Анализ организации товароснабжения на розничном предприятии ООО "Виват-Трейд" г. Пермь, Анализ организации товароснабжения ООО "Виват-Трейд" - Организация товароснабжения розничной сети

Анализ организации товароснабжения ООО "Виват-Трейд"

Г. Перми

Товароснабжение розничной сети "Виват" обеспечивает бесперебойную работу множества точек сети за счет применения передовых методов логистики.

Система товароснабжения "Виват" представлена в виде этапов доведения товаров от поставщика до магазина (Рис 2). Представленный алгоритм дополняется дополнительными методами и корпоративными стандартами, представляющими конфиденциальную информацию.

Как видно на схеме, первым подготовительным этапом является поиск поставщиков. "Виват" является привлекательным розничным ритейлером, поэтому большое количество посреднических и оптовых компаний хотят сотрудничать с сетью.

При этом, "Виват" заинтересован в работе с теми поставщиками, на чью продукцию обеспечен высокий спрос, чья продукция обладает высоким качеством или низкой ценой закупа. Так поставщиков, в которых заинтересована сама компания, можно назвать желаемыми. Поставщики, которые хотят реализовать свои товары через "Виват" как надежного партнера или как розничного продавца с выгодными условиями, относятся тогда к желающим. С первыми, специалисты компании проводят переговоры по заключению договоров на компромиссных условиях. Для вторых предусмотрена процедура отбора, такая как тендер.

Тендер (от англ. "tender", "totend"- обслуживать, предлагать, подавать заявку) - коммерческий конкурс на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, победителем которого признается лицо, которое предложило лучшие условия исполнения.

организация товароснабжения ооо

Рис.2. Организация товароснабжения ООО "Виват-Трейд"

Целью проведения тендеров является выбор оптимального поставщика товаров, работ и услуг, обеспечение закупок, работ и услуг для нужд Компании надлежащего качества. Компания "Виват" считает приоритетными условиями следующие (Табл. 2)

Таблица 2- Приоритетные условия для поставщиков

Условия договора

Поставки

Приоритетные условия

Допустимые условия

Цена закупа

Наименьшая

Не наивысшая с учетом приоритета остальных условий

Цикличность поставки

Периодичность и размер партии поставки только на условиях ритейлера

Периодичность и размер на регулярной основе с учетом возможностей поставщика

Условия доставки

Доставка осуществляется за счет поставщика

Доставка до аэропорта, пристани, вокзала

Качество и сроки хранения товара

Соответствие стандартам качества, высокие сроки хранения

Соответствие стандартам качества, высокие сроки хранения

В зависимости от предполагаемой стоимости контракта тендер классифицируется следующим образом:

    - Если предполагаемая стоимость контракта находится в интервале от 100 000 руб. до 1 000 000 руб., то разработка тендерной документации осуществляется в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения об организации тендера, срок рассмотрения, оценки и сопоставления заявок на участие в тендере не более 5 рабочих дней. Срок ожидания заявок на участие в тендере от потенциальных участников с момента извещения о проведении тендера определяется тендерной комиссией. - Если предполагаемая стоимость контракта находится в интервале от 1 000 000 руб. до 5 000 000 руб., то разработка тендерной документации осуществляется в течение 7 рабочих дней, срок рассмотрения, оценки, сопоставления заявок на участие в тендере не более 7 рабочих дней. - Если предполагаемая стоимость контракта составляет более 5000 000 руб., то разработка тендерной документации осуществляется в течение 10 рабочих дней, срок рассмотрения, оценки и сопоставления заявок на участие в тендере не более 10 рабочих дней.

При возникновении необходимости поставки товаров, выполнении работ, оказания услуг в соответствующем подразделении, руководством подразделения принимается решение об организации тендера ( при потенциальной стоимости контракта более 100 000 руб. в год). Далее формируется набор требований, определяющих предмет тендера. В данном разделе подробно обозначаются требуемые условия поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, набор требований в отношении уровня качества. Формируется набор требований к компании-поставщику.

Следующим шагом на пути заключения договоров поставки является составление и заключение договор. При этом, необходимо учитывать возможные последствия ошибки противоречий в условиях поставки, которые могут повлиять на дальнейшие товаропотоки.

Наиболее часто компании сталкиваются именно с договорными рисками. Среди них можно выделить следующие риски, связанные с:

    - внесением не согласованных с юристами изменений в типовые формы договоров при их заключении (не прошедшие юридическую экспертизу нововведения могут поставить под угрозу исполнение договора); - недобросовестными действиями как со стороны сотрудников компании, так и со стороны контрагентов (превышение или отсутствие полномочий на заключение договора, фальсификация подписки или самого договора, внесение в договор изменений после его согласования); - заключением договора конклюдентным действиями (то есть фактическим поведением сторон) или в устной форме; - исполнение договора (не оформление или ненадлежащие оформление закрывающих документов, неисполнение или ненадлежащее исполнение договора, исполнение обязательств по договору в адрес неуполномоченного лица); - оспариванием факта заключения или исполнения договора.

В компании "Виват" проблема договорных рисков решается

Посредством:

    1. Заключения типовых договоров. 2. Профессиональной оценкой договоров с юридической стороны. 3. Согласования содержания договоров со специалистами экономического направления.

Одной из самых трудных задач товароснабжения можно назвать определение оптимального размера партии и периодичности поставок. Компания "Виват" использует новейшие программные разработки в области логистики. Для учета поступления и выбытия, а так же координации и планирования товаропотоков компания применяет программный продукт 1С: Предприятие 8, 1С-Логистика: Управление складом 3.0. Методы, применяемые в товароснабжении ООО "Виват-Трейд" основаны на сочетании использования оперативных данных об изменениях спроса потребители на рынке и экономико-математического моделирования. Так как система управления складом автоматизирована и отработана в течение нескольких лет, проблем по координации товароснабжения не возникает.

Для такого крупного предприятия как "Виват" на первом месте стоит проблема качества продукции, поступающей в магазины. Представим алгоритм поступления товаров от поставщика до магазина на рис. 3.

Как видно на рис. 3, товары от поставщиков могут быть доставлены как напрямую в магазины, так и через распределительный центр.

схема поставки товаров сети

Рис. 3. Схема поставки товаров сети "Виват"

Большинство товаров поступает именно в распределительный центр, где проходят контроль качества, полноты и соответствия условия договора. Товары же с минимальным сроком годности, либо с очень высоким темпом сбыта, попадают напрямую в магазины, тем самым сокращаются издержки хранения и доставки. Таким образом, компания "Виват" сочетается 2 формы товароснабжения: складскую и транзитную.

Большинство товаров в сети "Виват" транспортируются автотранспортом, т. к. отсутствует собственная железнодорожная ветка. При этом, алгоритм приемки товаров в распределительный центр можно представить в виде схемы (Рис 4)

схема приемки товаров в сети

Рис.4. Схема приемки товаров в сети "Виват"

Как видно на рис. 4 все время нахождения в распределительном центре движения товаров непрерывно контролируется оператором (кладовщиком).

Приемка состоит из нескольких этапов:

    1. Первичный осмотр товара в транспорте поставщика; 2. Разгрузка товара с помощью погрузчиков и специальных гидравлических устройств; 3. Проверка по количеству 4. Проверка по качеству 5. Проверка документов.

Далее товары размещаются на складе в зависимости от запланированного срока на складе. Товары с быстрой отгрузкой в магазины размещаются непосредственно в места отгрузки (контейнеры помещаются в специально отведенные пути для последующей загрузки в транспорт компании).

При поступлении товара в магазин непосредственно для реализации товары проходят повторный контроль качества. Также стоит, отметить, что товары проверяются в течение всего срока хранения в торговом зале.

В целом, можно говорить о высоком уровне организации товароснабжения сети "Виват". Компания применяет современные методы логистики и учета.

Похожие статьи




Анализ организации товароснабжения на розничном предприятии ООО "Виват-Трейд" г. Пермь, Анализ организации товароснабжения ООО "Виват-Трейд" - Организация товароснабжения розничной сети

Предыдущая | Следующая