Особливості централізованої те децентралізованої організації обліку - Організація обліку
Особливості централізованої те децентралізованої організації обліку. Порядок розподілу праці за функціональним та оперативно-виробничим принципами при різних формах побудови бухгалтерії.
Порядок розподілу праці за функціональним та оперативно-виробничим принципами при різних формах побудови бухгалтерії.
Бухгалтерія -- такий самий підрозділ підприємства, як і всі інші адміністративні служби. Тому є дві основні форми побудови облікового апарату -- централізація і децентралізація.
Під централізацією обліку здебільшого розуміють таку побудову облікового апарату, за якої всі облікові роботи (обробка документів, аналітичний і синтетичний облік, складання зведеного балансу і звітності) зосереджені в єдиному обліковому підрозділі -- у бухгалтерії підприємства. При централізованому обліку в окремих підрозділах підприємства складають лише первинні документи (виписують прибуткові і видаткові накладні, прибуткові і видаткові касові ордери, інші документи). Документацію разом зі звітами матеріально-відповідальних осіб та касовими звітами передають до головної (центральної) бухгалтерії підприємства, в якій складають зведений бухгалтерський баланс та іншу звітність.
Під децентралізацією обліку розуміють таку організацію облікового апарату, за якої у підрозділах підприємств (цехах, коморах тощо) є власні бухгалтерії або облікові працівники, які ведуть синтетичний і аналітичний облік, складають звітність. У центральній бухгалтерії на підставі звітів підрозділів складають зведений баланс і звітність.
На співвідношення централізації і децентралізації в управлінні підприємством у цілому безпосередньо впливають такі фактори, як розміри організації, технологія виробництва і послуг, навколишнє ділове середовище. Це справедливо і для бухгалтерії.
Найповніше класифікацію форм побудови облікового апарату дослідив проф. П. П. Німчинов [ЗО], який виділив чотири організаційні форми побудови облікового апарату:
- А) централізовану, за якої на підприємстві створюють єдиний обліковий центр -- центральну бухгалтерію або відділ обліку та звітності, до нього передають для обробки матеріально відповідальні особи або інші оперативні працівники оформлені первинні документи. Обліковий центр здійснює їх перевірку та обробку аж до одержання зведених показників; Б) децентралізовану, за якої, крім центральної бухгалтерії, у кожному підрозділі (в цеху, бригаді) створюють облікові відділи, куди здають документи матеріально відповідальні особи. У цих відділах документи перевіряють, реєструють, а в кінці звітного періоду за цими даними складають баланси та іншу підсумкову звітність, яку передають до центральної бухгалтерії для узагальнення; В) неповну централізацію, за якої створюють і центральну бухгалтерію, і облікові осередки в підрозділах, що не ведуть регістрів аналітичного і синтетичного обліку, а лише приймають, перевіряють і групують документи для передачі їх до центральної бухгалтерії; Г) форму централізованих бухгалтерій, яку використовують у групах економічно однорідних підприємств, підпорядкованих, як правило, одному вищому органу. На цих підприємствах створюють обліково-контрольні групи, підпорядковані централізованій бухгалтерії, котрі під її керівництвом здійснюють первинну обробку та класифікацію документів.
Окрім названих форм побудови облікового апарату, доц. Н. М. Грабова виділяє також форму неповної децентралізації обліку. При її застосуванні в окремих підрозділах підприємства (в цехах, коморах, бригадах, фермах тощо), крім складання документів, ведуть аналітичний облік, підсумкові дані якого періодично порівнюють з даними синтетичного обліку головної бухгалтерії.
Окрім форм побудови облікового апарату, розрізняють також принципи розподілу праці облікових працівників. Основними принципами розподілу праці облікових працівників є функціональний, оперативно-виробничий та комбінований. Стосовно функціонального принципу розподілу праці проф. Ю. Я. Литвин та доц. В. А. Полторадня зазначають, що "він оснований на технічних елементах облікової роботи, тобто на видовому поділі праці, коли кожному працівникові доручають виконання однорідних операцій (приймання документів, їх обробка, записи в регістри обліку)" .
При функціональному розподілі праці подрібнюється обліковий процес, унаслідок чого звужується сфера діяльності окремих виконавців і розподіляється відповідальність за достовірність даних з облікового комплексу між багатьма виконавцями. При оперативному -- необхідна висока кваліфікація бухгалтерів. Тому побудова бухгалтерії за однією ознакою в чистому вигляді майже не трапляється.
Стосовно оперативно-виробничого принципу розподілу праці серед авторів єдності немає. Одні автори (доц. Н. М. Грабова, проф. А. М. Кузьминський, проф. В. В. Сопко, проф. B. C. Спі-рін ) вважають, що такий принцип передбачає виконання окремим працівником комплексу облікових робіт, які належать до конкретного облікового завдання (наприклад, облік оплати праці, облік витрат виробництва, облік готової продукції та її реалізації тощо) (рис. 1.)..
Рис. 2. Структура облікового апарату, побудована відповідно до оперативно-виробничого принципу (за складом облікових завдань)
Проф. Ю. Я. Литвин, доц. В. А. Полторадня, проф. Є. Т. Ас-ташкевічер, В. І. Петрова під оперативно-виробничим принципом організації облікового апарату розуміють поділ праці, оснований на закінчених циклах, на комплексах робіт, що належать до одного об'єкта або до групи економічно однорідних об'єктів обліку, тобто на структурному розподілі праці (рис. 3).
На практиці найчастіше застосовують комбінований оперативно-виробничий принцип, виконуючи частину робіт за об'єктами обліку, а частину -- за обліковими завданнями.
Рис. 4. Структура облікового апарату, побудована відповідно до оперативно-виробничого принципу (за об'єктами обліку)
Традиційно в основі розподілу праці бухгалтерів лежав принцип організації обліку на локальних ділянках: облік матеріалів, основних засобів, розрахунків з робітниками і службовцями; облік виробництва тощо, коли здійснювався повний технологічний цикл обробки відповідної інформації. Облік, як правило, централізований у масштабах підприємства (об'єднання), був децентралізований всередині бухгалтерії, її працівники спеціалізувалися на обробці інформації за видами засобів і за підрозділами підприємства.
Функціональна побудова облікового апарату трапляється не часто. На переважній частині підприємств вдаються до розподілу праці за оперативно-виробничим принципом або змішаним.
Основні принципи розподілу праці облікових працівників і форми побудови апарату бухгалтерії співвідносяться таким чином (табл. ).
Таблиця 5. Співвідношення принципів розподілу праці облікових працівників і форм побудови облікового апарату
Форми побудови апарату бухгалтерії |
Принципи розподілу праці облікових працівників | |
Функціональний |
Оперативно-виробиичий | |
Централізація |
За функціями (введення документів, перенесення даних до облікових регістрів тощо) |
За комплексами однорідних об'єктів обліку (облік оплати праці, витрат виробництва тощо) |
Децентралізація |
Не використовується |
За економічно однорідними об'єктами або групами об'єктів (цех, магазин, заводоуправління, відділ капітального будівництва тощо) |
Таким чином, суперечності у визначенні різних варіантів організації апарату за оперативно-виробничою ознакою можна розв'язати, якщо звернути увагу на форми організації облікового апарату. Розподіл за ділянками облікових робіт використовують при централізації обліку, а за об'єктами обліку -- при його децентралізації.
На малих підприємствах застосовують переважно оперативно-виробничий принцип побудови облікового апарату. Чим більше підприємство, тим частіше перевагу надають функціональному розподілу праці облікових працівників.
Порівнювати структуру бухгалтерських відділів різних підприємств важко через різноманіття факторів, що впливають на її побудову. Наприклад, бухгалтерія підприємства з великим роздрібним оборотом суттєво відрізняється від бухгалтерії підприємства, яка має таку саму виручку, але лише з кількома покупцями. У цьому разі слід погодитися з американським автором Д. Поттером, що визначальними факторами для вибору структури облікового апарату є такі :
- - ступінь централізації функцій бухгалтерського обліку; - ступінь однорідності діяльності серед різних суб'єктів господарювання; складність плану рахунків; - правильність використання системи автоматизації бухгалтерського обліку; - кількість спеціальних вимог та спеціальних послуг" якими бухгалтерська служба забезпечує управлінців; - професійний рівень працівників; темпи зростання підприємства.
Похожие статьи
-
Основні принципи, порядок організації бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності, що мають ураховуватися бюджетними установами при веденні...
-
Організація та ведення бухгалтерського обліку в селянських фермерських господарствах Згідно із Законом України "Про фермерське господарство" від...
-
Закон України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" 16.07.1999 р. Верховною Радою України було прийнято Закон України "Про...
-
Інформаційна система - це організований набір елементів, що збирає, обробляє, передає, зберігає та надає дані. Інформаційна система складається з людей,...
-
Темою даної курсової роботи є загальні принципи та особливості організації інформаційних систем обліку на малих підприємствах на прикладі суб'єкта малого...
-
Організація бухгалтерського обліку в Україні - Організація бухгалтерського обліку основних засобів
Закон України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" визначає правові принципи регулювання, організації, ведення бухгалтерського...
-
Місія обліку - головна, загальна мета організації та ведення обліку на підприємстві, яка визначає принципи і техніку його побудови. Місія деталізує...
-
1. Суб'єкт малого підприємництва приватне підприємство "МЕТ-ЕКСПО" діє на основі Свідоцтва про реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності № 25476 від...
-
Для автоматизації бухгалтерського обліку діяльність підприємства зручно представити у вигляді послідовних окремих господарських операцій. Задача...
-
Програма 1С:Підприємство версії 7.7 використовується на підприємстві "МЕТ-ЕКСПО" з 2004 року. У програмі 1С:Підприємство існують декілька спеціалізованих...
-
Здійснення первинного обліку розрахунків за виплатами працівникам ТОВ "Термінал - БК" Бухгалтерський облік грунтується на первинній інформації. Законом...
-
Перехід аграрного сектора до ринкових відносин супроводжується новими тенденціями розвитку АПК, зміною структури виробництва, характером зайнятості...
-
Організація бухгалтерської служби Відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" питання організації обліку...
-
На підприємстві використовується автоматизована форма ведення бухгалтерського обліку. Для цього використовується програма 1С 8.2 Різноманітні і гнучкі...
-
Науково-технічний прогрес не зупиняється на досягнутому і тому у повсякденному вжитку постійно з'являються нові прилади, технології і системи, які ще...
-
Виробництво є одним із основних процесів господарської діяльності підприємства. У процесі виробництва використовують природні ресурси, сировину,...
-
Організація зберігання документів - Законодавчо-нормативне регулювання бухгалтерського обліку
Первинні документи, що пройшли опрацювання, бухгалтерські звіти і баланси підлягають обов'язковій передачі до архіву під відповідальність головного...
-
Організація зберігання документів - Організація бухгалтерського обліку на підприємстві
Зберігання первинних документів та облікових регістрів, що пройшли обробку і були підставою для складання звітності, а також бухгалтерських звітів і...
-
Ведення бухгалтерського обліку передбачає необхідність повного та зрозумілого відображення всіх оцінених фактів господарського життя у первинних...
-
Підрозділ 1.1 Економіко-організаційна характеристика підприємства Приватне підприємство "МЕТ-ЕКСПО" діє на підставі Статуту ПП "МЕТ-ЕКСПО"(далі-Статут)...
-
Порядок організації бухгалтерського обліку в Управлінні праці та соціального захисту населення розроблено з метою забезпечення виконавчого комітету...
-
Залежно від змісту інформації, яка виступає вихідним продуктом обліку, у внутрішній структурі системи обліку традиційно виділяють фінансовий,...
-
Методологічні принципи формування в бухгалтерському обліку інформації про оренду необоротних активів й її розкриття у фінансовій звітності визначає...
-
Збільшення обсягу економічної інформації, зростання вимог до обліку, розвиток інформаційних технологій потребує вдосконалення методологічних засад...
-
Огляд літературних джерел за темою дослідження Враховуючи важливу роль аграрного сектору у вирішенні продовольчої безпеки держави, на сучасному етапі...
-
Вступ - Особливості бухгалтерського обліку і аналізу витрат сільськогосподарського підприємства
Аналіз ринкових перетворень в економіці свідчить, що реформування сільського господарства, яке має кращі умови для розвитку різних форм власності та...
-
Матеріальні цінності, які зберігаються на підприємстві в умовах обмеженості доступу інших працівників, закріплюються договорами матеріальної...
-
Організація обліку грошових коштів на рахунках в банках - Організація обліку грошових коштів
Взаємовідносини між банком та їх клієнтами здійснюються на платній основі з укладанням договору про розрахунково-касове обслуговування. Керівник...
-
Організація обліку та аудиту на підприємствах малого бізнесу
Дисертацією є рукопис. Робота виконана в Харківському державному університеті харчування та торгівлі Міністерства освіти і науки України. Науковий...
-
Підрозділ 2.1 Задачі, що вирішуються в умовах функціонування інформаційних систем обліку Основними операціями на малому підприємстві є облік матеріальних...
-
Підрозділ 3.1 Облікові регістри Якими б важливими не були довідники, журнали, документи, та все ж кінцевою метою ведення обліку є складання звітів....
-
Висновок - Організація бухгалтерського обліку на підприємстві
Проаналізувавши дану тему, можна зробити висновок, що для прийняття правильних управлінських рішень на рівні підприємства повинні використовуватись дані,...
-
Облік грошових коштів та розрахункових операцій - Організація бухгалтерського обліку в університеті
Грошові відносини Київського національного університету імені Тараса Шевченка з його контрагентами та працівниками у процесі виконання кошторису доходів...
-
До комплекту типової конфігурації належить набір регламентованих звітів. Це, передусім, податкові і бухгалтерські звіти, призначені до подання податковим...
-
Особливості обліку товарів в умовах використання комп'ютерної техніки - Бухгалтерський облік товарів
Застосування комп'ютерної техніки вносить значні зміни до організації бухгалтерського обліку, причому з допоміжного засобу обчислювальна техніка...
-
Організаційні умови стандартизації обліку фінансових результатів за міжнародними і національним стандартами Перехід до ринкової економіки, виникнення та...
-
Для отримання детальнішої інформації про наявність і рух засобів підприємства ведеться аналітичний облік. Сама можливість ведення аналітичного обліку і...
-
Облікова політика розроблена на підставі Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", "Положення про порядок...
-
ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ ПРАЦІ ТА ЇЇ ОПЛАТИ - Облік праці та її оплати. Форми і системи оплати праці
Облік праці і заробітної плати займає одне з центральних місць у всій системі обліку на підприємстві. Заробітна плата є основним джерелом прибутків...
-
Константи - це постійні величини, що зберігають інформацію, яка не змінюється або змінюється досить рідко. За впливом значення констант на дії, що...
Особливості централізованої те децентралізованої організації обліку - Організація обліку