Висновки: - Загальні принципи та особливості організації інформаційних систем обліку на малих підприємствах

    1. Суб'єкт малого підприємництва приватне підприємство "МЕТ-ЕКСПО" діє на основі Свідоцтва про реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності № 25476 від 14.10.1999р, є платником податку на додану вартість відповідно до Свідоцтва платника ПДВ 24918415 НВ №425251 від 21.04.2000 р. За організаційно - правовою формою господарювання "МЕТ-ЕКСПО" є приватним підприємством з приватною формою власності на госпрозрахунковій формі фінансування. 2. Основним і єдиним видом діяльності підприємства є заготівля та переробка металобрухту кольорових металів, яка здійснюється відповідно до ліцензії серії АА № 317218 виданого Міністерством промислової політики України від 09.12.2002р. 3. Сучасні інформаційні системи відіграють значну роль на підприємствах будь - якої сфери діяльності. Вони безпосередньо впливають на планування і прийняття управлінських рішень, номенклатуру і технологію виготовлення, реалізацію продукції, товарів, робіт та послуг. Завдяки цьому скорочується кількість часу працівників бухгалтерії на виконання облікових функцій, зростають можливості для аналізу, статистичної обробки та підготовки аналітичної інформації, призначеної для більш продуктивного управління підприємством. Використання засобів автоматизації дозволяє практично повністю вирішити проблему точності і оперативності інформації. 4. Програма 1С:Підприємство версії 7.7 використовується на підприємстві "МЕТ-ЕКСПО" з 2004 року. У програмі 1С:Підприємство існують декілька спеціалізованих компонентів - 1С:Торговля, 1С:Бухгалтерія і 1С:Расчет, які забезпечують автоматизацію обліку торгівельної діяльності фірми та розрахунок заробітної плати. 1С є типовою програмою для Windows 98, тому головне вікно характерне для Windows - орієнтованих програм. 5. 1С: Бухгалтерія версії 7.7 є програмою для ведення бухгалтерського обліку, що може застосовуватися на підприємствах різних форм власності та видів діяльності. У програмі також реалізовані можливості ведення на одному робочому місці бухгалтерського обліку декількох підприємств, ведення обліку паралельно в декількох робочих планах рахунків, багатовимірного та багаторівневого аналітичного обліку, кількісного та валютного обліку. Програма має однокористувацьку і мережеву версії. 6. Нормативно - довідкова інформація у програмі представлена константами і довідниками, які використовуються для чіткої організації аналітичного обліку на тих рахунках, де це потрібно. Дещо відокремленим у 1С:Бухгалтерії Є план рахунків, який теж можна було б назвати довідником, якби не його виняткова важливість для організації бухгалтерського обліку. План рахунків - це програма бухгалтерських рахунків, що передбачає їх кількість, групування і цифрове позначення залежно від об'єктів і мети обліку. 7. Для автоматизації бухгалтерського обліку діяльність підприємства зручно представити у вигляді послідовних окремих господарських операцій. Для цього використовуються діалогові форми "операція" або "документ." Документ у 1С:Бухгалтерія - це комплексний засіб введення облікової інформації, що забезпечує технологічну процедуру виписки первинного документа, у електронному вигляді і на паперовому носії. Внесена у діалогову форму інформація використовується програмою для формування і друку первинної форми документу і автоматичного формування бухгалтерських проводок. 8. Діяльність підприємства носить специфічний характер, тому на "МЕТ-ЕКСПО" використовуються своєрідні первинні документи: приймально - здавальний акт, посвідчення про вибухонебезпечність металобрухту, посвідчення дозиметричного контролю брухту та відходів кольорових металів. 9. У програмі 1С: Бухгалтерія версії 7.7 аналітичний облік організовується за допомогою спеціального механізму "субконто". Під видом субконто розуміють сукупність однотипних суб'єктів аналітичного обліку. Ведення аналітичного обліку по конкретному рахунку визначається налагодженням субконто, що задається у плані рахунків. Основним пунктом автоматизації аналітичного і синтетичного обліку у програмі 1С версії 7.7 є журнали. Для журналів призначено окремий пункт головного меню, що містить список усіх доступних у 1С:Бухгалтерія журналів. 10. Якими б важливими не були довідники, журнали, документи, та все ж кінцевою метою ведення обліку є складання звітів. Намагання створити винятково повні довідники зі зручним розподілом елементів на групи, акуратне введення документів були б марними, якби унаслідок цього не можна було отримати різноманітні бухгалтерські звіти. За принципом створення і наповнення довідкової бази, введення даних на підставі первинних документів, і після цього одержання потрібних звітів побудовані практично всі програми бухгалтерського обліку. У програмі 1С:Бухгалтерія реалізовано можливості роботи як з регламентованими, так і зі стандартними звітами. 11. Стандартні звіти - це цілісна система, яка дозволяє отримувати одні звіти на підставі інших, деталізуючи дані звіту. Вони призначені для отримання даних за підсумками по бухгалтерських проводках у різних розрізах. Програма 1С:Бухгалтерія надає змогу отримати близько двох десятків різних звітів. Якщо до цього додати ще варіанти звітів, які одержують унаслідок задання різних параметрів під час їхнього формування, то можливості аналізу інформації у користувача практично необмежені. 12. До комплекту типової конфігурації належить набір регламентованих звітів. Це, передусім, податкові і бухгалтерські звіти, призначені до подання податковим органам, у пенсійний фонд, фондам соціального страхування та органам статистики.

Похожие статьи




Висновки: - Загальні принципи та особливості організації інформаційних систем обліку на малих підприємствах

Предыдущая | Следующая