Організація зберігання документів - Організація бухгалтерського обліку на підприємстві
Зберігання первинних документів та облікових регістрів, що пройшли обробку і були підставою для складання звітності, а також бухгалтерських звітів і балансів, оформлення і передачу їх до архіву забезпечує головний бухгалтер підприємства, установи.
Видача первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерських звітів і балансів з бухгалтерії і з архіву підприємства, уста-нови працівникам інших структурних підрозділів може провадитися тільки за рішенням головного бухгалтера.
Вилучення первинних документів, облікових регістрів, бух-галтерських звітів і балансів у підприємств, установ може бути здійсне-но тільки за постановою органів дізнання, попереднього слідства, про-куратури і судів, державної контрольно-ревізійної та податкової служб відповідно до чинного законодавства України. Вилучення оформ-люється протоколом (актом), копія якого вручається під розписку відповідній посадовій особі підприємства, установи.
З дозволу і в присутності представників органів, які здійсню-ють вилучення, відповідні посадові особи підприємства, установи можуть зняти копії та скласти реєстр документів, що вилучаються, із зазначенням підстав і дати їх вилучення.
Вимоги щодо зберігання на підприємствах бухгалтерських документів викладено у Положенні про документальне забезпечення записів бухгалтерського обліку (наказ Міністерства фінансів України №88 від 24.05.1995 р.).
Первинні документи та облікові регістри, що пройшли оброб-ку, бухгалтерські звіти і баланси підлягають обов'язковій передачі до архіву.
Первинні документи та облікові регістри, що пройшли оброб-ку, бухгалтерські звіти і баланси до передачі їх до архіву підприємства, установи повинні зберігатися в бухгалтерії у спеціаль-них приміщеннях або зачинених шафах під відповідальністю осіб, уповноважених головним бухгалтером.
Бланки суворої звітності повинні зберігатися в сейфах, ме-талевих шафах або спеціальних приміщеннях, що забезпечують їх схоронність.
Порядок зберігання документів на машино зчитуваних носіях визначається вказівками з організації бухгалтерського обліку з викори-станням обчислювальної техніки.
Первинні документи поточного місяця, що пройшли обробку ручним способом і відносяться до відповідного облікового регістру, комплектуються в хронологічному порядку, нумеруються, перепліта-ються і супроводжуються довідкою для архіву.
Термін зберігання первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерських звітів та балансів у архіві підприємства, ус-танови визначається згідно з "Переліком типових документів, що утворюються в діяльності органів державної представницької і виконавчої влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств", затвердженим Головним архівним уп-равлінням при Кабінеті Міністрів України №41 від 20.07.1998 р.
Граничні терміни зберігання конкретних бухгалтерських до-кументів в архіві підприємства показано в таблиці.
Таблиця Терміни зберігання бухгалтерських документів в архіві підприємства
Типи документів бухгалтерського обліку |
Термін зберігання, років |
Бухгалтерські звіти й баланси організацій та пояснювальні записки до них: | |
А) зведені річні |
Постійно |
Б) річні |
Постійно |
В) квартальні |
3 |
Первинні документи і додатки до них, що фіксують факт виконання господарських операцій і є підставою для бухгалтерських та податкових записів (касові, банківські документи, повідомлення банків і переказні вимоги, виписки банків, наряди на роботу, табелі, акти про приймання, здавання і списання майна й матеріалів, квитанції і накладні з обліку товарно-матеріальних цінностей, авансові звіти та ін.) |
3 |
Особові рахунки робітників та службовців, студентів |
75 |
Розрахункові (розрахунково-платіжні) відомості (в тому числі на машинних носіях) |
5 |
Інвентарні картки та журнали обліку основних засобів |
3 |
Довіреності на одержання грошових сум і товарно - матеріальних цінностей (у тому числі анульовані довіреності) |
3 |
Облікові регістри (головна книга, журнали-ордери, розроблювальні таблиці та ін.) |
3 |
Допоміжні й контрольні книги, журнали, картотеки, касові книги, оборотні відомості |
3 |
Книги обліку депонованої заробітної плати, журнали реєстрації виконавчих листів |
3 |
Журнали, книги реєстрації рахунків, касових ордерів, довіреностей, платіжних доручень та ін. |
3 |
Документи (протоколи засідань інвентаризаційних комісій, інвентарні описи, акти, звіряльні відомості) про інвентаризацію |
3 |
Якщо вилучаються томи документів, які недооформлені (не переплетені, не пронумеровані тощо), то з дозволу і в присут-ності представників органів, які проводять вилучення, відповідні по-садові особи підприємства, установи можуть дооформити ці томи (зробити опис, пронумерувати аркуші, прошнурувати, опечатати, засвідчити своїм підписом та печаткою).
Органи, що вилучили документи, забезпечують підприємс-твам, установам за їх письмовим зверненням можливість зробити ви-писку, витяг, копію документів для видачі довідок за обставинами відповідно до законодавства.
У разі повернення вказаними органами документів, що були раніше вилучені, такі документи приймаються під розписку відповідною посадовою особою підприємства, установи та разом із рішенням про повернення підшиваються до тих же томів, з яких до-кументи були вилучені та в яких знаходяться постанови про вилучен-ня, реєстр і копії таких документів.
У разі пропажі або знищення первинних документів, обліко - вих регістрів і звітів керівник підприємства, установи письмово повідомляє про це правоохоронні органи та наказом призначає комісію для встановлення переліку відсутніх документів та розсліду-вання причин їх пропажі або знищення.
Для участі в роботі комісії запрошуються представники слідчих органів, охорони і державного пожежного нагляду.
Результати роботи комісії оформляються актом, який затвер-джується керівником підприємства, установи. Копія акта надси-лається органу, в сфері управління якого перебуває підприємство, ус-танова, а також державній податковій інспекції -- підприємствами та місцевому фінансовому органу -- установами в 10-денний термін.
Похожие статьи
-
Організація зберігання документів - Законодавчо-нормативне регулювання бухгалтерського обліку
Первинні документи, що пройшли опрацювання, бухгалтерські звіти і баланси підлягають обов'язковій передачі до архіву під відповідальність головного...
-
Ведення бухгалтерського обліку передбачає необхідність повного та зрозумілого відображення всіх оцінених фактів господарського життя у первинних...
-
Організація бухгалтерської служби Відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" питання організації обліку...
-
Закон України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" 16.07.1999 р. Верховною Радою України було прийнято Закон України "Про...
-
ВСТУП - Ведення бухгалтерського обліку на підприємстві ТОВ "Західна консалтингова група"
Мета виробничої практики - це ознайомлення з сучасними формами організації та ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, формування в умовах...
-
Здійснення первинного обліку розрахунків за виплатами працівникам ТОВ "Термінал - БК" Бухгалтерський облік грунтується на первинній інформації. Законом...
-
На підприємстві використовується автоматизована форма ведення бухгалтерського обліку. Для цього використовується програма 1С 8.2 Різноманітні і гнучкі...
-
Облік грошових коштів та розрахункових операцій - Організація бухгалтерського обліку в університеті
Грошові відносини Київського національного університету імені Тараса Шевченка з його контрагентами та працівниками у процесі виконання кошторису доходів...
-
Організація бухгалтерського обліку в університеті Бухгалтерський облік в Київському національному університеті імені Тараса Шевченка ведеться згідно...
-
Порядок організації бухгалтерського обліку в Управлінні праці та соціального захисту населення розроблено з метою забезпечення виконавчого комітету...
-
Висновок - Організація бухгалтерського обліку на підприємстві
Проаналізувавши дану тему, можна зробити висновок, що для прийняття правильних управлінських рішень на рівні підприємства повинні використовуватись дані,...
-
Облікова політика розроблена на підставі Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", "Положення про порядок...
-
Акт про прийняття матеріалів т. ф. № 3-1 Акт складається при прийманні на облік установи матеріальних запасів, за якими існують кількісні або якісні...
-
Фінансово-економічний стан підприємства ТОВ "Західна консалтингова група" характеризується ступенем його прибутковості та оборотності капіталу,...
-
Взагалі процес внутрішньогосподарського контролю у КНУ імені Тараса Шевченка можна розділити на три основних етапи в залежності від здійснюваних...
-
ВСТУП - Організація бухгалтерського обліку на підприємстві
Бухгалтерський облік -- це мова бізнесу. Якщо бізнес здійснюється у рамках окремо взятого підприємства, то дані бухгалтерського обліку використовуються...
-
Організація бухгалтерського обліку касових операцій і безготівкових розрахунків
Для забезпечення достовірної і точної інформації про рух коштів необхідно забезпечити їх чіткий, своєчасний та повний облік, тому основними завданнями...
-
Висновки - Організація бухгалтерського обліку в університеті
Під час проходження виробничої практики на КНУ імені Тараса Шевченка, було набуто практичний досвід роботи бухгалтера та закріплено теоритичні знання....
-
Бухгалтерський облік виробничих запасів регулює широке коло нормативних документів. Нормативно-правові акти, що регулюють питання облік у виробничих...
-
У процесі здійснення своєї Київський національний університет імені Тараса Шевченка, як і будь-яке інша організація чи установа, систематично...
-
Організація та ведення бухгалтерського обліку в селянських фермерських господарствах Згідно із Законом України "Про фермерське господарство" від...
-
Діяльність Київського національного університету імені Тараса Шевченка відбувається у сфері надання послуг освітнього, соціально-культурного та...
-
Організація бухгалтерського обліку в системі - Структура системи "1С:Підприємство"
Здійснення бухгалтерського обліку на підприємстві в умовах використання інформаційної системи "1С: Підприємство" починається з установлення компоненти...
-
Вступ - Організація бухгалтерського обліку в університеті
Звіт є результатом практики на базі Київського національного університету імені Тараса Шевченка. В роботі використані знання, отримані в процесі вивчення...
-
Табель обліку робочого часу є первинним документом, в якому ведеться облік відпрацьованого і не відпрацьованого часу і на підставі, якого проводиться...
-
Організаційна структура управління представляє собою сукупність певним чином пов'язаних між собою управлінських ланок. Вона характеризується кількістю...
-
При прийманні товарно-матеріальних цінностей на склад і відпуску зі складу використовують документи: Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення)...
-
Товариство Західна консалтингова група створена і діє з метою: - формування у бізнес - середовищі еталону, цінності та культури ефективних і...
-
На підприємстві ВАТ "ДонЕРМ" для бухгалтерського обліку операцій оренди встановлен порядок пройому, регістрації прийнятої кореспонденції, відправки...
-
Організація аналітичної роботи в універсітеті: мета планування та функції В основі фінансового аналізу господарської діяльності університету лежить...
-
Облік зобов'язань з ПДВ забезпечений комплектом облікових і звітних документів. Усі вони пов'язані між собою й утворюють повний інформаційний обліковий...
-
На території селища міського типу Велика Димерка Броварського району Київської області Заготівельно-виробниче приватне підприємство (ЗВПП) "Регіон-2001"...
-
Відокремлений структурний під "Верхівцевський рейкозварювальний поїзд № 39" Державного підприємства "Придніпровська залізниця" створений відповідно до...
-
Податковий розрахунок за формою 1дф подається за період, що дорівнює податковому кварталу. У графі 3а відображається нарахований дохід за період. У графі...
-
Правові основи функціонування університету - Організація бухгалтерського обліку в університеті
Київський національний університет імені Тараса Шевченка здійснює свою господарську діяяльність відповідно до законодавчо-нормативної бази України....
-
Власний капітал КНУ імені Тараса Шевченка перебуває в його розпорядженні необмежено довго й виконує, по суті, функцію довгострокового фінансування....
-
Доходи є одними з найважливіших показників фінансово-господарської діяльності вищих навчальних закладів, оскільки виступають основою для визначення...
-
Облік витрат і калькулювання освітніх послуг - Організація бухгалтерського обліку в університеті
Київський національний університет імені Тараса Шевченка надає такі платні послуги відповідно до Переліку платних послуг, які можуть надаватися...
-
Форми бухгалтерського обліку - Організація бухгалтерського обліку на підприємстві
Форма бухгалтерського обліку -- це технологія та організація облікового процесу з відповідними способами документування та облікової реєстрації (спосіб...
-
Актуальність теми. Перехід економіки України на ринкові засади вимагає істотної перебудови бухгалтерського обліку, приведення його у відповідність до...
Організація зберігання документів - Організація бухгалтерського обліку на підприємстві