ВИСНОВКИ - Документ та правила його оформлення

Секретар - перший хто зустрічає відвідувачів в установі. Від поведінки секретаря, його в професійних навиків залежить престиж фірми, в якій він працює. Також мікроклімат в колективі, настрій партнерів і клієнтів фірми. Це помічник, який бере на себе основну роботу з документами, тим самим даючи можливість керівникові працювати в суто виробничому плані.

Отже, кожний документ складається з окремих елементів -- реквізитів. Розрізняють постійні й змінні реквізити документа.

Постійні реквізити друкуються під час виготовлення бланка; змінні -- фіксуються на бланку в процесі заповнення.

Сукупність реквізитів, розміщених у встановленій послідовності, називається формуляром. Кожний вид документа повинен мати свій формуляр-зразок, тобто певну модель побудови однотипних документів.

В розділі з етикету піднято питання, які же ділові подарунки доречно дарувати, а які не слід. Основне правило говорить: діловий подарунок не обов'язково повинен бути дорогим. Так недоречними будуть подарунки такі як: одяг, алкогольні напої, предмети релігійного культу і з релігійною символікою, парфумерію і косметику, категорично заборонено дарувати речі, що були у вжитку, виняток становить лише антикваріат.

Похожие статьи

• ДОКУМЕНТ ТА ПРАВИЛА ЙОГО ОФОРМЛЕННЯ - Документ та правила його оформлення

  Документ (від лат. dokumentum - взірець, повчальний приклад; свідчення, доказ) - необхідний елемент сучасного життя, який відіграє важливу роль у процесі...

• Текстові норми офіційно-ділового стилю - Документ та правила його оформлення

  Інформація, закріплена в документі, міститься у вихідних даних, у текстових компонентах і в нетекстових. Вихідні дані -- це реквізити документа, серед...

• Структура тексту документа - Документ та правила його оформлення

  Структура тексту -- це форма існування його змісту. Форма тексту документа призначена полегшити сприйняття змісту і спростити роботу з ним, тому...

• АНТИВІРУСНІ ПРОГРАМИ - Документ та правила його оформлення

  Для виявлення, видалення та від комп'ютерних вірусів розроблено спеціальні програми, що дозволяють виявляти і знищувати віруси. Такі програми називаються...

• Вимоги до антивірусним програмам - Документ та правила його оформлення

  Кількість і розмаїтість вірусів велике, і щоб їх швидко і ефективно знайти, антивірусна програма має відповідати деяким параметрами. Стабільність і...

• Сучасні антивірусні програми - Документ та правила його оформлення

  Найпопулярнішими серед користувачів є антивірусні програми Aidstest, Doctor Web, ADinf, MSAV (входить до складу MS DOS 6.), Norton Anti Virus (Windows)...

• Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов - Исходные понятия делопроизводства

  Системы документации - совокупность документов взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения вида сферы деятельности единых требований к...

• Документирование. Документооборот, Общие нормы и правила оформления документов - Исходные понятия делопроизводства

  Общие нормы и правила оформления документов Документ - зафиксированное на материальном носителе информации с реквизитами, позволяющими ее...

• Виявлення змін, Резидентні монітори - Документ та правила його оформлення

  Заражаючи комп'ютер, вірус робить зміни на жорсткому диску: дописує свій код в заражений файл, змінює системні області диска тощо. буд. На виявленні цих...

• Методики антивірусних програм, Сканування, Евристичний аналіз - Документ та правила його оформлення

  Є кілька основних методів пошуку вірусів, що застосовуються антивірусними програмами: - Сканування - Евристичний аналіз - Виявлення змін...

• Способи протидії комп'ютерним вірусам - Документ та правила його оформлення

  Способи протидії комп'ютерним вірусам можна розділити сталася на кілька груп: профілактика вірусного зараження і зменшення можливої шкоди від такої...

• Психологические особенности работников, Изучение документов, Изучение сложившихся в организации правил, традиций, Изучение сложившейся практики управления - Анализ особенностей модели организационного поведения ОАО "Северский трубный завод" и разработка рекомендаций по ее совершенствованию

  Благоприятное сотрудничестве в коллективе - основной стимул трудовой деятельности данного коллектива. Коллектив очень сильно сплочен. Изучение документов...

• Правила внутрішнього трудового розпорядку - Аналіз роботи кафе "Алмаз"

  Працівники в кафе "Алмаз" повинні працювати чесно і сумлінно, додержуватись дисципліни праці, своєчасно і точно виконувати розпорядження власника,...

• Виды служебных документов, При подготовке договоров целесообразно использовать типовые и примерные тексты (формы) договоров. - Исходные понятия делопроизводства

  Положение о предприятии (организации, учреждении) - это организационно-правовой документ, устанавливающий статус предприятия (организации, учреждения) в...

• Разработка бланков документов - Документирование управленческой деятельности

  Для бланков документов ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два стандартных формата - А4 и А5. Каждый документ состоит из отдельных составляющих его...

• Основные понятия в области создания документов - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

  Обязательным условием эффективного управления, обеспечивающего устойчивую конкурентноспособную деятельность предприятия, является его информационная...

• Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы предприятия (организации, учреждения) - Исходные понятия делопроизводства

  1. Положение о кадровой службе предприятия. 2. Положение о подразделении кадровой службы. 3. Инструкция по организации кадровой работы. 4. Положение об...

• Понятие документооборота. Основные правила организации документооборота в учреждении - Делопроизводство и режим секретности

  Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Организация...

• Основные управленческие документы - Анализ защищенного документооборота и технических систем обработки и хранения конфиденциальных документов

  Организационно-правовые документы необходимы для того, чтобы создать организацию, установить ее структуру, определить штатную численность, функции...

• Дайте полную характеристику следующим реквизитам: "Справочные данные об организации", "Печать", "Место составления или издания документа", "Заголовок к тексту", "Отметка для автоматического поиска документа" - Документирование управленческой деятельности

  Реквизит 09 - справочные данные об организации Справочные данные об организации (реквизит 9) включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие...

• Висновки - Імідж персоналу громадського харчування

  У результаті аналізу категорії якості ми прийшли до висновку, що слід постійно покращувати систему якості в організації. Лише постійне і безперервне...

• Бланки документов - Документирование конфиденциальной информации

  Бланки документов, тетрадей и блокнотов для записей служат одним из средств защиты конфиденциальных документов, в том числе от подделки, а также являются...

• Особенности создания и изготовления конфиденциальных документов с помощью средств ЭВТ, их печатания, тиражирования, размножения - Документирование конфиденциальной информации

  Конфиденциальные документы, создаваемые в организации, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата Л4 (210 х 297 мм) или А5 (148 х 210...

• Оформление документов - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

  Оформляя конкретный документ в соответствии с данной управленческой ситуацией, специалисты службы документационного обеспечения управления должны...

• Анализ должностных обязанностей сотрудника, ответственного за делопроизводство - Анализ и архивное хранение основных управленческих документов

  В настоящее время с появлением управленческих технологий многократно возрастает роль должностной инструкции, являющейся документом, регламентирующим...

• Общее описание текстовых документов, используемых в управлении персоналом - Информативность текста

  Документальное обеспечение управления - это важный процесс информационного обеспечения управленческих решений в государственных и негосударственных...

• Автоматизация обмена документами между органами власти - Автоматизация процесса обмена служебной документацией в органах местного самоуправления и государственной власти

  В настоящее время во многих государственных органах власти уже используются унаследованные автоматизированные системы управления документами. Они...

• Основные понятия и классификация служебных документов в органах государственной власти и органах местного самоуправления - Автоматизация процесса обмена служебной документацией в органах местного самоуправления и государственной власти

  1.1 Виды служебных документов их классификация и функции Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на две большие группы. Первая - это...

• Документы, передаваемые по каналам электросвязи, - факсограмма (факс). Составьте конкретный пример - Документирование управленческой деятельности

  Факсограмма (факс) - Это получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам...

• Учет использования и хранения печатей, штампов, бланков, необходимых для оформления конфиденциальных документов, Печати и штампы - Документирование конфиденциальной информации

  Печати и штампы Печать - это устройство, содержащее клише для нанесения оттисков на бумагу [154]. Федеральные органы власти применяют печати с...

• Стратегічне управління, його зміст - Американська модель менеджменту

  Концепція стратегічного управління заснована на системному і ситуаційному підходах до управління. Підприємство розглядається як "відкрита" система....

• Использование документов архива - Исходные понятия делопроизводства

  Использование документов, хранящихся в архиве, - одна из основных задач, в какой-то мере оправдывающая вложение средств в его организацию. В зависимости...

• Документ: генезис, еволюція, сучасний стан

  Документ: генезис, еволюція, сучасний стан Людська пам'ять недосконала і нездатна вмістити всі знання і досвід, які переходять з покоління в покоління....

• Системный подход к управлению электронными документами - Анализ использования информационных технологий в документационном обеспечении деятельности предприятия

  Развитие электронного документооборота и автоматизация делопроизводства предъявляют определенные требования к техническим средствам, которыми оборудуются...

• Методы и модели принятия решений в условиях неопределенности, Правила и критерии принятия решений в условиях неопределенности - Cущность методов принятия управленческих решений, процесс и процедура их принятия

  Правила и критерии принятия решений в условиях неопределенности Неопределенность - это свойство объекта, выражающееся в его неотчетливости, неясности,...

• Систематизация и хранение документов в организации - Исходные понятия делопроизводства

  Номенклатура дел: определение и функциональное назначение Система хранения документов - это совокупность средств, способов и приемов учета и...

• Введение, Понятие документа, классификация управленческой документации - Документирование управленческой деятельности

  Тема работы - Документирование управленческой деятельности Делопроизводство - это специфическое направление деятельности, которое заключается в...

• Определение степени ограничения доступа к документам и использование отметки конфиденциальности при оформлении документов - Документирование конфиденциальной информации

  Порядок отнесения сведений к информации ограниченного доступа аналогичен порядку отнесения сведений о государственной тайне. Общедоступные технологии...

• Висновки - Вдосконалення системи управління підприємством засобами корпоративних інформаційних систем

  У ході виконання курсової роботи були надані рекомендації щодо підвищення ефективності діяльності вітчизняного підприємства на основі впровадження...

• Регламентация подготовки и оформления документов в организации - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

  Виды создаваемой в организации документации зависят от ее организационно-правовой формы, компетенции, функций, регламента работы, объема и характера...

ВИСНОВКИ - Документ та правила його оформлення

Предыдущая | Следующая