Текстові норми офіційно-ділового стилю - Документ та правила його оформлення

Інформація, закріплена в документі, міститься у вихідних даних, у текстових компонентах і в нетекстових. Вихідні дані -- це реквізити документа, серед яких є графічні (державний герб, логотип, зображення державних винагород), цифрові (код підприємства, установи, організації; код форми документа тощо) й мовні (назва міністерства або відомства, повна назва установи, організації або підприємства, назва виду документа, резолюція, дані про адресата (кому адресований документ) та адресанта (хто є автором документа), опис документальних додатків (якщо вони є) тощо).

До нетекстових компонентів належать графіки, діаграми, таблиці (наприклад, ті, що використовуються в плановій та обліковій документації). Проте таблиця може бути й формою подачі тексту: в особовому листку з обліку кадрів частина однотипної текстової інформації подається у формі таблиці.

У текстовому компоненті (тексті) стисло, вичерпно й переконливо розкривається суть конкретної справи. Він є основною складовою частиною документа. Його підготовка -- це найважливіший етап у створенні документа, тому що правильно побудований текст, вдалі формулювання визначають ефективність впливу документа на читача.

Крім основного тексту, документ (наприклад, звіт) може містити примітки, додатки, покажчики, бібліографію тощо. Сукупність реквізитів документа і його змістово-композиційна схема утворюють форму документа. Вибір форми документа залежить від характеру ситуації та мети спілкування. Наприклад, у разі потреби звернутися з проханням про щось до певної організації (її керівництва) використовують заяву, а за необхідності передати повноваження виконувати якісь дії (одержати заробітну плату, поштовий переказ тощо) іншій особі складають доручення.

При підготовці документа слід дотримуватися текстових норм (правила побудови певних видів і частин тексту) офіційно-ділового стилю, які регламентують побудову тексту і його частин, регулюють структуру змісту і послідовність його розгортання відповідно до схеми певного виду документа, тобто визначають змістову і формальну організацію тексту документа. Дія текстових норм визначається специфікою документа.

Похожие статьи

• ДОКУМЕНТ ТА ПРАВИЛА ЙОГО ОФОРМЛЕННЯ - Документ та правила його оформлення

  Документ (від лат. dokumentum - взірець, повчальний приклад; свідчення, доказ) - необхідний елемент сучасного життя, який відіграє важливу роль у процесі...

• Вимоги до антивірусним програмам - Документ та правила його оформлення

  Кількість і розмаїтість вірусів велике, і щоб їх швидко і ефективно знайти, антивірусна програма має відповідати деяким параметрами. Стабільність і...

• Способи протидії комп'ютерним вірусам - Документ та правила його оформлення

  Способи протидії комп'ютерним вірусам можна розділити сталася на кілька груп: профілактика вірусного зараження і зменшення можливої шкоди від такої...

• Сучасні антивірусні програми - Документ та правила його оформлення

  Найпопулярнішими серед користувачів є антивірусні програми Aidstest, Doctor Web, ADinf, MSAV (входить до складу MS DOS 6.), Norton Anti Virus (Windows)...

• Виявлення змін, Резидентні монітори - Документ та правила його оформлення

  Заражаючи комп'ютер, вірус робить зміни на жорсткому диску: дописує свій код в заражений файл, змінює системні області диска тощо. буд. На виявленні цих...

• Методики антивірусних програм, Сканування, Евристичний аналіз - Документ та правила його оформлення

  Є кілька основних методів пошуку вірусів, що застосовуються антивірусними програмами: - Сканування - Евристичний аналіз - Виявлення змін...

• АНТИВІРУСНІ ПРОГРАМИ - Документ та правила його оформлення

  Для виявлення, видалення та від комп'ютерних вірусів розроблено спеціальні програми, що дозволяють виявляти і знищувати віруси. Такі програми називаються...

• Дайте полную характеристику следующим реквизитам: "Справочные данные об организации - авторе документа". "Отметка о поступлении документа в организацию", "Текст документа" - Документирование управленческой деятельности

  Справочные Данные Об Организации включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации. ГОСТ Р 6.30-2003...

• Дайте полную характеристику следующим реквизитам: "Справочные данные об организации", "Печать", "Место составления или издания документа", "Заголовок к тексту", "Отметка для автоматического поиска документа" - Документирование управленческой деятельности

  Реквизит 09 - справочные данные об организации Справочные данные об организации (реквизит 9) включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие...

• Общее описание текстовых документов, используемых в управлении персоналом - Информативность текста

  Документальное обеспечение управления - это важный процесс информационного обеспечения управленческих решений в государственных и негосударственных...

• Понятие "реквизит". Постоянные и переменные реквизиты. Состав и расположение реквизитов документов - Документирование управленческой деятельности

  Реквизит -- специальный информационный элемент документа. Именно с помощью реквизитов документам придается стандартное оформление Различают постоянные и...

• Норми затрат праці - Дослідження структури трудового процесу і проектування методів праці на рівні її складових елементів

  На підприємствах застосовують різні види норм праці. Найпоширеніші з них такі: А) норми часу, що визначають кількість робочого часу, потрібного для...

• Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов - Исходные понятия делопроизводства

  Системы документации - совокупность документов взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения вида сферы деятельности единых требований к...

• Виды служебных документов, При подготовке договоров целесообразно использовать типовые и примерные тексты (формы) договоров. - Исходные понятия делопроизводства

  Положение о предприятии (организации, учреждении) - это организационно-правовой документ, устанавливающий статус предприятия (организации, учреждения) в...

• Документирование. Документооборот, Общие нормы и правила оформления документов - Исходные понятия делопроизводства

  Общие нормы и правила оформления документов Документ - зафиксированное на материальном носителе информации с реквизитами, позволяющими ее...

• Документ: генезис, еволюція, сучасний стан

  Документ: генезис, еволюція, сучасний стан Людська пам'ять недосконала і нездатна вмістити всі знання і досвід, які переходять з покоління в покоління....

• Виробнича програма підприємства ПП "ВіКо", Загальна характеристика ПП "ВіКо" і його організаційна структура - Виробнича програма транспортного підприємства та фактори, що її забезпечують

  Загальна характеристика ПП "ВіКо" і його організаційна структура Приватне підприємство "ВіКо"- одне з багатьох підприємств оптової торгівлі Кривого Рогу....

• Важнейшие документы, регламентирующие организационную работу профсоюзов - Кадровая политика профсоюзов

  Устав является основополагающим документом каждой организации. Он необходим для сплочения членов, четкой структуры, обеспечения единства в достижении...

• Вимоги до працівника туристичної сфери та їх етичні норми поведінки

  Постановка проблеми. Туризм -- сфера, приваблива для багатьох. З одного боку, тим, що працювати менеджером із туризму може прийти навіть людина, що не...

• Регламентация подготовки и оформления документов в организации - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

  Виды создаваемой в организации документации зависят от ее организационно-правовой формы, компетенции, функций, регламента работы, объема и характера...

• Психологические особенности работников, Изучение документов, Изучение сложившихся в организации правил, традиций, Изучение сложившейся практики управления - Анализ особенностей модели организационного поведения ОАО "Северский трубный завод" и разработка рекомендаций по ее совершенствованию

  Благоприятное сотрудничестве в коллективе - основной стимул трудовой деятельности данного коллектива. Коллектив очень сильно сплочен. Изучение документов...

• Цель письма. Текст письма. Общие правила, Представление компании - Деловое письмо

  В самом общем случае деловые письма делятся на две большие группы: письма с предложениями продать (предложение продуктов, товаров, услуг, заявление о...

• Оформление документа в соответствии с представленным текстом, ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО, "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ", РАСПОРЯЖЕНИЕ, от 20 июня 2012 г. № 745р - Документирование управленческой деятельности

  Открытое акционерное общество "Российские железные дороги" (ОАО "РЖД") в лице старшего вице-президента ОАО "РЖД" В. А. Гапановича в целях установления...

• Документооборот - Жизненный цикл документа

  Документооборот (электронный Документооборот ) - система создания, интерпретации, передачи, приема и архивирования документов в организации с момента их...

• Жизненный цикл документа - Жизненный цикл документа

  Жизненный Цикл Документа - тип поведения документа от момента формирования до момента передачи в архив (на хранение) или уничтожения. Любой документ вне...

• Основные управленческие документы - Анализ защищенного документооборота и технических систем обработки и хранения конфиденциальных документов

  Организационно-правовые документы необходимы для того, чтобы создать организацию, установить ее структуру, определить штатную численность, функции...

• Суб'єкти і об'єкти управління ризиком та його функції - Загальна характеристика інформації, необхідної для управління ризиками

  Ризик-менеджмент розуміють як систему управління двох підсистем: керованої підсистеми - об'єкта управління і керуючій підсистеми - суб'єкта управління....

• ХАРАКТЕРИСТИКА ЦІЛЕЙ ТА ЗАВДАНЬ ОРГАНІЗАЦІЇ, ЗАКРІПЛЕНИХ УСТАНОВЧИМИ ДОКУМЕНТАМИ - Виконання управлінських функцій на підприємстві

  Свою переддипломну практику я проходив в селі Дворіччя, Теребовлянського району Тернопільської області. В цьому районі понад 75 сіл, але в половини з них...

• Заключение - Анализ защищенного документооборота и технических систем обработки и хранения конфиденциальных документов

  С давних времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы имеем возможность узнать историю своей страны, ее героическое прошлое,...

• Место систем электронного документооборота в ИТ организации - Анализ защищенного документооборота и технических систем обработки и хранения конфиденциальных документов

  Экспедиционная обработка поступающих документов. Более предпочтительной считается централизованная экспедиция, в которой обрабатывается вся...

• Справочно - распорядительные документы - Деятельность предприятия "Детский мир"

  В пределах своей компетенции организации всех уровней управления могут направлять письма при осуществлении оперативных связей с вышестоящими отраслевыми...

• Введение - Анализ защищенного документооборота и технических систем обработки и хранения конфиденциальных документов

  Осуществляемые в стране экономические реформы существенно изменили статус предприятия как основного звена народного хозяйства. Появились предприятия,...

• Требования к оформлению реквизитов документов - Документационное обеспечение управления персоналом

  Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе...

• Физико-химические факторы разрушения документов - Влияние отрицательных физико-химических и биологических факторов на сохранность архивных документов

  Основные неблагоприятные и критические физико-химических факторы - это свет, тепло, влага, пыль и прочие загрязняющие вещества, электромагнитные поля,...

• Требования, предъявляемые к оформлению реквизитов согласно ГОСТ Р 6.30-2003, Состав реквизитов документов (ГОСТ Р 6. 30 - 2003) - Документационное обеспечение управления персоналом

  Состав реквизитов документов (ГОСТ Р 6. 30 - 2003) В стандарте введены два новых реквизита: ОГРН (основной государственный регистрационный номер...

• Учет количества и качества документов организации - Делопроизводство и режим секретности

  Объективные данные о состоянии документооборота можно получить из качественных и количественных характеристик его параметров. К качественным...

• Понятие документооборота. Основные правила организации документооборота в учреждении - Делопроизводство и режим секретности

  Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Организация...

• Оформление документов для государственной регистрации бизнеса - Анализ деятельности магазина "Гермес" (с. Храмцово)

  Государственная регистрация создаваемого предприятия осуществляется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в порядке, установленном...

• Повышение информативности текста - Информативность текста

  Редактор должен помнить, что необходимо избегать сложных предложений, включающих несколько придаточных; в справочных (описательных) аннотациях...

• Бланки документов - Документирование конфиденциальной информации

  Бланки документов, тетрадей и блокнотов для записей служат одним из средств защиты конфиденциальных документов, в том числе от подделки, а также являются...

Текстові норми офіційно-ділового стилю - Документ та правила його оформлення

Предыдущая | Следующая