Структура тексту документа - Документ та правила його оформлення
Структура тексту -- це форма існування його змісту. Форма тексту документа призначена полегшити сприйняття змісту і спростити роботу з ним, тому більшість документів має стандартизовану структуру. Оскільки документи жанрово різнорідні, то й структура їх неоднотипна.
Призначення вступу -- ознайомити адресата з предметом повідомлення, підготувати його до сприйняття інформації або зацікавити (якщо це, наприклад, діловий лист). Тому ця частина може містити обгрунтування важливості теми, якій присвячений документ, його мету і завдання, посилання на розпорядчі документи вищих органів або організацій, що зумовили оформлення документа, а також аналіз соціальної ситуації або умов написання цього документа. У розпорядчих документах (постановах, рішеннях, наказах та ін.) вступом є констатуюча частина, в якій розкривається суть питання і пояснюються причини появи документа (наявність цієї частини не обов'язкова).
В основній частині послідовно розкривається суть проблеми, наводяться докази -- дедуктивно (від загального до часткового) або індуктивно (від фактів до узагальнень).
У закінченні, залежно від виду документа, може подаватися підсумкова інформація, рекомендації, рішення, пропозиції, прохання тощо.
Така структура тексту є загальною і варіюється з огляду на вид документа та мету його створення. Іноді якось частина може бути упущена.
Похожие статьи
-
Текстові норми офіційно-ділового стилю - Документ та правила його оформлення
Інформація, закріплена в документі, міститься у вихідних даних, у текстових компонентах і в нетекстових. Вихідні дані -- це реквізити документа, серед...
-
ДОКУМЕНТ ТА ПРАВИЛА ЙОГО ОФОРМЛЕННЯ - Документ та правила його оформлення
Документ (від лат. dokumentum - взірець, повчальний приклад; свідчення, доказ) - необхідний елемент сучасного життя, який відіграє важливу роль у процесі...
-
Вимоги до антивірусним програмам - Документ та правила його оформлення
Кількість і розмаїтість вірусів велике, і щоб їх швидко і ефективно знайти, антивірусна програма має відповідати деяким параметрами. Стабільність і...
-
Способи протидії комп'ютерним вірусам - Документ та правила його оформлення
Способи протидії комп'ютерним вірусам можна розділити сталася на кілька груп: профілактика вірусного зараження і зменшення можливої шкоди від такої...
-
Сучасні антивірусні програми - Документ та правила його оформлення
Найпопулярнішими серед користувачів є антивірусні програми Aidstest, Doctor Web, ADinf, MSAV (входить до складу MS DOS 6.), Norton Anti Virus (Windows)...
-
Виявлення змін, Резидентні монітори - Документ та правила його оформлення
Заражаючи комп'ютер, вірус робить зміни на жорсткому диску: дописує свій код в заражений файл, змінює системні області диска тощо. буд. На виявленні цих...
-
Методики антивірусних програм, Сканування, Евристичний аналіз - Документ та правила його оформлення
Є кілька основних методів пошуку вірусів, що застосовуються антивірусними програмами: - Сканування - Евристичний аналіз - Виявлення змін...
-
АНТИВІРУСНІ ПРОГРАМИ - Документ та правила його оформлення
Для виявлення, видалення та від комп'ютерних вірусів розроблено спеціальні програми, що дозволяють виявляти і знищувати віруси. Такі програми називаються...
-
Загальна характеристика ПП "ВіКо" і його організаційна структура Приватне підприємство "ВіКо"- одне з багатьох підприємств оптової торгівлі Кривого Рогу....
-
Общее описание текстовых документов, используемых в управлении персоналом - Информативность текста
Документальное обеспечение управления - это важный процесс информационного обеспечения управленческих решений в государственных и негосударственных...
-
Справочные Данные Об Организации включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации. ГОСТ Р 6.30-2003...
-
Реквизит 09 - справочные данные об организации Справочные данные об организации (реквизит 9) включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие...
-
Системы документации - совокупность документов взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения вида сферы деятельности единых требований к...
-
Положение о предприятии (организации, учреждении) - это организационно-правовой документ, устанавливающий статус предприятия (организации, учреждения) в...
-
Общие нормы и правила оформления документов Документ - зафиксированное на материальном носителе информации с реквизитами, позволяющими ее...
-
Документ: генезис, еволюція, сучасний стан
Документ: генезис, еволюція, сучасний стан Людська пам'ять недосконала і нездатна вмістити всі знання і досвід, які переходять з покоління в покоління....
-
Цель письма. Текст письма. Общие правила, Представление компании - Деловое письмо
В самом общем случае деловые письма делятся на две большие группы: письма с предложениями продать (предложение продуктов, товаров, услуг, заявление о...
-
Благоприятное сотрудничестве в коллективе - основной стимул трудовой деятельности данного коллектива. Коллектив очень сильно сплочен. Изучение документов...
-
Открытое акционерное общество "Российские железные дороги" (ОАО "РЖД") в лице старшего вице-президента ОАО "РЖД" В. А. Гапановича в целях установления...
-
Теоретичні аспекти організаційних структур менеджменту - Бюрократичні організаційні структури"
Організаційну структуру менеджменту можна з'ясувати, як сукупність управлінських органів, між якими існує система взаємозв'язків, які забезпечують...
-
СПДФО "Гладкий А. Г." засноване на приватній власності його власника. Діяльністю підприємства управляє його засновник - генеральний директор та його...
-
Заключение - Инновации в образовании. Высшее учебное заведение как инновационная структура
Итак, инновации в образовании - важная и даже необходимая отрасль, так как в современном быстроменяющемся мире человек должен постоянно развиваться и...
-
Жизненный цикл документа - Жизненный цикл документа
Жизненный Цикл Документа - тип поведения документа от момента формирования до момента передачи в архив (на хранение) или уничтожения. Любой документ вне...
-
Рассмотрим теперь основные данные внутреннего управленческого анализа предприятия: ТОО "MAX TOUR INTERNERNATIONAL" имеет линейно-функциональную структуру...
-
Структура кадровой службы государственного органа - Кадровые службы и их место в управлении
Структура и штаты кадровой службы государственного органа формируются исходя из целей и задач, стоящих перед ним, его структурных особенностей, объема...
-
Организационно-правовые документы необходимы для того, чтобы создать организацию, установить ее структуру, определить штатную численность, функции...
-
Види і класифікація організаційних структур менеджменту - Бюрократичні організаційні структури"
Організаційні структури мають великий розмаїтість видів тварин і форм. У межах справжньої глави розглядаються два найзагальніших підходи до класифікації...
-
В данной структуре торговый персонал компании группируется по территориям продаж, т. е. за каждым торговым работником закреплена определенная...
-
Под организационной структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и...
-
Принципы построения управленческих структур - Виды организационных структур. Современные тенденции
К структуре управления предъявляется множество требований, отражающих ее ключевое для менеджмента значение. Они учитываются в Принципах формирования ОСУ...
-
Организационная структура отдела оформления трудовых отношений и развития персонала ОАО "МРСК Сибири" филиала Хакасэнерго в табличном виде...
-
Типовые организационные структуры предприятий Под организационной структурой управления понимается состав, взаимодействие, иерархия и распределение...
-
Структура и содержание бизнес-плана - Бизнес планирование инновации
Бизнес-план - широко распространенный в рыночной экономике инструмент менеджмента Он отображает средства и ресурсы необходимые для достижения...
-
Основные неблагоприятные и критические физико-химических факторы - это свет, тепло, влага, пыль и прочие загрязняющие вещества, электромагнитные поля,...
-
Справочно - распорядительные документы - Деятельность предприятия "Детский мир"
В пределах своей компетенции организации всех уровней управления могут направлять письма при осуществлении оперативных связей с вышестоящими отраслевыми...
-
Устав является основополагающим документом каждой организации. Он необходим для сплочения членов, четкой структуры, обеспечения единства в достижении...
-
Ризик-менеджмент розуміють як систему управління двох підсистем: керованої підсистеми - об'єкта управління і керуючій підсистеми - суб'єкта управління....
-
С давних времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы имеем возможность узнать историю своей страны, ее героическое прошлое,...
-
Осуществляемые в стране экономические реформы существенно изменили статус предприятия как основного звена народного хозяйства. Появились предприятия,...
-
Требования к оформлению реквизитов документов - Документационное обеспечение управления персоналом
Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе...
Структура тексту документа - Документ та правила його оформлення