Категории современных секретарей - Значение профессии секретаря в современной организации

Функциональные различия в деятельности секретарей привели к тому, что появились различные современные модификации секретарей как персонала офиса: технический секретарь, офис-менеджер, секретарь, секретарь-референт, секретарь-ассистент, секретарь-переводчик, помощник руководителя и др. В связи с этим срочного пересмотра требует содержание Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, где отсутствуют вышеназванные востребованные практикой и уже существующие в реальной жизни должности. Изменение статуса профессии секретаря в настоящее время позволяет говорить о необходимости отнесения таких должностей, как секретарь-референт или офис-менеджер к разряду специалистов.

Должностные обязанности секретаря стали интереснее и сложнее.

В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих приведены квалификационные характеристики следующих работников секретариата:

- машинистки; - секретаря-машинистки; - секретаря руководителя; - секретаря-стенографистки; - администратора.

Каждая квалификационная характеристика, включенная в Справочник, является нормативным документом, регламентирующим содержание выполняемых работником функций.

Соответствие работника квалификационным требованиям является необходимым, но недостаточным условием его эффективной работы. В зависимости от сферы деятельности организации, ее корпоративной культуры, организационной структуры, размера, стиля управления перечень функциональных обязанностей секретаря может быть разным, и для их эффективного выполнения требуется не только соответствующий уровень профессиональных знаний, но и определенные навыки, умения, деловые и личностные качества.

В современных коммерческих структурах нет четкого разделения секретарей по квалификации, как это предусмотрено Квалификационным справочником, а термин "секретарь" используется в отношении секретарей разных уровней.

Рынок труда секретарей представлен сегодня такими должностями, как секретарь на телефоне, секретарь - reception; секретарь офиса; секретарь-референт; секретарь-делопроизводитель; офис-менеджер (администратор); секретарь-переводчик; помощник (личный секретарь) руководителя; руководитель секретариата.

Рассмотрим основные должностные обязанности и требования к этим категориям работников.

Секретарь профессиональный должностной обязанность

Похожие статьи

• Значение профессии секретаря в современной организации, Общие требования к профессиональной деятельности секретаря - Значение профессии секретаря в современной организации

  Общие требования к профессиональной деятельности секретаря Конец двадцатого века многое изменил в деловой жизни секретарей: - появились новые названия...

• Введение - Значение профессии секретаря в современной организации

  Актуальность темы исследования обусловлены переменами, происходящими в сфере экономических отношений и взаимосвязей как внутри предприятия, так и по...

• Заключение - Значение профессии секретаря в современной организации

  Таким образом, наиболее оптимальный вариант должностной инструкции профессии секретаря выявлен: Должностная инструкция секретаря...

• Суть профессиональной деятельности секретаря - Значение профессии секретаря в современной организации

  Суть профессиональной деятельности секретаря руководителя (как, впрочем, и секретаря в более широком контексте) сводится к организационно-техническому...

• Секретарь руководителя, Секретарь-референт - Значение профессии секретаря в современной организации

  Секретарь руководителя (офиса) выполняет довольно значительный объем обязанностей: прием телефонных звонков, встреча клиентов, ведение делопроизводства,...

• Иные категории секретарей - Значение профессии секретаря в современной организации

  Секретарь на телефоне: к числу основных должностных обязанностей относятся ответы на телефонные звонки, их переадресация, прием факсов. Секретарь на...

• Регламентация повседневной деятельности секретаря - Значение профессии секретаря в современной организации

  Повседневная деятельность секретаря регламентируется: - законодательством, иными нормативно-правовыми актами, содержащим нормы права, затрагивающие...

• Анализ состава, структуры персонала и организации труда в ООО "Вояж" - Анализ системы премирования труда в современных условиях

  При анализе численности и качественного состава работников ООО "Вояж" изучались его важнейшие структурные компоненты - профессионально-квалификационный...

• Роль и значение организации в современном мире, Понятие и виды организаций - Внешнее окружение и внутренняя среда организации

  Понятие и виды организаций Менеджер формирует и изменяет, когда это необходимо, внутреннюю среду организации, представляющую собой органичное сочетание...

• Теоретические основы формирования персонала на предприятии, Персонал предприятия: состав, структура и основные категории - Анализ состава и структуры персонала в компании

  Персонал предприятия: состав, структура и основные категории Под персоналом понимается полный личный состав наемных работников. Та его часть, которая...

• Молодой библиотечно-информационный специалист в организации - Адаптация молодых библиотечно-информационных специалистов в современных российских условиях

  Профессиональный адаптация наставничество библиотечный Современное общество предъявляет высокие требования к качеству подготовки специалистов....

• Организация совещаний - Деловая этика секретаря и руководителя

  Для успешного проведения, плодотворной работы его участников и оперативного обсуждения вопросов большое значение имеют своевременная подготовка,...

• Теоретические основы современных технологий оценки персонала, Понятие и значение оценки персонала - Анализ современных технологий оценки персонала на примере ООО "Росгосстрах"

  Понятие и значение оценки персонала Оценка - это информация об уровне профессиональной подготовки, ее соответствии занимаемой должности, о выраженности...

• Делегирование полномочий и ответственности на современном этапе развития менеджмента, Понятие и сущность делегирования полномочий - Делегирование полномочий в организации на примере дизайнерской фирмы "АртФон"

  Понятие и сущность делегирования полномочий Делегирование, как термин, используемый в теории управления, означает передачу задач и полномочий лицу,...

• Анализ квалификационной структуры на основе требований ТКС - Анализ численности работников и системы оплаты труда предприятия

  В вопросах кадровой службы на ОАО "Владимирский завод "Электроприбор" придерживаются Квалификационного справочника должностей руководителей (далее ТКС),...

• Анализ методов организации проведения аттестации персонала в организации - Аттестация персонала

  Квалификация педагогических кадров является важным фактором, от которого во многом зависит качество образования. Поэтому квалификационный уровень...

• РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РЕШЕНИЮ ПРОБЛЕМ В СТИМУЛИРОВАНИИ ТРУДА В ООО "СИСТЕМА ЧИБИС" МАГАЗИН "ЧИБИС-8" - Анализ положения об оплате и премировании труда персонала торговой организации

  1) недостаточная гибкость механизма формирования оплаты труда, его неспособность реагировать на изменения в эффективности и качестве труда отдельного...

• Система управления персоналом - Анализ современных технологий оценки персонала на примере ООО "Росгосстрах"

  ООО "Росгосстрах" имеет кадровую службу, которая выполняет следующие функции: - Административная деятельность. Применение на практике основных...

• &;nbsp;Внедрение системы аттестации персонала в организации, Подготовка и проведение аттестации - Аттестация как метод оценки персонала

  Подготовка и проведение аттестации После того как определена цель проведения аттестации и выбран метод, стоит просчитать, во что обойдется процедура...

• ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОЦЕНКИ СОСТОЯНИЯ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА РАБОТНИКОВ СЛУЖБЫ ПЕРСОНАЛА, Организация труда управленческого персонала - Анализ организации труда работников службы персонала на примере ООО "Турмалин"

  Организация труда управленческого персонала Организация труда -- это система научно обоснованных мероприятий, направленных на обеспечение условий для...

• Влияние научной организации труда на деятельность ФГКУ "9 отряд ФПС по Оренбургской области" - Анализ развития управленческих идей в России в начале XX века

  Потенциал организации играет огромную роль в ее жизнедеятельности. В данной организации можно наблюдать, что руководитель и подчиненные находятся в...

• Теоретические подходы к определению карьеры и карьерных путей, Характеристики современного рынка труда - Карьера молодых экономистов Санкт-Петербурга, занятых в финансовом секторе

  Характеристики современного рынка труда Профессия, работа, карьера, претерпев некоторые изменения с трансформацией общества, остаются важными для людей и...

• Анализ состава, структуры и движения персонала организации - Анализ организации труда работников службы персонала на примере ООО "Турмалин"

  Успешность экономической деятельности любой организации обеспечивается степенью эффективности персонала, его структурой, составом и численностью....

• Влияние кадровой политики предприятия на конкурентоспособность организации, Планирование и организация управленческих кадров - Кадровая политика как фактор конкурентоспособности предприятия

  Планирование и организация управленческих кадров Архиважная часть системы работы с кадрами предприятия - планирование и организация их подбора и...

• Теоретические и методические аспекты организации проведения аттестации персонала, Организация проведения аттестации персонала, как фактор развития персонала - Аттестация персонала

  Организация проведения аттестации персонала, как фактор развития персонала > Аттестация как процедура, связанная с проверкой соответствия работника,...

• Значение и роль кадрового планирования, Содержание кадрового планирования - Кадровое планирование в организации

  Содержание кадрового планирования Кадровое планирование-главное направление в работе с кадрами, набор основополагающих принципов, которые реализуются...

• ПРИНЦИПЫ И ПРИЕМЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ СОВРЕМЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

  Управление людьми имеет практически такую же древнюю историю как человечество, поскольку оно появилось одновременно с возникновением первых форм...

• Современные методы деловой оценки персонала: теоретический анализ, Роль оценки персонала организации в процессе найма и отбора персонала - Разработка методов совершенствования системы деловой оценки персонала

  Роль оценки персонала организации в процессе найма и отбора персонала Оценка персонала является неотъемлемой частью всей системы управления в...

• ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФОРМИРОВАНИЯ И РАЗВИТИЯ МЕТОДОВ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В РОССИИ И США, Сущность, методы, функции и значение управления персоналом - Исследование методов управления организацией и ее персоналом

  Сущность, методы, функции и значение управления персоналом Предприятие - это совокупность подсистем, взаимосвязанных друг с другом, создающая целостную...

• Теоретические основы управления персоналом организации, Организация управления персоналом на предприятии - Анализ современного состояния системы управления персоналом ТОО СКГП "Интерфуд"

  Организация управления персоналом на предприятии Менеджмент (англ. management - управление, заведование, организация) - это управление производством или...

• Ледовое шоу история создания и мировое значение, Жанр балета, как один из форм проведения ледового шоу - Исследование организации ледового шоу на корабле

  Жанр балета, как один из форм проведения ледового шоу Первые настоящие профессиональные шоу на льду появились после второй мировой войны за рубежом - в...

• Мотивация труда работников и пути ее совершенствования в современных условиях, Изучение зарубежной практики мотивации и стимулирования труда - Анализ мотивации и стимулирования труда в организации

  Изучение зарубежной практики мотивации и стимулирования труда Методы мотивации персонала в США и Западной Европе Для разрешения проблем соответствия...

• Этапы работы по подбору кадров и методы психодиагностики для целей профессионального отбора в практике современных отечественных организаций - Диагностика при подборе кадров

  В качестве вступления ко второй части главы дадим определения понятиям профессионального и психологического отбора: Профессиональный отбор - это...

• Мотивация персонала и внедрение инноваций в организациях сферы услуг, Мотивационное значение и роль вознаграждений - Инновационный менеджмент в организациях сферы услуг

  Мотивационное значение и роль вознаграждений Проблемы трудовой мотивации актуальны для большинства предприятий и организаций в современной России....

• Мотивационная теория подкрепления - Использование позитивного и негативного подкрепления в практике управления современных организаций

  Основоположником мотивационной теории подкрепления (19.50-1970 гг.) считают известного психолога-бихевиориста Б. Ф. Скиннера. Основное внимание в данной...

• Введение - Использование позитивного и негативного подкрепления в практике управления современных организаций

  Серьезно меняется ныне во всем мире отношение к главной производительной силе общества - человеку труда. Роль человека в процессе экономического развития...

• Анализ деловой активности ОАО "Комаринский", Организационно-экономическая характеристика организации ОАО "Комаринский" - Деловая активность организации и пути ее повышения в современных условиях (на материалах ОАО "Комаринский")

  Организационно-экономическая характеристика организации ОАО "Комаринский" Открытое акционерное общество "Комаринский" (далее - ОАО "Комаринский") создано...

• Понятие и сущность коммуникации в деятельности организации, Коммуникации и их значение в процессе деятельности организации - Виды коммуникаций в организации

  Коммуникации и их значение в процессе деятельности организации На сегодняшний день развитие коммуникации как социологического, психологического,...

• Анализ оценки персонала ООО "Вояж", Общая характеристика организации - Анализ системы премирования труда в современных условиях

  Общая характеристика организации Туристическая фирма "Вояж" предоставляет туристическое и экскурсионное обслуживание. Фирма уделяет особое внимание тому,...

• Современные направления совершенствования методов трудовой мотивации и стимулирования труда в организации - Анализ разработки программ мотивации и стимулирования труда на примере Бюро технической инвентаризации г. Саратова

  Одним из основных направлений совершенствования методов трудовой мотивации и стимулирования труда в организации является участие в распределении прибыли,...

Категории современных секретарей - Значение профессии секретаря в современной организации

Предыдущая | Следующая