Регламентация повседневной деятельности секретаря - Значение профессии секретаря в современной организации

Повседневная деятельность секретаря регламентируется:

    - законодательством, иными нормативно-правовыми актами, содержащим нормы права, затрагивающие повседневную деятельность работника; - учредительными документами компании (устав, учредительный договор); - нормативными актами, определяющими статус и порядок функционирования органа управления компании (положение о совете директоров (о генеральном управляющем) и т. п.); - действующими в компании (у данного работодателя) локальными нормативными актами, коллективным договором, соглашением;

Основные законодательные акты, в соответствии с которыми регулируются базовые составляющие повседневной деятельности секретаря:

    1. Гражданский кодекс Российской Федерации. 2. Трудовой кодекс Российской Федерации. 3. Федеральный конституционный закон "О Правительстве Российской Федерации". 4. Федеральный закон "Об акционерных обществах". 5. Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью". 6. Федеральный закон "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации". 7. Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации". 8. Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". 9. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации". 10. Федеральный закон "О коммерческой тайне".

Основные нормативно-правовые акты, в соответствии с которыми регулируются базовые составляющие повседневной деятельности секретаря:

    1. Указ Президента РФ "Вопросы системы и структуры федеральных органов исполнительной власти". 2. Постановление Правительства РФ "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти". 3. Постановление Правительства РФ "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота". 4. Нормативно-правовые акты органов власти субъекта Российской Федерации (по месту осуществления деятельности компании). 5. Нормативно-правовые акты органов местного самоуправления (по месту осуществления деятельности компании). 6. Нормативно-правовые акты органов ведомственного (отраслевого) управления (по принадлежности компании к соответствующему ведомству (отрасли)). 7. Национальный стандарт Р ИСО 15489-1-2007 "ССИБИД. Управление документами. Общие требования" (утв. приказом Ростехрегулирования от 12 марта 2007 г. № 28-ст). 8. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Министерства культуры РФ от 8 ноября 2005 г. № 536). 9. Государственный стандарт ГОСТ Р6.30-2003 "УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов" (утв. постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). 10. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ):
      - заключенным с работником трудовым договором и (при наличии) письменными соглашениями к нему; - должностной инструкцией (служебным регламентом) работника; - инструкциями по видам деятельности (работ), выполняемым работником.

Нормы, содержащиеся в перечисленных актах, могут конкретизироваться (с учетом содержания деятельности компании) в соответствующих нормативно-методических и нормативно-технических актах - организационно-методических указаниях, методических рекомендациях, стандартах, нормативах и пр. Оперативное регулирование повседневной деятельности компании и ее работников осуществляется посредством приказов (распоряжений), издаваемых руководителем, иными уполномоченными должностными лицами компании. Кроме того, секретарь обязан руководствоваться указаниями и поручениями руководителя (в письменной и устной формах).

Основные локальные нормативные акты, в соответствии с которыми регулируются базовые составляющие повседневной деятельности секретаря:

    - Правила внутреннего трудового распорядка. - Положение о коллегиальном (единоличном) органе управления. - Положение о структурном подразделении: секретариате, офисе, канцелярии, группе обеспечения управления, общем отделе и т. п. - Инструкция об организации повседневной деятельности (общая или по видам деятельности, например, инструкция по делопроизводству, инструкция по организации приема, инструкция по организации протокольных мероприятий и т. п.). - Правила (регламент, иной документ) о порядке обращения со сведениями, составляющими охраняемую законом тайну (в общем случае - коммерческую тайну). - Правила (регламент, иной документ) о порядке обращения с персональными данными работников. - Нормы (нормативы) времени на выполнение основных видов работ в процессе секретарской деятельности. - Стандарты на выполнение основных видов работ в процессе секретарской деятельности. -План основной деятельности компании (на текущий год). - Инструкция по охране труда.

Похожие статьи




Регламентация повседневной деятельности секретаря - Значение профессии секретаря в современной организации

Предыдущая | Следующая