Регламентация повседневной деятельности секретаря - Значение профессии секретаря в современной организации
Повседневная деятельность секретаря регламентируется:
- - законодательством, иными нормативно-правовыми актами, содержащим нормы права, затрагивающие повседневную деятельность работника; - учредительными документами компании (устав, учредительный договор); - нормативными актами, определяющими статус и порядок функционирования органа управления компании (положение о совете директоров (о генеральном управляющем) и т. п.); - действующими в компании (у данного работодателя) локальными нормативными актами, коллективным договором, соглашением;
Основные законодательные акты, в соответствии с которыми регулируются базовые составляющие повседневной деятельности секретаря:
- 1. Гражданский кодекс Российской Федерации. 2. Трудовой кодекс Российской Федерации. 3. Федеральный конституционный закон "О Правительстве Российской Федерации". 4. Федеральный закон "Об акционерных обществах". 5. Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью". 6. Федеральный закон "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации". 7. Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации". 8. Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". 9. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации". 10. Федеральный закон "О коммерческой тайне".
Основные нормативно-правовые акты, в соответствии с которыми регулируются базовые составляющие повседневной деятельности секретаря:
- 1. Указ Президента РФ "Вопросы системы и структуры федеральных органов исполнительной власти". 2. Постановление Правительства РФ "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти". 3. Постановление Правительства РФ "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота". 4. Нормативно-правовые акты органов власти субъекта Российской Федерации (по месту осуществления деятельности компании). 5. Нормативно-правовые акты органов местного самоуправления (по месту осуществления деятельности компании). 6. Нормативно-правовые акты органов ведомственного (отраслевого) управления (по принадлежности компании к соответствующему ведомству (отрасли)). 7. Национальный стандарт Р ИСО 15489-1-2007 "ССИБИД. Управление документами. Общие требования" (утв. приказом Ростехрегулирования от 12 марта 2007 г. № 28-ст). 8. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Министерства культуры РФ от 8 ноября 2005 г. № 536). 9. Государственный стандарт ГОСТ Р6.30-2003 "УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов" (утв. постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). 10. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ):
- - заключенным с работником трудовым договором и (при наличии) письменными соглашениями к нему; - должностной инструкцией (служебным регламентом) работника; - инструкциями по видам деятельности (работ), выполняемым работником.
Нормы, содержащиеся в перечисленных актах, могут конкретизироваться (с учетом содержания деятельности компании) в соответствующих нормативно-методических и нормативно-технических актах - организационно-методических указаниях, методических рекомендациях, стандартах, нормативах и пр. Оперативное регулирование повседневной деятельности компании и ее работников осуществляется посредством приказов (распоряжений), издаваемых руководителем, иными уполномоченными должностными лицами компании. Кроме того, секретарь обязан руководствоваться указаниями и поручениями руководителя (в письменной и устной формах).
Основные локальные нормативные акты, в соответствии с которыми регулируются базовые составляющие повседневной деятельности секретаря:
- - Правила внутреннего трудового распорядка. - Положение о коллегиальном (единоличном) органе управления. - Положение о структурном подразделении: секретариате, офисе, канцелярии, группе обеспечения управления, общем отделе и т. п. - Инструкция об организации повседневной деятельности (общая или по видам деятельности, например, инструкция по делопроизводству, инструкция по организации приема, инструкция по организации протокольных мероприятий и т. п.). - Правила (регламент, иной документ) о порядке обращения со сведениями, составляющими охраняемую законом тайну (в общем случае - коммерческую тайну). - Правила (регламент, иной документ) о порядке обращения с персональными данными работников. - Нормы (нормативы) времени на выполнение основных видов работ в процессе секретарской деятельности. - Стандарты на выполнение основных видов работ в процессе секретарской деятельности. -План основной деятельности компании (на текущий год). - Инструкция по охране труда.
Похожие статьи
-
Заключение - Значение профессии секретаря в современной организации
Таким образом, наиболее оптимальный вариант должностной инструкции профессии секретаря выявлен: Должностная инструкция секретаря...
-
Суть профессиональной деятельности секретаря руководителя (как, впрочем, и секретаря в более широком контексте) сводится к организационно-техническому...
-
Введение - Значение профессии секретаря в современной организации
Актуальность темы исследования обусловлены переменами, происходящими в сфере экономических отношений и взаимосвязей как внутри предприятия, так и по...
-
Секретарь руководителя, Секретарь-референт - Значение профессии секретаря в современной организации
Секретарь руководителя (офиса) выполняет довольно значительный объем обязанностей: прием телефонных звонков, встреча клиентов, ведение делопроизводства,...
-
Иные категории секретарей - Значение профессии секретаря в современной организации
Секретарь на телефоне: к числу основных должностных обязанностей относятся ответы на телефонные звонки, их переадресация, прием факсов. Секретарь на...
-
Категории современных секретарей - Значение профессии секретаря в современной организации
Функциональные различия в деятельности секретарей привели к тому, что появились различные современные модификации секретарей как персонала офиса:...
-
Общие требования к профессиональной деятельности секретаря Конец двадцатого века многое изменил в деловой жизни секретарей: - появились новые названия...
-
Понятие и виды организаций Менеджер формирует и изменяет, когда это необходимо, внутреннюю среду организации, представляющую собой органичное сочетание...
-
Коммуникации и их значение в процессе деятельности организации На сегодняшний день развитие коммуникации как социологического, психологического,...
-
Понятие и виды проектов Хотя понятия "проект", "управление проектами" давно и прочно вошли в нашу жизнь, не существует общепринятого толкования этого...
-
В настоящее время регламентация документирования, организации документационного обеспечения управления ведется в нескольких направлениях: законодательное...
-
Анализ управления персоналом организации - Власть и управление в деятельности организации
Главой компании является генеральный директор, также являющийся соучредителем и собственником компании. В круг его обязанностей входит организация работы...
-
Культуру, сложившуюся в организации, можно изучать разными способами, среди которых можно выделить следующие: интервью; косвенные методы; анкетирование;...
-
1. Положение о кадровой службе предприятия. 2. Положение о подразделении кадровой службы. 3. Инструкция по организации кадровой работы. 4. Положение об...
-
Современные методы управления мотивацией персонала - Деятельность персонала предприятия ООО "Ковчег"
Приватизация госсобственности, высвобождение рабочей силы и создание конкуренции на рынке труда не разрешили данную проблему до сих пор, так как они не...
-
Характеристика деятельности организации Общество с ограниченной ответственностью "Нептун" представляет собой коммерческую организацию, учрежденную...
-
Управление проектами отличается от менеджмента в классическом понимании этого слова. Обычно менеджмент понимается как координация действий,...
-
Организационно-экономическая характеристика деятельности организации ООО Строительно-монтажная компания (СМК)" Морион" Общество с ограниченной...
-
Одним из основных направлений совершенствования методов трудовой мотивации и стимулирования труда в организации является участие в распределении прибыли,...
-
Управление организациями основано на следующих процессах: ? получение информации и ее обработка; ? анализ, подготовка и принятие решений; ?...
-
Для Управления Роспотребнадзора по Новосибирской области, и, в частности, для отдела кадров и гражданской службы в основном характерны те же проблемы,...
-
Сущность, методы, функции и значение управления персоналом Предприятие - это совокупность подсистем, взаимосвязанных друг с другом, создающая целостную...
-
Характеристика деятельности предприятия Персонал интервью кадровый вакантный Полное наименование организации - Общество с ограниченной ответственностью...
-
Описание основных функций Google - это сервис поиска информации в веб, который помогает найти тематические видео, картинки и многое другое. Но помимо...
-
Введение - Документационное обеспечение производства
Нормативно-методическая база делопроизводства - это совокупность законов, нормативно-правовых актов и методических документов, регламентирующих...
-
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью "Агрофирма Северная", сокращенное наименование ООО "Агрофирма Северная" Адрес Свердловская...
-
Потенциал организации играет огромную роль в ее жизнедеятельности. В данной организации можно наблюдать, что руководитель и подчиненные находятся в...
-
Организационно-экономическая характеристика деятельности организации АНО "Исследователь" В пятидесятые годы ХХ века в Краснодарском крае работала Краевая...
-
К наиболее значимым навыкам руководителя обычно относят технические, человеческие и концептуальные. Техническая квалификация характеризует знания и...
-
Макроэкономические факторы и внешние риски Начало возникновения института страхования совпадает со временем приобретения независимости нашим...
-
Руководители российских предприятий и фирм испытывают трудности, связанные с переходом к новым экономическим отношениям. Расширяется пространство их...
-
Организация управления персоналом на предприятии Менеджмент (англ. management - управление, заведование, организация) - это управление производством или...
-
Информационное обеспечение в организации - Деятельность предприятия "Детский мир"
Организационно - распорядительные документы Документирование управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи (фиксации) на...
-
Основой корпоративной культуры являются убеждения и философия компании, определяющая, как ей вести дела, с обоснованием причин, почему это должно...
-
Справочные Данные Об Организации включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации. ГОСТ Р 6.30-2003...
-
В настоящее время в России происходит процесс формирования менеджмента, соответствующего мировым стандартам, по средствам применения зарубежного опыта в...
-
Краткая характеристика Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Новосибирской области...
-
ВВЕДЕНИЕ - Анализ организационной структуры и деятельности компании ТОО "Kaz Project Operating"
Я проходила производственную практику по специальности "Менеджмент" в ТОО "Kaz Project Operating". Важная роль в реализации этой задачи отводится к...
-
Введение - Власть и управление в деятельности организации
Управление предприятием предполагает использованием руководителем таких инструментов, как авторитет и власть. В зависимости от этих инструментов их...
-
Задачи управления современной деловой организацией - Анализ функционирования организации
Особенностью деятельности деловой организации в наши дни является работа в условиях острой конкуренции не только внутри страны, но и на...
Регламентация повседневной деятельности секретаря - Значение профессии секретаря в современной организации