Документування пенсійного забезпечення - Кадрова документація: призначення, облік

Працівники та члени їх сімей мають право на державне пенсійне забезпечення за віком, по інвалідності, у зв'язку із втратою годувальника, а також за вислугу років.

Право на пенсію за віком мають:

Чоловіки - після досягнення 60 років і стажі роботи не менше 25 років;

Жінки - після досягнення 55 років і стажі роботи не менше 20 років.

Право на трудову пенсію мають такі категорії громадян:

Особи, які працюють на підприємствах, в установах, організаціях, кооперативах;

Особи, які займаються підприємницькою діяльністю, заснованою на особистій власності фізичної особи та виключно її праці, - за умови сплати страхових внесків до Пенсійного фонду України;

Члени творчих спілок, а також інші творчі працівники, які не є членами таких спілок, - за умови сплати страхових внесків до Пенсійного фонду України;

Інші особи, які підлягають державному соціальному страхуванню;

Працівники воєнізованих формувань, які не підлягають державному соціальному страхуванню, особи начальницького і рядового складу фельд'єгерської служби Міністерства зв'язку України;

Вихованці, учні, студенти, курсанти, слухачі, стажисти, клінічні ординатори, аспіранти, докторанти;

Особи, які стали інвалідами у зв'язку з виконанням державних чи громадських обов'язків або під час рятування людського життя, охорони державної, колективної та індивідуальної власності, а також охорони правопорядку;

Особи, які здійснюють догляд за інвалідом I групи або дитиною-інвалідом віком до 16 років, а також за пенсіонером, який за висновком медичного закладу потребує постійного стороннього догляду.

Звернення за призначенням пенсії може відбуватися у будь-який час, щойно з'являється право на пенсію.

При цьому пенсії за віком і по інвалідності призначаються незалежно від того, припинено роботу на час звернення за пенсією чи вона продовжується. Пенсії за вислугу років призначаються, коли припиняється робота, яка дає право на цю пенсію.

Заява про призначення пенсії працюючим подається за місцем роботи, а непрацюючим - до органів за місцем проживання заявника.

Власник підприємства, установи, організації або уповноважений ним орган чи посадова особа зобов'язані не пізніше дня досягнення працівником пенсійного віку повідомити його про те, що він має право на пенсію.

Адміністрація підприємства, установи, організації в 10-ден-ний термін із дня одержання заяви про призначення пенсії оформляє всі необхідні документи і своє подання, ознайомлює з ним заявника (під розписку в поданні) і разом із профспілковим комітетом розглядає питання про можливість представлення працівника до призначення пенсії.

Коли питання вирішується позитивно документи і подання разом із заявою працівника направляються до органу, що призначає пенсію, за місцем знаходженням підприємства, установи, організації.

Призначення пенсій і оформлення документів для їх виплати здійснюється органами Пенсійного фонду України.

Документи про призначення пенсій розглядаються органом, що призначає пенсії, не пізніше 10 днів з дня їх надходження.

Повідомлення про відмову в призначенні пенсії із зазначенням причин відмови та порядку оскарження орган, що призначає пенсії, видає або надсилає підприємству, організації або заявникові не пізніше 5 днів після винесення відповідного рішення.

Для призначення пенсії необхідні такі документи:

Заява про призначення пенсії за віком;

Документи про трудовий стаж;

Довідка про заробіток особи;

Документи про місце проживання заявника;

Посвідчення учасника бойових дій; довідка МСЕК про визнання особи інвалідом унаслідок поранення, контузії, каліцтва, одержаних під час захисту Батьківщини або під час виконання інших обов'язків військової служби;

Документи про наявність у заявника відповідного захворювання (у випадку призначення соціальної пенсії);

Довідка про перебування на утриманні в заявника непрацездатних членів сім'ї; про визнання заявника одиноким і таким, що потребує постійного стороннього догляду (для призначення відповідних надбавок до пенсії);

Документи про визнання заявника ветераном війни, особою, на яку поширюється дія Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", та особою, яка має особливі заслуги перед Батьківщиною (для призначення відповідних надбавок до пенсії);

Документи про визнання особи такою, що має особливі трудові заслуги перед Батьківщиною (для призначення відповідних надбавок до пенсії);

Документи про визнання заявника реабілітованим або членом сім'ї реабілітованого (для призначення відповідних надбавок до пенсії);

Клопотання (направлення) про достроковий вихід на пенсію (для осіб, що мають право на достроковий вихід на пенсію за півтора року до встановленого чинним законодавством терміну).

До заяви про призначання пенсії за інвалідністю додаються такі документи:

Документи про трудовий стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу;

Довідка про заробіток особи;

Довідка про середній заробіток на підприємстві для даної професії;

Документи про місце проживання заявника;

Акт про нещасний випадок на виробництві (форма Н-1); акт про розслідування нещасного випадку (аварії), що стався (сталася) (форма Н-5); акт розслідування професійного захворювання (форма П-4), що затверджені постановою Кабінету Міністрів України № 1112 від 25 серпня 2004. "Про деякі питання розслідування та обліку нещасних випадків, професійних захворювань і аварій на виробництві" (при призначенні пенсії за інвалідністю внаслідок трудового каліцтва та професійного захворювання);

Документи про перебування на утриманні в інваліда непрацездатних членів сім'ї, про визнання заявника одиноким і таким, що потребує постійного стороннього догляду (для встановлення відповідних надбавок, передбачених законодавством);

Документи про визнання заявника ветераном війни, особою, на яку поширюється дія Закону України (для встановлення відповідних надбавок, передбачених законодавством);

Документи про визнання особи такою, що має особливі трудові заслуги перед Батьківщиною (для встановлення відповідних надбавок, передбачених законодавством);

Документи про визнання заявника реабілітованим або членом сім'ї реабілітованого (для встановлення відповідних надбавок, передбачених законодавством).

До заяви про призначення соціальної пенсії, залежно від категорії заявника, додаються такі документи:

Документи про місце проживання заявника;

Свідоцтво про народження або паспорт особи, якій призначається соціальна пенсія;

Медичний висновок установи охорони здоров'я на дитину-інваліда;

Документи, що засвідчують родинні стосунки дітей, братів, сестер або онуків із померлим годувальником;

Посвідчення органу реєстрації актів громадянського стану (РАГСу) про смерть годувальника сім'ї або рішення суду про визнання його таким, що зник безвісті;

Посвідчення про присвоєння почесного звання "Мати-героїня";

Рішення органів опіки і піклування про призначення особи відповідно опікуном чи піклувальником.

Орган, що призначає пенсію, в разі необхідності, додає до заяви одержану ним від медико-соціальної експертної комісії (МСЕК) виписку з акта огляду МСЕК.

Основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка.

За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

За відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли у трудовій книжці немає необхідних записів або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.

За відсутності вищезазначених документів для підтвердження трудового стажу приймаються членські квитки профспілок. При цьому підтверджуються періоди роботи лише за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків.

За відсутності документів про наявний стаж роботи і неможливості одержання їх внаслідок ліквідації підприємства, установи, організації або відсутності архівних даних із інших причин ніж ті, що зазначені в пункті 17 цього Порядку, трудовий стаж установлюється на підставі показань не менше двох свідків, які б знали заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві, в установі, організації або в одній системі і мали документи про свою роботу за час, щодо якого вони підтверджують роботу заявника.

Орган, що призначає пенсію, розглядає питання про призначення, перерахунок та поновлення виплати раніше призначеної пенсії, а також про переведення з одного виду пенсії на інший, якщо особа звертається до нього з відповідною заявою.

Пенсії державним службовцям встановлюються за наявності загального трудового стажу для чоловіків - 25, для жінок -20 років.

Пенсійний стаж державним службовцям нараховується згідно з Постановою Кабінету Міністрів "Про порядок обчислення стажу державної служби" № 283 від 3.05.1994.

Особа, яка звертається за пенсією (незалежно від виду пенсії), повинна пред'явити паспорт (або інший документ, що засвідчує її особу, місце постійного проживання та вік).

У разі призначення пенсії за віком, пенсії за вислугу років у трудовій книжці органами соціального забезпечення ставиться штамп "Пенсію призначено". Штамп ставиться у розділі "Відомості про призначення пенсії". У трудових книжках раніше встановленого зразка (1938 року) зазначений штамп ставиться на першій сторінці.

Похожие статьи




Документування пенсійного забезпечення - Кадрова документація: призначення, облік

Предыдущая | Следующая