Ведення трудових книжок - Кадрова документація: призначення, облік
Трудова книжка Є основним документом про трудову діяльність працівника. Вона призначена для встановлення загального, безперервного та спеціального стажу. Ведуться трудові книжки на всіх працівників підприємства, які пропрацювали на ньому понад п'ять днів (додаток № 1).
На осіб, які працюють за трудовим договором у підприємців, котрі не мають прав юридичної особи, а також в окремих громадян щодо їх обслуговування (як хатні робітники, водії, охоронці і т. ін.), трудові книжки не ведуться, їхня робота підтверджується довідкою організації, за участі якої було укладено трудовий договір між особою та наймачем, а також довідкою про сплату внесків у фонд державного соціального страхування.
На осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться за місцем основної роботи. Не заводяться трудові книжки на працюючих за трудовою угодою.
Працівники, що стають до роботи, повинні подати власникові чи керівникові підприємства особисто трудову книжку, оформлену в установленому порядок. Особи, які приймаються на роботу вперше, отримують трудову книжку на місці прийняття на роботу, причому керівник підприємства стягує з працівника суму її вартості.
Особи, які вперше стають до роботи й не мають трудової книжки, повинні пред'явити паспорт, диплом або інший документ про освіту чи професійну підготовку, якщо є військовий квиток, то його теж треба пред'явити. Звільнені з місць відбування покарання за кримінальний злочин зобов'язані пред'явити довідку про звільнення.
Зберігаються трудові книжки на підприємствах як документ суворої звітності. У разі, коли офісами стають особисті помешкання власників, трудові книжки потрібно зберігати в недоступному для сторонніх місці. Відповідальність за ведення, зберігання і видачу трудових книжок несе керівник підприємства.
Усі працівники підлягають обов'язковому державному соціальному страхуванню за рахунок держави. Внески на соціальне страхування сплачують підприємства, установи, організації без будь-яких відрахувань із заробітної плати працівників. Звертання за призначенням пенсії може здійснюватися у будь-який час після настання права на пенсію без будь-яких обмежень. Власник підприємства чи уповноважений ним орган після одержання заяви працівника про призначення пенсії зобов'язаний спільно з профспілковим органом у 10-денний термін із дня реєстрації заяви оформити Подання для призначення пенсії та довідку про заробітну плату, прийняти рішення і у разі позитивного розв'язання питання надіслати їх разом із заявою до відділу соціального захисту населення за місцем проживання заявника. Пенсія за віком (за інвалідністю) призначається незалежно від того, припинена робота до часу звернення за пенсією чи триває. Пенсії за вислугу років, а також державним службовцям призначаються після залишення роботи.
Особа, яка загубила трудову книжку (вкладиш до неї), зобов'язана негайно заявити про це власнику або уповноваженому ним органу за місцем останньої роботи. Не пізніше 15 днів після заяви, а у разі ускладнення в інші терміни власник або уповноважений ним орган видає працівнику іншу трудову книжку або вкладиш до неї (нових зразків) з написом "Дублікат" у правому верхньому кутку першої сторінки.
Трудові книжки є цінними документами. Тому на підприємствах ведеться їх суворий облік у відповідній документації: Книзі обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них, книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них веде відділ кадрів або інший підрозділ підприємства чи інспектор, який приймає та звільняє працівників. У цій книзі реєструють усі трудові книжки та вкладиші до них, прийняті від працівників, а також видані трудові книжки та вкладиші до них із записом серії та номера, підписані особою, котра прийняла зазначені документи чи заповнила їх (додаток № 2).
Одержуючи трудову книжку у зв'язку зі звільненням, працівник розписується в цьому в особовій картці і в книзі обліку. Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них повинна бути пронумерована, прошнурована і скріплена підписом керівника підприємства та круглою печаткою.
Усі питання, пов'язані з порядком ведення трудових книжок, їх зберіганням, виготовленням та обліком, регулюються постановою уряду.
До книги обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них вносяться всі операції, пов'язані з одержанням і витрачанням бланків трудових книжок і вкладишів до них. Обов'язково зазначають серію та номер кожного бланку.
Книга обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них теж має бути пронумерована, прошнурована та скріплена підписом керівника підприємства і печаткою.
У разі списання трудових книжок складається Акт на списання бланків трудових книжок або вкладишів до них.
Похожие статьи
-
Документація з трудових книжок - Кадрова документація
Основні вимоги до ведення трудових книжок викладені в "Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і в організаціяx", що...
-
Призначення документації з кадрів Для того, щоб правильно і вчасно прийняти рішення з будь-якого питання керівнику установи необхідно володіти...
-
Вступ - Кадрова документація: призначення, облік
Кадрове діловодство є однією з основних частин спеціального діловодства. Ведеться воно за правилами та принципами, встановленими для загального...
-
Вимоги до організації кадрового діловодства - Кадрова документація
Однією з основних частин спеціального діловодства є кадрова документація. Ведеться вона за правилами та принципами, встановленими для загального...
-
Особові справи - Кадрова документація
Особова справа - це сукупність документів, які містять найповніші відомості про працівника і характеризують його біографічні, ділові, особисті якості....
-
Під час проходження виробничою практики ми ознайомилися з методикою реєстрації документів а також заповнення таких форм (бланків): - наказів; -...
-
Загальна характеристика організації - Кадрова робота з персоналом
Відкрите акціонерне товариство "Луцький автомобільний завод" створене на базі Луцького автомобільного заводу шляхом приватизації. Основними напрямками...
-
Аналіз кадрової роботи на підприємстві - Кадрова робота з персоналом
Кадрова політика - один із найважливіших інструментів активної дії на всі процеси, що відбуваються в колективі, в тому числі і на розвиток економіки...
-
Основні напрями в кадровій роботі підприємства - Кадрова робота з персоналом
Кадрова робота - це передусім робота по підбору, розстановці, вихованню та навчанню кадрів. На ВАТ "ЛуАЗ" її веде відділ кадрів, керований начальником...
-
Поняття трудових ресурсів і їх класифікація До трудових ресурсів відноситься та частина населення, що володіє необхідними фізичними даними, знаннями і...
-
Планування роботи з кадрами - Кадрова робота з персоналом
Робота з кадрами - одна із складових частин управлінської роботи по керівництву даним підприємством. Вона, як і вся робота керівника, вимагає передусім...
-
Основні елементи та аспекти кадрової політики на підприємстві - Кадрова політика
Основними елементами кадрової політики (рис. 1.1) є відбір та наймання персоналу, підготовка працівників до роботи та їх. подальше періодичне навчання,...
-
Накази по кадрах - Кадрова документація
Кадрові накази регламентують питання: прийняття на роботу, переведення на іншу посаду; надання відпустки; виплата винагороди; накладання штрафу;...
-
Організаційно-розпорядча документація (код 02) - Диференціація управлінських документів в установі
Організаційно-розпорядча документація включає документацію з організації систем та процесів управління, управління кадрами та з оцінки трудової...
-
Вступ - Кадрова робота з персоналом
Тема даної курсової роботи: "Кадрова робота з персоналом" є вкрай актуальною для дослідження. Відомо, що у господарській діяльності використовують різні...
-
Підвищення кваліфікації управлінських кадрів - Кадрова робота з персоналом
Керівник підприємства повинен знати задачі і функціональні обов'язки підлеглих йому кадрових органів, щоб ефективно направляти кадрову роботу об'єднання,...
-
Вступ - Аналіз трудових ресурсів Хмельницької атомної електричної станції
Ефективність господарської діяльності залежить, перш за все, від діяльності самої людини - головної продуктивної сили суспільства. Труд - батько всіх...
-
Удосконалення роботи відділу кадрів підприємства З розвитком і ускладненням виробництва, прискоренням науково технічного прогресу змінюються вимоги до...
-
Оцінка і проведення атестації кадрів - Кадрова робота з персоналом
За результатами навчання і практичної роботи кандидати у резерв на висування щорічно оцінюються. Систематична оцінка кадрів, не тільки висунутих у...
-
Використання трудових ресурсів в процесі праці передбачає їх Відтворення , яке перебуває у взаємозв'язку із відтворенням суспільного продукту....
-
Загальна характеристика трудових ресурсів - Трудові ресурси і трудовий потенціал суспільства
Перетворення, що відбуваються в економіці країни, неминуче ведуть до зміни структури використовуваних трудових ресурсів, підвищуються вимоги до якості...
-
Економічна та планово-фінансова документація - Диференціація управлінських документів в установі
Успішне функціонування установи неможливе без точного відображення її економічних показників, виваженої цінової політики, наявних взаємовигідних торгових...
-
Особливості формування раціональної кадрової політики підприємства - Кадрова політика
На підприємстві ЗАТ Акумуляторний завод "Сада" впроваджується нова методика оцінки кадрового потенціалу робітників - бальна система, або метод експертних...
-
Важливою умовою успішного функціонування економіки України є удосконалення діючих систем управління підприємствами, упровадження сучасних досягнень...
-
Загальна характеристика підприємства і його організаційної структури Відкрите акціонерне товариство "Луцький автомобільний завод" створене на базі...
-
Документація в системі управління - Документаційне забезпечення в менеджменті
За державним стандартом України (ДСТУ 2732-94), Документ -- Це матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у...
-
Персонал підприємства - е його працівники, які зайняті на підприємстві і пройшли певну професійну підготовку та мають досвід практичної діяльності....
-
Постановка проблеми. На сучасному етапі еволюції методів управління в організаціях на перший план все чіткіше постає людина (персонал), як найголовніший...
-
Висновок, Список використаної літератури - Аналіз та моделювання трудових показників
В процесі аналізу трудових показників потрібно здійснювати науково обгрунтовану вибірку із загального масиву показників найбільш результативних з точки...
-
Теоретичні аспекти кардової політики підприємства Кадрова політика - це сукупність соціально-правових, організаційно-економічних і психологічних заходів...
-
Кадрова політика ЗАТ КБ ПриватБанку - Економічний аналіз управління персоналом організації
Кадрова політика є основним нормативним документом ЗАТ КБ ПриватБанку, яким повинні керуватися менеджери всіх рівнів при управлінні найважливішим...
-
Оцінка ефективності кадрової політики - Кадрова політика
В управлінській діяльності, на відміну від відомого математичного правила, результат сумарних зусиль колективу залежить від того, як розставлені його...
-
Кадровий аудит - Кадрова політика
За визначенням, аудит - це перевірка фінансової діяльності. У цьому змісті "кадровий аудит - діагностика відповідності персоналу організації її цілям і...
-
Оцінка факторів впливу на формування кадрової політики підприємства - Кадрова політика
Оцінка результатів діяльності реалізується за допомогою аналізу відповідності кадрової політики й стратегії організації; виявлення проблем у кадровій...
-
Висновки і пропозиції - Кадрова політика
В умовах переходу до ринкових відносин група матеріальних мотивів набуває найбільшого значення, оскільки вони відображають економічну заінтересованість...
-
Роль і завдання кадрової політики на сучасному етапі розвитку економіки України Кадрова політика в умовах ринкової економіки передбачає, перш за все,...
-
Робота з кадрами - одна із складових частин управлінської роботи по керівництву даним підприємством. Вона, як і вся робота керівника, вимагає передусім...
-
Організаційна функція - Виконання управлінських функцій на підприємстві
На підприємстві працює ряд спеціалістів, які створюють, контролюють і запобігають виникненню негативних ситуацій щодо виконання плану. Вони виконують...
-
Кадрова робота - це передусім робота по підбору, розстановці, вихованню та навчанню кадрів. На ВАТ "ЛуАЗ" її веде відділ кадрів, керований начальником...
-
Базова характеристика туристського підприємства Туристська фірма "Ленд - Тревел" - є одним з туроператорів України, також займається турагенською...
Ведення трудових книжок - Кадрова документація: призначення, облік