Совершенствование организационной структуры предприятия как фактор оптимизации ценовой конкурентоспособности - Ценовая политика компании как ключевой фактор ее конкурентоспособности на международном рынке

Для достижения максимального эффекта направлений формирования цены и снижения себестоимости продукции и услуг целесообразно ввести на предприятии отдел, на который возложить эти функции. Исходя из известных нам данных о предприятии видится нецелесообразным и нерентабельным организация отдела, который будет заниматься только функциями ценообразования. Однако, следуя общим концепциям развития предприятия, как хозяйствующего субъекта перспективно организовать в ООО "Сибирь" сектор в отделе маркетинга, на который наравне с имеющимися функциями нужно возложить: оптимизацию производственных процессов, исследования в области создания новых товаров, установлении цен на них, снижении себестоимости и оптимизации цены существующих товаров. Для достижения нужного эффекта данная служба должна в полной мере пользоваться приемами функционально-стоимостного анализа.

Под функционально-стоимостным анализом понимается метод комплексного системного исследования функций объекта (изделия, процесса, структуры), направленный на оптимизацию соотношении между качеством, полезностью функций объекта и затратами на их реализацию на всех этапах жизненного цикла.

Основными теоретическими источниками ФСА можно считать: теорию систем и метода системного анализа; теорию функциональной организации и методы инженерного анализа; теорию эффективности и методы экономического анализа; теорию организации трудовых процессов и методы активизации творчества.

Использование этих теорий и методов находит отражение в соответствующих принципах ФСА:

    1) системном подходе; 2) функциональном подходе; 3) принципе соответствия значимости и полезности функций затратам на их реализацию; 4) народнохозяйственном подходе; 5) принципе коллективного творчества.

Таким образом, начинают формироваться и принципы организации службы управления и развития ООО "Сибирь".

Системный подход означает рассмотрение объекта, как элемента системы более высокого порядка и как системы, состоящей из взаимосвязанных элементов.

Функциональный подход в отличие от предметного, который используется в большинстве традиционных методов снижения затрат, означает, что объект рационализации понимается и совершенствуется не в своей конкретной реальной форме, а как комплекс функций, которые он выполняет или должен выполнять.

Принцип соответствия значимости и полезности функций затратам на их реализацию отражает цель ФСА и является следствием предыдущего принципа, то есть развитием функционального подхода.

Народнохозяйственный подход предполагает обеспечение общественно необходимого качества изделия при обязательном учете затрат на всех этапах его жизненного цикла (проектирования, изготовления, применения, утилизации, сбыта) с позиции их соответствия общественно-необходимому уровню.

Принцип коллективного творчества предусматривает:

    - использование методов активизации мышления (мозговой штурм, морфологический анализ, теория решения изобретательских задач ТРИЗ и др.); - обязательную работу группы специалистов разных профессий, хорошо знакомых с проектированием, технологией, экономикой, управлением, организацией производства, нормированием, материаловедением, снабжением, сбытом, эксплуатацией и другими процессами, связанными с производством и функционированием анализируемого объекта.

Наряду с перечисленными принципами, являющимися основополагающими, ФСА предусматривает использование и ряда производных принципов.

Так, производной принципа народнохозяйственного подхода является принцип планового проведения ФСА. Он означает: обязательное его использование в качестве инструмента управления эффективностью, т. е. в качестве одного из средств планируемого обеспечения высоких конечных результатов деятельности коллектива; установление зданий, намечаемых к получению благодаря применению ФСА и отражение этих заданий в планах развития науки и техники НИИ и в соответствующих разделах техпромфинпланов предприятий (ПО); введение определенного порядка в сам процесс проведения ФСА: ограничение его временными и пространственными рамками, а также размером выделяемых ресурсов.

То есть, исходя из этого положения следует очевидным, что при формирование цен на продукцию и услуги необходимо учитывать и другие связанные с ним процессы: повышение производительности, снижение издержек, формирование финансовой политики. Согласитесь, что обладая таким подходом к формированию цены и ее оптимизации предприятие выиграет гораздо больше, нежели от создания отдела, деятельность которого будет направлена только на установление цен.

Производной комплекса принципов - функционального, системного и принципа соответствия затрат значимости функций и качеству их исполнения - можно считать программно-целевой принцип. Этот принцип основан на представлении решения сложных проблем в виде развернутых программ действий. Обязательными признаками программы являются наличие сформулированных целей, расчет потребных ресурсов и учет их ограничений. Программно-целевой принцип проявляется в ФСА при оценке роли функций, определении допустимых затрат на них.

Таким образом, задается цель по затратам. Кроме того, программно-целевой принцип присутствует и в организации работ по ФСА при использовании рабочего плана проведения ФСА, включающего ряд взаимосвязанных этапов (подготовительный, информационный, аналитический, творческий, исследовательский, рекомендательный, внедрение).

Основной целью ФСА является:

    - на стадиях НИР и ОКР - предупреждение возникновения излишних затрат; - на стадиях производства и применения (эксплуатации) объекта - сокращение (исключение) неоправданных затрат и потерь.

С помощью ФСА решаются задачи:

    1) снижение материалоемкости, трудоемкости, энергоемкости и фондоемкости объекта; 2) уменьшение эксплуатационных и транспортных расходов; 3) замены дефицитных, дорогостоящих и импортных материалов; 4) повышение производительности труда; 5) повышение рентабельности изделий; 6) устранений "узких мест" и диспропорций и т. д.

Итогом проведения ФСА должно быть снижение затрат на единицу полезного эффекта. Это достигается путем сокращения затрат при одновременном повышении потребительских свойств; уменьшения затрат при сохранении уровня качества; повышения качества при сохранении уровня затрат; повышения качества при экономически оправданном некотором увеличении затрат; сокращения затрат при обоснованном снижении технических параметров до их функционально необходимого уровня.

Использование любого метода предполагает наличие специальной терминологии, специальных подходов. В ФСА используется специальный терминологический словарь.

Функция - форма проявления свойств в определенной системе отношений для получения требуемого результата (указание действия, которое должен производить объект для достижения поставленной цели).

Свойство - внутренне присущая или приданная объекту способность обнаруживать те или иные стороны в процессах взаимосвязи и взаимодействия.

Цель действия - мысленное представление результата, на достижение которого направлено действие.

Структурная модель - условное изображение структуры объекта, отражающее состав и взаимосвязи его элементов.

Функциональная модель - описание объекта на языке выполняемых функций и их отношений.

Внешняя функция - выполняемая объектом в целом в условиях взаимодействия с внешней средой.

Главная функция - внешняя функция, необходимость реализации которой сфере применения объекта является главной причиной и целью его создания, производства и существования.

Второстепенная функция - внешняя функция, отражающая побочную цель создания объекта.

Внутренняя функция - выполняемая элементами объекта или их связями в рамках объекта как системы.

Основная функция - внутренняя функция, выполнение которой является необходимым условием сохранения, существовании, функционирования и развития объекта, ликвидация ее приводит к потере работоспособности объекта.

Вспомогательная функция - внутренняя функция, обеспечивающая реализацию основных функций.

Функционально-структурная модель - условное изображение объекта, получаемое путем совмещения.

Функционально-необходимые затраты - минимально возможные затраты на осуществление объектом комплекса необходимых функций, определяемые специальными методами ФСА.

Функционально-стоимостная диаграмма - условное изображение соотношения значимости, качества исполнения и затрат на функции.

В настоящее время существуют три формы ФСА, которые могут использоваться для разных целей и объектов.

Корректирующая форма ФСА - это методическая разновидность ФСА, используемая для совершенствования освоенных и действующих объектов. Цель - выявление излишних затрат, поиск резервов снижения себестоимости и повышения качества изделий.

Это наиболее хорошо разработанная и широко используемая форма, иначе ее называют "ФСА в сфере производства". За рубежом она известна под название "анализ стоимости" - value analysis.

Вторая методическая форма ФСА, называется творческой или "ФСА в сфере проектирования" используется на стадиях НИР и ОКР при проектировании новых объектов с целью предотвращения неэффективных решений. Для ее обозначения зарубежом применяется термин "инженерно-стоимостной анализ" - value engineering.

Инверсная форма или "ФСА в сфере применения" - методическая разновидность ФСА, предназначенная для проведения работ по унификации и расширению сфер применения уже спроектированных объектов.

Указанные методические формы ФСА имеют ряд особенностей: по назначению, сфере использования, объекту изучения, соотношению видов процедур, порядку моделирования, по характеру и моменту использования стоимостной оценки функций, по соответствию состава и последовательности этапов.

Объектами ФСА могут быть как изделия и их составные части, так и все виды технологической оснастки и инструмента, а также специальное оборудование и специальные материалы. Наряду с продукцией основного и вспомогательного производства, объектами ФСА служат процессы (заготовительные обработочные, сборочные, контрольные, складские, транспортные). Специфическим объектом ФСА можно считать организационные и управленческие процессы и структуры.

Наиболее распространенной из всех существующих методических форм ФСА является корректирующая или "ФСА в сфере производства".

Целью ее является ликвидация излишних функций, элементов и затрат при сохранении (повышении) качества - в этом направлении достигается максимальный эффект от внедрения в предприятии службы управления и развития.

Информационный этап представляет собой сбор и анализ информации об объекте (экономической, конструкторско-технологической, нормативной, патентной, рекламаций и т. п.); построение структурной модели объекта; определение затрат на создание и функционирование объекта и его частей; сужение зоны анализа - определение зон наибольшего сосредоточения затрат в исследуемом объекте.

Проводится сбор информации для:

    - выявления и формулировки функций, их классификации; - построения функциональной модели объекта; - оценки значимости функций; - построения совмещенной (функционально-структурной) модели объекта и расчета затрат по функциям; - построения функционально-стоимостной диаграммы объекта; - выявления дефектных функциональных зон; - формулировки задач совершенствования объекта для последующих этапов ФСА.

Кроме того на информационном этапе может идти и поиск идей, вариантов решений по совершенствованию объекта путем изучения практики ФСА, обработки и систематизации результатов ФСА на других предприятиях.

На стадии НИР основными задачами стоят оценка, обсуждение и отбор рациональных вариантов совместно со специалистами функциональных служб; комплексная сравнительная оценка предлагаемых вариантов; оценка осуществимости оставшихся предложений в отношении МТС, финансового и производственного обеспечения.

Основной целью ФСА является на стадиях НИР и ОКР - предупреждение возникновения излишних затрат;

Итогом проведения ФСА должно быть снижение затрат на единицу полезного эффекта. Это достигается путем сокращения затрат при одновременном повышении потребительских свойств; уменьшения затрат при сохранении уровня качества; повышения качества при сохранении уровня затрат; повышения качества при экономически оправданном некотором увеличении затрат; сокращения затрат при обоснованном снижении технических параметров до их функционально необходимого уровня. Сложно обстоит дело с ФСА на стадии проектирования. Здесь основной экономической характеристикой новых изделий и услуг является расчетная себестоимость, уровень которой определяется лимитной ценой. Величина этих затрат, рассчитанная на стадии проектирования, носит чрезвычайно ориентировочный и приближенный характер. Поэтому при анализе имеет смысл учитывать только существенные изменения, связанные со снижением затрат на материалы н комплектующие изделия в новом оборудовании, а также с коренными преобразованиями технологии, обеспечивающими значительное снижение трудоемкости. Кроме того, перевод научно-исследовательских и проектно-конструкторских организаций на хозяйственный расчет создает условия для применения ФСА и дополнительных расходов на него только в том случае, если его результаты удастся связать с ценами на научно-техническую продукцию и дополнительным финансированием проектно-конструкторских разработок, т. е. если при установлении цен на научно-техническую продукцию они будут увязываться с уровнем лимитной цены разрабатываемых изделий.

Сложность в обеспечение такой увязки вносят слабые возможности контроля соответствия расчетной себестоимости на стадии проектирования и лимитной цены изделия будущим реальным производственным затратам завода-изготовителя. На стадии проектирования более широкое применение в условиях хозрасчета может найти ФСА организации и управления НИР. Затратными характеристиками здесь будут расходы по проведению НИОКР. Результат ФСА отразится на экономии фондов развития производства, науки и техники. В указанных выше методических положениях по проведению ФСА терминологически определяются четыре показателя затрат:

    1) функционально необходимые (ФНЗ) - минимально возможные затраты на реализацию требуемых функции; 2) излишние - разность между фактическими и ФНЗ; 3) производственные затраты на функцию - на создание носителя функции; 4) эксплуатационные затраты на функцию - на использование (эксплуатацию) носителя функции в сфере потребления.

Таким образом, исходя из методов ФСА, создаваемый на предприятии сектор в отделе маркетинга обретает необходимые методы и направления работы, и использование ФСА становиться инструментом управления ценообразованием на готовую продукцию. Для развития методов ценообразования необходимо усилить аналитическую работу на предприятии.

Создаваемый сектор в отделе маркетинга сектор ценообразования должен иметь следующую организационную структуру - рис. 5.

Рис. 5. Структура сектора ценообразования

Рассмотрим создание данного сектора с экономической точки зрения, а именно рассчитаем заработную плату сотрудников сектора и определим экономическую эффективность, которая возможна при эффективной его деятельности. В следующей таблице приведены затраты на содержание сотрудников данного сектора.

Таблица 13. Расчет затрат на содержание сектора ценообразования

Должность

Заработная плата, €

В месяц

В год

Начальник сектора

203

2435

Экономист-маркетолог

145

1739

Менеджер по конкурентоспособности

116

1391

Итого

464

5565

Единый социальный налог

165

1981

Всего

1093

13112

Таким образом, содержание данной структуры будет обходиться предприятию в €13112 в год. Рассчитаем экономическую эффективность организации данного сектора при том условии, что по продукции ООО "Сибирь" будет произведено снижение себестоимости:

    А) спецификация №1 = 7,015 *15000= 105225 € Б) спецификация № 2 = 8,71*12000 = 104520 € В) спецификация №3 = 9,94* 7000 = 69585,6 €

Эффективность = (105225+104520+69585,6)- 13112 = 266218,6 €

Таким образом, реальная экономия предприятия составит 266218,9 € в год, а ведь для определения эффективности данного сектора взят низкий показатель эффективности его деятельности в направлении снижении себестоимости продукции и услуг. Как правило, методами ФСА удается достичь снижения в себестоимости продукции на 5 - 10 %, то есть при внедрении данного сектора себестоимость продукции и услуг будет реально снижаться более чем на 10€, а следовательно и эффективность работы данного сектора будет выше.

Похожие статьи




Совершенствование организационной структуры предприятия как фактор оптимизации ценовой конкурентоспособности - Ценовая политика компании как ключевой фактор ее конкурентоспособности на международном рынке

Предыдущая | Следующая