Коммерческая деятельность предприятия по материально-техническому обеспечению, Базовые понятия и основные структуры управления МТО - Анализ материалообеспечения промышленного предприятия ООО "ДСК "Грас-Светлоград""

Базовые понятия и основные структуры управления МТО

Материально-техническое обеспечение (МТО) является видом коммерческой деятельности, которая обеспечивает производство материально-техническими ресурсами.

Основной целью служит предоставление материальных ресурсов производствам предприятий, в определенное договором место.

Функции МТО:

1. Коммерческие.

Основные (покупка/аренда материальных ресурсов);

Вспомогательные:

    А) Маркетинговая - решение вопросов определения и соответствующего выбора поставщиков; Б) Юридическая - правовое обеспечение и защита прав собственности, сопровождение деловых переговоров, заключение сделок и мониторинг за их исполнением. 2. Технологические (решение процесса доставки и хранения материальных ресурсов, которым предшествуют распаковка, консервация, заготовка материальных ресурсов и предварительная их обработка).

Виды материальных ресурсов.

виды материальных ресурсов

Рис. 1. Виды материальных ресурсов

Формы материально-технического обеспечения.

    1. Транзитная - продукция поставляется потребителю от предприятий-изготовителей, а закупленная продукция поставляется от поставщиков в розничные точки. 2. Складская - продукция поставляется с помощью промежуточных и распределительных складских комплексов и терминалов.

Организационная структура МТО.

организационная структура мто

Рис. 2. Организационная структура МТО

Формы организации управления МТО:

1. Централизованная - предполагает выполнение функций единой службой МТО, что обусловлено территориальной целостностью организации, узкой номенклатурой материалов.

структура централизованной формы организации управления мто

Рис. 3. Структура централизованной формы организации управления МТО

    2. Децентрализованная - предполагает рассредоточение функций, что обусловлено производственной самостоятельностью предприятия, с обширной номенклатурой материалов. 3. Смешанная - предполагает объединение предыдущих форм.

Недостатки в организации МТО могут привести к:

    - Недовыпуску продукции и тем самым снижению прибыли; - Возрастанию постоянных расходов из-за простоев при отсутствии ресурсов; - Выпуску брака; - Снижению конкурентоспособности продукции; - Потерям из-за порчи материалов в запасах.

Систематизация служб МТО предполагает три вида структур управления:

    1. Функциональная структура означает специализацию подразделений на выполнении определенных функций. Используется предприятиями единичного или мелкосерийного типа производства, с небольшой номенклатурой и объемами материалов. 2. Согласно товарному принципу отдельные подразделения специализируются на выполнении полного комплекса работ по снабжению материалами. Характерна для крупносерийных и массовых производств, с широкой номенклатурой и объемом материалов. 3. Комбинированная - означает, что в подразделении на предприятии функции выполняет группа специалистов по материальным ресурсам и внешнему ресурсообеспечению. Внутренние структурные подразделения выполняют внутрипроизводственное перемещение закрепленных за ними материалов в силу специализации подразделений.

Планирование МТО.

Планированием МТО называется получение основания для принятия решений по поводу закупки материалов.

Этапы планирования:

    1. Исследование рынка сырья - сбор, анализ, обработка и оценка информации о предложении, ассортименте, ценах на материалы и сырье. А также анализ издержек по доставке сырья. 2. Расчет потребности фирмы в материалах происходит на основании баланса МТО, учитывая остатки и внутренние источники обеспечения. Потребность в сырье осуществляется следующими методами:
      - Детерминированный - с помощью планов производства и нормативов расходов; - Стохастический - с помощью прогноза, учитывая потребности в прошлых периодах; - Оценочный - с помощью опытно-статистической оценки.
    3. Составление плана закупок. 4. Анализ заготовительного предприятия.

Каналы, с помощью которых предприятие обеспечивается материальными ресурсами:

    1. Путем оптовой торговли, когда закупки проводятся крупными партиями для массового типа производства. 2. Напрямую с предприятием-изготовителем, заключая договор поставки или оказания услуг - тогда приобретают наиболее используемые материалы и оборудование для серийного или массового типа производства. 3. Путем розничной торговли, когда закупки проводятся небольшими партиями для мелкосерийного индивидуального типа производства. 4. Через собственные подсобные производства - все необходимые материалы производят на своем оборудовании.

Методы управления закупками.

Наиболее распространенные методы управления закупками могут быть сгруппированы следующим образом: метод увеличения объемов закупок; метод уменьшения объемов закупок; метод прямого расчета объемов закупки.

Метод увеличения объемов закупок сводится к следующему:

    1. Учитывается спрос на конкретные виды продукции для принятия решения об их закупках. 2. Анализируется спрос в течение по меньшей мере 12 мес. для учета всех возможных видов сезонных колебаний. 3. Определяется достаточный объем спроса на протяжении 12 мес. для создания запасов конкретного вида продукции. 4. Решения о создании запасов принимаются в зависимости от количества заказов на конкретные виды продукции, а не от количества проданной продукции.

Метод уменьшения объемов закупок сводится к следующему:

    1. Ежемесячно анализируется статистика сбыта продукции, не пользующейся спросом. 2. На основании статистики сбыта определяются те виды продукции, объем запасов которых следует сократить. 3. Вырабатываются критерии, на основании которых определяется необходимость уменьшения или ликвидации конкретных видов запасов продукции. 4. Сводится к минимуму доля медленно реализуемых видов продукции на основе учета показателей объема запасов продукции.

Метод прямого расчета объемов закупок (вычисление средних величин без учета динамики и цикличности спроса). При этом:

    1. Определяется период времени, для которого осуществляется расчет. 2. На основании статистики продаж за выбранный период времени определяется общее количество проданной продукции. 3. Определяется средняя величина запасов (в неделях) путем деления общего количества проданной продукции на количество недель в выбранном периоде. 4. Для определения запаса данного вида продукции величина оптимального уровня запаса умножается на среднюю величину запасов в неделю. 5. По мере продаж новой продукции расчетная величина, а вместе с ней и цифры в стандартном заказе меняются. 6. Полученная в результате расчетов величина изменяется еженедельно, отражая актуальные статистические данные, поэтому средняя величина запасов и оптимальный уровень постоянно пересчитываются.

Изучение рынка сырья и материалов.

Цель исследования рынка сырья и материалов.

Целью исследования рынка сырья и материалов является достижение обозримости этого рынка. Развитие новых отраслей экономики, постоянно расширяющаяся номенклатура материальных ресурсов, появление совершенно новых видов сырья с новыми физическими и химическими свойствами -- все это делает рынок развитых стран менее обозримым. В то же время условием успешного материального обеспечения промышленного предприятия является полная информация о рынке. Изучение рынка и консультирование по соответствующим вопросам является предметом деятельности отдела маркетинга на предприятии.

Организационная структура маркетинга на небольших предприятиях, выпускающих ограниченный набор (ассортимент) товаров, отдел маркетинга не выделяется в качестве самостоятельного подразделения. Один или несколько специалистов отдела сбыта (возможно, в сотрудничестве со специалистами из отдела планирования) занимаются изучением рынка.

На крупных предприятиях, к тому же выпускающих разнообразную продукцию, создаются специальные функциональные подразделения - отделы маркетинга. Они занимаются не только изучением рынков и сбытовыми операциями, но также принимают участие в планировании производства, в налаживании хозяйственных связей с поставщиками, контролируют качество продукции.

Отдел маркетинга может строиться по различным организационным принципам. Принципы построения определяются, прежде всего, отношением руководства предприятия к службе маркетинга, оценкой значимости и степенью использования маркетинговых исследований для организации управления предприятием.

Изучение рынка сырья и материалов предполагает:

    * выработку четкой "стратегии снабжения"; * систематический сбор, обработку, анализ и оценку информации о потенциальных поставщиках, ассортименте материальных ресурсов, о новых технологиях изготовления важнейших для потребителя материалов, ценах на сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты; * хранение информации.

При выработке "стратегии снабжения" решается основной вопрос: будет ли предприятие само производить материалы, детали или полуфабрикаты либо будет закупать их на стороне. При решении этого вопроса определяющими моментами являются: состояние рынка сырья и материалов, уровень цен, производственные возможности самого предприятия. Выработка "стратегии снабжения" осуществляется на основе сравнительного стоимостного анализа. Закупки на стороне и отказ от производства деталей внутри предприятия объясняются теми экономическими преимуществами, которые получают предприятия, покупая материальные ресурсы у узкоспециализированных предприятий по сравнительно низким ценам.

Вырабатывая "стратегию снабжения", целесообразно сравнить стоимость собственного производства с ценой поставщика.

Методы изучения рынка сырья и материалов.

Изучение рынка сырья и материалов можно осуществлять с помощью прямых и косвенных методов.

Получение информации напрямую называют первичным исследованием рынка. Его базой служат следующие четыре источника:

    * контакты с поставщиками; * контакты с посредниками; * посещение ярмарок и выставок, что дает богатую информацию о технических разработках, ценах, качестве товаров и возможность использовать при этом каталоги ярмарок и выставок; * поездки на предприятия-поставщики и их осмотр, что позволяет сделать заключение о способности предприятия выполнять заказы, о его технических возможностях в части предоставления услуг.

Косвенное изучение рынка сырья и материалов (вторичное) в отличие от первичного (прямого) предполагает использование уже имеющихся документов. Этот метод дешевле первичного.

В качестве исходных данных для изучения рынка служат:

    * обзоры состояния конъюнктуры рынка, биржевые бюллетени, содержащие сведения об изменении цен; * журналы, газеты, радио, телевидение; * фирменные журналы, выпускаемые торгово-промышленными палатами, а также поставщиками. Они содержат информацию о новых разработках и технологиях; * предложения о продажах, содержащиеся в специальных журналах, каталогах, брошюрах, проспектах; * отраслевые адресные книги, технические справочники.

При изучении рынка сырья и материалов на предприятиях обязательно наличие архива, структурно ориентированного по видам материалов или поставщикам. Наряду с этим весьма полезна картотечная система, в которой отражались бы поставщики, номенклатура и цены.

При изучении рынка сырья и материалов прорабатываются возможности закупок по импорту. При этом следует учитывать, что только крупные фирмы в состоянии защитить свои интересы за рубежом, не подключая посредника, и только они могут содержать собственные представительства в других странах. Договорные соглашения с зарубежными изготовителями предполагают знание действующих в других странах таможенных ограничений и правил международной торговли. Кроме того, нужно учитывать, что перевозка материальных ресурсов, закупленных у зарубежных фирм, сопряжена с повышенным риском и большими затратами. Поэтому наибольшую целесообразность представляет закупка за рубежом лишь тех видов сырья и материалов, которые перерабатываются в больших количествах и приобретение которых за рубежом позволяет значительно сократить затраты.

Для мелких и средних предприятий более рациональным является приобретение сырья и материалов за рубежом (если есть необходимость) при посредничестве специализирующегося на этом импортера.

Похожие статьи




Коммерческая деятельность предприятия по материально-техническому обеспечению, Базовые понятия и основные структуры управления МТО - Анализ материалообеспечения промышленного предприятия ООО "ДСК "Грас-Светлоград""

Предыдущая | Следующая