Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда - Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации в бухгалтерском учете предусмотрен синтетический счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" синтетический, пассивный, балансовый, основной, Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению". на котором учитываются расчеты по всем видам выплат, причитающихся работникам, в том числе:

По оплате труда (основной и дополнительной);

Премии за производственные и непроизводственные результаты работы;

По выплате различных видов пособий;

По оплате отпускных, учебных, дополнительных отпусков;

Вознаграждения за выслугу лет;

Надбавки и пр.

По кредиту синтетического счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются суммы начисленной оплаты труда по всем основаниям (премий, пособий, пенсий и т. п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний, отпускных, оплаты по временной нетрудоспособности, по беременности и родам).

По дебету синтетического счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т. п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

В большинстве случаев сальдо счета 70 кредитовое и означает долг предприятия перед персоналом. По структуре в общем случае счет является пассивным и отражается в соответствующем разделе бухгалтерского баланса. Однако на практике бывают ситуации, когда выданный аванс оказывается больше начисленной зарплаты за месяц. Это может быть результатом стечения особых обстоятельств или арифметических ошибок (неправильное начисление и перечисление зарплаты), тогда сотрудник должен будет вернуть деньги, и остаток средств фиксируется в дебете.

Операции по начислению и выплате зарплаты в бухгалтерском учете отражаются проводками, приведенные в таблице 1.

Таблица 1 - Учет начисления и выплаты заработной платы

Содержание операции

Дебет

Кредит

Первичный документ

Начислена оплата труда работникам

Организации
    20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 97, 08

И др.

70

Расчетно - платежная

Ведомость,

Записка - расчет о предоставлении отпуска

Начислены премии, материальная помощь, доходы работникам организации по акциям и вкладам

В ее имущество за счет прибыли

Организации

84, 91

70

Выписка из протокола общего собрания акционеров,

Бухгалтерская справка,

Расчетно - платежная

Ведомость

Начислено пособие по временной

Нетрудоспособности, выплачиваемое

За счет средств работодателя
    20, 23, 25, 26, 29, 44 и др.

70

Листок нетрудоспособности, расчетно - платежная ведомость

Начислено пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое

За счет средств Фонда социального

Страхования РФ

69

70

Листок нетрудоспособности, расчетно - платежная ведомость

Начислена сумма отпускных, вознаграждения за выслугу лет за счет созданного резерва

96

70

Расчетно - платежная

Ведомость, записка - расчет о предоставлении отпуска

Начислена сумма заработной платы работников, занятых при осуществлении расходов будущих периодов (например, ремонтом объектов основных средств).

97

70

Расчетно - платежная ведомость

Начислена сумма заработной платы, начисленной работникам, занятым ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств.

99

70

Расчетно - платежная ведомость

Удержан НДФЛ из заработной платы

Работников

70

68

Расчетно - платежная ведомость

Удержаны из заработной платы

Неиспользованные подотчетные суммы

70

71

Расчетно - платежная ведомость

Удержаны из заработной платы суммы займа и материального ущерба, причитающиеся с работника

70

73

Расчетно - платежная ведомость

Удержаны из заработной платы платежи по личному страхованию и прочие платежи (алименты, коммунальные услуги)

70

76

Расчетно - платежная ведомость

Выданы из кассы заработная плата и другие выплаты работникам

70

50

Расчетно - платежная ведомость. Расходный кассовый ордер

Перечислены с расчетного счета заработная плата и другие выплаты работникам

70

51

Расчетно - платежная ведомость

Отражена стоимость выданной работникам в натуре готовой продукции (товаров, материальных ценностей) по продажным ценам (включая НДС)

70

90-1

Расчетно - платежная ведомость

Для учета начисленных, но не выплаченных в установленный срок (могут возникать только в том случае, если заработная плата выплачивается через кассу и получатель не явился в срок) сумм заработной платы предусмотрен счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по депонированным суммам".

Депонирование заработной платы отражается проводками, приведенными в таблице 2.

Законодательством допускается возможность перечисления заработной платы на счет в банке по средством электронных средств платежа.

Электронное средство платежа - это средство и (или) способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств (в частности, клиенту кредитной организации) составлять, удостоверять и передавать распоряжения. Расчетная (дебетовая), кредитная и предоплаченная банковские карты являются электронным средством платежа, которое используется для совершения операций ее держателем. "Положение об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием"

(утв. Банком России 24.12.2004 N 266-П) (ред. от 14.01.2015).

Таблица 2 - Учет депонированной заработной платы

Содержание операций

Дебет

Кредит

Первичный документ

Депонирована не выданная

Работнику заработная плата

70

76 субсчет "Расчеты по депонированным суммам"

Расчетно-платежная

Ведомость

Сумма депонированной зарплаты зачислена на расчетный счет компании.

51

50

Объявления на взнос наличными, расходный - кассовый ордер, выписка банка

На дату выдачи депонированной заработной платы

Получены деньги в банке на выдачу депонированной зарплаты

50

51

Чековая книжка, приходный кассовый ордер

Выплачена ранее депонированная заработная плата работника

76 субсчет "Расчеты по депонированным суммам"

50

Расходный кассовый ордер

Для этого необходимо заявление работника с указанием счета в банке, на который будет перечисляться заработная плата.

Операции перечисления заработной платы на банковскую карту в учете организации отражаются с применением счета 57 "Переводы в пути" (таблица 3).

Таблица 3 - Учет перечисления заработной платы на банковские счета работников

Содержание операции

Дебет

Кредит

Первичный документ

До момента получения от банка подтверждения о зачислении денег на счета сотрудников эти суммы

Перечислены денежные средства банку

Для зачисления их на счета работников

57

51

Платежное поручение, Реестр операций с использование платежных карт

После получения - отражаются как выплаченная заработная плата

Зачислены денежные средства на счета

Работников

70

57

Платежное поручение, реестр операций с использование платежных карт

Синтетический счет 57 "Переводы в пути" предназначен для обобщения информации о движении денежных средств (переводов), в том числе в валюте РФ, в пути, то есть денежных сумм, внесенных в кассы кредитных организаций для зачисления на расчетный или иной счет организации, но еще не зачисленные по назначению. Основанием для принятия на учет по счету 57 "Переводы в пути" сумм являются квитанции кредитной организации, сберегательной кассы и т. п.

Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации.

Похожие статьи




Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда - Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Предыдущая | Следующая