Документы по учету личного состава, труда и его оплаты - Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Основным законодательным документом по вопросам организации и оплаты труда является Конституция Российской Федерации и Кодексы Российской Федерации - Гражданский, Трудовой, Семейный и Налоговый. Существует целый перечень и других документов регулирующих учет оплаты труда в РФ.

Дадим краткую характеристику основным из них.

ТК РФ содержит нормы, цель которых - создать благоприятные условия труда, обеспечить защиту прав и интересов работников и работодателей.

В ТК РФ закреплено понятие заработной платы. Под которой понимается - (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Ст.129 ТК РФ.

Основные государственные гарантии по оплате труда работников установлены в ст. 130 ТК КФ. Однако в данной статье содержится лишь перечень этих гарантий, раскрываются они в иных статьях ТК РФ либо в иных нормативных правовых актах.

К ним, в частности, относятся:

Выплата заработной платы в размере не ниже МРОТ (абз. 2 ст. 130 ТК РФ) и в ст. ст. 129, 133, 421 ТК РФ, а также Федеральный закон от 19 июня 2000 г. N 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда";

Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы (абз. 3 ст. 130 ТК РФ), а также ст. 134 ТК;

Обеспечение регулярности выплаты заработной платы (абз. 9 ст. 130 ТК РФ);

Федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства (абз. 7 ст. 130 ТК РФ) и контроле за своевременностью и полнотой выплаты заработной платы и реализацией гарантий по оплате труда гл. 57 ТК РФ;

Обеспечение оплаты труда в особых условиях и условиях, отклоняющихся от нормальных (ст. ст. 146 - 149 ТК РФ);

О базовом окладе (базовом должностном окладе), базовой ставке заработной платы работников государственных и муниципальных учреждений ст. 144 ТК РФ;

Об ограничении перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы ст. ст. 137, 138 ТК РФ, а также гл. 23 НК.

О ограничении оплаты труда в натуральной форме ст. 131 ТК РФ;

О ответственности работодателей за нарушение требований, установленных трудовым законодательством в отношении оплаты труда, ст. ст. 142, 232, 233, 236 ТК РФ, а также ст. 5.27 КоАП, ст. 145.1 УК РФ.

О сроках и очередности выплаты заработной платы ст. 136 ТК РФ.

Исчисление отпусков производится с применением норм ст. 139 ТК РФ и Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 15.10.2014) "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".

Оплата работы в ночное время производится с применением норм ст. 99 ТК РФ и Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время".

Работой в ночное время признается каждый час рабочей смены, приходящийся на период с 22.00 до 6.00.

Время работы в ночное время сокращается на 1 час. При этом общее количество рабочих дней в году в условиях трехсменного режима не должно превышать общего числа рабочих при одно - и двухсменной работе. Таким образом, нормальная продолжительность рабочего времени для работников, работающих в ночных сменах, сокращается на количество часов, равное количеству ночных смен.

Не подлежит сокращению продолжительность работы в ночное время для работников, которым уже установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время.

Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.

Минимальный размер доплаты за работу ночное время не должен быть меньше 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Максимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время не установлены, в связи с чем работодатель вправе установить любой размер повышения оплаты труда за работу в ночное время, превышающий 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Оплата сверхурочных работ производится с применением норм ст.152 ТК РФ и Письма Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2009 N 22-2-3363 "Об оплате сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени".

Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, установлены в основном гл. 44 ТК РФ. Так, совместительством признается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).

ТК РФ не определяет ни минимального, ни максимального размера доплаты. Доплата может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника. При этом работодатель должен учитывать положение ст. 22 ТК РФ, которое обязывает его обеспечить одинаковую оплату за труд равной ценности.

Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни регламентируется так же нормами ТК РФ и положениями о рабочем времени и времени отдыха, принятыми в отношении работников конкретных отраслей. Например, п. п. 22, 23 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников плавающего состава судов внутреннего водного транспорта, утвержденного Приказом Минтранса России от 16.05.2003 N 133, п. 9 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работы, утвержденного Приказом Минсвязи России от 08.09.2003 N 112, а также иными актами.

Порядок исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, государственных пособий гражданам, имеющим детей, (пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком) установлен Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" в редакции от 29.12.2015г, Федеральным законом от 19.05.2005 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" в редакции от 29.12.2015 г, Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 в редакции от 25.03.2013 г.

Все формы первичных учетных документов утверждаются руководителем экономического субъекта, а разрабатываются - лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Закон N 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. Однако при разработке собственных первичных учетных документов организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они содержат обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

В Информации Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012 разъяснено, что обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (кроме Закона N 402-ФЗ). Это значит, что если использование унифицированной формы предусмотрено, например, ЦБ РФ (кассовые документы), Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта и постановлением Правительства РФ (транспортная накладная) и т. п., то их использование по-прежнему обязательно.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее - Постановление N 1). На их основе организация может разработать собственные документы по учету труда и зарплаты:

Трудовой договор;

Личная карточка работника (N Т-2);

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (N Т-1а);

Штатное расписание (N Т-3);

Табели учета рабочего времени (N Т-12 и N Т-13);

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (N N Т-5, Т-5а);

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (N N Т-6, Т-6а);

График отпусков (N Т-7);

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (N N Т-8, Т-8а);

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (N Т-11)

Ведомости начисления и выплаты заработной платы: расчетно-платежная ведомость, расчетная ведомость и платежная ведомость может быть разработана на основе формы N Т-49, формы N Т-51, формы N Т-53).

Унифицированные формы документов для расчета сдельной оплаты труда Госкомстатом России унифицированные формы не утверждены.

Для учета выработки продукции, объема выполненных работ и начисления зарплаты для сдельщиков применяют различные формы первичных документов:

Наряды на сдельную работу;

Табели-расчеты;

Ведомости учета выполненных работ;

Маршрутные карты;

Наряды-книжки;

Акты о приемке выполненных работ;

Нормированные задания повременщиков и др.

Формы этих документов организация должна разработать и утвердить самостоятельно. Например, для разработки форм нарядов на сдельные работы в качестве образцов можно использовать старые формы нарядов, которые приведены:

В Письме Минфина России от 17.10.1996 N 16-00-16-151;

Приказе Минсельхоза России от 16.05.2003 N 750 (для строительных, промышленных, вспомогательных и прочих производств).

Дадим краткую характеристику некоторым из выше перечисленных форм.

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

Любой трудовой договор носит индивидуальный характер и определяет особенности трудовых отношений применительно к конкретной личности работника и конкретному работодателю.

В отсутствие унифицированной формы трудового договора, установленной на законодательном уровне, в некоторых случаях работодателям рекомендуется использовать типовые формы, утвержденные на законодательном уровне.

Для работников отдела кадров и бухгалтера трудовой договор является главным документом, на основании которого создаются все последующие документы и записи.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Трудовую книжку;

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти.

Общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), назначении и перемещении, повышении квалификации, профессиональной переподготовке, отпуске, и дополнительные сведения содержатся в личных карточках. Личная карточка оформляется на каждого работника в одном экземпляре, при приеме на работу по унифицированной форме Т-2.

Наем работника фиксируется посредством приказа (распоряжения) о приеме работника на работу (форма № Т-1).

Все события о трудовой деятельности фиксируются в трудовой книжки работника: вносятся сведения о приеме работнике или выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Хранение, учет и уничтожение трудовых книжек должно осуществляться в соответствие с нормами установленными российским законодательством.

После того, как оформлены документы, касающиеся приема на работу, далее работник должен быть ознакомлен под роспись с должностной инструкцией и пройти инструктаж по технике безопасности.

Унифицированная форма, в соответствии с которой разрабатывается должностная инструкция, не регламентирована законодателем. Должностные инструкции оформляются в виде отдельного документа, который является локальным нормативным акт организации, содержащий задачи, трудовую функцию и конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и пределов ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Штатное расписание (N Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений предприятия, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Именно этот документ позволяет организовать процесс управления персоналом.

Немаловажную информацию для начисления оплаты труда находятся в графе 5 Т - 3 где указывается месячная заработная плата, данная в рублевом исчислении, по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и т. д.

Документ Т-3 утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Любые изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица; такие изменения не должны противоречить Трудовому кодексу и прочим актам, составляющим законодательство о труде РФ.

Начисление заработной платы производится бухгалтером на основании данных первичных документов по учету фактически отработанного времени. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Табель по форме N Т-12 и N Т-13 заполняет уполномоченное на это лицо, после чего его подписывает руководитель структурного подразделения и работник кадровой службы, а затем табель передается в бухгалтерию.

Если работникам установлена сдельная система оплаты труда, то заработная плата зависит от фактически выполненной работы. Для учета объема выполненных работ и начисления заработной платы применяют различные формы первичных документов: наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ, маршрутные карты, наряд-книжки, акты о приемке выполненных работ, нормированные задания и др.

На основании полученного табеля (первичных документов для определения сдельной оплаты труда) бухгалтер рассчитывает заработную плату работникам.

Когда сотрудник организации получает отпуск, это оформляется приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-б. Вариантом данного документа служит приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а).

Документ составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, после чего подписывается руководителем организации (уполномоченным лицом) и объявляется работнику (работникам) под расписку. На основании приказа Т-6 выполняются надлежащие отметки в личной карточке по форме № Т-2 или № Т-2ГС (МС) и лицевом счете по форме № Т-54 или № Т-54а. Затем производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику"

В большинстве крупных предприятий приказ не может быть составлен, если при этом не используется такой документ, как график отпусков (№ Т-7). Этот первичный документ применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

Для оформления и учета увольнения работника (работников) применяются два варианта документа Т-8: приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по форме № Т-8 и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) по форме № Т-8а. Данный документ первоначально составляется сотрудником кадровой службы (менеджером по персоналу), а затем отправляется на подпись руководителю организации или уполномоченному им на это лицу. Полностью оформленный документ, как и многие другие виды "первички" по учету персонала, объявляются работнику (работникам) под расписку в порядке, установленном действующим российским законодательством.

На основании приказа об увольнении надлежит сделать соответствующую запись в следующих первичных и иных документах:

Личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2 ГС(МС));

Лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а);

Трудовой книжке.

Тот же приказ Т-8 служит основанием для произведения расчета с работником с составлением формы № Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)".

Одними из наиболее важных первичных документов, применяемых для расчета и выплаты заработной платы всем категориям работающих, является

Расчетно-платежная ведомость по форме № Т-49;

Расчетная ведомость (форма № Т-51);

Платежная ведомость (форма № Т-53).

Похожие статьи




Документы по учету личного состава, труда и его оплаты - Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Предыдущая | Следующая