СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА - Состояние учета и анализ фонда оплаты труда

Аналитический учет затрат на оплату труда связанных с ним расчетов осуществляется по каждому работнику предприятия на основе персональных лицевых счетов по заработной плате. Лицевой счет ф. ФТУ - 63 открывается в бухгалтерии на каждого работника, зачисленного в штат предприятия. Основанием для открытия лицевого счета является выписка из приказа о приеме на работу. На работников не списочного состава лицевые счета не открываются, а расчеты с ними ведут на бланках расчетных ведомостей.

Синтетический учет заработной платы и расчетов с рабочими и служащими дает обобщающие показатели суммы начисляемой заработной платы за месяц и состояния расчетов предприятия с рабочими и служащими по заработной плате и удержания из нее, а также данные о размере заработной платы включенной в себестоимость отдельных видов продукции, работ и услуг.

Показатели синтетического учета предназначаются для оперативного руководства, контроля за правильностью использования фонда заработной платы, анализа хозяйственной деятельности и статистического учета.

Расчет заработной платы при использовании различных систем оплаты труда.

Повременная система оплаты труда. На предприятии работает 200 человек, из которых 150 рабочих и 50 служащих. Сорока работникам установлены должностные оклады, исходя из их квалификации и выполняемых обязанностей:

Десять человек - специалисты 9 разряда;

Пятнадцать человек - специалисты 11 разряда;

Пять человек - специалисты 14 разряда;

Пять человек - специалисты 16 разряда;

Три человека - специалисты 19 разряда;

Два человека - специалисты21 разряда;

Для расчета месячного должностного оклада по различным разрядам применяют формулу:

Месячный Ставка 1-го Тарифный коэффициент к 1 разряду

Должностной = разряда * (по соответствующему разряду Единой

Оклад организации тарифной сетке)

Ставка 1-го разряда удержана в коллективном договоре в размере 15000 тенге. Режим работы предприятия - пятидневная рабочая неделя (в текущем месяце 21 рабочий день). Три специалиста 14 разряда отработали в текущем месяце 18 дней.

Рассчитаем заработную плату работников за текущий месяц:

Заработная плата специалистов 9 разряда = 15000 * 1,78 * 10 = 267000 тенге;

Заработная плата специалистов 11 разряда = 15000 * 2,05 * 15 = 461250 тенге;

Заработная плата специалистов 14 разряда = 15000 * 2,55 * 2 = 76500 тенге,

Три специалиста 14 разряда отработали неполный месяц, следовательно, их заработная плата за отработанное время = (15000 * 2,55) / 21 * 18 * 3 = 98357 тенге;

Заработная плата специалистов 16 разряда = 15000 * 2,95 * 5 = 221250 тенге;

Заработная плата специалистов 19 разряда = 15000 * 3,67 * 3 = 165150 тенге;

Заработная плата специалистов 21 разряда = 15000 * 4,24 * 2 = 127200 тенге;

Итого заработная плата работников при повременной форме оплаты труда

Дебет 821 Кредит 681 Сумма 1416707 тенге.

Сдельно прогрессивная система оплаты. Десяти работникам отдела сбыта установлена сдельно - прогрессивная оплата труда: 1000 тенге за реализованные 100 единиц товара и 200 тенге за каждую следующую проданную единицу, если работники продают более 100 единиц товара.

Пять работников отдела сбыта в текущем месяце продали по 230 единиц товара, три работника по 190 единиц товара и два работника - по 160 единиц товара.

Рассчитаем заработную плату работников, занимающихся реализацией товаров, за текущий месяц:

Заработная плата работников, реализовавших по 230 единиц товара = (1000 + (230 - 100) * 200) * 5 = 135000 тенге;

Заработная плата работников, реализовавших по 190 единиц товара = (1000 + (190 - 100) * 200) * 3 = 57000 тенге;

Заработная плата работников, реализовавших по 160 единиц товара = (1000 + (160 - 100) * 200) * 2 = 26000 тенге;

Итого заработная плата работников, занятых реализацией товаров

Дебет 811 Кредит 681 Сумма 218000 тенге.

Прямая сдельная система оплаты труда. Работникам цехов основного производства (100 человек) начисляют заработную плату по прямой сдельной системе за выполненную работу (изготовленную продукцию) по установленным сдельным расценкам для 100 единиц изготавливаемой продукции в размере 850 тенге. Учет изготовленной продукции (выполненных работ) ведут индивидуально по каждому работнику и в соответствии с выработкой определяют его заработную плату. За текущий месяц работники изготовили 300000 единиц продукции, их общая заработная плата составит:

300000 / 100 * 850 = 2550000 тенге.

Итого заработная плата работников основного производства

Дебет 902 Кредит 681 Сумма 2550000 тенге.

Аккордная система оплаты труда. Работникам ремонтного цеха (цеха вспомогательного производства) заработную плату начисляют по аккордной системе оплаты труда. Общая сумма заработка на выполнение ремонта одного из цехов основного производства составляет 300000 тенге, общее затраченное на выполнение ремонта время составляет 140 чел/часов, из которых: 40 чел/часов - время работы двух плотников; 30 чел/часов - время работы пяти сварщиков; 10 чел/часов - время работы трех электриков; 50 чел/часов - время работы двадцати пяти штукатуров - маляров; 10 чел/ часов - время работы пяти слесарей ( условно примем, что время, отработанное каждым рабочим группы, одинаково).

Заработная плата работников за выполненную работу составит:

Плотников = 300000 / 140 * 40 = 85714 тенге (заработная плата одного рабочего - 42857 тенге (85714 / 2));

Сварщиков = 300000 / 140 * 30 = 64286 тенге;

Электриков = 300000 / 140 *10 = 21429 тенге;

Штукатуров = 300000 / 140 * 50 = 107142 тенге;

Слесарей = 300000 / 140 * 10 = 21429 тенге;

Итого заработная плата работников ремонтного цеха

Дебет 922 Кредит 681 Сумма 300000 тенге.

Косвенно - сдельная оплата труда. На предприятии установлено, что рабочим - наладчиком, обслуживающим основное производство (десять человек), заработную плату начисляют в размере 12% от заработной платы работников основного производства (2550000 тенге), т. е. применяют косвенно - сдельную оплату труда. Заработная плата рабочих - наладчиков составит: 2550000 * 12% = 306000 тенге. Внутри группы она может распределяться с учетом либо отработанного времени, либо квалификации.

Итого заработная плата работников вспомогательного производства

Дебет 922 Кредит 681 Сумма 306000 тенге

Оплата за время отпуска. Работающим по индивидуальному трудовому договору гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и средней заработной платы по установленному порядку. Оплата трудового отпуска производится не позднее, чем за три календарных дня до его начала (ст. 60 Закона "О труде Республике Казахстан"). Трудовой отпуск гарантируется всем работникам, независимо от того, на какой срок заключен индивидуальный трудовой договор.

Продолжительность ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска.

Расчет отпускных бухгалтера Михалевой Е. В.

Из 21 дня по табелю Михалевой Е. В. отработала 13 дней. Приказом по предприятию ей был предоставлен отпуск на 18 дней - с 20 января по 6 февраля 2006 года. Дней отпуска в январе - 12, в феврале 6. Месячный оклад 17000 тенге. Сумма заработка за расчетный период 140000 тенге.

Начислено повременно: 17000 тенге / 21 день * 13 отработанных дней = 10529,8 тенге;

Средний месячный заработок: 140000 тенге / 12 месяцев = 11667 тенге;

Средний дневной заработок: 11667 тенге / 29,58 среднее число календарных дней = 394,42;

Отпускные за январь: 12 дней * 394,42 = 4733,04 тенге;

Отпускные за февраль: 6 дней * 394,42 = 2366,52 тенге;

Всего начислено: 10529,8 + 4733,04 + 2366,52 = 17629,36.

Дебет 821 Кредит 685 Сумма 17629,36.

Индивидуальный подоходный налог. Заработная плата, а так же любые другие доходы работников, выплачиваемые работодателями в денежной или натуральной форме, включая доходы, предоставленные работодателем в виде материальных, социальных благ подлежат налогообложению индивидуальным подоходным налогом по ставкам ст. 145 Налогового кодекса. Исчисление индивидуального подоходного налога, удерживаемого у источника выплаты, производится равномерно (помесячно) в течении налогового года в порядке, определенном налоговым комитетом Министерства финансов Республики Казахстан.

Работнику начислена заработная плата за январь 15383 тенге. Месячный расчетный показатель составил 1030 тенге. Сумма отчислений в накопительный пенсионный фонд 1538 тенге. Коэффициент перерасчета в январе составил 12.

Сумма облагаемого подоходного налога 15383 - 1538 - 1030 = 12815 тенге

Расчетная сумма облагаемого дохода 12815 * 12 = 153780 тенге

Сумма подоходного налога с расчетом годового дохода 153780 * 5 / 100 = 7689 тенге

Сумма подоходного налога за январь 7689 / 12 = 640 тенге.

Дебет 681 Кредит 639 Сумма 640 тенге

Отчисления в пенсионные фонды. Пенсионное обеспечение граждан осуществляется в соответствии с законодательством о пенсионном обеспечении граждан В республике Казахстан. Обязательные пенсионные взносы в накопительные пенсионные фонды удерживаются и перечисляются работодателем за работников в размере 10% из доходов, выплачиваемых работникам в виде оплаты труда.

Сумма отчислений в пенсионный фонд 15383 * 10% / 100 = 1538 тенге

Дебет 681 Кредит 686 Сумма 1538 тенге.

Для синтетического учета расчетов по заработной плате с работниками как состоящими, так и не состоящими в штате предприятия, используют пассивный счет 681 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий железнодорожного транспорта Республики Казахстан счет 681 имеет следующие субсчета:

Начисленная заработная плата и удержания из нее к распределению;

Заработная плата к выдаче на руки;

Долг за работником по заработной плате;

Часть заработной платы работников, перечисленная на вклады в сберегательные банки;

Заработная плата, перечисленная на вклады в сберегательные банки при полной выплате ее коллективу через сберегательные банки;

Аванс, начисленный за первую половину месяца;

Депонированная заработная плата.

Корреспонденция счетов по учету расчетов с персоналом по оплате труда показаны в таблице 13.

Таблица 13. Корреспонденция счетов по учету расчетов с персоналом по оплате труда

№

Содержание операции

Корреспонденция счетов

Сумма

Дебет

Кредит

1

Расчет заработной платы за отчетный месяц:

А) начислена заработная плата рабочих занятых текущим содержанием земляного полотна, верхнего строения пути;

902

681.01

1700000

Б) начислена заработная плата за фактически отработанное время дежурных по переезду;

902

681.01

850000

2

Суммы удержания из заработной платы

А) удержанные подотчетные суммы, недостачи;

681

333

7350

Б) удержан подоходный налог физических лиц;

681

639

285602

В) суммы алиментов, удержанные с работников;

681

687

45 000

Г) взносы, удержанные с трудящихся в накопительные пенсионные фонды;

681

686

396670

Д) суммы профсоюзных членских взносов, удержанные с работников;

681

687

39667

3

Сумма заработной платы к выдаче на руки работникам:

А) через кассу предприятия;

681.01

681.02

192500

Б) при полной выплате ее через сберегательный банк;

681.01

681.05

2999918

4

Начислена зарплата работникам, являющийся должностными лицами;

821

681

1416707

Похожие статьи




СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА - Состояние учета и анализ фонда оплаты труда

Предыдущая | Следующая