Документальное отражение фактов хозяйственной деятельности по учету расчетов с персоналом по оплате труда - Организация бухгалтерского учета по оплате труда

В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" [12], для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов:

1. Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма №Т-2).

Приказ составляется на каждого члена трудового коллектива. На оборотной стороне приказа директор организации указывает, в качестве кого может быть использован новый работник, его разряд, оклад, испытательный срок. После этого приказ визируется с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем. С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку.

    2. Личная карточка (форма №Т-2) заполняется на каждого работника. В десяти ее разделах содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, профессиональной переподготовке, отпуске, аттестации, поощрениях, наградах, навыках работы и дополнительные сведения. 3. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма №Т-6) применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний. 4. Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (форма №Т-8) составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем организации. В приказе указывают причину и основание увольнения. В форме № Т-8 содержится расчет по начисленным и удержанным суммам, и приводятся данные о несданных имущественных ценностях. 5. Табель учета использования рабочего времени и расчета оплаты труда (форма №Т-12) и табель учета рабочего времени (форма № Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма №Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма №Т-13 только для учета использования рабочего времени. При использовании формы №Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (форма №Т-54), расчетной ведомости (форма №Т-51) или расчетно-платежной ведомости (форма №Т-49).

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

При бухгалтерском учете оплаты труда на каждого работника в бухгалтерии открывается лицевой счет (форма №Т-55), в котором проставляются общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество; должность и место работы, назначения и перемещения, размер тарифной ставки или оклада, характер удержаний и другие) и накапливаются сведения о начислениях оплаты труда, удержаниях и выплатах нарастающим итогом в течение календарного года. На каждый календарный год открывается новый лицевой счет.

Данные лицевых счетов являются основанием для исчисления среднего заработка при расчете отпускных, для оплаты больничного листа, пособий, выплаты компенсации при увольнении, для начисления пенсий.

Сведения о начисленных суммах оплаты труда и произведенных удержаниях ежемесячно переносятся из лицевых счетов в расчетную ведомость (№Т-51), и таким образом в этом документе суммируются данные о начисленных суммах и произведенных удержаниях по всем работникам предприятия.

Результаты расчетов сумм, причитающихся каждому работнику к выдаче, переносятся в платежную ведомость (№Т-53); по ней выдается оплата труда.

При выдаче оплаты труда из кассы предприятия каждый работник должен расписаться в ведомости, по которой производится оплата (платежной или расчетно-платежной). Если работник получает оплату труда не наличными, а путем перечисления на его лицевой счет в банке, то в ведомости нужно указать номер и дату платежного поручения на перечисление (в графе, где должна стоять его подпись).

Таким образам, аналитический учет оплаты труда ведется на лицевых счетах и в расчетно-платежных ведомостях.

Похожие статьи




Документальное отражение фактов хозяйственной деятельности по учету расчетов с персоналом по оплате труда - Организация бухгалтерского учета по оплате труда

Предыдущая | Следующая