Учет заработной платы и прочих начислений, Порядок оформления, синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда - Учет расчетов по оплате труда

Порядок оформления, синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а отпускные - не позднее, чем за один день до начала отпуска (ст. 96 КЗОТ). При увольнении работника все суммы, причитающиеся ему от организации, выплачиваются в день увольнения.

Не выплаченная в срок заработная плата депонируется, а деньги сдаются в банк и зачисляются на расчетный счет организации. Из банка их получают при обращении работника в бухгалтерию. Работник имеет право на получение депонированной заработной платы в течение трех лет. По истечении этого срока невостребованные суммы как внереализованные доходы присоединяются к прибыли.

Депонированная заработная плата оформляется следующим образом. Не выданные суммы по платежной (расчетно-платежной) ведомости кассир заносит в реестр не выданной заработной платы и передает его бухгалтеру. В бухгалтерии учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы (ф. № 8). В ней для каждого депонента отводится отдельная строка, по которой указывают фамилию, имя, отчество и депонированную сумму, отмечается ее выдача. В книге ежемесячно подсчитываются общая депонированная сумма и сумма выданная, выводится остаток. Выдача депонентских сумм оформляется расходным кассовым ордером.

При этом бухгалтер делает следующие проводки:

1. Оформление неполученной заработной платы (депонирование):

Закрывается расчетно-платежная ведомость на общую сумму депонируемой зарплаты:

Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

К-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

Возврат денег на расчетный счет банка предприятия на эту же сумму:

Д-т сч. 51 "Расчетные счета"

К-т сч. 50 "Касса"

2. Получение ранее депонированной заработной платы:

Получение средств с расчетного счета в банке на оплату депонентов:

Д-т сч. 50 "Касса"

К-т сч. 51 "Расчетные счета"

Списание выданной заработной платы с депонента:

Д-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

К-т сч. 50 "Касса"

Так же оформляются и другие почему-либо неполученные работником суммы (премии, выплаты, пособия и т. д.).

Своевременно не полученную работниками заработную плату предприятия обязаны хранить в течение 3-х лет и выдавать ее по первому требованию работника. "При сдаче депонированной заработной платы на расчетный счет в назначении платежа указывается "депонированная заработная плата", что также обязывает банковское учреждение учитывать данные средства отдельно.

В случае смерти работника неполученная ко дню его смерти заработная плата выдается совместно проживающим с ним членам семьи, а также лицам, находившимся вследствие нетрудоспособности на иждивении умершего (Статья 141 ТК РФ).

Суммы депонентской задолженности, по которой сроки исковой давности истекли, подлежат отнесению на финансовые результаты (как прибыль предприятия).

В бухгалтерском учете данная операция отразится проводкой:

Д-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

К-т сч. 99 "Прибыли и убытки"

Аналитический учет на счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" ведется по каждому сотруднику организации.

В целом отражение на счетах бухгалтерского учета операции по оплате труда производиться следующим образом:

Дебет 20; 23; 25; 26; 28; 08; 07; 44 др. затратные счета - Кредит 70

Дебет 70 - Кредит 68 - Удержан НДФЛ

Дебет 70 - Кредит 73 - Удержана недостача из заработной платы работника произошедшей по его вине.

Дебет 70 - Кредит 69 - начислен б/лист.

Дебет 70 - Кредит 76/2 - депонирована не выданная з/пл.

Дебет 70 - Кредит 50; 51 - выдана з/пл., работнику.

Похожие статьи




Учет заработной платы и прочих начислений, Порядок оформления, синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда - Учет расчетов по оплате труда

Предыдущая | Следующая