Облік іншої поточної дебіторської заборгованості - Довгострокова дебіторська заборгованість

Підприємство може видавати аванси у випадках прийння від замовників за частковою готовністю, а саме:

    - під поставку матеріальних цінностей; - під виконання робіт чи надання послуг; - при оплаті продукції та робіт.

Облік розрахунків за виданими авансами під поставку матеріальних цінностей, виконання робіт, надання послуг, з оплати продукції та робіт, прийнятих підприємством за частковою гостовністю, ведеться на рахунку 371 "Розрахунки за авансами виданими".

Аналітичний облік за рахунком 371 "Розрахунки за авансами виданими" ведеться в розрізі окремих одержувачів грошових коштів у вигляді авансових платежів.

Порядок обліку розрахунків за авансами виданими наведено на рисунку 2.3.

Авансові платежі постачальника та іншим підприємствам оформлюють платіжними дорученнями.

Підтвердженням проведених платежів є виписка банку, зарахування оформлюється довідкою бухгалтерії.

Для обліку розрахунків за відшкодуванням підприємству завданих збитків у результаті недостач і розкрадання грошових коштів, якщо винуватця виявлено, призначено рахунок 375 "Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків".

Бухгалтерські записи обліку розрахунків за авансами виданими наведено в таблиці 2.9.

Таблиця 2.9 - Бухгалтерські записи обліку розрахунків за авансами виданими

Зміст господарської операції

Кореспондуючі рахунки

Дебет

Кредит

Видано аванс

371 "Розрахунки за виданими авансами"

    30 "Каса" 31 "Рахунки в банках"

Сума податкового кредиту з ПДВ

641 "Розрахунки за податками"

644 "Податковий кредит"

Нарахування кредиторської заборгованості перед постачальником

    20 "Виробничі запаси" 23 "Виробництво" 28 "Товари"

63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"

Відображено суму податкового кредиту з ПДВ

644 "Податковий кредит"

63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"

Зарахована сума авансів

63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"

371 "Розрахунки за виданими авансами"

Сума претензій, виставлених постачальниками і підрядниками

374 "Розрахунки за претензіями"

371 "Розрахунки за виданими авансами"

Повернення постачальникам суми некористаного авансу

    30 "Каса" 31 "Рахунки в банках"

371 "Розрахунки за виданими авансами"

Видані, але не повернуті аванси, після закінчення терміну позовної давності

944 "Сумнівні та безнадійні борги"

371 "Розрахунки за виданими авансами"

Списання дебіторської заборгованості

074 "Списана дебіторська заборгованість"

-

Синтетичний облік за рахунком 375 "Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків" представлено в таблиці 2.10.

Таблиця 2.10 - Облік розрахунків за відшкодуванням завданих збитків

Зміст господарської операції

Кореспондуючі рахунки

Дебет

Кредит

Віднесено на винну особу фактичну недостачу, що підлягає відшкодуванню

375 "Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків"

716 "Відшкодування раніше списаних активів"

Відображено різницю між сумою до відшкодування та фактичною недостачею

375 "Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків"

719 "Інші доходи від операційної діяльності"

Погашено заборгованість винною особою:

Грошовими коштами

Матеріальними цінностями

    30 "Каса" 31 "Рахунки в банках"

20 "Виробничі запаси"

22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети"

375 "Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків"

Утримано суму недостачі із заробітної плати

66 "Розрахунки з оплати праці"

375 "Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків"

Аналітичний облік на рахунку ведеться за кожною винною особою.

Для обліку розрахунків з підзвітними особами на ВП "Шахта "Прогрес" призначено рахунок 372 "Розрахунки з підзвітними особами". За дебетом рахунку в кореспонденції з рахунками грошових коштів відображається видача коштів підзвітній особі, за кредитом - списання затверджених сум на відповідні рахунки. Сальдо може бути як дебетовим, так і кредитовим.

Аналітичний облік ведеться за кожною підзвітною особою. Дебіторська заборгованість підзвітних осіб нараховується за фактом отримання даними особами авансових підзвітних сум і погашається при повному розрахунку за даними сумами. Фактично здійснені та документально підтверджені витрати підзвітної особи, пов'язані, з виробничою діяльністю, списуються на собівартість продукції (робіт, послуг); на придбання товарно-матеріальних цінностей - включаються в суму фактичних витрат на придбання даних цінностей.

Облік розрахунків з підзвітними особами наведено в таблиці 2.11.

Таблиця 2.11 - Облік розрахунків з підзвітними особами

Зміст господарської операції

Кореспондуючі рахунки

Дебет

Кредит

Відображено суму авансу, виданого працівнику на відрядження або на господарські потреби

372 "Розрахунки з

Підзвітними

Особами"

30 "Каса"

Списано з картрахунку проведені оплати підзвітною особою, якій видано корпоративну картку

372 "Розрахунки з підзвітними

Особами"

313 "Інші рахунки в банку в національній валюті"

Списано витрати в межах норм, оплачені з підзвітних сум і затверджені керівником, на відповідні рахунки витрат

    23 "Виробництво", 91"Загальновироб - ничі витрати", 92"Адміністра-тивні витрати", 93"Витрати на збут"

372 "Розрахунки з

Підзвітними

Особами"

Використано підзвітні суми для придбання основних засобів, інших необоротних матеріальних активів

    10"Основні засоби", 11 "Інші необоротні матеріальні активи"

372 "Розрахунки з

Підзвітними

Особами"

Придбано підзвітною особою виробничі запаси, МШП, товари

    20 "Виробничі запаси" 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети", 28 "Товари"

372 "Розрахунки з

Підзвітними

Особами"

Відображено податковий кредит з ПДВ за придбаними ТМЦ

64 "Розрахунки за податками й

Платежами"

372 "Розрахунки з

Підзвітними

Особами"

Утримано із заробітної плати працівника підзвітні суми

66 "Розрахунки з оплати праці"

372 "Розрахунки з

Підзвітними

Особами"

Повернуто в касу залишки невикористаних підзвітних сум

30 "Каса"

372 "Розрахунки з підзвітними

Особами"

Відображено суми витрат, понесені підзвітною особою понад встановлені норми (на відшкодування цієї суми є згода керівника)

949 "Інші витрати

Операційної

Діяльності"

372 "Розрахунки з

Підзвітними

Особами"

Синтетичний облік ведеться в Журналі 3 і Відомості 3.2.

Щомісячні обороти і заборгованість за розрахунками з підзвітними особами в бухгалтерському обліку при журнально-ордерній формі обліку відображаються в журналі-ордері №7.

Для забезпечення необхідної точності за даним субрахунком можуть відкриватися субрахунки третього порядку, наприклад: 3721 "Розрахунки з підзвітними особами за службовими відрядженнями у національній валюті", 3722 "Розрахунки з підзвітними особами за відрядженнями в іноземній валюті", 3723 "Розрахунки за витратами на господарські потреби" та інші субрахунки.

Підприємству потрібно враховувати обмеження видачі готівкових коштів. Як передбачено Указом Президента №436 та Інструкцією 21, підприємства можуть здійснювати видачу готівкових грошових коштів на господарські потреби з каси за рахунок залишку виручки в касі за відсутності податкової заборгованості даного підприємства. Про відповідальність за перевищення встановлених термінів використання готівки і видачу її без повного звіту про раніше отримані кошти.

Похожие статьи




Облік іншої поточної дебіторської заборгованості - Довгострокова дебіторська заборгованість

Предыдущая | Следующая