ПЕРВИННІ ДОКУМЕНТИ, ЯКІ СКЛАДАЮТЬ ПОКУПЦІ ТА ЗАМОВНИКИ - Облік та автоматизація обліку розрахунків із покупцями та замовниками
Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення. Для контролю та впорядкування оброблених даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.
Розглянемо первинний облік на прикладі СТОВ "Вітчизна".
Первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов'язкові реквізити:
- - назву документа (форми); - дату і місце складання; - назву підприємства, від імені якого складено документ; - зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; - посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; - особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Для документального оформлення операцій по реалізації продукції покупцям і замовникам передбачені відповідні первинні документи.
На кожну партію зерна, насіння олійних культур і трав, відсилаєму на заготівельні пункти, виписують товарно-транспортну накладну на відправку-приймання зерна, насіння олійних культур і трав [форма № 1-сх (зерно)].
Для іншої продукції рослинництва - товарно-транспортну накладну на відправку-приймання овочів, плодів, ягід, продукції лубяних і інших культур [форма № 1-сх (хлопок)], цукрового буряку [форма №1-тп (свекла)].
При реалізації зерна з сортових посівів до товарно-транспортної накладної додають сортове свідоцтво (форма № 213) тощо.
На кожну партію молока, відправляємого на приймальні пункти, олійнодільні і сироваренні заводи, в магазини, дитячі заклади тощо, виписують товарно-транспортну накладну на відправку-приймання молока і молочних продуктів [форма № 1-сх (молсировина)].
На відправку тварин та птиці на приймальні пункти м'ясокомбінату складають товарно-транспортну накладну на відправку-приймання тварин та птиці [форма № 1-сх (тварини)], до якої докладають ветеринарне свідоцтво.
При відправці вовни застосовують товарно-транспортну накладну на відправку-приймання вовни [форма № 1-сх (вовна)] тощо.
Оскільки в сільськогосподарських підприємствах товарно-матеріальні цінності враховуються реалізованими не в момент оплати, а по мірі відпуску або відвантаження заготівельним і іншим організаціям, то товарно-транспортні накладні служать підставою для списання відправленої продукції в реалізацію.
При відправці продукції різним організаціям (крім заготівельних) виписують рахунки-фактури (тип. форма № 868) і здають на інкассо платіжні вимоги (форма № 0401001) з додатком виписаних рахунків-фактур.
Продукти на громадське харчування відпускають за накладними (внутрігосподарського призначення) (форма № 87) і лімітно-забірним карткам (форма № 117).
Відпуск продукції для реалізації на ринку оформлюють накладними. Систематично продавець продукції повинен складати в двох примірниках звіт про продаж сільськогосподарської продукції (форма № 125), в якому відображається як рух продукції, відпущеної для реалізації на ринку, так і рух грошової виручки.
При реалізації продукції окремим працівникам господарства і різним особам зі складу за готівку використовують накладні (форма № 87 і прибутковий касовий ордер (тип. форма № КО-1).
Відпуск продукції в рахунок оплати праці оформляють відомостями, в яких працівники, які отримують натуральну оплату праці ставлять свій підпис при її одержанні. Відомості підписуються керівником підприємства і головним бухгалтером.
На виконані на сторону роботи і послуги виписують рахунки-фактури і платіжні вимоги.
Усі заготівельні організації на отриману продукцію виписують приймальні квитанції. В них вказують, яка продукція була прийнята і в якій кількості, і належна за її оплата, а також проставляють натуральну і залікову вагу.
В залежності від виду реалізуємої сільськогосподарськими підприємствами продукції застосовують слідуючи види приймальних квитанцій: на закупівлю худоби, птиці і кролів у колгоспів, радгоспів і інших господарських господарств (форма № ПК-1), на закупівлю молока і молочних продуктів (форма № ПК-3), на закупівлю яєць (№ ПК-4), на закупівлю картоплі (№ ПК-5), на закупівлю овочів (№ ПК-6), на закупівлю цукрового буряка (№ ПК-8), на закупівлю (здачу) зернових і олійних культур (№ ПК-9), насіння трав (№ ПК-10), сільськогосподарських продуктів і сировини (№ ПК-11), продукції льону, коноплі, кенафу (№ ПК-16), сортового насіння овочів (№ ПК-19), вовни (№ ПК-21), живсировини і пушніни (№ ПК-22). Кожна з перелічених форм включає в себе відповідні реквізити, які відображають особливі характеристики по зміні якості, ваги і інші необхідні параметри того чи іншого виду продукції.
Якщо документи по відправки продукції (товарно-транспортні накладні тощо) являються підставою для списання продукції з залишків і віднесення на реалізацію, то приймальні квитанції являються підставою для нарахування виручки за реалізовану продукцію.
Усі документи, які надійшли в бухгалтерію, в послідуючому, після перевірки, групують і регіструють в відповідних облікових регістрах.
Облік розрахунків підприємства з його контрагентами (покупцями) ведеться в типовій конфігурації в розрізі так званих документів-замовлень.
Документом-замовленням в програмі є перший документ пов'язаній за змістом послідовності документів, які впливали на стан розрахунків з контрагентом (регламентували відносини з ним). Прикладами такої послідовності можуть бути:
Рахунок-фактура - видаткова накладна - банківська виписка (в цьому випадку замовленням є рахунок-фактура);
Рахунок-фактура - банківська виписка - видаткова накладна (замовленням також є рахунок-фактура);
Договір - прибуткова накладна - банківська виписка (замовленням є договір);
Договір - рахунок-фактура - видаткова накладна - банківська виписка (замовленням є договір);
Видаткова накладна - банківська виписка (замовленням є видаткова накладна);
Вхідний рахунок - банківська виписка - прибуткова накладна (замовленням є вхідний рахунок).
Варіант обліку взаєморозрахунків з клієнтом - по рахунках/накладних або за договорами визначається для кожного клієнта в реквізиті "Вид взаєморозрахунків " форми елементів довідника "Контрагент". Наприклад, підприємство може вести облік взаєморозрахунків з постійними покупцями в розрізі договорів, а з випадковими покупцями - в розрізі рахунків/накладних. Разом з тим, вибір варіанту обліку взаєморозрахунків "По договорам" зберігає можливість ведення обліку розрахунків з тим же контрагентом в розрізі рахунків (накладних).
По одному й тому ж замовленню може бути декілька відвантажень і декілька оплат, однак не можна виконати відвантаження або оплату одразу по декількох замовленнях.
Основу розрахункових операцій становлять укладені договори. Для введення договору в програмі необхідно виконати команди: "Документи" - "Договір". При введенні договору потрібно: визначити контрагента з яким укладається договір; валюту, в якій проводитимуться розрахунки та її курс у гривнях; вид торгівлі; зазначити оподаткування ПДВ операцій по договору.,
Крім того, в договорі визначаться термін дії (через визначення дати початку та кінця його дії) та загальна сума договору. Як один з параметрів документу потрібно визначити відображення операцій по договору в податковому обліку та необхідної виписки податкових накладних.
Документом, відповідно до якого проводяться розрахунки з покупцями є "Счет-фактура".(додаток)
Документ "Рахунок-фактура " (або просто "Счет") призначений для оформлення попередніх домовленостей на продаж покупцям.
При заповненні документу необхідно вказати покупця, обравши його з довідника "Контрагенти" , валюту, в якій буде виписаний рахунок та її курс до національної валюти.
В табличній частині документу вносять наступні дані :
Назва продукції, яка відпускається ;
Кількість одиниць продукції, яка відпускається ;
Одиниці виміру;
Ціна за продукцію без ПДВ ;
ПДВ ;
Сума знижки, якщо вона є.
Первинний облік в СТОВ "Вітчизна" знаходиться на належному рівні. Усі документи обробляються за допомогою програмного комплексу на комп'ютері. Складання первинних документів проводиться фахівцями дотримуючись усіх вимог згідно нормативної бази. Недоліком є некомплексність автоматизації та її недостатній рівень, що унеможливлює ведення автоматизованого обліку у відділках.
Похожие статьи
-
ВСТУП - Облік та автоматизація обліку розрахунків із покупцями та замовниками
Проведення в Україні економічної реформи, спрямованої на застосування ринкових принципів регулювання господарської діяльності, не могло не відновити в...
-
Методичні засади бухгалтерського обліку розрахунків з дебіторами визначає Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 10 "Дебіторська заборгованість"...
-
Здійснення первинного обліку розрахунків за виплатами працівникам ТОВ "Термінал - БК" Бухгалтерський облік грунтується на первинній інформації. Законом...
-
Закон України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" 16.07.1999 р. Верховною Радою України було прийнято Закон України "Про...
-
Коротка характеристика "Комбінаті комунальних підприємств м. Глобино" Підприємство має печатку, самостійний баланс, рахунки в установах банків, бланки та...
-
Порядок ведення касової книги Для обліку касових операцій на кожному підприємстві ведеться одна касова книга форми № КО-4 для обліку рублів і окремі...
-
Визнання, склад та оцінка виробничих запасів Запаси - це оборотні активи підприємства, які використовуються переважно в одному операційному циклі...
-
Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" 16.07.1999 р. Верховною Радою України було прийнято Закон України "Про...
-
Табель обліку робочого часу є первинним документом, в якому ведеться облік відпрацьованого і не відпрацьованого часу і на підставі, якого проводиться...
-
Облік грошових коштів та розрахункових операцій - Організація бухгалтерського обліку в університеті
Грошові відносини Київського національного університету імені Тараса Шевченка з його контрагентами та працівниками у процесі виконання кошторису доходів...
-
Порядок організації бухгалтерського обліку в Управлінні праці та соціального захисту населення розроблено з метою забезпечення виконавчого комітету...
-
Організація бухгалтерського обліку касових операцій і безготівкових розрахунків
Для забезпечення достовірної і точної інформації про рух коштів необхідно забезпечити їх чіткий, своєчасний та повний облік, тому основними завданнями...
-
При організації бухгалтерського обліку готової продукції та її реалізації потрібно керуватися такими законодавчими та нормативними документами: -...
-
Матеріальні цінності, які зберігаються на підприємстві в умовах обмеженості доступу інших працівників, закріплюються договорами матеріальної...
-
Правильно організований облік витрат в розрізі статей калькуляції, за місцями їх виникнення, за видами продукції дає керівництву достатній обсяг...
-
Виробництво є одним із основних процесів господарської діяльності підприємства. У процесі виробництва використовують природні ресурси, сировину,...
-
На підприємстві ВАТ "ДонЕРМ" для бухгалтерського обліку операцій оренди встановлен порядок пройому, регістрації прийнятої кореспонденції, відправки...
-
Система нормативно-правового регулювання господарських операцій з оплати праці: Система нормативно-правового регулювання з питань оплати прац І...
-
За неможливості оплатити витрати через банк або касу здійснюють видачу підзвітних сум. Готівку видають працівникам підприємства на господарські потреби й...
-
ВИСНОВОК - Облік грошових коштів в касі
Для зберігання грошових коштів і виконання розрахунків ними на кожному підприємстві, в організації чи установі створюється каса. Касові операції здійснює...
-
Облік готової продукції та її реалізації - Фінансова звітність підприємства
Підприємство ТДВ "Коростенський комбінат хлібопродуктів" є торговим та заготівельним тому обліку готової продукції немає. Товари на наше підприємство...
-
Від правильної організації фінансового господарства в значному ступені залежить виконання плану випуску продукції, раціональне використання всіх його...
-
Ведення бухгалтерського обліку передбачає необхідність повного та зрозумілого відображення всіх оцінених фактів господарського життя у первинних...
-
ВИСНОВКИ - Бухгалтерський облік руху готової продукції на складі та в бухгалтерії
Бухгалтерський облік забезпечує реєстрацію усіх господарських операцій. Він базується на документуванні усіх господарських процесів та проведенні...
-
Первинний, аналітичний і синтетичний облік розрахунків з бюджетом - Облік розрахунків з бюджетом
Для фіксації господарських операцій, що здійснюються, підприємство використовує первинні документи. Одним з головних таких документів для обліку...
-
Поняття та класифікація готової продукції Готова продукція - це продукція (виріб, напівфабрикат, робота, послуга), що повністю закінчена обробкою на...
-
У сучасних умовах господарювання, з урізноманітненням форм власності, переходом обліку в Україні до міжнародних стандартів не вирішується проблема...
-
Первинні документи при проведенні інвентаризації - Сутність процесу інвентаризації
При проведенні інвентаризації робочі інвентаризаційні комісії несуть відповідальність за своєчасність і додержання порядку її проведення, повноту і...
-
Вдосконалення обліку випуску готової продукції та формування її собівартості в умовах використання комп'ютерної техніки Бухгалтерський облік процесу...
-
Відповідно до Правил ведення касових операцій в Республіці Білорусь, затвердженою Національним Банком від 17.01.2008 № 4 (із змінами та доповненнями), у...
-
Рослинництво як галузь народного господарства характеризується низкою особливостей. Воно визначається, з одного боку, впливом природних факторів, з...
-
Відкриття поточного рахунка здійснюється після укладання договору банківського рахунка. За цим договором банк зобов'язується приймати та зараховувати на...
-
Організація та ведення бухгалтерського обліку в селянських фермерських господарствах Згідно із Законом України "Про фермерське господарство" від...
-
Огляд літературних джерел за темою дослідження Враховуючи важливу роль аграрного сектору у вирішенні продовольчої безпеки держави, на сучасному етапі...
-
Економічна характеристика ТОВ "Молочник" Повна назва підприємства - товариство з обмеженою відповідальністю "Молочник". Скорочена назва - ТзОВ Молочник"....
-
Здійснення економічної реформи за умов переходу до ринкової економіки, реформування бухгалтерського обліку в Україні вимагають удосконалення організації...
-
Порядок організації аналітичного обліку готової продукції - Облік готової продукції
Готова продукція обліковується на підприємствах за місцями її зберігання та окремими видами у встановлених одиницях виміру: натуральних (характеризують...
-
Характеристика рахунків обліку готової продукції - Облік готової продукції
Для обліку виготовленої продукції планом рахунків передбачено два рахунки - 26 та 27. Ці рахунки активні, балансові, призначені для обліку господарських...
-
Акт про прийняття матеріалів т. ф. № 3-1 Акт складається при прийманні на облік установи матеріальних запасів, за якими існують кількісні або якісні...
-
Комплексний підхід до перегляду теоретичних і методологічних основ бухгалтерського обліку передбачає: - уведення в практику методологічних основ...
ПЕРВИННІ ДОКУМЕНТИ, ЯКІ СКЛАДАЮТЬ ПОКУПЦІ ТА ЗАМОВНИКИ - Облік та автоматизація обліку розрахунків із покупцями та замовниками