Документация по учету личного состава, труда и его оплаты - Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в коммерческой организации

Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04. №1. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1) применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. В приказе указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы. Приказ подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка работника (форма Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, предусмотренных законодательством.

Штатное расписание (форма Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя. Изменения в штатное расписание вносится также по приказу руководителя.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5) используется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. заполняется работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа делается отметка в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма Т-8) применяется для оформления и учета увольнения работника. Заполняется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)".

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9) применяется для оформления и учета направлений работника в командировки. Заполняется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации. В приказе указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов.

Командировочное удостоверение (форма Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре сотрудником кадровой службы на основании приказа о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т-11) применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляется на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник. Подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании приказа вносится соответствующая запись в личную карточку работника и его трудовую книжку.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма Т-12) и табель учета рабочего времени (форма Т-13) применяются для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины. Форма Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма Т-13 - только для учета использования рабочего времени. Табели составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения и кадровой службы и передаются в бухгалтерию.

Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) служит для определения размера заработной платы и удержаний из этой суммы, кроме того данная форма является документом для выплаты заработной платы за месяц.

Расчетная ведомость (форма Т-51). В ней содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам.

Платежная ведомость (форма Т-53) используется для выплаты заработной платы работникам. В ней указываются фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.

На выданную сумму заработной платы составляется Расходный кассовый ордер (форма КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

Лицевой счет (форма Т-54), в нем записываются необходимые сведения о сотруднике, все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся суммы заработной платы и иных выплат производится работником бухгалтерии.

Похожие статьи

• Документальное оформление учета личного состава, отработанного времени и расчетов с персоналом по оплате труда - Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда и социальному страхованию и обеспечению на предприятии

  Все финансово-хозяйственные операции в том числе и начисление заработной платы документально оформляются и обосновываются. В организациях должен вестись...

• Основные документы по учету личного состава. Порядок расчета заработной платы - Финансовый учет расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии

  Учетом личного состава предприятия занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса специальный работник, назначенный руководителем...

• Организация первичного учета расчетов с персоналом в ОАО "Коровка из Кореновки" - Финансовый учет расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии

  Учет личного состава работников в ОАО "Коровка из Кореновки" осуществляет отдел кадров, который заводит на каждого работника личное дело. На каждого...

• ВВЕДЕНИЕ - Учет оплаты труда и расчетов с персоналом, а также разработка предложений по их совершенствованию в исследуемой организации ООО "Эдем"

  В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и...

• Учет оплаты труда и расчетов с персоналом предприятия - Бухгалтерский аппарат на предприятии, его структура и функции

  Оплата труда и материальное стимулирование работников производится в соответствии с утвержденными положениями в установленном законодательством порядке....

• Основные нормативные документы, используемые при аудите и источники информации - Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

  При аудите расчетов по заработной плате необходимо руководствоваться следующими нормативными документами: 1. Гражданский кодекс Российской Федерации, ч.1...

• Учет личного состава и рабочего времени - Особенности учета затрат на оплату труда на предприятии

  К основным направлениям движения рабочей силы относятся: прием на работу; перевод с должности на должность или из разряда в разряд; перевод из цеха в цех...

• Учет личного состава и рабочего времени - Учет рабочего времени и затрат на оплату труда

  К основным направлениям движения рабочей силы относятся: прием на работу; перевод с должности на должность или из разряда в разряд; перевод из цеха в цех...

• Учет труда, заработной платы и расчетов по оплате труда - Особенности системы бухгалтерского учета ООО "Трейд-Мастер"

  Различают основную и дополнительную оплату труда. К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество...

• Учет расчетов с персоналом по оплате труда - Учетная политика ООО "Классик Альфа +"

  Учет личного состава предприятия Труд работников - это важнейший элемент процесса производства. В производстве труд играет ведущую роль, стоимость труда...

• Учет расчетов по оплате труда - Бухгалтерский учет на предприятии

  Организация аналитического учета по оплате труда в разрезе работников и видов начислений Сумма заработной платы к выдаче работнику равна разности между...

• Проверка соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда. Расчеты с бюджетом по персоналу - Цели и задачи аудита. Учет расчетов по оплате труда

  Процесс любой хозяйственной деятельности, особенно процесс производства, связан с затратами не только овеществленного, но и живого труда. Труд является...

• Документальное отражение фактов хозяйственной деятельности по учету расчетов с персоналом по оплате труда - Организация бухгалтерского учета по оплате труда

  В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и...

• Введение - Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в коммерческой организации

  Заработная плата представляет собой основной доход большей массы населения во всем мире, в том числе и в России. Актуальность темы исследования в данной...

• Расчеты с персоналом по оплате труда - Из истории бухгалтерского учета

  1. Задачи учета труда и заработной платы. Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. В новых...

• РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В ООО " ЭДЕМ" - Учет оплаты труда и расчетов с персоналом, а также разработка предложений по их совершенствованию в исследуемой организации ООО "Эдем"

  Заработная плата выступает и как стоимость рабочей силы, и как цена труда. Эти две функции заработной платы проявляются в различных элементах рынка...

• УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ - Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

  Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени, в годовых табельных карточках и т. п. Табели открываются или...

• Введение - Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда и социальному страхованию и обеспечению на предприятии

  В условиях рынка предприятия поставлены в такие условия, когда они заинтересованы в эффективном и высокопроизводительном труде. От эффективности...

• СТРУКТУРА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ - Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

  В соответствии со ст. 1 Закона ДНР "Об оплате труда" принятым постановлением Народного Совета 06.03.2015. Заработная плата - это вознаграждение,...

• Учет, анализ и аудит труда и его оплаты - Основы построения бухгалтерского и управленческого учета, экономического анализа и аудита на ТОО "Технопласт"

  При приеме на работу работодатель и работник заключают между собой индивидуальный трудовой договор. Индивидуальный трудовой договор - это в письменной...

• Учет расчетов с персоналом по оплате труда - Аудиторская оценка формирования финансовых результатов и распределение прибыли на предприятии

  Право граждан на труд закреплено Конституцией Российской Федерации, ст. 37 которой определено, что каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться...

• Заключение - Финансовый учет расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии

  В заключение работы можно выделить следующие аспекты, которые обобщают основные ее моменты. Все поставленные задачи достигнуты и раскрыты. В первой части...

• Принципы расчета заработной платы - Организации учета оплаты труда на предприятии с использованием АИТ (автоматизированных информационных технологий)

  Подсистема расчета заработной платы предназначена для расчета заработной платы, связанных с ней налогов и взносов, а также подготовки соответствующей...

• Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом в ОАО "Коровка из Кореновки" - Финансовый учет расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии

  Учет заработной платы на предприятии ОАО "Коровка из Кореновки" ведется как синтетический, так и аналитический, то есть по каждому работнику отдельно....

• Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда - Организация бухгалтерского учета по оплате труда

  Трудовое законодательство выделяет следующие основные виды оплат, которые могут начисляться в соответствии с принятыми в организации формами и системами...

• Теоретические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда, социальному страхованию и обеспечения в организациях, Общие положения и нормативно-правовое регулирование учета труда и его оплаты - Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда и социальному страхованию и обеспечению на предприятии

  Оплата труд учет страхование Общие положения и нормативно-правовое регулирование учета труда и его оплаты Политика в области оплаты труда является...

• Организация документального оформления расчетов по оплате труда - Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества, выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации

  Документальное оформление расчетов с работниками - неотъемлемая часть учета расчетов по оплате труда, поскольку заработная плата начисляется в...

• Бухгалтерский учет заработной платы и формы удержаний из нее - Учет оплаты труда и расчетов с персоналом, а также разработка предложений по их совершенствованию в исследуемой организации ООО "Эдем"

  Оплата труд учет регулирование Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с помощью...

• Заключение - Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда и социальному страхованию и обеспечению на предприятии

  Учет расчетов с персоналом по оплате труда и социальному страхованию и обеспечению занимает одно из центральных мест во всей системе учета на...

• Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда на предприятии - Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда и социальному страхованию и обеспечению на предприятии

  Для синтетического учета расчетов с персоналом по оплате труда и другим выплатам в ОАО "Юрьев-Польская ткацко-отделочная фабрика "Авангард" применяется...

• Системы и формы оплаты труда - Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в коммерческой организации

  Трудовой кодекс РФ в ст.129дает различные определения терминов "оплата труда" и "заработная плата"". В частности, под оплатой труда понимается "система...

• Организация бухгалтерского учета оплаты труда и учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению в ОАО "Юрьев-Польская ткацко-отделочная фабрика "Авангард" - Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда и социальному страхованию и обеспечению на предприятии

  Основной целью бухгалтерского учета оплаты труда и учет расчетов по социальному страхованию является обеспечение полной, достоверной и своевременной...

• Учет расчетов с персоналом по оплате труда и другим операциям - Организация бухгалтерского учета на примере ООО "Треваллитрейд"

  Порядок учета труда и его оплаты регламентируется следующими документами: Законом РБ от 06.01.1999 № 230-3"Об индивидуальном (персонифицированном) учете...

• Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда - Учет оплаты труда и расчетов с персоналом, а также разработка предложений по их совершенствованию в исследуемой организации ООО "Эдем"

  Синтетическими (обобщающими) счетам в бухгалтерии принято называть такие счета, которые дают обобщенные показатели по экономически однородным группам...

• МЕТОДИКА ИСЧИСЛЕНИЯ СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ - Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

  Все работники независимо от занимаемой должности, срока трудового договора, должностного оклада имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск...

• Учет труда и заработной платы, Основные принципы учета труда и его оплаты - Учет оплаты труда

  Основные принципы учета труда и его оплаты Право граждан на труд закреплено Конституцией Российской Федерации, ст.37 которой определено, что каждый...

• Аудит расчетов по оплате труда - Аудит кассовых операций

  Основной целью аудитора при проверке Оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют....

• Особенности учета труда и заработной платы на предприятии - Организация учета труда и заработной платы в условиях автоматизации бухгалтерского учета

  Организация учета труда и заработной платы в соответствии с учетной политикой организации Оплата труда работников ДОУ № 8 "Тополек" осуществляется в...

• Учет труда и заработной платы. - Организация бухгалтерского учета на примере ООО "Завод КПД-2"

  Учет труда, заработной платы и расчетов с работниками предприятия ведется на основе законодательных норм регулирования трудовых отношений работников и...

• ВВЕДЕНИЕ - Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

  В последнее десятилетие произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе в системе оплаты труда. Сложились новые...

Документация по учету личного состава, труда и его оплаты - Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в коммерческой организации

Предыдущая | Следующая