Аудит расчетов по оплате труда - Аудит кассовых операций

Основной целью аудитора при проверке Оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

Основная задача аудита Оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

Среди документов, подлежащих проверке, выделяют первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета и отчетность.

Первичные документы включают:

Ь Кассовую книгу.

Ь Расходные кассовые ордера.

Ь Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма N Т-1); приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма N Т-5); приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма N Т-6); приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма N Т-8).

Ь Личную карточку (форма N Т-2);

Ь Форму N Т-12 "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы"; форму N Т-13 "Табель учета использования рабочего времени".

Ь Ведомость N 8 "Книга учета депонированной заработной платы".

Ь Форму N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость"; форму N Т-51"Расчетная ведомость"; форму N Т-53 "Платежная ведомость".

Ь Формы N Т-54, Т-54а "Лицевой счет".

Регистры синтетического и аналитического учета включают:

Ь Главную книгу.

Ь Журнал-ордер N 1.

Ь Журнал-ордер N 2.

Ь Журнал-ордер N 10.

Ь Разработочную таблицу РТ-5 "Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка данных по расчетам с рабочими и служащими".

Ь Разработочную таблицу РТ-2 "Распределение заработной платы".

В начале проверки следует обратить внимание на документальное оформление трудовых отношений с работниками организации. Взаимоотношения между работником и организацией регулируются двумя основными нормативными актами: Гражданским кодексом Российской Федерации (ГК РФ) и Кодексом законов о труде Российской Федерации (КЗоТ РФ). В рамках этих документов трудовые отношения могут быть оформлены одним из трех основных способов:

Ь трудовым договором (контрактом),

Ь коллективным договором или

Ь договором гражданско-правового характера.

При проверке необходимо обратить внимание на наличие трудовых договоров, подписанных сторонами и заверенных печатью организации, а также первичных документов, которыми должны оформляться прием на работу (форма N Т-1), перевод работника из одного структурного подразделения в другое (форма N Т-5), предоставление работнику отпуска (форма N Т-6), увольнение с работы (форма N Т-8). На каждого работника заполняется Личная карточка (форма N Т-2). В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ все хозяйственные операции должны отражаться в учете на основании документов, составленных по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В данное время действуют формы, утвержденные постановлением Госкомстата России "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", которые обязательны для применения юридическими лицами всех форм собственности. Организации при необходимости могут вносить в данные формы, детализирующие и уточняющие изменения, а также дополняющие реквизиты, но основные реквизиты форм должны быть сохранены без изменений. Применение бланков устаревших и произвольных форм не допускается. Налоговые органы вправе налагать административные штрафы на должностных лиц за указанное нарушение.

Источниками получения информации об организации для аудитора являются:

    - устав; - документы о регистрации; - документы, регламентирующие учетную политику; - бухгалтерская отчетность; - статистическая отчетность; - документы планирования деятельности (сметы, планы, проекты). - контракты, договора, соглашения; - внутренние отчеты аудиторов, консультантов; - материалы налоговых проверок; - материалы судебных и арбитражных исков; - информация, полученная при осмотре экономического субъекта, его основных складов.

Похожие статьи




Аудит расчетов по оплате труда - Аудит кассовых операций

Предыдущая | Следующая