Учет труда и заработной платы, Основные принципы учета труда и его оплаты - Учет оплаты труда

Основные принципы учета труда и его оплаты

Право граждан на труд закреплено Конституцией Российской Федерации, ст.37 которой определено, что каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Трудовые отношения всех наемных работников регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ).

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы, и выплатами социального характера. За каждым расчетом подразумевается конкретное лицо, для которого заработная плата является основным и главным источником его жизнедеятельности, а для организации - это суммы затрат, прямо влияющих на конечный финансовый результат ее деятельности.

Согласно ТК РФ трудовые отношения устанавливаются одним из трех видов найма работника на предприятие:

Трудовому договору (контракту)

ТК РФ предусматривает письменную форму для заключения трудового договора. Подачи работником письменного заявления о приеме на работу и издания администрацией приказа о приеме на работу недостаточно для соблюдения письменной формы договора, так как приказ нельзя рассматривать в качестве ответа работнику, он является внутренним документом организации. Однако несоблюдение письменной формы не влечет недействительность трудового договора. В соответствии с ТК РФ заключением трудового договора считается фактическое допущение к работе, независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен. Трудовой договор в письменной форме обычно заключается до выхода на работу.

В контракте оговариваются все условия труда и обязанности сторон. Работник может быть уволен без предупреждения и без объяснения причин по окончании контракта.

3. На время выполнения определенных работ существует порядок найма по трудовому соглашению или по гражданско-правовым договорам. Исполнение работ по гражданско-правовым договорам (подряд, поручение, возмездное оказание услуг, агентский договор и др.) связано с трудовой деятельностью, но работник сам организует свой труд, выполняет определенную работу на свой риск, получает вознаграждение за конечный результат работы. Следует разграничивать понятия договора подряда от трудового соглашения.

Если трудовое соглашение заключается для выполнения какой-то функции в течение определенного времени (на период отпуска основного работника) и в нем записано, что взаимоотношения работника и работодателя регулируются ТК РФ, то оно рассматривается как срочный трудовой договор со всеми последствиями.

По такому трудовому соглашению одна сторона (рабочий, служащий) вступает в коллектив предприятия и подчиняется правилам внутреннего распорядка предприятий. Основанием возникновения трудовых отношений является приказ о приеме на работу. Однако истечение срока трудового соглашения не влечет его автоматического прекращения, если нет претензий от любой из сторон. По трудовому соглашению социальное страхование работников осуществляется государством. Взносы на социальное страхование уплачиваются предприятием. В случае причинения увечья работнику выплачивается соответствующее пособие по временной нетрудоспособности (и другие виды пособий). Если трудовое соглашение заключается для выполнения конкретной работы с определением стоимости и в нем записано, что взаимоотношения работника и работодателя регулируются гражданским законодательством (ГК РФ), то оно рассматривается как вариант договора подряда или поручения.

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги или осуществить определенную деятельность, а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

По Договору подряда Подрядчик обязуется на свой страх и риск выполнить конкретный объем работ. Заказчик обязан принять работу и оплатить. До сдачи заказчику риск сохранности результатов договора несет подрядчик.

Предметом договора возмездного оказания услуг является деятельность, которая иногда может не иметь материального результата. Исполнитель обязан оказывать услуги (связи, медицинские, ветеринарные, аудиторские, репетиторские, маркетинговые и др.) лично.

В случае же договора подряда результат работы имеет материальное содержание. На подрядчика возлагается выполнение конкретного задания (объема работ), определенного договором.

По договору возмездного оказания услуг и договору подряда взаимоотношения между заказчиком и исполнителем регулируются нормами ГК РФ. Гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, на исполнителя не распространяются. Социального страхования нет, любые пособия отсутствуют.

Оба вида этих договоров всегда носят срочный характер.

Трудовые ресурсы организации можно классифицировать по следующим признакам.

Во-первых, по сроку использования в организации согласно трудовым договорам (контрактам) персонал подразделяется на следующие группы:

Постоянный персонал (численность) - Работники, принятые на работу без указания срока;

Сезонный персонал - работники, поступившие на работу на период сезонных работ;

Временный персонал - работники, поступившие на определенный срок, но не свыше двух месяцев.

Во-вторых, трудовые ресурсы делятся на списочный и среднесписочный состав:

Списочный состав Фиксирует количество работников, зарегистрированных на каждую отдельную дату (поэтому постоянно меняющееся);

Среднесписочный состав (численность) Определяется за месяц, квартал, год. Он рассчитывается путем суммирования списочного состава работников за все дни месяца, включая выходные и праздничные дни, и деления показателя на число календарных дней месяца. При этом списочная численность в выходные и праздничные дни берется по предшествующему рабочему дню.

Среднесписочная численность за квартал и год рассчитывается как сумма среднесписочных значений за этот период, деленная на соответствующее число месяцев. Указанный показатель используется в экономических расчетах по росту производительности труда, в анализе производственной деятельности и в отчетности.

С целью анализа использования трудовых ресурсов последние подразделяются на профессии, специальности и квалификации.

Профессия - Определенный вид трудовой деятельности, образующийся в процессе общественного разделения труда и требующий для ее выполнения специальных знаний и практических навыков. Профессия предопределяется характером создаваемого продукта труда и специфическими условиями производства в данной отрасли.

Специальность Определяется дальнейшим разделением труда в пределах профессии. В результате этого разделения, например в профессии токаря, можно выделить специальности токаря-расточника, токаря-карусельщика.

Квалификация Работника определяется уровнем специальных знаний и практических навыков и характеризует степень сложности выполняемого им данного конкретного вида работы. Уровень квалификации рабочих устанавливается с помощью тарифно-квалификационных справочников.

Квалификационные требования, предъявляемые к служащим, определяются квалификационными справочниками должностей или могут быть разработаны организаций самостоятельно.

В справочниках определяются:

* основные функции, которые могут быть возложены на работника, занимающего данную должность; * требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний, инструкций и других нормативных документов; * уровень специальной подготовки работника, необходимой для выполнения возложенных на него функций, обязанностей, и требования к практическому стажу работы.

В зависимости от размеров предприятия функции приема на работу могут быть поручены специальной службе - отделу кадров или осуществляться бухгалтерией. В соответствии с Трудовым кодексом на основании личного заявления работника с ним составляется трудовой контракт и издается приказ о приеме, с которым знакомят работника под личную роспись.

Действующим законодательством РФ предусмотрено, что основанием для оформления на работу (для последующей оплаты) руководителя, как сотрудника организации, является выписка из протокола собрания директоров или учредителей, а для всех остальных сотрудников - личное заявление. На основании этих документов (поступающих в отдел кадров и в дальнейшем хранящихся там) издается приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1 по учету личного состава). Завизированный начальником отдела кадров или лицом, ответственным за прием, проект приказа (распоряжения) является в необходимых случаях направлением на переговоры и пропуском в структурное подразделение для ознакомления с условиями работы. Начальник структурного подразделения дает заключение о возможности приема: на оборотной стороне проекта приказа указывается, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и продолжительность испытательного срока. Согласие работника с условиями работы, результаты переговоров, медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие отметки проставляют на оборотной стороне формы.

Проект приказа о приеме на работу работника передается на согласование в соответствующие службы организации для подтверждения вакантной должности и установления оклада, тарифной ставки.

Документы по кадровому составу могут быть представлены в виде приказов, распоряжений, распорядительных записок, указаний за подписью руководителя организации.

Конкретно для работников бухгалтерии названные документы подразделяют на следующие группы:

1) документы о движении по службе (прием, увольнение, перевод, совмещение, замещение, изменение оплаты); 2)документы о дополнительных выплатах в виде премий, вознаграждений, компенсаций и пособий; 3) документы на право отрыва от основной работы (отпуск, сборы, обучение и др.); 4) прочие документы данного профиля.

Каждому работнику при приеме на работу (постоянно или временно) присваивается табельный номер. На основании предъявленных поступающим сотрудником документов (паспорт, военный билет, трудовая книжка (для совместителей - заверенная у нотариуса копия трудовой книжки), диплома (свидетельство, удостоверение, аттестат об окончании образовательного учреждения и др.), а также на основании опроса заполняется "Личная карточка" (№ Т-2), содержащая основные данные о работнике.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени, в годовых табельных карточках и т. п. Табели открываются или по организациям в целом (небольшие предприятия), или по ее структурным подразделениям и категориям работающих. Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получения данных об отработанном времени.

Табель составляется табельщиком или мастером, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц (для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц) в одном экземпляре. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т. п.).

Табеля бывают двух видов:

* форма № Т-12 - предназначена не только для учета использования рабочего времени, но и для расчета заработной, платы; * форма № Т-13 - предназначена только для учета использования рабочего времени.

Заработная плата при использовании формы № Т-13 начисляется в лицевом счете (форма № Т-54), в расчетной ведомости (форма № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49).

Лицевой счет (форма № Т-54) заполняется работником бухгалтерии на каждого работника организации. Он применяется для отражения всех видов начислений заработной платы работника.

Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы с учетом полагающихся данному работнику налоговых вычетов, льгот и определяется сумма к выплате на руки.

Лицевой счет подписывается работником бухгалтерии, ведущим расчет заработной платы данного работника.

Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. На основании данных лицевого счета составляется расчетная ведомость по форме № Т-51.

Для организации учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и контроля за фондом заработной платы и выплатами социального характера весь персонал, например промышленного предприятия, распределяется на три группы: промышленно-производственный, непромышленный и работники несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера).

Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленно-производственного персонала выделяются две категории - рабочие и служащие (руководители, специалисты и другие служащие).

Законодательством РФ определена нижняя граница оплаты труда - месячная оплата труда работника, отработавшего полностью определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности (нормы труда), которая не может быть ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда.

Рабочим называется время, В течение которого работник выполняет свои обязанности, обусловленные трудовым договором (контрактом) и правилами внутреннего распорядка, установленными на предприятии.

Предельные нормы продолжительности рабочего времени для различных категорий работников установлены законодательно. Соблюдение указанных норм является обязательным для всех предприятий как в отношении нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю), так и сокращенной.

Необходимо четко различать понятия сокращенной продолжительности рабочего времени и неполного рабочего времени:

Сокращенная продолжительность рабочего времени Предусмотрена законодательством для определенных категорий работников: занятых на работах с вредными условиями труда, работающих в тяжелых климатических условиях и т. д., и является предельной и обязательной для всех предприятий независимо от форм собственности;

Неполное рабочее время Устанавливается по соглашению между работником и работодателем.

Учет труда и заработной платы, Основные принципы учета труда и его оплаты - Учет оплаты труда

Основные принципы учета труда и его оплаты

Похожие статьи