Особенности учета труда и заработной платы на предприятии - Организация учета труда и заработной платы в условиях автоматизации бухгалтерского учета

Организация учета труда и заработной платы в соответствии с учетной политикой организации

Оплата труда работников ДОУ № 8 "Тополек" осуществляется в соответствии с Учетной политикой, на основании Решения Челябинской городской Думы от 21.10.2008 № 36/12 "О новых системах оплаты труда работников муниципальных учреждений и органов местного самоуправления, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников муниципальных учреждений".

Стаж работы для выплаты месячных надбавок за выслугу лет для муниципальных служащих определяется в соответствии с положениями, утвержденными решениями представительных органов.

Для учета отработанного времени используется табель учета рабочего времени.

Штатное расписание используется для соотношения разряда, ставки и оклада работника.

- Ежемесячные надбавки за особые условия муниципальной службы по группам муниципальных должностей и оказание материальной помощи муниципальным служащим устанавливается в соответствии с распоряжением заведующей ДОУ № 8 "Тополек". - Денежное вознаграждение выплачивается ежегодно в виде премий по итогам работы, до 3_х должностных окладов согласно положению о премировании. Материальная помощь выплачивается в размере 2_х должностных окладов по заявлению работника. - В случае замещения работника на период болезни, отпуска работника, муниципальным служащим устанавливается доплата в размере до 30 % должностного оклада замещаемого работника, в соответствии с распоряжением заведующей ДОУ № 8 "Тополек" (ст. 151 ТК РФ).

Заработная плата выплачивается в сроки, установленные законодательством Российской Федерации 2 раза в месяц (5, 20 числа). Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

Для начисления отпускных (увольнения) используют записку - расчет.

Для расчета и выдачи заработной платы используются расчетная и платежная ведомости.

Муниципальным служащим ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск 30 календарных дней, для не муниципальных служащих - 28 календарных дней. В случае производственной необходимости или по личному письменному заявлению работника, отпуск, по согласованию между работником и работодателем, может быть разделен на части. Продолжительность каждой части отпуска не может быть менее 14 дней. Отпуска работникам предоставляются в соответствии с графиком отпусков, составляемым за 2 недели до начала календарного года и утверждаемым работодателем 15 декабря предшествующему нового календарного года. О начале отпуска работник должен быть предупрежден письменно за 2 недели под роспись. Работнику, по его письменному заявлению, могут быть предоставлены дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в случаях:

Рождение ребенка - до 5 календарных дней;

Регистрация брака - до 5 календарных дней;

По иным семейным обстоятельствам - до 3 календарных дней.

В случае тяжелого заболевания, смерти близких родственников работнику, его письменному заявлению может быть предоставлено дополнительно оплачиваемый социальный отпуск на 3 дня. Общая сумма календарных дней по дополнительным отпускам не должна превышать у работника 15 дней в течение одного календарного года. Работнику, нуждающемуся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до 4 месяцев (ст. 73 ТК РФ), при отсутствии у работодателя такой работы - производить ежемесячную выплату равную минимальной оплате труда с предоставлением отпуска по медицинскому заключению сроком на 4 месяца.

Работодатель гарантирует правовую и социальную защиту работников. Муниципальному служащему, другим работникам учреждения гарантируется:

Своевременно предоставлять в территориальные органы Пенсионного фонда РФ индивидуальные сведения для назначения пенсии по данным индивидуального (персонифицированного) учета.

Перечислять страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в полном объеме от начисленных сумм за всех застрахованных лиц.

Своевременно (не позднее 1 марта) представлять предусмотренные Законом индивидуальные сведения о каждом застрахованном лице.

Документальное оформление учета численности работников, отработанного времени и выработки

Учет личного состава организации и использования рабочего времени

В ДОУ № 8 "Тополек" разработкой и расчетом всех необходимых показателей в области труда и заработной платы, в том числе количеством и составом работающих, занимается заведующая детским садом: приемом на работу и увольнением, перемещением по службе и т. п.

Документы по кадровому составу представлены в виде приказов, распоряжений, распорядительных записок, указаний за подписью руководителя организации.

Конкретно для работников бухгалтерии названные документы подразделяются на следующие группы:

Документы о движении по службе (прием, увольнение, перевод, совмещение, замещение, изменение оплаты);

Документы о дополнительных выплатах в виде разовых премий, вознаграждений, компенсаций и пособий;

Документы на право отрыва от основной работы (отпуск, сборы, обучение и др.);

Прочие документы данного профиля.

Поступившему на предприятие впервые, выдается трудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кадров.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1:

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (ф. № Т_1) (ПРИЛОЖЕНИЕ 1) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.)

Подписанный руководителем организации приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка работника (ф. № Т_2) (ПРИЛОЖЕНИЕ 2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налогом органе и других документов, предусмотренных о себе работником.

Штатное расписание (ф. № Т_3) (ПРИЛОЖЕНИЕ 3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. № Т_5) (ПРИЛОЖЕНИЕ 4) используется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т_6) Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по ф. № Т_60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

График отпусков (ф. № Т_7) Предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. № Т_8) Применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т_61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. № Т_11) Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника и его трудовую книжку.

Табель учета рабочего времени (ф. № Т_13) (ПРИЛОЖЕНИЕ 9) применяют для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Форма № Т_13 применяются в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Табели составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения и кадровой службы и передаются в бухгалтерию. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов - справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листам о простое, а часы сверхурочной работы - по спискам мастеров.

Учет выработки осуществляет заведующая детским садом.

Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени; сумму заработной плата рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов на выполненной работе.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в расчетной ведомости (ф. № Т_51), а Платежная ведомость (ф. № т_53) Служит документом для выплаты заработной платы за месяц.

В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.

Работодатель извещает работника о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате в Расчетных листках.

Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40 % заработка от оклада с учетом отработанных работниками дней.

Для получения аванса за первую половину месяца в банк предоставляют следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды - пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования).

Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку "Депонировано", составляет реестр не выданной заработной платы и в конце ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы, не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней, сдают в банк на расчетный счет.

На выданную сумму заработной платы составляется Расходный кассовый ордер (ф. № КО_2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т. п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку "Разовый расчет по заработной плате".

Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т_60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска и составляется заранее, поскольку отпускные должны быть выплачены работнику за три дня до отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Записка - расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. № Т_61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии. Согласно ст. 140 ТК РФ выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день его увольнения. Если работник в этот день не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Синтетический и аналитический учет труда и заработной платы на предприятии

Бюджетный учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований (органов государственной власти, органов управления государственных внебюджетных фондов, органов управления территориальных государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления и созданных ими бюджетных учреждений и операциях, приводящих к изменению активов и обязательств.

Бюджетный учет осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете", бюджетным законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Все операции, проводимые учреждениями, оформляются первичными документами. Для ведения бюджетного учета в учреждениях применяются регистры, содержащие обязательные реквизиты и показатели. Формы регистров бюджетного учета, учитывающие специфику исполнения соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации, а также правила их ведения, утверждаются органом, организующим исполнение соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации.

Расчеты по заработной плате с работниками учреждения должны быть отражены соответствующими проводками в бухгалтерском учете. Согласно Инструкции № 25Н при отсутствии в корреспонденции счетов бюджетного учета операций, отражающих деятельность учреждений, главные распорядители средств бюджета имеют право определять необходимую для отражения в бюджетном учете корреспонденцию счетов в части, не противоречащей Инструкции по бюджетному учету. На местах могут использоваться и дополнительные проводки, несмотря на то что БК РФ предписывает единый порядок ведения бюджетного учета и представления отчетности для всех бюджетов бюджетной системы РФ и бюджетных учреждений. Проводки могут быть дополнены региональными и местными финансовыми органами, если, по их мнению, это необходимо.

Основные бухгалтерские записи, производимые при начислении заработной платы и других выплат:

Начисление заработной платы сотрудникам:

Дебет счета 040101211 "Расходы по заработной плате"

Кредит счета 030201730 "Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате"

Начисление пособий по временной нетрудоспособности:

1) за первые 2 дня оплаты больничного листа (за счет средств образовательного учреждения-работодателя)

Дебет счета 040101211 "Расходы по заработной плате"

Кредит счета 030201730 "Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате"

2) за счет средств ФСС РФ:

Дебет счета 030302830 "Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации"

Кредит счета 030203730 "Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда"

3) начисление по обязательствам по несчастным случаям, профзаболеваниям

При профессиональном заболевании или увечье выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется за счет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Пособие выплачивается за весь период временной нетрудоспособности застрахованного до его выздоровления или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности в размере 100 %.

Дебет счета 030306830 "Уменьшение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"

Кредит счета 030203730 "Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда"

Начисление выходного пособия:

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации согласно ст. 178 ТК РФ увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а так же за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия. В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течении третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен:

Дебет счета 040101262 "Расходы на пособия по социальной помощи населению"

Кредит счета 030216730 "Увеличение кредиторской задолженности по социальной помощи населению"

При начислении заработной платы обязательным является уплата начислений на оплату труда, или налоговых платежей, сборов, объектом налогообложения которых является начисленный фонд оплаты труда или заработная плата и иные выплаты работникам.

При начислении сумм налогов и платежей в бюджеты производят следующие записи:

Начисление взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

Дебет счета 040101213 "Расходы на начисления на оплату труда"

Кредит счета 030306730 "Увеличение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"

Из заработной платы работников могут быть произведены различные удержания (алименты, при безналичном перечислении зарплаты, в том числе на пластиковые карточки, и др.). В обязательном порядке образовательное учреждение как налоговый агент удерживает НДФЛ.

Учет удержаний из оплаты труда осуществляется на одноименном счете 030403000 (аналитические счета к нему не открываются). На этом счете учитываются расчеты по удержаниям из заработной платы по безналичным перечислениям на счета во вклады сотрудников учреждения, взносам по договорам добровольного страхования, взносам на пенсионное страхование, суммам членских профсоюзных взносов, исполнительным листам и другим документам. Удержания производятся на основании письменных заявлений работников, договоров добровольного страхования, исполнительных листов и т. п. Аналитический учет по счету ведется в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051).

Удержания оформляются следующими записями.

1) Удержания в виде перечислений на счете по вкладам, на пластиковую карточку для получения денег с помощью банкомата, удержание профсоюзных взносов и т. д.

Дебет счета 030201830 "Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате"

Кредит счета 030403730 "Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда"

При осуществлении удержаний из выплат по больничным листам (для перечисления на пластиковую карточку)

Дебет счета 030203830 "Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда"

Кредит счета 030403730 "Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда"

2) Удержание НДФЛ оформляется проводками:

Дебет счета 030201830 "Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате"

Кредит счета 030301730 "Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц"

С выплат по больничным листам

Дебет счета 030203830 "Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда"

Кредит счета 030301730 "Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц"

Выплата заработной платы из кассы учреждения оформляется в бухгалтерском учете следующими записями:

1) При выплате зарплаты

Дебет счета 030201830 "Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате"

Кредит счета 020104610 "Выбытия из кассы"

2) При выплате сумм оплаты больничного листа, обязательств по несчастным случаям и профзаболеваниям

Дебет счета 030203830 "Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда"

Кредит счета 020104610 "Выбытия из кассы"

Особенности учета труда и заработной платы на предприятии - Организация учета труда и заработной платы в условиях автоматизации бухгалтерского учета

Похожие статьи