Принципы расчета заработной платы - Организации учета оплаты труда на предприятии с использованием АИТ (автоматизированных информационных технологий)

Подсистема расчета заработной платы предназначена для расчета заработной платы, связанных с ней налогов и взносов, а также подготовки соответствующей отчетности. зарплата персонал оплата труд

В рамках подсистемы расчета заработной платы решаются следующие задачи:

    - расчет заработной платы персонала предприятия и составляющих его организаций вплоть до подготовки платежных документов на выплату денежных средств работникам; - исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций; - формирование сводных данных и отчетов для отражения начисленной зарплаты в управленческом и бухгалтерском учете затрат предприятия, а также в налоговом учете для целей исчисления налога на прибыль.

Заработная плата работникам предприятия (далее -- управленческая зарплата) и заработная плата работникам организаций (далее -- регламентированная зарплата), составляющих предприятие, начисляется независимо друг от друга по данным кадрового учета.

На расчет управленческой заработной платы ориентирован интерфейс "Расчеты с персоналом", на расчет регламентированной заработной платы -- интерфейс "Расчет зарплаты работников организации".

Условия начисления и выплаты регламентированной зарплаты вносятся в информационную базу при оформлении документа "Прием на работу в организацию".

Причем работник может быть принят на работу одновременно несколько организаций, составляющих предприятие, но с соблюдением следующих ограничений, вытекающих из трудового законодательства РФ: основное место работы у работника может быть лишь в одной организации. В других организациях он может быть оформлен только как внешний совместитель. Работник может быть повторно принят на работу в ту же самую организацию в качестве внутреннего совместителя при следующем условии: в учетной политике по персоналу организации должна быть установлена поддержка внутреннего совместительства (пункт меню "Предприятие", "Учетная политика по персоналу" интерфейса "Расчет зарплаты работников организации").

Условия начисления и выплаты управленческой зарплаты определяются при оформлении документа "Прием на работу" (меню "Персонал -- Кадровые перестановки -- Прием на работу" интерфейса "Расчеты с персоналом" см. рис.1.1).

вкладки

Рис.1.1 Пример вкладки "прием на работу"

Этот документ оформляется независимо от документа "Прием на работу в организацию", причем работник может быть принят на работу на предприятие без оформления его приема в какую-либо организацию.

Если в графе "Учитывать начисления организации" табличной части документа установить флажок, регламентированная заработная плата будет дополнять управленческую, иначе начисления управленческой зарплаты будут производиться независимо от начисления регламентированной зарплаты.

Замечание. В табличной части документа "Прием на работу" колонка "Учитывать начисления по организации" может не отображаться. Чтобы включить отображение этой колонки, нужно воспользоваться контекстным меню табличной части документа: навести курсор на табличную часть и щелкнуть правой клавишей мыши, в появившемся списке выбрать меню "Настройка списка".

Управленческая зарплата и регламентированная зарплата могут рассчитываться по разным алгоритмам и в разные моменты времени. Выплаты управленческой зарплаты могут регистрироваться независимо от выплат регламентированной зарплаты, но выплаты регламентированной зарплаты также считаются выплатой управленческой зарплаты.

Пример. По данным расчета регламентированной зарплаты работнику к выдаче причитается сумма 6500 руб., а по данным расчета управленческой зарплаты -- сумма 7500 руб. После выплаты работнику суммы 6500 руб. регламентированная зарплата будет считаться выплаченной полностью, но по управленческой зарплате останется задолженность перед работником на сумму 1000 руб.

Если для какого-либо работника условия начисления и выплаты управленческой зарплаты не определены, то его регламентированная зарплата автоматически считается управленческой зарплатой.

Таким образом, конфигурация предоставляет следующие возможности:

Управленческая зарплата и регламентированная зарплата рассчитываются независимо друг от друга; при этом выплаты регламентированной зарплаты регистрируются одновременно и как и выплаты управленческой зарплаты;

Управленческая зарплата рассчитывается как дополнение к регламентированной зарплате;

Фактически начисляется только регламентированная зарплат которая также принимается в качестве управленческой зарплаты.

Похожие статьи




Принципы расчета заработной платы - Организации учета оплаты труда на предприятии с использованием АИТ (автоматизированных информационных технологий)

Предыдущая | Следующая