Учет расчетов с персоналом по оплате труда - Аудиторская оценка формирования финансовых результатов и распределение прибыли на предприятии

Право граждан на труд закреплено Конституцией Российской Федерации, ст. 37 которой определено, что каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Трудовые отношения всех наемных работников регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации, принятым Федеральным законом от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее - ТК РФ).

Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. В основе трудовых взаимоотношений на предприятии лежит трудовой договор (контракт), который заключается в письменной форме, что повышает гарантию сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим условиям труда. Вопросы оплаты труда в настоящее время решаются непосредственно организацией; их регулирование осуществляется в коллективном договоре. Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт предприятия, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, времени отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы, связанные с регулированием трудовых отношений на предприятии.

Работники реализуют право на труд путем заключения письменного трудового договора.

Вопрос о целесообразности приема работника решает руководитель Предприятия.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет в отдел кадров Предприятия документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, свидетельство о присвоении ИНН оформляется отделом кадров Предприятия не позднее недельного срока со дня приема.

Прием на работу без предъявления указанных документов не допускается. Запрещается требовать при приеме на работу документы, представление которых не предусмотрено законодательством.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) генерального директора предприятия (либо лицом, им уполномоченным в соответствии с требованием законодательства), изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника ему может быть выдана копия приказа (распоряжения).

Фактический допуск к работе считается заключением трудового договора независимо от того, был ли прием на работу оформлен надлежащим образом.

При поступлении работника на работу или при переводе его в установленном порядке на другую работу Работодатель обязан:

    - ознакомить работника с порученной работой (должностной инструкцией), условиями труда, режимом труда и отдыха, системой и формой оплаты труда, разъяснить его права и обязанности; - ознакомить работника с коллективным договором, соглашениями, нормами и правилами охраны труда, правилами пожарной безопасности.

На всех работников, принятых по трудовому договору на основную работу, проработавших на предприятии свыше 5 дней, ведутся трудовые книжки в порядке, установленном действующим законодательством.

Всем работникам, принятым на предприятие выдается удостоверение работника ОАО "Марийскмолпром".

С лицами, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, продажей, перевозкой или применением в процессе работы переданных им ценностей, заключается договор о полной материальной ответственности.

Прекращение трудового договора может происходить только по основаниям предусмотренным законодательством.

Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет.

По договоренности между работником и Работодателем трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения об увольнении.

Прекращение трудового договора оформляется приказом генерального директора (либо лица, им уполномоченного).

Записи о причинах увольнения в трудовой книжке должны производиться в точном соответствие с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Днем увольнения считается последний день работы.

Предприятие ОАО "Марийскмолпром" и профсоюзный комитет исходит из того, что в соответствии с действующим законодательством предприятие самостоятельно по согласованию с профсоюзным комитетом устанавливает для всех работников размер окладов, тарифных ставок, формы и системы оплаты труда исходя из финансового состояния предприятия.

Оплата труда рабочих производится по повременно-премиальной и коллективной системе. По коллективной системе оплачивается труд рабочих производственной электротехнической лаборатории и участка по ремонту котельных и тепловых сетей, труд остальных рабочих оплачивается по повременно-премиальной системе оплаты труда исходя из часовых и месячных тарифных ставок, положения по премированию за результаты производственной деятельности и перечня производственных упущений.

Труд руководящих работников, специалистов и служащих оплачивается по должностным окладам, премиальной системе и Перечня производственных упущений. Должностные оклады руководителей, специалистов и служащих устанавливаются штатным расписанием, утверждаемым работодателем в соответствии с должностью, квалификацией работника. Месячная заработная плата работника не может быть ниже установленного минимального размера оплаты труда.

Минимальная тарифная ставка рабочего I разряда, занятого в нормальных условиях труда устанавливается не ниже предусмотренной Отраслевым тарифным соглашением РФ и индексируется исходя из фактического роста потребительских цен.

Коллективным договором установлено, что:

Размер доплат работникам за работу в ночную смену - 40% тарифной ставки (оклада);

Оплата труда работников, занятых на работах с вредными условиями труда установить в повышенном (до 12%) размере. Для оценки условий труда на каждом рабочем месте необходимо использовать данные аттестации рабочих мест.

Производить водителям легковых автомобилей работающих с ненормированным рабочим днем доплату в размере 25%.

Работодатель обязуется:

    - оплачивать время простоя, не зависящего от работника и работодателя, в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада); - оплачивать работу в сверхурочное время за первые два часа в полуторном, а в последующие часы - в двойном размере;

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день или в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не подлежит оплате;

    - производить доплаты за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, в размере, установленном по соглашению сторон но не более 30% тарифной ставки (оклада); - производить индексацию заработной платы в порядке, установленном законами; -выплачивать текущую премию согласно Положению о премировании, определенному для каждой конкретной категории работников; - выплачивать работникам организации вознаграждение по итогам работы за год, вознаграждение за выслугу лет; - выплачивать единовременные премии за выполнение особо важных производственных заданий.

Работодатель обязуется:

    - выплачивать заработную плату два раза в месяц: 10 числа - расчет и 20 числа - аванс (плановый размер аванса установить из расчета не менее 10% тарифной ставки, оклада); - к отпуску выплачивать материальную помощь в размере месячной тарифной ставки (должностного оклада); - выдавать работникам расчетные листки с указанием всех видов начислений и удержаний за месяц; - формы и размеры оплаты труда для всех филиалов предприятия едины и устанавливаются решением Совета директоров с учетом мнения профсоюзного комитета; - извещать работников обо всех изменениях в размерах и условиях оплаты труда не позднее, чем за 2 месяца; - производить выплату заработной платы в денежной форме в размере не менее 80% от общей суммы заработной платы.

В случае несвоевременной выплаты заработной платы работодатель выплачивает денежную компенсацию за каждый календарный день просрочки в размере одной трехсотой ставки рефинансирования Центрального Банка РФ, действующей на день выплаты заработной платы.

В ОАО "Марийскмолпром" разработкой и расчетом всех необходимых показателей в области труда и заработной платы, в том числе количеством и составом работающих, занимается отдел кадров: приемом на работу и увольнением, перемещением по службе и т. п. Документы по кадровому составу могут быть представлены в виде приказов, распоряжений, распорядительных записок, указаний за подписью руководителя организации.

Конкретно для работников бухгалтерии названные документы подразделяются на следующие группы:

Документы о движении по службе (прием, увольнение, перевод, совмещение, замещение, изменение оплаты);

Документы о дополнительных выплатах в виде разовых премий, вознаграждений, компенсаций и пособий;

Документы на право отрыва от основной работы (отпуск, сборы, обучение и др.);

Прочие документы данного профиля.

Со стороны бухгалтерии важнейшие требования связаны с присутствием в указанных документах достаточных и необходимых сведений о работнике, таких, как форма документа (приказ, распоряжение), его дата, номер, фамилия, имя, отчество работника, тип трудового соглашения, должность, условия приема, оклад, режим работы, шифр производственных затрат для отчисления начисленной заработной платы, подпись руководителя организации.

Назовем унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26: № Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме на работу", Т-2 "Личная карточка", Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) работника", Т-12 "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы", Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", Т-51 "Расчетная ведомость", Т-53 "Платежная ведомость".

При изучении участка учета, связанного с заработной платой, были выделены следующие бухгалтерские записи:

Д-20,23,25,26 К-70 - начислена заработная плата;

Д-912 К-70 - начислены премии и вознаграждения, не связанные с обычными видами деятельности.

Д-70 К-68 - начислен налог на доходы физических лиц;

Д-70 К-69 - начислен ЕСН;

Д-70 К-76 - удержаны алименты;

Д-70 К-764 - депонирована неполученная заработная плата.

В ноябре 2008 года были сделаны следующие бухгалтерские записи:

1. Начислена заработная плата работникам ремонтно-механической службы за ноябрь

Д-23 К-70 - 28 950 р.

Начислен налог на доходы физических лиц

Д-70 К-681 - 3763,50 р.

Начислен ЕСН

Д-70 К-69 - 7527 р.

2. Начислена премия за выслугу лет Кондратьевой Н. К.

Д-912 К-70 - 12 350 р.

3. На основании платежных ведомостей № 10-13 выдана заработная плата 10 ноября

Д-70 К-501 - 780 000

Депонирована неполученная заработная плата 13 ноября:

Д-70 К-764 - 20 356 р.

Похожие статьи




Учет расчетов с персоналом по оплате труда - Аудиторская оценка формирования финансовых результатов и распределение прибыли на предприятии

Предыдущая | Следующая