Поисковая система по документам - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ

Данный раздел состоит из одного раздела - "Регистрация документов".

Типовая инструкция включает такие разделы, как регистрация документов и организация поисковой системы по документам.

В соответствии с Инструкцией РГГУ регистрация - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

Инструкция РГГУ выделяет документы, не подлежащие регистрации: поздравительные письма и пригласительные билеты; рекламные извещения, плакаты; программы совещаний, конференций; печатные издания; бухгалтерские документы, месячные, квартальные и полугодовые отчеты.

Формы регистрации в Университете следующие: журналы учета, журналы регистрации и регистрационные карточки.

Не определены понятие и состав регистрационного номера документа, состав основных реквизитов регистрации (в отличие от Типовой инструкции).

Полностью отсутствует характеристика поисковой системы по документам в Инструкции по делопроизводству РГГУ. В то время как Типовая инструкция рассматривает возможность обеспечения эффективности использования информации в виде создания поисковых систем по документам, как в традиционном, так и в электронном виде.

Резюмируя, можно заметить, что отсутствие анализа системы поиска делает данный раздел несколько односторонним, посвященным лишь процедуре регистрации.

Похожие статьи




Поисковая система по документам - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ

Предыдущая | Следующая