Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ
Инструкция по делопроизводству РГГУ содержит требования к оформлению таких видов документов, как приказ, распоряжение, положение, правила, инструкция, протокол, служебные письма, справка.
Приказ, распоряжение
Первый раздел дает характеристику таким правовым актам, как приказ и распоряжение. Инструкция РГГУ не дает определения распоряжения, в отличие от приказа.
Порядок согласования, право подписания, правила подготовки приказов и распоряжений, описанные в Инструкции по делопроизводству РГГУ полностью совпадают с требованиями Типовой инструкции.
Необходимо отметить, что Инструкция РГГУ подчеркивает наличие в Университете централизованной системы регистрации приказов и распоряжений, за исключением приказов по личному составу.
В отличие от Типовой инструкции, Инструкция РГГУ называет три вида приказов, регистрируемых в Управлении делами:
- 1. приказы по основной деятельности; 2. приказы по финансовой деятельности; 3. приказы по личному составу.
Также отличительной чертой Инструкции по делопроизводству РГГУ является необходимость составления листа рассылки, на основании которого заверенные копии приказов рассылаются в структурные подразделения.
Требования к оформлению бланков и составу реквизитов приказов и распоряжений аналогичны требованиям Типовой инструкции. Однако, что касается структуры приказов, Инструкция РГГУ говорит о том, что приказы по личному составу содержат только распорядительную часть. В приказах такого рода слово "ПРИКАЗЫВАЮ" не пишется, а текст начинается с красной строки с глагола, например: КОМАНДИРОВАТЬ, ОТЧИСЛИТЬ и т. д., который выделяется заглавными буквами.
В отношении визирования приказов, в Университет установлен специальный порядок визирования, который оформлен в приложении (Приложение № 2).
Положение, правила, инструкция
Следующий раздел посвящен правилам оформления и использования положений, правил, инструкций.
Определения перечисленных правовых актов, данные в Инструкции по делопроизводству РГГУ аналогичны характеристике положения, инструкции, правил в Типовой инструкции.
Стоит отметить, что Инструкция РГГУ не подчеркивает необходимость отнесения решения о порядке принятия положений, правил и инструкций к ведению непосредственно руководства Университета.
Недостаточно подробно охарактеризована структура правил, положений, инструкций. В то время как Типовая инструкция подробно описывает структуру данных документов, Инструкция РГГУ дает только краткие правила изложения текста проектов положений, приказов, инструкций. Нет упоминания о констатирующей и основной части документов, требований к оформлению глав, пунктов и подпунктов.
Протокол
Инструкция РГГУ не делает разделения протокола на полную и краткую формы. Достаточно подробно описаны правила составления протокола (в соответствии с Типовой инструкцией), перечислены реквизиты вводной и основной частей.
Относительно краткой формы протокола, стоит заметить, что в Инструкции только допускается возможность ее наличия, в то время как Типовая инструкция детально прописывает порядок составления данного протокола.
Также Типовая инструкция дает состав реквизитов и требования к оформлению протоколов. В Инструкции РГГУ отсутствуют указанные пункты.
Служебные письма
Обе инструкции по делопроизводству определяют служебные письма как ответы о выполнении поручений, как сопроводительные письма, ответы на запросы различных организаций и частных лиц, инициативные письма.
По сравнению с Типовой инструкцией Инструкция РГГУ не уделяет большого внимания правилам оформления служебных писем.
Справки
Инструкция РГГУ дает также определение такого документа, как справка. В Типовой инструкции этот документ не упоминается.
Справка - документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов, событий. Справки выдаются деканатами, Управлением кадров, архивом, бухгалтерией заинтересованным лицам и для представления в различные учреждения.
В целом, следует заключить, что состав и особенности оформления перечисленных документов не имеют больших расхождений с подобными правилами Типовой инструкции.
Похожие статьи
-
Правила подготовки и оформления документов - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ
РГГУ издает организационные (положения, правила, инструкции) и распорядительные (приказы, распоряжения) документы. Бланки документов В инструкциях...
-
Введение - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ
Тема данной курсовой работы - анализ инструкции по делопроизводству РГГУ. Объективный анализ инструкции по делопроизводству РГГУ возможен на основе...
-
1. Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих фирм. Под ред. Т. В. Кузнецовой. - М.: ЗАО "Бизнес-школа...
-
О роли письмовников в русском делопроизводстве - Формуляр документа XVIII века
При изучении документа широко используется понятие формуляра, понимаемое как совокупность реквизитов документа, расположенных в определенной...
-
ТЕЛЕФОНОГРАММА, СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ - Примеры оформления документов
ТЕЛЕФОНОГРАММА СОЛИКАМСК СРОЧНАЯ СЕВЕРНАЯ 58 ГНИ № 36 ЮВАО ТАТАРИНОВУ УВАЖАЕМЫЙ АНАТОЛИЙ МИХАЙЛОВИЧ ЗПТ ПРОСИМ ВАС СРОЧНО НАПРАВИТЬ СПЕЦИАЛИСТА НА...
-
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА, СЛУЖЕБНАЯ СПРАВКА, РЕКЛАМАЦИЯ - Примеры оформления документов
Склад №7 Директору ООО "Люкс" Н. Н. Николаеву ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 15.11.2008 № Об изменении сроков поставки экологического оборудования В связи с...
-
Система делопроизводства 19 - начала 20 вв. в России Начало XIX в. ознаменовалось новой реформой государственного управления и делопроизводства, которая...
-
СЛУЖЕБНЫЕ ПИСЬМА - Оформление информационно-справочных документов
Самым значительным видом информационно - справочных документов являются деловые письма. Служебные письма - обобщенное название большой группы...
-
Заявление - это документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу работника. Заявления составляются по кадровым вопросам: при приеме на...
-
Основные требования к оформлению управленческих документов - Делопроизводство и документооборот
Каждый документ состоит из отдельных информационных элементов, которые называются реквизитами (подпись, печать, название вида документа и т. д.)....
-
В конце XVII века Российское государство остро нуждалось в переустройстве системы государственного управления. Боярская Дума и громоздкий аппарат...
-
Документы, подлежащие передаче в архивное учреждение, должны оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их...
-
ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ - Подготовка передача дел в архив организации
Экспертиза ценности документов в делопроизводстве производится при составлении номенклатуры дел. Номенклатура дел - Это систематизированный перечень...
-
ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Оформление информационно-справочных документов
Общие правила оформления всех перечисленных документов Общие правила оформления всех перечисленных документов сводятся к следующему: каждый документ...
-
Понятие информационно-справочных документов Подавляющее большинство документов, отправляемых из учреждений и фирм и направляемых им, являются...
-
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ - Подготовка передача дел в архив организации
С переходом делопроизводства на компьютеризованные технологии встает вопрос об упорядочении и организации хранения документов, созданных в электронной...
-
Требования к оформлению реквизитов текстового документа - Текстовой документ и его оформление
Современные требования к оформлению организационно-распорядительной документации закреплены в государственном стандарте ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные...
-
Введение - Текстовой документ и его оформление
Документ на различных современных носителях является одним их средств обмена информацией между людьми, предназначен для восприятия и использования...
-
ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ - Подготовка передача дел в архив организации
Оформление дела - это комплекс работ по его переучету, нумерации листов, составлению заверительной надписи, внутренней описи документов. Начинается оно с...
-
1. Формуляр документа - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов служебного документа. 2. Делопроизводство УСД - отрасль...
-
В конце XIX века серьезные изменения в системе управления, соответствующая перестройка системы документирования деятельности новых учреждений привели к...
-
Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД) Основная идея ЕГСД - это всесторонняя комплексная унификация, установление рационального...
-
В результате административной деятельности любой организации или учреждения накапливаются разнообразные документы, которые собираются в дела. Архивному...
-
Понятие "формуляр" и реквизиты документа При подготовке конкретного документа учитываются составляющие его элементы (реквизиты). Совокупность этих...
-
Утверждение документа свидетельствует о рассмотрении его действия на установленный круг учреждений, должностных лиц и граждан. Документ считается...
-
Документооборот - это движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Документооборот в...
-
Подготовка документов к архивному хранению - Виды документооборота на предприятии ОАО НГРЭС
Документы предприятия, отложившиеся в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки и затем...
-
ДОКЛАДНЫЕ И ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ - Оформление информационно-справочных документов
Служат для дачи информации с одного уровня управления на другой и часто являются основанием для издания распорядительных документов. Докладная записка -...
-
Оформление официальной корреспонденции - Письмо
В зависимости от языка и традиций той или иной страны, стиль официальной переписки может меняться, но существуют общие правила, определяемые...
-
Из истории профессии - Формуляр документа XVIII века
Документ появляется в глубокой древности, прежде всего для нужд формировавшихся систем управления. Именно использование письменности, как средства...
-
Использованная литература - Требования к сохранности документов
1. Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова. Архивоведение - Изд-во ПрофОбрИздат, 2002 2. ГОСТ Р 6.30-97 УСД УСОРД. Требования к оформлению...
-
Оформление организационно-распорядительной документации
С древнейших времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы узнаем историю своей страны, особенности быта и различных отношений,...
-
Оформление дел - Передача дел в архив учреждения
Дела постоянного или долговременного (свыше 10 лет) хранения, конфиденциальные, секретные, а также дела по личному составу должны быть полностью...
-
Приказное делопроизводство - История делопроизводства в России
В конце ХV в. появляются первые приказы - центральные органы государственной власти, ведающие отдельными отраслями княжеского управления, и приказные...
-
ВВЕДЕНИЕ - Организационные и информационно-справочные документы
Термин "делопроизводство" характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них документов....
-
Требования к созданию текста документа - Текстовой документ и его оформление
ЕСКД ГОСТ 2.105-95 устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделия машиностроения, приборостроения и строительства. Текст...
-
Текстовой документ: понятие, его функции в социальных системах - Текстовой документ и его оформление
В обществе постоянно создается и функционирует огромное количество разнообразных документов. От правильной организации работы с документами зависит...
-
Сущность, генезис и развитие понятия "документ" Понятие "документ" является центральным, фундаментальным в понятийной системе документоведения. Оно...
-
Заключение - Текстовой документ и его оформление
Документ (от лат. documentum - доказательство, свидетельство) - понятие информационное, которое в отдельных случаях (при наличии подписи и печати)...
-
ФАКС - Оформление информационно-справочных документов
Факс. Факсом или телефаксом называют любой документ на бумажном носителе, полученный в виде факсимильной копии по каналам телефонной связи. По факсу...
Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ