Введение - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ
Тема данной курсовой работы - анализ инструкции по делопроизводству РГГУ.
Объективный анализ инструкции по делопроизводству РГГУ возможен на основе сравнения последней с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (далее - Типовая инструкция).
Ныне действующая Типовая инструкция была утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. № 536 взамен устаревшей Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (приказ Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 № 68).
Инструкция РГГУ включает как общий порядок подготовки и оформления документов, так и особенности подготовки отдельных видов документов: приказа, распоряжения, инструкции, протокола, справки и др.
Актуальность выбранной темы заключается, прежде всего, в том, что любая инструкция по делопроизводству - это нормативный документ локального действия, который включает в себя характеристику практически всех сторон ведения делопроизводства и организации документооборота.
Исходя из структуры и содержания рассматриваемого нормативного документа, можно сделать вывод об эффективности функционирования организации в целом, поскольку современное делопроизводство - типовая управленческая функция, от которой в большой степени зависит организационная управляемость и жизнеспособность.
Важно также отметить, что инструкция по делопроизводству регламентирует порядок обработки документов, поступивших по каналам электронной почты, факсимильной связи, устанавливает размеры шрифтов интервалов, используемых при печати документов, другие требования к размещению реквизитов, ранее не включенные ни в один действующий нормативный документ.
Пример конкретного учреждения, в данном случае Российского государственного гуманитарного университета, позволит сделать наглядный и объективный анализ всех положительных сторон и недочетов Инструкции по делопроизводству. Типовая инструкция по делопроизводству послужит образцом для проводимого исследования.
Цель данной работы - выявить сходные черты и различия между двумя нормативными документами - Типовой инструкцией и Инструкцией по делопроизводству РГГУ - и сделать вывод об организации делопроизводства в Университете.
Задачи, требующие подробного рассмотрения, следующие:
- 1. Найти общие и отличительные черты Инструкции РГГУ и Типовой инструкции; 2. Ознакомиться с правилами подготовки и оформления документов (бланки, реквизиты); 3. Сделать тщательный анализ отдельных видов документов, используемых в Университете (приказы, распоряжения, инструкции, положения, правила, протоколы, служебные письма, справки); 4. Рассмотреть организацию документооборота и исполнения документов (правила приема, обработки, распределения документов); 5. Дать характеристику поисковой системы по документам (требования к процедуре регистрации); 6. Проанализировать технологию контроля исполнения документов; 7. Определить особенности составления номенклатуры дел; 8. Изучить требования к оформлению и формированию дел; 9. Охарактеризовать порядок передачи документов на хранение в архив: 10. Ознакомиться с организацией оперативного хранения документов.
При написании работы использовались следующие источники:
- - Инструкция по делопроизводству РГГУ от 2006 г.; - Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций от 8.11.2005 № 536; - ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"; - Законодательные акты: постановления Правительства.
Инструкция по делопроизводству РГГУ разработана в целях создания единой корпоративной системы документационного обеспечения управления на базе новейших технологий и повышения эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов. Инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в Университете и его филиалах.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти разработана в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 19.01.2005 № 30 "О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти" Постановление Правительства РФ от 19.01.2005 № 30 "О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти"//СЗ РФ. 2005. № 4. Ст. 305. Инструкцию следует рассматривать как комплексный документ, она отражает практически все технологические операции делопроизводства.
ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает основные правила оформления документов, требования к содержанию информации бланка, порядок адресования, согласования, подписания, утверждения документов. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"
Проводя анализ инструкций по делопроизводству необходимо устанавливать их соответствие ГОСТу для устранения неточностей и некорректных формулировок.
Структура курсовой работы следующая.
Работа включает в себя введение, оглавление, десять глав, заключение, список использованных источников.
Введение содержит определение тематики работы, обобщение материала, причину выбора данной темы, раскрытие ее актуальности. Поставлены цель и задачи работы.
Первая глава содержит характеристику общих и различных черт Инструкций по делопроизводству. Выявлены различия в структуре нормативных документов, подходах к функционированию служб делопроизводства, дан анализ соответствия некоторых норм Инструкции по делопроизводству РГГУ рекомендациям Типовой инструкции.
Вторая глава освещает правила подготовки и оформления документов. Дан детальный разбор правил оформления бланков документов, размещения реквизитов (заголовка к тексту документа, даты, подписи, адресования, согласования, утверждения, резолюции, отметки об исполнителе, приложений, отметки об исполнении, печатей).
В следующей главе дана характеристика особенностей подготовки и оформления таких видов документов, как приказ, распоряжение, положение, правила, инструкция, служебные письма, справка.
Четвертая глава посвящена разбору организации документооборота и исполнения документов. Рассмотрены правила приема и первичной обработки документов, отправки документов почтовой связью.
В пятой главе рассмотрена поисковая система по документам, представленная в Университете в виде технологии регистрации.
Шестая глава освещает организацию контроля исполнения документов, которая включает в себя постановку на контроль, регулирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения, информирование руководителей в целях своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.
В седьмой главе определены требования к составлению номенклатуры дел как систематизированного перечня заголовков (наименований) дел, заводимых в Университете, с указанием сроков их хранения. Рассмотрены особенности сводной номенклатуры, ее состав.
Восьмая глава содержит сведения о систематизации и группировке дел для их последующего формирования, оформлении необходимых реквизитов, требования к оформлению обложки дела.
Девятая глава посвящена анализу порядка передачи документов на хранение в архив, а именно подвергаются разбору этапы проведения экспертизы ценности документов, составление описи дела и акта о выделении документов к уничтожению, отбор документов, процесс передачи документов в архив.
В десятой главе дана характеристика организации оперативного хранения документов, указано место хранения документов с момента заведения и до передачи в архив, определены условия передачи документов другим подразделениям.
Заключение посвящено обобщению материала, характеристике поставленных задач, анализу результата их решения, выводам, сделанным в ходе исследования.
Похожие статьи
-
Введение - Служба делопроизводства
Весь процесс управления пронизан информацией, являющейся основой принятия решений, и построен на оперативной работе с документами, в которых она...
-
ВВЕДЕНИЕ - Развитие делопроизводства в России в прошлом веке
Документы сопровождают человека уже несколько веков. За это время они неузнаваемо изменились. Первоначально термин "делопроизводство" появился в устной...
-
Приказное делопроизводство - История делопроизводства в России
В конце ХV в. появляются первые приказы - центральные органы государственной власти, ведающие отдельными отраслями княжеского управления, и приказные...
-
Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД) Основная идея ЕГСД - это всесторонняя комплексная унификация, установление рационального...
-
Введение - Обзор отечественной литературы 1960-70-е гг. по вопросам делопроизводства
История документов началась еще на ранних стадиях развития Древнерусского государства. Это были договора или соглашения. Позже, во времена Петра I,...
-
ВВЕДЕНИЕ - Организация службы документационного обеспечения управления
Организация и совершенствование системы документационного обеспечения управления в организации, контроль за соблюдением установленных правил работы с...
-
Управление организациями и предприятиями основано на следующих процессах: - получение информации, ее обработка; - анализ, подготовка, принятие решений; -...
-
ВВЕДЕНИЕ - Подготовка передача дел в архив организации
Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки....
-
Основы делопроизводства - Письмо
Делопроизводство -- отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Современное делопроизводство...
-
Введение - Делопроизводство и документооборот
Высший менеджмент начинает осознавать, какое важное воздействие оказывают информационно-технологические решения на сам хозяйственный процесс и культуру...
-
В конце XVII века Российское государство остро нуждалось в переустройстве системы государственного управления. Боярская Дума и громоздкий аппарат...
-
Введение - Анализ эффективности оплаты труда работников на предприятии
Проблема совершенствования оплаты труда, персонала предприятия на сегодняшний день имеет огромную актуальность. Важным моментом хозяйственных...
-
Международные перевозки и в частности импорт имеют немаловажное значение для экономики нашей страны. Поэтому оптимизации этих процессов должно быть...
-
Введение - Анализ деятельности ОАО "Российские железные дороги"
Железнодорожный комплекс имеет особое стратегическое значение для России. Он является связующим звеном единой экономической системы, обеспечивает...
-
Введение - Анализ особенностей планеты Марс
Марс... Четвертая по порядку от Солнца большая планета Солнечной системы, далекая и загадочная с незапамятных времен, сегодня стала близкой. Это стало...
-
Документы на бумажных носителях, а также подавляющее большинство материалов и веществ, применяющихся при реставрации и консервации документов, являются...
-
Цель, задачи, функции службы ДОУ - Служба делопроизводства
Основной целью службы делопроизводства, независимо от ее названия, является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по...
-
Введение - Основные направления информатизации архивного дела
В конце XX в. компьютерные технологии затронули все сферы деятельности человека, в том числе и работу архивных учреждений. Внедрение новых информационных...
-
ВВЕДЕНИЕ - Организационные и информационно-справочные документы
Термин "делопроизводство" характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них документов....
-
В 1963 г. ГАУ изданы " Основные правила постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций, предприятий СССР ",...
-
Рационализация управления и делопроизводства в 1917 - 1941 гг. - История делопроизводства в России
Представления ученых об истории становления и развития учреждений управления, делопроизводства до октября 1917 г. имеют давнюю традицию и сложились в...
-
Система министерского делопроизводства XIX -- начала XX вв. Начало XIX в. ознаменовалось новой реформой государственного управления и делопроизводства,...
-
Терминологический стандарт определяет "делопроизводство" как отрасль деятельности, обеспечивающую документирование и организацию работы с официальными...
-
Возникновение делопроизводства в России Название "делопроизводство" сохранилось от дореволюционной России. История государственных учреждений в царской...
-
Введение - Анализ продукта по принципу Порето и деление на классы А, В, С
Качественное планирование и информационное обслуживание ООО "Интеграл" снабжения решает также задачу уравновешивания противоречия между необходимостью...
-
Система делопроизводства 19 - начала 20 вв. в России Начало XIX в. ознаменовалось новой реформой государственного управления и делопроизводства, которая...
-
Организационная структура службы ДОУ - Служба делопроизводства
Важным вопросом при постановке делопроизводства в организации является определение структуры службы документационного обеспечения управления, ее...
-
В настоящее время в Российской Федерации существует достаточно обширная нормативно-методическая база документационного обеспечения управления, которая...
-
Заключение - Обзор отечественной литературы 1960-70-е гг. по вопросам делопроизводства
На основе проведенного анализа общегосударственных нормативно-методических документов и различной литературы по вопросам организации делопроизводства...
-
Введение - Система государственной власти в субъектах Российской Федерации
Актуальность темы исследования. В данной работе исследуются основные принципы деятельности органов государственной власти субъектов РФ: порядок их...
-
Введение - Документационное обеспечение управленческой деятельности противопожарной службы
Тема работы является актуальной в настоящее время, так как управленческая деятельность осуществляется с помощью документов, которые являются и...
-
Заключение - История делопроизводства в России
С давних времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы имеем возможность узнать историю своей страны, ее героическое прошлое,...
-
ВВЕДЕНИЕ - Документальная база системы менеджмента качества и процедуры управления документацией
В настоящее время, в условиях рыночных отношений, когда всем предприятиям и организациям предоставлено право самостоятельного выхода на внешний рынок,...
-
Введение - Улучшение мотивации труда работников аппарата управления на предприятии "Строй-Маркет"
Мотивирование-это процесс воздействия на человека для побуждения его к конкретным действиям посредством побуждения в нем определенных мотивов. Чтобы...
-
1. Формуляр документа - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов служебного документа. 2. Делопроизводство УСД - отрасль...
-
Структура службы ДОУ, Организационное построение службы ДОУ - Служба делопроизводства
Организационное построение службы ДОУ При создании службы ДОУ необходимо решить следующие вопросы: - выбор оптимальной организационной формы...
-
Заявление - это документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу работника. Заявления составляются по кадровым вопросам: при приеме на...
-
Введение - Виды архивных справочников
Проблема классификации архивной документной информации - это стержневая проблема современной организации архивного информационного пространства. Поэтому...
-
История фотографии начинается с 1839 года. Именно в этом году (точнее 19 августа 1839 года) Ф. Д. Араго, выступив перед совместным заседанием Парижской...
-
В результате административной деятельности любой организации или учреждения накапливаются разнообразные документы, которые собираются в дела. Архивному...
Введение - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ