Организация документооборота и исполнения документов - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ

Глава "Организация документооборота и исполнения документов" Типовой инструкции по делопроизводству включает семь разделов, в которых подробно рассмотрены организация доставки, прием, обработка и распределение, организация передачи отправляемых документов, порядок прохождения внутренних документов, учет количества, работа исполнителей.

Инструкция РГГУ в свою очередь содержит только один раздел - "Прием, обработка и распределение поступающих документов".

Вопрос доставки документов, который подробно освещен в Типовой инструкции, не нашел отражения в Инструкции РГГУ, в которой заявлено только, что прием и отправка документов в Университете осуществляется, как правило, средствами почтовой, курьерской, факсимильной связи и по электронной почте.

Инструкция РГГУ не содержит замечаний по поводу ошибочно доставленных документов (Типовая инструкция призывает пересылать такие документы по принадлежности или возвращать отправителю).

Небольшое внимание уделено в Инструкции РГГУ приему документов по факсимильной связи. Типовая инструкция содержит требования к объему документов, к ответственности за содержание передаваемых документов, к факсограммам на иностранных языках.

Инструкция РГГУ содержит ссылку на Правила оказания услуг почтовой связи Правила оказания услуг почтовой связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221//СЗ РФ.2005. № 17. Ст. 1556, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. № 221.

Следует признать, что данная глава недостаточно полно раскрывает организацию документооборота в Университете. Не затронуты процессы доставки, обработки и передачи исходящих документов, порядок прохождения внутренних документов.

Похожие статьи




Организация документооборота и исполнения документов - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ

Предыдущая | Следующая