Контроль исполнения документов - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ

Данная глава включает в себя организацию контроля исполнения и контроль исполнения документов, поступающих от ректора.

Достаточно подробно дана характеристика постановке на контроль исполнения документов. Заявлено, что Управление делами ведет механическую и автоматизированную контрольную картотеку. Контрольная карточка составляется в 2-х экземплярах: один - передается исполнителю вместе с документом, другой остается в контрольной картотеке до исполнения документа.

Есть расхождение в формулировке правила постановки документа на контроль. Типовая инструкция считает необходимым ставить отметку о контроле, которую обозначают буквой "К" или словом (штампом) "Контроль" в правом верхнем поле документа, а Инструкция РГГУ требует проставления данного штампа в левом верхнем углу документа.

Также Инструкция РГГУ детально прописывает сроки исполнения документов:

- с конкретной датой исполнения - в указанный срок; - без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку "срочно" - исполняются в 3-дневный срок; имеющие пометку "оперативно" - в 10-дневный срок, остальные - в срок не более месяца.

Отдельный раздел посвящен контролю исполнения документов, поступающих от ректора. Заявлена необходимость постановки на контроль всех поступающих документов ректора, требующих исполнения.

Можно сделать заключение, что данная глава довольно подробно рассматривает систему контроля исполнения документов, заметно расширяя указания Типовой инструкции.

Похожие статьи

• Введение - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ

  Тема данной курсовой работы - анализ инструкции по делопроизводству РГГУ. Объективный анализ инструкции по делопроизводству РГГУ возможен на основе...

• Поисковая система по документам - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ

  Данный раздел состоит из одного раздела - "Регистрация документов". Типовая инструкция включает такие разделы, как регистрация документов и организация...

• Правила подготовки и оформления документов - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ

  РГГУ издает организационные (положения, правила, инструкции) и распорядительные (приказы, распоряжения) документы. Бланки документов В инструкциях...

• Организация документооборота и исполнения документов - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ

  Глава "Организация документооборота и исполнения документов" Типовой инструкции по делопроизводству включает семь разделов, в которых подробно...

• Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ

  Инструкция по делопроизводству РГГУ содержит требования к оформлению таких видов документов, как приказ, распоряжение, положение, правила, инструкция,...

• Формы контроля. Сроковая картотека - Контроль за исполнением документов

  Форму контроля выбирают исходя из возможностей учреждения. Это может быть ручная сроковая картотека, но сегодня все чаще используется автоматизированная...

• Организация контроля за исполнением документов - Регистрация и учет документов

  Контролю подлежат документы, требующие исполнения. Контроль исполнения включает постановку документа на контроль, проверку своевременного доведения...

• Значение и виды контроля - Контроль за исполнением документов

  Контроль исполнения задания -- одна из функций управления. Цель контроля состоит в обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений и...

• Литература - Контроль за исполнением документов

  1. Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации. 2. Положение об Архивном...

• Порядок обработки исходящих документов - Регистрация и учет документов

  Документы, отправляемые организацией, в том числе созданные с помощью средств вычислительной техники, сортируются, упаковываются, оформляются как...

• Исполнение запросов социально-правового характера - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Запрос - это письмо организации или заявление гражданина, в котором сформулирована тема, географические и хронологические рамки необходимой заявителю...

• Адресование документа., Отметка об исполнении документа. - Передача дел в архив учреждения

  Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям или конкретным лицам. При адресовании документа организации, ее структурному подразделению...

• Основные требования к оформлению управленческих документов - Делопроизводство и документооборот

  Каждый документ состоит из отдельных информационных элементов, которые называются реквизитами (подпись, печать, название вида документа и т. д.)....

• Законодательное регулирование вопросов делопроизводства в наказах первой четверти XVIII века - Формуляр документа XVIII века

  В конце XVII века Российское государство остро нуждалось в переустройстве системы государственного управления. Боярская Дума и громоздкий аппарат...

• Унификация документов в 1960-1970-е гг., Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД) - Обзор отечественной литературы 1960-70-е гг. по вопросам делопроизводства

  Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД) Основная идея ЕГСД - это всесторонняя комплексная унификация, установление рационального...

• Необходимость систематизации документов в процессе делопроизводства, Экспертиза ценности документов - Передача дел в архив учреждения

  В результате административной деятельности любой организации или учреждения накапливаются разнообразные документы, которые собираются в дела. Архивному...

• Дать определение делопроизводственным терминам: формуляр, нормативный документ, делопроизводство УСД, исковая давность, Список литературы - Классификация документов

  1. Формуляр документа - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов служебного документа. 2. Делопроизводство УСД - отрасль...

• ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФОРМУЛЯРА ДОКУМЕНТА, Понятие "формуляр" и реквизиты документа - Развитие делопроизводства в России в прошлом веке

  Понятие "формуляр" и реквизиты документа При подготовке конкретного документа учитываются составляющие его элементы (реквизиты). Совокупность этих...

• Требования к оформлению документов по личному составу: заявление, характеристика, автобиография, контракт - Делопроизводство и его значение в работе учреждения

  Заявление - это документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу работника. Заявления составляются по кадровым вопросам: при приеме на...

• Информационно-поисковая система (ИПС) для работы с документами организации, Правила регистрации и индексирования документов - Регистрация и учет документов

  В организациях создаются ИПС ручного типа, механизированные, автоматизированные. ИПС включает регистрацию и индексирование, создание на их основе...

• Регистрация документов - Регистрация документов, ее значение, обязательный состав реквизитов при регистрации

  Регистрация документов - один из ключевых моментов в организации документооборота. От того, какая форма регистрации выбрана и с помощью каких технических...

• Цель, задачи, функции службы ДОУ - Служба делопроизводства

  Основной целью службы делопроизводства, независимо от ее названия, является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по...

• ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ - Инструкция по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях методом полистной обработки

  1. Все вновь принимаемые на хранение документы подвергаются тщательному просмотру на предмет поражения плесневыми грибами или бактериями и в случае...

• ПОЛИСТНАЯ ДЕЗИНФЕКЦИЯ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ АНТИСЕПТИРОВАННЫХ ПРОКЛАДОК - Инструкция по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях методом полистной обработки

  1. Антисептированные прокладки используют для дезинфекции документов с ослабленной основой. В зависимости от стойкости текста в растворителе применяют...

• ПОЛИСТНАЯ ДЕЗИНФЕКЦИЯ ТАМПОНАМИ ИЛИ САЛФЕТКАМИ - Инструкция по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях методом полистной обработки

  Полистную дезинфекцию документов на бумажных носителях, а также бумажных, картонных и коленкоровых переплетов проводят ватным или марлевым тампоном,...

• О роли письмовников в русском делопроизводстве - Формуляр документа XVIII века

  При изучении документа широко используется понятие формуляра, понимаемое как совокупность реквизитов документа, расположенных в определенной...

• ВЫБОР СПОСОБА ДЕЗИНФЕКЦИОННОЙ ОБРАБОТКИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ - Инструкция по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях методом полистной обработки

  1. После выяснения и устранения причины возникновения очага плесневения документов должны выполняться оперативные мероприятия по дезинфекционной...

• Характеристика формуляров документов 19-начала 20 вв. - Развитие делопроизводства в России в прошлом веке

  В конце XIX века серьезные изменения в системе управления, соответствующая перестройка системы документирования деятельности новых учреждений привели к...

• РАЗВИТИЕ ФОРМУЛЯРОВ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ 19-НАЧАЛА 20 ВВ., Система делопроизводства 19 - начала 20 вв. в России - Развитие делопроизводства в России в прошлом веке

  Система делопроизводства 19 - начала 20 вв. в России Начало XIX в. ознаменовалось новой реформой государственного управления и делопроизводства, которая...

• ВВЕДЕНИЕ - Инструкция по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях методом полистной обработки

  Документы на бумажных носителях, а также подавляющее большинство материалов и веществ, применяющихся при реставрации и консервации документов, являются...

• Регистрация документов - Виды документооборота на предприятии ОАО НГРЭС

  Регистрация документов - это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса и даты с последующей записью необходимых...

• Цели автоматизации процессов делопроизводства и документооборота - Делопроизводство и документооборот

  Управление организациями и предприятиями основано на следующих процессах: - получение информации, ее обработка; - анализ, подготовка, принятие решений; -...

• ВВЕДЕНИЕ, Виды информационно-справочных документов, СПРАВКИ - Оформление информационно-справочных документов

  Понятие информационно-справочных документов Подавляющее большинство документов, отправляемых из учреждений и фирм и направляемых им, являются...

• Введение - Требования к сохранности документов

  Цель данной работы рассмотрение и изучение технологии сохранности документов, характеристика основных методов хранения документов и их описание. В работе...

• Хранение документов в электронной форме - Подготовка деловой документации

  С переходом делопроизводства на компьютеризованные технологии встает вопрос об упорядочении и организации хранения документов, созданных в электронной...

• Подготовка электронных документов, Работа с делами, подлежащими уничтожению - Передача дел в архив учреждения

  Подготовка электронных документов к передаче в архив организации состоит из следующих этапов: Проверка физического состояния машинных носителей,...

• Хранение документов, составление номенклатуры дел - Регистрация и учет документов

  Номенклатура дел - Это систематизированный перечень заводимых в организации дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке....

• Карточная форма - Регистрация документов, ее значение, обязательный состав реквизитов при регистрации

  Получила распространение в зарубежных странах в начале 1920-х гг. По сравнению с журнальной карточная форма регистрации имеет ряд существенных...

• Экспертиза ценности документов - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Экспертиза ценности документов на основе научных критериев При формировании Архивного фонда страны из огромного количества документов лишь незначительная...

• Понятие "документооборот" и его организация - Делопроизводство и документооборот

  Документооборот -- это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи их на хранение....

Контроль исполнения документов - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ

Предыдущая | Следующая