Номенклатура дел - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ

Раздел освещает вопрос составления номенклатуры дел в Университете.

Стоит отметить, что Типовая инструкция называет данный раздел "Организация работы с документами в делопроизводстве", который состоит из следующих разделов: составление номенклатуры дел, формирование и оформление дел, организация оперативного хранения документов.

В соответствии с Инструкцией по делопроизводству РГГУ номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в Университете, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Правила составления, согласования, подписания номенклатуры дел соответствуют требованиям Типовой инструкции.

Что касается составления сводной номенклатуры дел, то по Типовой инструкции она печатается в необходимом количестве экземпляров. Первый экземпляр номенклатуры дел является документом постоянного срока хранения и включается в номенклатуру дел в раздел службы ДОУ. Второй используется в качестве рабочего. Третий - применяется в архиве. Четвертый - в федеральном архиве, с которым согласовывалась номенклатура дел. Инструкция по делопроизводству РГГУ устанавливает три экземпляра сводной номенклатуры дел. Первый утвержденный экземпляр - документ постоянного срока хранения, включается в раздел Управления делами. Порядок содержания двух других экземпляров номенклатуры дел не рассматривается вовсе.

Подробно описана структура номенклатуры дел в Инструкции РГГУ. Как и Типовая инструкция, в РГГУ номенклатура делится на 5 граф:

1. индексы каждого дела, включенного в номенклатуру; 2. заголовки дел (томов, частей); 3. заполняется по окончании календарного года; 4. срок хранения дела, номера статей по перечню, а при его отсутствии - по типовой или примерной номенклатуре дел; 5. названия перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел, отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел (примечания).

Несмотря на некоторые недочеты и несоответствия, в целом, правила составления номенклатуры дел освящены в деталях.

Похожие статьи

• Правила подготовки и оформления документов - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ

  РГГУ издает организационные (положения, правила, инструкции) и распорядительные (приказы, распоряжения) документы. Бланки документов В инструкциях...

• Введение - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ

  Тема данной курсовой работы - анализ инструкции по делопроизводству РГГУ. Объективный анализ инструкции по делопроизводству РГГУ возможен на основе...

• Организация документооборота и исполнения документов - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ

  Глава "Организация документооборота и исполнения документов" Типовой инструкции по делопроизводству включает семь разделов, в которых подробно...

• Составление номенклатуры дел - Передача дел в архив учреждения

  Основными видами работ, обеспечивающими правильную организацию документов в делопроизводстве, в том числе и для архивного хранения, являются составление...

• Необходимость систематизации документов в процессе делопроизводства, Экспертиза ценности документов - Передача дел в архив учреждения

  В результате административной деятельности любой организации или учреждения накапливаются разнообразные документы, которые собираются в дела. Архивному...

• Поисковая система по документам - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ

  Данный раздел состоит из одного раздела - "Регистрация документов". Типовая инструкция включает такие разделы, как регистрация документов и организация...

• Контроль исполнения документов - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ

  Данная глава включает в себя организацию контроля исполнения и контроль исполнения документов, поступающих от ректора. Достаточно подробно дана...

• Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ

  Инструкция по делопроизводству РГГУ содержит требования к оформлению таких видов документов, как приказ, распоряжение, положение, правила, инструкция,...

• Хранение документов, составление номенклатуры дел - Регистрация и учет документов

  Номенклатура дел - Это систематизированный перечень заводимых в организации дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке....

• ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ - Подготовка передача дел в архив организации

  Экспертиза ценности документов в делопроизводстве производится при составлении номенклатуры дел. Номенклатура дел - Это систематизированный перечень...

• Классификация документов и составление номенклатуры дел на предприятии НГРЭС - Виды документооборота на предприятии ОАО НГРЭС

  Документооборот-это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных...

• Внутренняя опись - Передача дел в архив учреждения

  В начале дела перед документами при необходимости подшиваются листы внутренней описи документов дела. Она составляется для учета документов определенных...

• ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Подготовка передача дел в архив организации

  Таким образом, организации, полностью перешедшие на безбумажный документооборот, имеют возможность сэкономить значительные площади, занимаемые ранее под...

• Оформление дел - Передача дел в архив учреждения

  Дела постоянного или долговременного (свыше 10 лет) хранения, конфиденциальные, секретные, а также дела по личному составу должны быть полностью...

• ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ В АРХИВ - Подготовка передача дел в архив организации

  В ведомственный архив передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Передача дел производится только по описям и...

• Проверка дел перед передачей в архив, Используемая литература: - Передача дел в архив учреждения

  Законченные делопроизводством дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу после истечения двухлетнего срока их хранения и...

• Унификация документов в 1960-1970-е гг., Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД) - Обзор отечественной литературы 1960-70-е гг. по вопросам делопроизводства

  Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД) Основная идея ЕГСД - это всесторонняя комплексная унификация, установление рационального...

• ОПИСИ ДЕЛ - Подготовка передача дел в архив организации

  По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и документов по личному...

• Экспертиза ценности документов - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Экспертиза ценности документов на основе научных критериев При формировании Архивного фонда страны из огромного количества документов лишь незначительная...

• Описи дел - Передача дел в архив учреждения

  На все завершенные в делопроизводстве дела, журналы, картотеки, проекты и другие единицы хранения, прошедшие экспертизу ценности, правильно...

• ВВЕДЕНИЕ - Подготовка передача дел в архив организации

  Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки....

• Понятие "документационное обеспечение управленческой деятельности" - Делопроизводство и документооборот

  Терминологический стандарт определяет "делопроизводство" как отрасль деятельности, обеспечивающую документирование и организацию работы с официальными...

• Систематизация документов - Виды документооборота на предприятии ОАО НГРЭС

  Для обеспечения правильного формирования и учета дел на предприятии ОАО "НГРЭС" составляться номенклатура дел. Номенклатура дел - это систематизированный...

• ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ - Подготовка передача дел в архив организации

  С переходом делопроизводства на компьютеризованные технологии встает вопрос об упорядочении и организации хранения документов, созданных в электронной...

• Дать определение делопроизводственным терминам: формуляр, нормативный документ, делопроизводство УСД, исковая давность, Список литературы - Классификация документов

  1. Формуляр документа - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов служебного документа. 2. Делопроизводство УСД - отрасль...

• Выдача подлинных документов и дел во временное пользование - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Подлинные дела и документы выдаются либо фондообразователям, передавшим их на хранение, либо органам суда, прокуратуры, ФСБ или МВД в случаях, когда в...

• Адресование документа., Отметка об исполнении документа. - Передача дел в архив учреждения

  Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям или конкретным лицам. При адресовании документа организации, ее структурному подразделению...

• Организация документов и дел в пределах Архивного фонда Российской Федерации - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Организация документов на первом уровне, т. е. Архивного фонда РФ в целом, лежит в основе построения сети государственных хранилищ, которую образуют все...

• ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ - Подготовка передача дел в архив организации

  Оформление дела - это комплекс работ по его переучету, нумерации листов, составлению заверительной надписи, внутренней описи документов. Начинается оно с...

• Значение заверительной записи - Передача дел в архив учреждения

  В конце дела подшивается специальный бланк или чистый лист (А4) для заверительной записки. Это так называемый лист-заверитель. Заверительная запись...

• Делопроизводство в России в XIX - XX вв., Система министерского делопроизводства XIX -- начала XX вв. - История делопроизводства в России

  Система министерского делопроизводства XIX -- начала XX вв. Начало XIX в. ознаменовалось новой реформой государственного управления и делопроизводства,...

• Формирование дел - Передача дел в архив учреждения

  Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. При...

• Основы делопроизводства - Письмо

  Делопроизводство -- отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Современное делопроизводство...

• Законодательное регулирование вопросов делопроизводства в наказах первой четверти XVIII века - Формуляр документа XVIII века

  В конце XVII века Российское государство остро нуждалось в переустройстве системы государственного управления. Боярская Дума и громоздкий аппарат...

• О роли письмовников в русском делопроизводстве - Формуляр документа XVIII века

  При изучении документа широко используется понятие формуляра, понимаемое как совокупность реквизитов документа, расположенных в определенной...

• РАЗВИТИЕ ФОРМУЛЯРОВ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ 19-НАЧАЛА 20 ВВ., Система делопроизводства 19 - начала 20 вв. в России - Развитие делопроизводства в России в прошлом веке

  Система делопроизводства 19 - начала 20 вв. в России Начало XIX в. ознаменовалось новой реформой государственного управления и делопроизводства, которая...

• Введение - Служба делопроизводства

  Весь процесс управления пронизан информацией, являющейся основой принятия решений, и построен на оперативной работе с документами, в которых она...

• ОФОПМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ - Особо ценные документы: правовые вопросы, выявление, учет, описание

  По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу,...

• ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ - Особо ценные документы: правовые вопросы, выявление, учет, описание

  Документ ценный уникальный учет экспертиза Экспертиза ценности документов осуществляется ежегодно работниками службы документационного обеспечения...

• Цель, задачи, функции службы ДОУ - Служба делопроизводства

  Основной целью службы делопроизводства, независимо от ее названия, является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по...

Номенклатура дел - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ

Предыдущая | Следующая