ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ - Инструкция по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях методом полистной обработки

    1. Все вновь принимаемые на хранение документы подвергаются тщательному просмотру на предмет поражения плесневыми грибами или бактериями и в случае обнаружения признаков биологического поражения подвергаются дезинфекции. 2. Документы, находящиеся на государственном хранении в архивах, просматриваются ежегодно выборочно (весной и осенью). Выборочному просмотру подвергаются дела, находящиеся на стеллажах, расположенных вблизи наружных стен, окон, в углах. Особое внимание уделяют хранилищам с повышенной влажностью воздуха или резкими колебаниями температуры и влажности воздуха в течение года.

В первую очередь просматривают старые книги, покоробившиеся документы, документы со следами подмочек и пятен. При выборочном просмотре документов рекомендуется пользоваться следующей таблицей норм просмотра (5):

НОРМЫ ПРОСМОТРА

    3. При просмотре переплетенных документов и книг последовательно осматривают наружную часть крышек переплета, корешок, обрез, внутреннюю сторону переплета, форзац и титульный лист, а затем отдельные листы в середине дела или книги. Особенно тщательно осматривают документы в местах проклеек или подмочек. 4. Признаками биологического поражения является наличие белых, серых или ярко окрашенных налетов плесени, пигментных пятен, сцементированных листов или блоков, перфорация бумаги.

В зависимости от внешнего вида и окраски плесневых налетов документы сортируют на две группы:

Группа А - налеты плесени образуют на наружной и внутренней крышке переплета и прилегающих к нему листах рыхлые ватообразные или плоские бархатистые скопления. Они могут иметь вид высоких и подушковидных налетов, войлочных, шерстистых или хлопьевидных. В зависимости от условий хранения и вида гриба налеты плесневых грибов могут быть белого, серого или другой окраски (чаще всего желтого, зеленого, оранжевого и черного цветов). Такой характер повреждений обычно встречается на документах, которые намокли недавно в результате нарушения режима хранения в архивохранилище по какой-либо из перечисленных в п. 1.8 причин;

Группа Б - на документах остались следы от поражений плесневыми грибами, которым они подвергались в разные периоды длительного хранения: это пигментные пятна красного, лилового, розового, черного, желтого, коричневого и др. цветов, с разрушенной бумагой в местах пигментации, сцементированные листы, перфорация бумаги и скопление спор грибов черного или бурого цвета. Иногда налеты спор грибов не сохраняются, в этом случае признаком плесневого поражения является наличие пигментных пятен, сцементированные листы и т. д. Чаще всего к группе Б относятся старые документы со следами подмочек, с покоробленной, пожелтевшей и ослабленной основой. Обычно это документы 30 - 40-х годов и более раннего периода.

5. Очаги плесени на документах группы Б являются чаще всего старыми, биологически неактивными, функционировавшими несколько десятков лет тому назад и в ряде случаев нежизнеспособными. Для выявления жизнеспособности плесневых грибов в таких очагах и решения задач санитарно-гигиенической обработки проводят посев налета спор, взятого с документа, на специальную питательную среду. При отсутствии роста грибов на питательной среде дезинфекционную обработку документов не проводят. Анализ проб на определение жизнеспособности плесневых грибов должен проводится специалистом-биологом.

При отсутствии соответствующего специалиста и необходимости проведения микологического анализа архивные организации могут также обращаться в органы управления местной дезинфекционной станции (санитарно-эпидемиологическое управление при Минздраве союзной или автономной республики) или в дезинфекционные отделы местной санитарно-эпидемиологической станции.

    6. Если по какой-либо причине нельзя провести микробиологический анализ, все пораженные документы как группы Б, так и группы А должны изолироваться и подвергаться дезобработке одним из перечисленных в п. 2 способов. 7. При обнаружении активного роста плесневых грибов на документах одновременно с проведением дезинфекционных мероприятий необходимо выяснить причины появления плесневых грибов и принять меры к их устранению. 8. Самыми распространенными и наиболее часто встречающимися в архивах причинами плесневения документов являются:
      - намокание или увлажнение документов при авариях отопительной и водопроводной системы, тушении пожара, протечке крыши, стен, потолка и т. д. В этом случае необходимо немедленно просушить все пострадавшие документы (8); - увлажнение документов при повышении относительной влажности в хранилище, вызванном резкими перепадами температуры, плохим отоплением и вентиляцией, мытьем полов и проветриванием в сырую погоду, размещением хранилищ в сырых подвалах, размещением в хранилищах влажных документов и т. д. В целях защиты документов от биопоражения необходимо осуществлять в хранилище постоянный контроль температурно-влажностного режима, меры по его нормализации и контрольно-профилактические мероприятия при поступлении документов в хранилища (9).

Похожие статьи




ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ - Инструкция по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях методом полистной обработки

Предыдущая | Следующая