ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ - Инструкция по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях методом полистной обработки
- 1. Все вновь принимаемые на хранение документы подвергаются тщательному просмотру на предмет поражения плесневыми грибами или бактериями и в случае обнаружения признаков биологического поражения подвергаются дезинфекции. 2. Документы, находящиеся на государственном хранении в архивах, просматриваются ежегодно выборочно (весной и осенью). Выборочному просмотру подвергаются дела, находящиеся на стеллажах, расположенных вблизи наружных стен, окон, в углах. Особое внимание уделяют хранилищам с повышенной влажностью воздуха или резкими колебаниями температуры и влажности воздуха в течение года.
В первую очередь просматривают старые книги, покоробившиеся документы, документы со следами подмочек и пятен. При выборочном просмотре документов рекомендуется пользоваться следующей таблицей норм просмотра (5):
НОРМЫ ПРОСМОТРА
- 3. При просмотре переплетенных документов и книг последовательно осматривают наружную часть крышек переплета, корешок, обрез, внутреннюю сторону переплета, форзац и титульный лист, а затем отдельные листы в середине дела или книги. Особенно тщательно осматривают документы в местах проклеек или подмочек. 4. Признаками биологического поражения является наличие белых, серых или ярко окрашенных налетов плесени, пигментных пятен, сцементированных листов или блоков, перфорация бумаги.
В зависимости от внешнего вида и окраски плесневых налетов документы сортируют на две группы:
Группа А - налеты плесени образуют на наружной и внутренней крышке переплета и прилегающих к нему листах рыхлые ватообразные или плоские бархатистые скопления. Они могут иметь вид высоких и подушковидных налетов, войлочных, шерстистых или хлопьевидных. В зависимости от условий хранения и вида гриба налеты плесневых грибов могут быть белого, серого или другой окраски (чаще всего желтого, зеленого, оранжевого и черного цветов). Такой характер повреждений обычно встречается на документах, которые намокли недавно в результате нарушения режима хранения в архивохранилище по какой-либо из перечисленных в п. 1.8 причин;
Группа Б - на документах остались следы от поражений плесневыми грибами, которым они подвергались в разные периоды длительного хранения: это пигментные пятна красного, лилового, розового, черного, желтого, коричневого и др. цветов, с разрушенной бумагой в местах пигментации, сцементированные листы, перфорация бумаги и скопление спор грибов черного или бурого цвета. Иногда налеты спор грибов не сохраняются, в этом случае признаком плесневого поражения является наличие пигментных пятен, сцементированные листы и т. д. Чаще всего к группе Б относятся старые документы со следами подмочек, с покоробленной, пожелтевшей и ослабленной основой. Обычно это документы 30 - 40-х годов и более раннего периода.
5. Очаги плесени на документах группы Б являются чаще всего старыми, биологически неактивными, функционировавшими несколько десятков лет тому назад и в ряде случаев нежизнеспособными. Для выявления жизнеспособности плесневых грибов в таких очагах и решения задач санитарно-гигиенической обработки проводят посев налета спор, взятого с документа, на специальную питательную среду. При отсутствии роста грибов на питательной среде дезинфекционную обработку документов не проводят. Анализ проб на определение жизнеспособности плесневых грибов должен проводится специалистом-биологом.
При отсутствии соответствующего специалиста и необходимости проведения микологического анализа архивные организации могут также обращаться в органы управления местной дезинфекционной станции (санитарно-эпидемиологическое управление при Минздраве союзной или автономной республики) или в дезинфекционные отделы местной санитарно-эпидемиологической станции.
- 6. Если по какой-либо причине нельзя провести микробиологический анализ, все пораженные документы как группы Б, так и группы А должны изолироваться и подвергаться дезобработке одним из перечисленных в п. 2 способов. 7. При обнаружении активного роста плесневых грибов на документах одновременно с проведением дезинфекционных мероприятий необходимо выяснить причины появления плесневых грибов и принять меры к их устранению. 8. Самыми распространенными и наиболее часто встречающимися в архивах причинами плесневения документов являются:
- - намокание или увлажнение документов при авариях отопительной и водопроводной системы, тушении пожара, протечке крыши, стен, потолка и т. д. В этом случае необходимо немедленно просушить все пострадавшие документы (8); - увлажнение документов при повышении относительной влажности в хранилище, вызванном резкими перепадами температуры, плохим отоплением и вентиляцией, мытьем полов и проветриванием в сырую погоду, размещением хранилищ в сырых подвалах, размещением в хранилищах влажных документов и т. д. В целях защиты документов от биопоражения необходимо осуществлять в хранилище постоянный контроль температурно-влажностного режима, меры по его нормализации и контрольно-профилактические мероприятия при поступлении документов в хранилища (9).
Похожие статьи
-
Документы на бумажных носителях, а также подавляющее большинство материалов и веществ, применяющихся при реставрации и консервации документов, являются...
-
Теоретическая часть, Общие требования к учету документов - Работа архива
Целью Архивной практики является изучение работы местного архива, ознакомиться с основными направлениями архива, каков его характер взаимодействия с...
-
Текстовой документ: понятие, его функции в социальных системах - Текстовой документ и его оформление
В обществе постоянно создается и функционирует огромное количество разнообразных документов. От правильной организации работы с документами зависит...
-
Требования к оформлению реквизитов текстового документа - Текстовой документ и его оформление
Современные требования к оформлению организационно-распорядительной документации закреплены в государственном стандарте ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные...
-
Требования к созданию текста документа - Текстовой документ и его оформление
ЕСКД ГОСТ 2.105-95 устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделия машиностроения, приборостроения и строительства. Текст...
-
Цементация в разных средах, Газовая цементация - Химическая обработка, цементация
- Цементация в твердом карбюризаторе. - Цементация в твердом карбюризаторе с нагревом током высокой частоты (далее т. в. ч.). - Цементация в пастах. -...
-
Общие положения теории внеземных цивилизаций - Проблема поиска внеземных цивилизаций
Направления поиска свидетельств существования антропоморфной цивилизации во Вселенной основываются на ряде теоретических положений о возникновении и...
-
Общие положения - Трудовой договор
Статья 56. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с...
-
Общие положения о солнце - Состав и особенности Солнечной системы
Солнце - центральное тело Солнечной системы, ближайшая к Земле звезда. Видимая звездная величина m= -26.74, абсолютная звездная величина М= +4.83m....
-
В отличие от фотосферы и хромосферы самая внешняя часть атмосферы Солнца -- Корона -- Обладает огромной протяженностью: она простирается на миллионы...
-
Оформление вкладыша в трудовой книжке - Трудовая книжка
В течение трудовой деятельности у некоторых работников наступает период, когда становится некуда вносить изменения в разделе "Сведения о работе". Что...
-
Место появления НЛО, Примеры наблюдений НЛО - Неопознанный летающий объект (НЛО) в нашей жизни
Они появляются, по-видимому, везде. Но чаще всего в малонаселенных районах. Наблюдения говорят, что НЛО иногда "льнут" к определенным участкам Земли, к...
-
Введение - Текстовой документ и его оформление
Документ на различных современных носителях является одним их средств обмена информацией между людьми, предназначен для восприятия и использования...
-
Общее представление о ракетах - Ракеты прошлого и будущего
Ракета - летательный аппарат, движущийся вследствие отбрасывания высокоскоростных горячих газов, создаваемых реактивным двигателем. Обычно энергия для...
-
Другие методы наблюдений - Астрономия наших дней
Радиоастрономия оптическое наблюдение Обо всем, что происходит вокруг нас, о далеких звездных и галактических мирах рассказывают нам световые лучи. Но в...
-
Заключение - Текстовой документ и его оформление
Документ (от лат. documentum - доказательство, свидетельство) - понятие информационное, которое в отдельных случаях (при наличии подписи и печати)...
-
Общие соображения - К вопросу о коррекции климата Марса
Прежде всего, каковы потребные условия? Давление паров воды при температуре +37 OС составляет около 6300 Па [0.062 атм]. Значит, чтобы ходить без...
-
Исследования последних лет показали возможность синтеза разнообразных биологически важных веществ из простых исходных соединений типа аммиака, метана,...
-
В последнее десятилетие формы причесок изменились. На смену объемным формам причесок пришли более гладкие, маленькие прически с пышной челкой. Прически...
-
Аномальные радиальные колебания орбит - Аномальное движение орбит в общей теории относительности
В общем случае уравнения движения материальной точки в гравитационном поле имеют вид [3,6,11-12] (39) Вычисляя коэффициенты аффинной связности в метрике...
-
Высота светил в кульминации - Общие сведения о небесных сферах
Рисунок 3.1 Высота светил в кульминации Особый интерес представляет высота светила во время кульминаций. Наибольшая высота (90) будет в верхней...
-
Положение Солнца в галактике, Характеристики Солнца - Солнце
Солнце - центральное тело Солнечной системы, раскаленный плазменный шар, типичная звезда-карлик спектрального класса G2. Ь Расстояние от Солнца до центра...
-
Режим труда и отдыха предусматривает соблюдение определенной длительности непрерывной работы на ПК и перерывов, регламентированных с учетом...
-
ТЕЛЕФОНОГРАММА, СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ - Примеры оформления документов
ТЕЛЕФОНОГРАММА СОЛИКАМСК СРОЧНАЯ СЕВЕРНАЯ 58 ГНИ № 36 ЮВАО ТАТАРИНОВУ УВАЖАЕМЫЙ АНАТОЛИЙ МИХАЙЛОВИЧ ЗПТ ПРОСИМ ВАС СРОЧНО НАПРАВИТЬ СПЕЦИАЛИСТА НА...
-
Классификация документов - Классификация документов
Распорядительные документы, их назначение и виды, реквизиты и правила оформления по ГОСТу 6.30-2003 Документ -- зафиксированная на материальном носителе...
-
Общее решение уравнений относительного движения - Математическое моделирование движения небесных тел
Рассмотрим на небесной сфере сферический треугольник N M x, где M - проекция текущего положения тела M на небесную сферу. Сторонами этого треугольника...
-
Метод АВС на примере ООО "Интеграл" - Анализ продукта по принципу Порето и деление на классы А, В, С
Метод ABC. Итальянский ученый В. Парето доказал, что незави-симо от страны меньшая часть населения контролирует большую часть благосостояния, и на этой...
-
Строение Солнечной системы, Солнце - Общие характеристики Солнечной системы
Как известно, Солнечная система представляет собой большую семью, состоящую из Солнца, планет и их спутников, комет, астероидов, большого количества...
-
Ответ: При выезде (выходе) на охоту следует иметь при себе охотничий билет с отметкой об уплате госпошлины (или квитанцию об уплате госпошлины),...
-
Космические средства дистанционного зондирования Земли (ДЗЗ) в настоящее время получили широчайшее применение во всем мире, выросло разнообразие...
-
Брокенский призрак, Нимбы - Солнечные круги
Явление, аналогичное глории, можно наблюдать в горах вокруг тени человека, падающей на вертикальную стену тумана или облака, окутыающих горную вершину....
-
Внесение изменений и исправлений в трудовые книжки - Трудовая книжка
Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по...
-
О том, что на Солнце бывают пятна, люди узнали уже очень давно. В древних русских и китайских летописях, а также в хрониках других народов не редко...
-
В данной работе были рассмотрены такие вопросы, как понятие трудовой книжки, правила заполнения трудовых книжек, внесение изменений и исправлений в...
-
Архивы Италии Римляне создали сложную структуру делопроизводства, причем не только в самом Риме, но и в своих колониях - Египте, Греции и других. Римские...
-
СИСТЕМЫ ГАЛАКТИК - Свойства галактики
Группы галактик. Галактики часто объединены в пары, триплеты и более сложные группы. Одиночные, или, как их не совсем правильно называют, "изолированные"...
-
Солнечные пятна - Солнце и Солнечная система
Еще задолго до изобретения телескопа люди замечали на неярком заходящем Солнце или на Солнце, видимом сквозь легкие облака, темные пятна. Прежде не...
-
Солнечная атмосфера, Фотосфера - Солнце
Земная атмосфера - это воздух, которым мы дышим, привычная нам газовая оболочка Земли. Такие оболочки есть и у других планет. Звезды целиком состоят из...
-
Циклы солнечной активности - Солнце
Число пятен на диске Солнца не является постоянным, оно меняется как день ото дня, так и в течение более длительных промежутков времени. Немецкий...
-
Ответ: Ближе к весне, когда днем начинает пригревать солнце, а ночью подмораживает, на снежной поверхности образуется смерзшая ледяная корка - наст....
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ - Инструкция по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях методом полистной обработки