Заключение - Использование информационной системы управления на примере торговой компании "Макс"

Использование информационных технологий для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемости к изменениям рыночной конъюнктуры. Подобная автоматизация позволяет:

    1) Повысить эффективность управления компанией за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных; 2) Снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации. Изменить характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях; 3) Обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования денежных средств на всех уровнях управления; 4) Руководителям среднего и нижнего звеньев анализировать деятельность своих подразделений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов; 5) Повысить эффективность обмена данными между отдельными подразделениями, филиалами и центральным аппаратом; 6) Гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации.

В данной дипломной работе были рассмотрены виды информационных систем управления предприятием, их четыре вида - это MRP, MRP II, ERP, CRM-системы.

Каждая из них предназначена для ведения финансовой, хозяйственной, производственной деятельности компании.

Выбор информационной системы для предприятия должен проходить организованно в рамках соответствующего проекта. Ответственность за организацию проекта лежит на руководстве предприятия, так как система в основном выбирается для высшего и среднего уровней руководителей - они являются основными потребителями предлагаемой функциональности.

В работе была рассмотрена специфика ERP-систем для торговли, которые они необходимы торговым компаниям, с потребностью в быстрой обработке больших объемов информации для обеспечения своего преимущества среди конкурентов.

Тема дипломной работы рассматривалась на примере торговой компании "Макс", которая создана в 1995г. как предприятие крупнооптовой торговли табачными и кондитерскими изделиями.

Был проведен финансово-экономический анализ деятельности компании "Макс", который показал, что в целом, хозяйственная деятельность компании является эффективной. Компания кредитоспособна, имеет достаточные оборотные средства для обслуживания кредиторской задолженности, что является основным показателем платежеспособности.

В компании "Макс" рассматривалось применении такой информационной системы, как "1С: УПП" (Управление производственным предприятием), класса ERP. Данная система создает единое пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности компании, а также возможности для осуществления каких-либо действий, в зависимости от отделов в компании.

Использование системы 1С: УПП рассматривается в отделе бухгалтерии, отделе логистики, отделе продаж.

Конфигурация "Управление производственным предприятием" в компании "Макс" предоставляет руководству широкие возможности анализа,

Планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности.

В дипломной работе были представлены рекомендации по улучшению деятельности компании, при помощи внедрения программного продукта "ПитерСофт: Управление процессами" функционал "бизнес-процессы", который идет в дополнение к уже имеющейся в компании "Макс" системе "1С: УПП".

"ПитерСофт: Управление процессами", предназначен для автоматизации бизнес-процессов, организации электронного документооборота, ведения электронного архива документации. Внедрение такого продукта поможет компании вести контроль над всеми этапами работ, что обеспечит выполнение процессов в срок, также поможет составлять бизнес-процессы, для улучшения своей деятельности и получения конкурентных преимуществ. При этом стоимость продукта "ПитерСофт: Управление процессами" функционал "Бизнес-процессы" (включает лицензию на десять рабочих мест и подписку на техническое обслуживание на 12 месяцев) 60600 рублей.

Похожие статьи




Заключение - Использование информационной системы управления на примере торговой компании "Макс"

Предыдущая | Следующая