Заключение - Использование современных IT технологий в управлении персоналом

Мы организуем свою деятельность в силу разных причин - чтобы закончить работу или задание, чтобы сократить или убрать повторение действий, чтобы создать центры ответственности и чтобы обеспечить стабильность. Информационные системы должны поддерживать все эти цели. Информационные системы обеспечивают определенные превосходства, перед фирмами-конкурентами автоматизируя операции внутри системы и улучшая качество или поставку конечного продукта организации. Преимущества внутри самой фирмы "Яркий мир" проявляются в поддержке операционного контроля, организации управленческого контроля и в стратегическом планировании. Также информационные системы улучшают качество продукта, расширяя его документальную базу и сервис. Используя глобальную компьютерную сеть Интернет, руководители способны получать и обмениваться оперативной информацией, а также проводить различного рода исследования.

Использование технологий, которые включены в понятие информационная система - это залог успешной деятельности на производстве.

Использование современных информационных технологий относится к наиболее противоречивым внутренним проблемам фирмы. Решения обычно возлагаются на руководителей информационных отделов или специализированные внешние организации. Начальство предприятий чаще всего отказывается их решать, потому, что не чувствует себя достаточно компетентным.

Хозяйственные риски, которые связанны с современными информационными технологиями, все время растут, и непонятно, до какой степени руководство предприятий будет не рассматривать этот важный, по своему, стратегический ресурс. Но в последнее время высший менеджмент стал внимательнее относиться к информационным технологиям. Именно от него должны исходить решающие инициативы по изменению ситуации в данной сфере.

Можно выделить шесть заинтересованных групп, от которых зависит принятие решений в сфере ИТ:

    - высшее руководство, которое должно управлять ИТ как стратегическим потенциалом предприятия; - специалисты, занимающиеся поиском системных решений для оптимизации специальных функциональных задач; - менеджеры отдельных хозяйственных подразделений, которые должны использовать ИТ в силу логики своей хозяйственной деятельности, чтобы удовлетворять запросы клиентов, снижать издержки и т. д.; - менеджеры служб бухгалтерско-финансового учета, если таковые предусмотрены организационной структурой предприятия; - поставщики ИТ, которые должны предлагать услуги в строгом соответствии с проблемными установками своих потребителей; - собственное информационно-технологическое подразделение.

На предприятии "Яркий мир" подобные группы интересов не получают особого признания. Высшее руководящее звено часто делегирует соответствующие функции группе руководителей, следя за выполнением нескольких заданных показателей. Сознательный отказ высшего менеджмента от своих обязанностей приводит к принятию малокомпетентных решений, постановке нереальных плановых задач. Отсутствует также должная мотивация в этой сфере.

Специалисты в силу ограниченности своей сферы деятельности часто лишены возможности иметь полную ясность относительно всего процесса производства товаров и услуг. Отсюда возникают нереалистичные требования к информационным технологиям. Специалисты должны совершенствовать свои знания о производственном процессе, уясняя при этом роль информационных технологий в нем.

Менеджеры отделов бухгалтерско-финансового учета выполняют роль своего рода "переводчиков" при обсуждении с клиентом решений в области информационных технологий. Они должны также вносить ясность относительно ожиданий клиентов и пользователей, связанных с информационно-технологическими услугами.

Что касается поставщиков ИТ, то основная проблема заключается во взаимоотношениях с клиентом, который часто вынужден мириться с ролью "подопытного кролика". Недальновидная сбытовая политика нередко ограничивается размещением одного или нескольких заказов. Наряду с этим возрастает зависимость поставщиков информационных технологий от разработчиков программного обеспечения. Для решения этих проблем поставщикам рекомендуется переходить на более современную хозяйственную стратегию, в основе которой лежат ориентация на клиента, ключевые компетенции, долгосрочные связи с клиентурой на базе взаимного доверия, большая гибкость и готовность к риску.

От внутрифирменных информационно-технологических подразделений требуется активно вовлекать пользователей в обсуждение вопросов информационных технологий, кооперироваться в решении хозяйственных проблем, устанавливать разумные пределы децентрализации, упрощать рабочие процедуры и др.

Полный переход к электронной форме информации пока еще невозможен по ряду объективных причин, обусловленных не ограничениями современных информационных технологий (они как раз уже вполне созрели для этого и имеют в своем арсенале все необходимые инструменты), а внешними по отношению к ним факторами (законодательство, инерция мышления, недостаточный уровень компьютеризации в среднем по стране). Поэтому, говоря о концепции построения комплексных информационных систем, нельзя не упомянуть такую актуальную на сегодняшний день проблему, как совмещение в документообороте предприятия электронных и бумажных документов.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

    1. "Гражданский кодекс Российской Федерации" (ГК РФ) от 30.11.1994 N 51-ФЗ. 2. Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 26.11.2008, с изм. от 17.03.2009). 3. Федеральный Закон (от 14. 06.95 № 88 - ФЗ) "О государственной поддержке малого предпринимательства в РФ". Сборник Законов РФ - М: Изд - во АСТ, 1999. 4. Федеральный Закон (8.02.98г № 14 - ФЗ) "Об обществах с ограниченной ответственностью". Сборник законов РФ - М.: Изд-во АСТ, 1999. 5. Федеральный Закон "О несостоятельности (банкротстве)" от 26 октября 2002 г. 6. Абрютина М. С., Грачев А. В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. М.: 2010. - 226 с. 7. Анализ финансового состояния по данным бухгалтерского баланса// Консультант бухгалтера. 2009г. №17. С. 3-18. 8. Анализ хозяйственной деятельности / Под ред. В. А. Белобородовой М.: Финансы и статистика, 2008г. - 135 с. 9. Антикризисное управление от банкротства к финансовому оздоровлению / Под ред. Иванова Г. П. М.: Закон и права ЮНИТИ, 2010 г. - 320 с. 10. Артеменко В. Г., Белледмир В. М. Финансовый анализ: Учебное пособие М.: ДИС, 2009г. - 128 с. 11. Балабанов И. Т. Финансовый менеджмент: Учебник, М.: Финансы и статистика, 2011г. - 224 с. 12. Дашрова Л. В. Методика анализа безубыточности организации// Современный бухучет. 2009г. № 14. С. 12-18. 13. Ефимова О. В. Анализ показателей ликвидности // Бухгалтерский учет. 2010г. №11. С.54-58. 14. Ефимова О. В. Финансовый анализ. 2-е издание перераб. и доп. М.: Бухгалтерский учет, 2011 г. - 320 с. 15. Зикунова И. В. Антикризисное управление Оценка финансового состояния и оздоровление предприятия: Учебное пособие, г. Хабаровск: РИЦ ХГАЭП, 2009 г. - 160 с. 16. Иванов В. Н. Методика комплексного анализа предприятия для целей антикризисного управления.// Рынок ценных бумаг. 2012 г. №23. С. 69-72. 17. Ковалев А. И. Привалов В. П. Анализ финансового состояния предприятия М.: Центр экономики и маркетинга, 2011 г. - 216 с. 18. Кожиков А. Л. Бухгалтерский учет и прогнозирование финансового результата. Учебно-методическое пособие М.: "Экзамен", 2010 г. - 320 с. 19. Кондраков Н. П. Основы финансового анализа М.: Главбух, 2009 г. - 112 с. 20. Крейнина М. Н. Анализ финансового состояния и инвестиционной привлекательности акционерных обществ в промышленности, строительстве и торговле. М.: АО "Дис" 2012г. - 256 с. 21. Любушин Н. П., Лощева В. Б., Долкова В. Г. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие для Вузов, М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2011 г. - 440 с. 22. Шаленко, В. Н. Информационные структуры в трудовых коллективах/ В. Н. Шаленко - М.: изд-во МГУ, 2011. - С. 1 23. Краткий курс МВА "Практическое руководство по развитию ключевых навыков управления" / Барри Пирсон, Нил Томас; Пер с англ. - 3-е изд. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2009. - С. 287 24. Информационные технологии: Теория и практика управления персоналом в России./ И. А. Крылов - М.: Центр, 2006. - С. 28 25. Заренок, Н. Н. Культура управления/ Учебн. пособие под ред. Н. Н. Заренок - Минск: Высшая школа, 2009. - С. 284 26. Новодворский В. Д. Малые предприятия: финансовый анализ и планирование // Директор. 2011. № 10. С. 21 - 23. 27. Нормативно-методические материалы о несостоятельности (банкротстве) предприятий (комментарий, документы), М.: АКДИ "Экономика и жизнь", 2009г. - 144 с. 28. Об устойчивости предприятия // Экономист. 2011. №10. С.22-27. 29. Постышев В. Финансовое оздоровление по рыночным рецептам: неплатежи предприятий// Экономика и жизнь. 2010. №43. С.3. 30. Регаль-Сарагоси Ф. Б. Основы экономического и управленческого анализа, М.: Приор, 2008г. - 224 с. 31. Самочкин В. К. Гибкое развитее предприятия. Анализ и планирование. М.: Дело, 2009г. - 322 с. 32. Совицкая И. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, 4-е издание перераб. и доп. Минск: ООО "Новое знание", 2009г. - 688 с. 33. Учетно-налоговые аспекты банкротства. //Экономика и жизнь/Бухгалтерское приложение. 2009г. №39. С.17-21. 34. Фашневский В. К. Об анализе платежеспособности и ликвидности предприятия. // Бухгалтерский учет. 2011 г. № 18. С. 27-29. 35. Эйтингон В. Н. Прогнозирование банкротства: основные методики и проблемы. http://www. iteam. ru

Похожие статьи




Заключение - Использование современных IT технологий в управлении персоналом

Предыдущая | Следующая