Экономическая эффективность от предложенных мероприятий - Анализ системы управления персоналом сельскохозяйственного предприятия и направления улучшения его использования (на примере ООО "Дружба" Жирятинского района Брянской области)

Проанализировав кадровую службу предприятия и систему управления персоналом в целом можно выделить ряд значительных недостатков, которые все вместе взятые ухудшают работу не только кадрового подразделения, но и всего предприятия в целом.

1. Оптимизация системы подбора кадров.

Основные проблемы работы кадровой службы и методы их усовершенствования:

Первым недостаток это - отбор персонала на предприятии. Как показал проведенный анализ, основным методом отбора на дистанции является собеседование. Основные недостатки этого метода в том, что:

- он занимает много времени (10-15 минут на каждое собеседование)

- отсутствие формализованных результатов собеседование затрудняет ретроспективный анализ и возможность привлечения кандидата на другие вакансии.

Для преодоления указанных недостатков предлагается ввести предварительный этап отбора в виде анкетирования.

В целях совершенствования документирования процесса отбора кадров, рекомендуется группировать сведения о наиболее подходящих кандидатах на занятие вакантной должности в таблице.

При проведении собеседования в целях структурирования и документирования полученной информации предлагается заполнять оценочный лист кандидата.

Итак, разработанные образцы документов могут использоваться на предприятии для упрощения процесса отбора, уменьшения затраты времени, принятия решений. Они будут способствовать созданию собственного кадрового банка информации о кандидатах на вакантные должности.

Подсчитаем экономический эффект данного мероприятия.

Даже если учесть, что каждый руководитель на собеседование затрачивает 10 минут, то, в общем, получается около 60минут (1 час) на каждого кандидата. В дополнение к этому можно добавить, что далеко не каждый кандидат (примерно 1 из 6) оказывается в итоге принятым на работу, соответственно на каждого принятого работника приходится около 6 часов затраченного времени только на проведение собеседования.

Таким образом, если учесть что за 2013г. было принято 121 чел., то временные затраты предприятия оказались равными 121*6= 726 ч.

Учитывая, что рабочий день 8 часов. Получается 91 рабочих дней в год затрачивается на подбор персонала (не отделом кадров). Это практически ј года.

Следовательно прогнозно можно подсчитать затраты на данное мероприятия, что составит 19128 рублей (средняя заработная плата) * 4 месяцев = 76,512 тыс. руб.

Введение текстовой системы отбора укорачивает цепь отбора, и она становится равна 2 звеньям, выше рассмотренной цепи, что ведет к сокращениям потерь во времени в три раза. И как следствие. Экономия в год составляет 76,512 тыс. руб. / 3= 25,504 тыс. руб.

2. Совершенствование квалификационного уровня кадров.

В работе предлагаются мероприятия по повышению эффективности производства, среди них можно выделить повышение квалификационного уровня кадров, что приведет к экономии численности, значительному повышению производительности труда, что позволить сэкономить средства и использовать эти средства для стимулирования труда работников.

Рассчитаем эффективность проектируемых мероприятий:

- повышение квалификационного уровня кадров.

Допустим, что квалификацию необходимо повысить 50 работникам. Экономию за счет повышения квалификации (ЭЧ) определяем:

, (3.1)

Где Чвн - численность рабочих, увеличивших уровень выполнения норм труда в результате повышения квалификации, чел.

?Нв - прирост уровня выполнения норм труда, %

Прирост уровня выполнения норм труда (?Нв) определяется:

, (3.2)

Где Нв1 и Нв2 - уровень выполнения нормы труда соответственно до и после повышения квалификации, %

Рассчитаем прирост уровня выполнения норм по формуле (3.2):

Рассчитаем экономию за счет повышения квалификации по формуле (3.1):

Эч = 50 - 3,9 /100 = 1,9 чел.

Таким образом, экономия численности рабочих за счет повышения квалификации рабочие составляет 2 чел.

Экономия фонда оплаты труда (ЭФОТ) определяется:

(3.3)

Где ЭЧ - экономия за счет повышения квалификации, чел., ЗП - средняя заработная плата по предприятию, руб.

Следовательно, экономия ФОТ по формуле (3.3) составит:

ЭФОТ = 2 * 19128 * 12 = 459072 руб.

Затраты на обучение 1 работника согласно счета составят 5 тыс. руб. В эти затраты включена: оплата командировочных расходов, оплата услуг квалифицированного специалиста обучающего персонал.

Таким образом общие затраты на обучение (Зобщ. об) определяются:

, (3.4)

Где З - затраты на обучение 1 работника, руб.; Чоб = численность работников, проходящих обучение, чел. Определим общие затраты на обучение по формуле (3.4):

Зобщ. об = 5000 * 50 = 250000 руб.

Следовательно, экономический эффект (ЭЭ) составит:

ЭЭ = 459072 - 250000 = 209,072 тыс. руб.

Расчет показал, что общее повышение исследуемого показателя способствует не только экономии численности работников, но и значительному повышению производительности труда. Это является интенсивным фактором развития производства, что в свою очередь способствует росту не только трудового, но и экономического потенциала предприятия.

Высвобожденный фонд оплаты должен идти на реализацию программы стимулирования труда - доплаты, надбавки, единовременные вознаграждения к юбилейным датам работы сотрудников на предприятии, материальной помощи в случае материального затруднения и др.

1. Совершенствование систем стимулирования труда работников.

Как показывает практика, в случае материальной заинтересованности производительность труда увеличивается на 10%. Учитывая, что стимулирующая часть заработной платы после внедрения мероприятий составит 20% от заработной платы, то при средней заработной плате 19128 руб., экономический эффект составит: 19128*0,20*0,1=382,56 руб. ежемесячно с 1 человека. Следовательно, за год экономия составит:

382,56*12*463 чел. =2125,5 тыс. руб.

Следовательно, экономический эффект от внедрения мероприятий по экономическому стимулированию составит в конечном счете:

2125,5-1000 тыс. руб.=1125,5 тыс. руб.

Общий экономический эффект от внедренных мероприятий составит:

25,504 тыс. р + 209,072 тыс. р. + 1125,5 тыс. р. = 1360,076 тыс. р.

Высвобожденную сумму можно использовать также для стимулирования работников: на реализацию выплат выходного пособия по уходу работника на пенсию при стаже работы в ООО "Дружба" не менее 20 лет; единовременных вознаграждений к юбилейным датам работы сотрудников на предприятии; материальной помощи в случае материального затруднения и т. д.

Таким образом, для повышения эффективности и использования кадрового потенциала ООО "Дружба" предложены следующие мероприятия:

    - оптимизация системы подбора кадров; - постоянное повышение уровня квалификации работников, обучение и переподготовка кадров. Высокий уровень квалификации работников, качественная взаимозаменяемость сотрудников и эффективное использование имеющихся автоматизированных систем позволит повысить производительность труда. - введение эффективной системы стимулирования труда, к которым относится как фактическое повышение уровня заработной платы (индексация), так и установление доплат, предоставление льгот. Это позволит снизить отток рабочих с предприятия, снизить текучесть кадров предприятия, улучшить внутренних климат на предприятии.

Данные мероприятия позволят сформировать трудоспособный, квалифицированный, инициативный трудовой коллектив, который обеспечит высокий уровень производительности труда и в конечном итоге приведет к увеличению прибыли.

Предлагаемые мероприятия перспективны и внедрение их будет способствовать реализации основных целей в ООО "Дружба".

Похожие статьи




Экономическая эффективность от предложенных мероприятий - Анализ системы управления персоналом сельскохозяйственного предприятия и направления улучшения его использования (на примере ООО "Дружба" Жирятинского района Брянской области)

Предыдущая | Следующая