Аналитика использования современных информационных технологий в управлении персоналом компанией "Яркий мир", Организационно-экономическая характеристика компании "Яркий мир" - Использование современных IT технологий в управлении персоналом

Организационно-экономическая характеристика компании "Яркий мир"

Компания "Яркий Мир" была основана в 1995 году в Санкт-Петербурге, Тимофеевым Александром Степановичем. Сумма уставного капитала предприятия составляет - 90.000 рублей. Основным видом деятельности ООО "Яркий мир" является продажа фотоуслуг и фототехники от ведущих мировых брендов. На тот момент рынок фотоиндустрии находился в зачаточном состоянии. Качественные фотоснимки имели возможность делать только профессиональные фотографы, имевшие специальную фототехнику. У обычного обывателя выбор был небольшой. Старые фотоаппараты, преимущественно отечественного производства, были сложны в использовании, а проявка пленок и печать снимков требовала определенных навыков и отнимала много времени и сил. Благодаря KODAK, на смену им пришли автоматические пленочные фотоаппараты, сделавшие процесс фотосъемки доступным для каждого. Интерес к фотографии резко вырос, однако выбор у массового потребителя по-прежнему оставался небольшой: на российский рынок поступали, в основном, дешевые фотоаппараты, не позволявшие делать качественные снимки. Ассортимент так называемых "мыльниц" также был ограниченным.

И вот тогда появилась идея основать такой магазин, где был бы представлен широкий ассортимент качественной фототехники от ведущих мировых брендов и услуги по качественной и оперативной фотопечати. Идея заключается в том, чтобы сделать доступным качественную фотографию. Задачей было предложить потребителю те товары, которые мы бы хотели приобрести сами.

Магазин находится по адресу: город Санкт-Петербург, пр. Комендантский 14. Станция метро "Комендантский проспект".

Помещения общей площадью 111 кв. м., имеет витрины, просторные торговые залы с удобной планировкой, высокие потолки, очень качественную отделку, все необходимое торговое оборудование, спроектировано и оформлены по авторским дизайнерским проектам. Отдельно стоящее здание.

Магазин работает без перерывов и выходных, с 10.00 до 23.00.

Сейчас компания "Яркий Мир" развивается, в перспективе это будет сеть магазинов, которая будет располагаться не только в городе Санкт-Петербурге, но и в Ленинградской области (в г. Зеленогорск, Сестрорецк, Кириши, Колпино, Выборге.). В магазине представлена продукция мировых лидеров фотоиндустрии: Canon, Sony, Kodak, Fujifilm, Nikon, Leica, Olympus, Pentax, Casio, Sigma, Vanguard, Ilford, Henzo и других. С большинством производителей "Яркий Мир" имеет прямые дилерские договора.

Важным направлением деятельности компании является печать фотографий и оказание широкого спектра фотоуслуг. Все фотомагазины оснащены новейшими цифровыми фотолабораториями, что позволяет оперативно и качественно производить оцифровку и фотопечать.

Компания "Яркий мир" имеет массу конкурентов на рынке: "Фотомир", "Fototips", "Фотофрейм", "Фотомиг" и т. д.

Но, не смотря на наличие большого числа конкурентов, компания "Яркий мир" занимает большую часть рынка. (Анализ качества конкурентов представлен в приложение Е)

Наименовании конкурирующей фирмы

Место ее расположения

Доля рынка

1. Фотомагазин "Натали"

За чертой города(3 км. от города)

3%

2. "Фотомир"

Переулок Банковский

25%

3. "Fototips"

Комсомольская

18%

4. Компьютерный зал "Фотомиг"

Ул. Заводская (за базарной площадью)

20%

5. "Фотофрейм"

Ул. Лапина

30%

6. фотомагазин "Минутка"

Ул. Лапина

8%

Таблица 2.1 - Анализ конкурентов

На сегодняшний день в компании работают 52 человека: Работники занимающие руководящие должности, специалисты, квалифицированные и рабочие должности. (Таблица 2.2)

№ п/п

Категория персонала

Количество, чел.

Доля, %

1

Руководитель

1

2%

2

Руководящие должности

5

10%

3

Специалисты

16

31%

4

Квалифицированные должности

7

13 %

5

Рабочие должности

23

44 %

Всего

52

100%

Таблица 2.2 - Анализ численности персонала по категориям

ООО "Яркий мир" имеет линейную организационную структуру (Рисунок 2.1). Линейная структура управления компанией может быть отнесена к самому простому способу построения организационной системы, в которой воплощается принцип централизма. У руководителя имеются все виды полномочий, полная власть и единоличное осуществление руководства. Но зато начальник и будет нести ответственность за все результаты корпоративной деятельности. У каждого подчиненного имеется только один-единственный руководитель, а вот у каждого начальника - несколько подчиненных. Это будет зависеть от утвержденных в организации норм управляемости. Именно поэтому развитие предприятия приводит к увеличению количества уровней в управлении компании. Линейная структура управления формируется в соответствии с производственным признаком, учитывая степень концентрации производства, технологические особенности, ассортимент услуг или выпускаемой продукции. Подобная система обладает как положительными, так и отрицательными качествами. Линейная структура управления имеет следующие достоинства: оперативность в принятии и реализации принятых решений; наличие относительной простоты при выполнении управленческих функций; есть выраженная очень четко ответственность. Но имеется и большое количество недостатков. Во-первых, линейная структура управления предприятием обладает разобщенностью горизонтальных связей в системах предприятия. Во-вторых, система имеет большое количество контактов с сотрудниками. Это будет создавать постоянную информационную перегрузку. В-третьих, в том случае, если увеличивается количество управленческих уровней, то удлиняется процесс принятия и реализации решений. Поскольку исполнение их происходит "сверху вниз", а иногда и "растекается" по горизонтальным контактам. В-четвертых, постепенно формируется увеличение количества основных уровней в управлении, когда осуществляется рост организации. В-пятых, линейная структура организации имеет очень жесткую систему, изменение которой невозможно.

организационная структура ооо

Рисунок 2.1 - Организационная структура ООО "Яркий мир"

Потенциальными покупателями являются люди от 14 до 60 лет, любого пола, среднего уровня дохода, заинтересованные в приобретении фототехники и создании собственных фотографий (Приложение Д).

Продажа товаров производится методом самообслуживания, так как это один из самых удобных для покупателей методов продажи товаров. Покупатель проводит самостоятельный осмотр и ознакомление с товаром, делает свой выбор, после чего походит к месту расчета - кассе, и оплачивает товар.

Среди клиентов компании так же много известных профессиональных фотографов и издательств. "Яркий Мир" был выбран в качестве партнера при проведении мероприятий по празднованию 300-летия Санкт-Петербурга. За успешную работу по оказанию фотоуслуг во время праздника, администрация президента России наградила "Яркий Мир" Почетной Грамотой. Сейчас эти фотографии находятся в альбомах всех лидеров стран, участвовавших в праздновании. Компания желает в будущем расширить свой бизнес.

В компании "Яркий Мир" регулярно проводятся мероприятия по обучению персонала, его аттестации. В соответствии с принятой в РФ практикой аттестация должна проводиться периодически не реже одного раза в пять лет; в отно-шении руководящих работников -- не реже одного раза в три года; в отношении руководителей среднего и низового звеньев -- не реже одно-го раза в два года. Периодическая оценка сотрудников побуждает руководителей к более интенсивному критическому рассмотрению их потенциальных возможностей.

Руководители заботятся о своих подчиненных. Менеджер по персоналу подобрал отлично сложенный коллектив, учитывая не только степень обученности и квалификации работников, но и их личностные качества, черты характеров и психологические данные. Но все мы не "роботы", и конфликты среди сотрудников тоже случаются. Все старания руководителей, вся их деятельность направлена на улучшения труда своих сотрудников.

Одной из проблем компании является, то, что руководители компании "Яркий Мир", неважно высшего, среднего или низшего звена, занятые ли он непосредственно на производстве или работают в аппарате управления, не обладают реальной властью или должны добиваться от других добровольного выполнения поставленных целей.

В своей деятельности компания использует такие программы как: "1С:Бухгалтерия 8"и"1С: Зарплата и управление персоналом 8". За развитием и сопровождением автоматизированной системы руководство "Яркого Мира" обратилось в специальную компанию по поставкам программных обеспечений. В результате автоматизации снизился размер дебиторской задолженности, исключены денежные потери при расчетах в условных единицах.

С развитием предприятия стали возрастать трудозатраты на ведение учета и расчет зарплаты сотрудникам. Часть расчетов компании ведется в условных единицах, поэтому возникали проблемы с учетом курсовых разниц, любая ошибка могла повлечь за собой денежные потери. Кроме того, требовалось автоматизировать анализ текущей дебиторской задолженности, так как усложнилось принятие решения об отгрузке товара покупателям и контроль истекающих сроков задолженностей.

Для автоматизации деятельности организации были выбраны программы "1С: Бухгалтерия 8" и "1С: Зарплата и управление персоналом 8". Эти продукты позволяют решить задачи организации без дополнительной адаптации, что упрощает внедрение и дальнейшее обслуживание программного обеспечения. Эти программы были созданы для работы в сфере автоматизации учета и управления с 1998 года и сертифицирована по стандарту ISO9001:2000.

С помощью "1С: Бухгалтерии 8" в компании автоматизирован учет взаиморасчетов с контрагентами, учет основных средств и нематериальных активов, банковские и кассовые операции. Программа позволяет анализировать текущие задолженности предприятия, оперативно получать информацию о дебиторах, динамике задолженностей, истекающих сроках задолженностей, доступных в настоящий момент средствах. В результате с помощью средств контроля, которые предоставляет "1С: Бухгалтерия 8", удалось на 30% снизить размер дебиторской задолженности. Руководство "Яркого Мира" располагает полной информацией для принятия обоснованного решения об отгрузке товара покупателю.

Особенно важна для бухгалтерии "Яркого Мира" автоматизация учета расчетов в условных единицах. Если раньше при проведении расчетов в условных единицах бухгалтеру приходилось тратить несколько дней на подготовку и согласование одного комплекта документов, то теперь это занимает 2-3 часа. Это позволило до минимума снизить вероятность ошибок и исключить денежные потери организации.

Для управления человеческими ресурсами предприятия фирмой "1С" разработан современный инструмент автоматизации задач управления персоналом, ведения кадрового учета и расчетов в соответствии с требованиями законодательства для коммерческих предприятий различного масштаба -1С: Зарплата и управление персоналом 8.

Компания "Яркий мир" интенсивно внедряет современные IT технологии в свое производство, в частности в управлении персоналом.

Наглядно динамика основных экономических показателей ООО "Яркий мир" за 201- 2013 гг. предоставлена на графике 2.1.

Как видно из графика 2.1, основные финансово-экономические показатели деятельности ООО "Яркий мир" имеют существенную тенденцию роста.

Общий финансовый результат отчетного периода отражается в отчетности в развернутом виде и представляет собой сумму прибыли (убытка) от реализации продукции (работ, услуг), реализации основных средств, нематериальных активов и иного имущества и результата от финансовой и прочей деятельности; прочих внереализационных операций.

График 2.1 - Основные финансово-экономические показатели деятельности организации по годам.

Похожие статьи




Аналитика использования современных информационных технологий в управлении персоналом компанией "Яркий мир", Организационно-экономическая характеристика компании "Яркий мир" - Использование современных IT технологий в управлении персоналом

Предыдущая | Следующая