Организационно-экономическая характеристика организации, Общие сведения об организации - Анализ планирования и развития карьеры работника организации

Общие сведения об организации

В данной курсовой работе рассматривается кадровая политика новгородской компании Общество с ограниченной ответственностью "КОМ" Великий Новгород. Предприятие было основано в 1994 году.

ООО "КОМ" имеет два основных направления деятельности:

I. Техническое обслуживание, ремонт, восстановление, модернизация, антикоррозийная защита промышленного оборудования и строительных конструкций предприятий.

II. Строительство. ООО "КОМ" предлагает своим заказчикам полный спектр услуг в области нового cтроительства, капитального ремонта, реконструкции и реставрации промышленных, жилых, административных зданий, сооружений и конструкций.

Деятельность предприятия осуществляется на основании:

    - Лицензии Государственного комитета Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу в соответствии с государственным стандартом. -Лицензии ГОСАТОМНАДЗОРА России № СЕ-03-101-1524 "Эксплуатация блоков атомных станций в части выполнения работ и предоставления услуг эксплуатирующей организации"

Фирма "КОМ" является юридическим лицом, имеющим организационно-правовую форму - Общество с ограниченной ответственностью, код 65 в соответствии с Общероссийским классификатором организационно-правовых форм (ОКОПФ) ОК-028-99.

Участниками ООО "КОМ" являются два физических лица, имеющие равные доли в уставном капитале. Высшим органом управления является общее собрание его участников. Единоличный исполнительный орган, осуществляющий текущее руководство деятельностью ООО "КОМ" и подотчетный общему собранию его участников - Генеральный директор избранный из числа участников общества.

В компетенции общего собрания участников общества, находится решение таких вопросов, как: изменение общего устава общества; утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов; решение о реорганизации или ликвидации общества.

Исполнительный орган общества - генеральный директор. Он осуществляет текущее руководство деятельностью предприятия. В подчинение генерального директора находятся: технический директор, главный инженер, главный бухгалтер, отдел контроля качества и планово-экономический отдел (Приложение А).

Рассматривая структуру управления ООО "КОМ", можно выделить четыре уровня управления организацией. На первом уровне управления находится Генеральный Директор, который является Председателем Совета директоров. На втором уровне находятся руководители служб, подчиняющиеся непосредственно генеральному директору. Непосредственно директорам служб подчиняются начальники отделов, так например, директору по маркетингу начальник отдела заказов и начальник технического центра маркетинга. И непосредственно начальникам отделов подчиняются другие служащие организации. Так, начальнику отдела заказов подчиняется два менеджера по маркетингу и три менеджера по заказам. Графическая модель организационно-управленческой структуры ООО "КОМ", сложившаяся на настоящий момент представлена в приложении А.

Данная структура определяет сложившуюся в фирме систему взаимоотношений между должностями, порядок координации их действий, задачи и ответственность работников, рабочие роли и взаимоотношения, а также коммуникации между ними. Как видно из схемы организационная структура фирмы является централизованной и многоуровневой вертикальной, линейно-функциональной.

Данная структура имеет преимущество - возможность осуществлять более тесный контроль за деятельностью подразделений, но увеличивает вероятность искажения информации и время ее получения, для решения даже простого вопроса требуется значительное время.

В компетенции общего собрания участников общества, находится решение таких вопросов, как: изменение общего устава общества; утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов; решение о реорганизации или ликвидации общества.

Исполнительный орган общества - генеральный директор. Он осуществляет текущее руководство деятельностью предприятия. В подчинение генерального директора находятся: технический директор, главный инженер, главный бухгалтер, отдел контроля качества и планово-экономический отдел (Приложение А).

В ведении технического директора находятся следующие подразделения:

    - отдел автоматизированной системы управления (информационная поддержка управления; приобретение, ремонт вычислительной техники; программное обеспечение; приобретение расходных материалов); - служба обеспечения качества (контроль за качеством, проверка и ремонт средств измерения, испытания и химический анализ); - технический центр; - инженерный центр по эксплуатации (обеспечение производства инструментов и ремонтных работ)

В ведении главного инженера и технического директора находятся:

- отдел материально-технического снабжения (контроль и обеспечение сырьем и материалами; учет незавершенной и готовой продукции);

Отделу по управлению персоналом подчиняются:

    - отдел кадров (учет и контроль личных дел персонала, фиксирование приема на работу, учет занимаемых должностей, фиксирование перехода на другую работу и увольнение, контроль за соблюдением действующего законодательства, организация мероприятий направленных на повышение квалификации работников, а также периодических аттестаций на соответствие квалификации и занимаемой должности); - канцелярия (регистрация входящей и исходящей информации, оформление документов); - административно-хозяйственный отдел;

Планово-экономический отдел контролирует:

- отдел финансов, планирование и экономического анализа (планирование и управление финансовыми потоками, разработка бизнес-плана, контроль за выполнением текущих планов).

Бухгалтерия занимается подготовкой и ведением бухгалтерского учета и отчетности.

Рассматривая структуру управления ООО "КОМ", можно выделить четыре уровня управления организацией. На первом уровне управления находится Генеральный Директор, который является Председателем Совета директоров. На втором уровне находятся руководители служб, подчиняющиеся непосредственно генеральному директору. Непосредственно директорам служб подчиняются начальники отделов, так например, директору по маркетингу начальник отдела заказов и начальник технического центра маркетинга. И непосредственно начальникам отделов подчиняются другие служащие организации. Так, начальнику отдела заказов подчиняется два менеджера по маркетингу и три менеджера по заказам.

Координация деятельности на ООО "КОМ" осуществляется посредством прямого контроля, осуществляемого как непосредственными руководителями подразделений и специальными функциональными службами (служба качества, отделом финансов, планирование и экономического анализа), так и высшим уровнем управления.

Для координации деятельности на ООО "КОМ" разработаны специальные должностные инструкции, в которых определены требования к работнику, его функции, положение в оргструктуре, отношение с другими сотрудниками, ответственность и права. Также в организации разработаны правила внутреннего распорядка. Все это стандартизирует трудовой процесс, облегчает механизм координации деятельности.

Похожие статьи




Организационно-экономическая характеристика организации, Общие сведения об организации - Анализ планирования и развития карьеры работника организации

Предыдущая | Следующая