Анализ организационной структуры управления предприятием - Анализ численности работников и системы оплаты труда предприятия

Для успешного управления предприятием необходимо обеспечить соответствие функций управления условиям внешней среды. С изменением внешней среды меняются и функции управления. Структурные изменения в системе управления способствуют повышению конкурентоспособности хозяйствующих субъектов. В этой связи анализ структуры управления предприятием является важным элементом, повышающим конкурентоспособность предприятия.

Существующая на предприятии организационная структура управления См. полную структуру в Приложении, с позиций построения, является функционального типа. В ней достаточно много уровней иерархии. Все в конечном счете подчиняются генеральному директору, т. е. четко определена вертикаль власти, информационные потоки следуют сверху вниз, и снизу вверх (рис.3).

фрагмент организационной структуры общества

Рис.3. Фрагмент организационной структуры общества

Управленческий аппарат на предприятии достаточно велик, и с точки зрения ресурсов организации - возможности ее дальнейшего роста отсутствуют.

Следует отметить, что существующая структура управления не является оптимальной. На первого заместителя генерального директора замкнуто 8 подразделений (громоздкость верхнего эшелона власти), что превышает допустимый норматив, применяемый в крупных зарубежных корпорациях.

Также можно отметить, что на предприятии большое количество управляющих работников, в то время как цеха практически пустуют. Это приводит к завышению себестоимости продукции, так как накладные расходы достигают 700%, что напрямую влияет на ценообразование предприятия.

Оценим эффективность организационной структуры ОАО "Владимирский завод "Электроприбор".

Показатели, применяемые для оценки эффективности организационных структур управления производством, можно разделить на три основные группы: морфологические параметры, показатели функционального разделения труда и параметры взаимосвязей в организационной структуре.

По морфологическим параметрам можно сказать, что число ступеней управления, а также число звеньев на ступени многочисленно, площадь "организационной трапеции" достаточно велика, что определяет сложность организационной структуры.

Потенциал управляемости оценим с помощью важнейшей характеристики организационной структуры - это нормы управляемости или коэффициента управляемости:

(1)

Наиболее эффективная организационная структура при Купр=1/7...1/5. В нашем случае:

КупрI=1/15, т. е. на генерального директора замкнуто чрезмерно много починенных.

КупрII=1/10, всего в бухгалтерии завода около 10 чел., однако если посчитать все финансовые службы, ПЭО, бухгалтеров и экономистов на производстве и др., то получится более 50 чел., т. е. КупрII=1/50.

Общий КупрIII=1/2,5 (600/1503),(оптимальный Купр=1/7...1/5) что говорит о неэффективности организационной структуры предприятия в целом, т. к. число руководства незначительно превышает число исполнителей.

Рассматриваемая организационная структура функционального типа, со всеми недостатками присущими ей, следовательно, уровень централизации функций аппарата управления - велик, как и уровень функционального разнообразия.

Предприятие оплачивает повышение квалификации своих управленцев и рабочих, поэтому уровень технической вооруженности административно-управленческого труда на должном уровне.

Что касается коэффициента дублирования функций и коэффициента концентрации функций управления, можно отметить, что дублирование функций имеет место, это неизбежно при таком многочисленном управленческом аппарате.

Одним из показателей эффективности организационной структуры является ширина сферы контроля. Широко известен принцип В. Грайкунаса, который дальше всех пошел в математизации этой нормы. Согласно этому принципу максимально возможное число отношений между членами организации определяется по формуле:

(2.2)

Где n - число подчиненных (1503);

А - число прямых отношений;

B - число перекрещивающихся отношений;

С - число групповых отношений;

F - общее число возможных отношений.

1503*(21503/2+1503-1)=21529

Организация огромная, поэтому общее число возможных отношений огромное.

В результате анализа организационной структуры на предприятии ОАО "Владимирский завод "Электроприбор"выявлены следующие организационные разрывы:

    - чрезмерная замкнутость структурных подразделений на первых руководителей (генеральный директор) и, как следствие, их перегрузка (невозможность выполнять свои функциональные обязанности); - наличие множества заместителей генерального директора и директоров с размытыми и пересекающимися диапазонами ответственности; - отсутствует информационная поддержка деятельности предприятия (отдел автоматизации системы управления предприятием работает не на нужды конкретного пользователя), в частности коммерческой и финансовой деятельности; - разные аспекты единой службы работы с персоналом либо отсутствуют вообще, либо разнесены по функциональным подразделениям с различными уровнями подчиненности (отдел кадров, отдел работы с персоналом и отдел организации труда и заработной платы); - отсутствует служба управления изменениями, которая определяет в конкретный момент времени ориентацию организации на требования внешней среды.

Таким образом, необходимы серьезные изменения в организационной структуре управления.

Похожие статьи




Анализ организационной структуры управления предприятием - Анализ численности работников и системы оплаты труда предприятия

Предыдущая | Следующая