Определение резервов времени - Исследование экономичности инвестиционного проекта
Для формирования календарных планов используется несколько методов, различающихся требованиями к объему исходной информации и возможностями оптимизации отдельных параметров плана и проекта в целом. В основе практически всех методов планирования лежит применение таких базовых понятий, как: работа, событие (дата), связи предшествования, продолжительность.
Как уже отмечалось, работа применительно к календарному плану означает некоторую деятельность, необходимую для достижения конкретных результатов. Последнее требует времени и определенных ресурсов, которых может не оказаться в наличии, что повлечет за собой нарушение графика, отсрочив начало выполнения других работ. Следовательно, работа есть определенная деятельность, требующая известного времени и ресурсов.
Событие (дата, веха) отличает завершение тех или иных работ и достижение результатов, включая промежуточные, которые могут быть получены в процессе реализации проекта. Последовательность событий или дат образует календарный план.
Большинство связей в проекте относится к типу "конец -- начало", т. е. последующие работы могут начаться только после завершения предшествующих работ. Связи предшествования образуют структуру сети, которая определяет последовательность выполнения.
В тех случаях, когда не требуется завершить предшествующую работу до начала последующей, используется связь "начало -- начало", т. е. работы могут выполняться одновременно.
Для моделирования параллельных работ применяют связь "конец -- конец". При этом окончание последующей работы соотносится с окончанием предшествующей.
Если требуется задержать окончание одной работы до начала другой, последующей работы, применяется связь "начало -- конец". Например, такая связь может быть использована, когда необходимо увязать сроки поставки технологического оборудования с необходимыми для его установки подготовительными работами, которые надо "растянуть".
Современные технологии позволяют осуществлять многие виды работ не последовательно, а параллельно, отменяя необходимость соблюдать определенную очередность работ.
Для составления календарных планов в настоящее время используется несколько способов и прежде всего -- составление перечня работ с указанием дат их начала и окончания (сроков выполнения), оформляемого в виде таблиц, формуляров (бланков). Табличный способ, дающий представление о видах, порядке и сроках выполнения работ, несмотря на ряд недостатков, широко применяется на практике.
Более наглядно календарный план можно представить в виде линейных диаграмм, или графиков Ганта (названных по имени Генри Ганта, который впервые использовал их). На рис. 1.1 приведена линейная диаграмма выполнения дорожного покрытия. Такие ленточные (поэтапные) графики применяются при планировании сравнительно несложных работ и объектов, не содержащих элементов риска. Если же риск предвидится, то фактор риска включают в расчет трудоемкости работ или затрат. По горизонтали откладывают календарные периоды (дни, смены, декады, месяцы и другие временные отрезки), а по вертикали проставляют последовательно виды работ. Эти графики достаточно просты и наглядны, но имеют существенные недостатки. В них не отражается взаимосвязь между отдельными работами, по ним трудно выделить работы, сроки выполнения, которых надо сократить, особенно когда они выполняются параллельно и параллельно-последовательно.
Рис 1.1 Линейный график выполнения работ или график Ганта (цифра над отрезками отображающими продолжительность работ, обозначает число рабочих.)
Графики Ганта дополняет более совершенная система сетевого планирования и управления (СПУ), в основе которой лежит собственно сеть, представляющая собой ориентированный граф, и ряд характеристик (время, стоимость, ресурсы и др.), относящихся к отдельным работам и(или) к комплексу в целом. Для расчета и анализа сетевого графика используется набор сетевых процедур, известных под названием метода критического пути. Сетевые модели могут быть ориентированы на события и работы.
Различают временные, стоимостные, ресурсные и некоторые другие характеристики работ.
Стоимость работы зависит от длительности и условий ее выполнения (сменности, технологий1 и др.).
Продолжительность работы, как правило связанная с объемом работы и скоростью ее выполнения, может быть как определенной (детерминированной), так и случайной величиной, задаваемой законом ее распределения (или плотностью распределения).
Существует два типа работ -- с фиксированной продолжительностью и с фиксированным объемом.
Расчет календарного плана по СПУ осуществляется в такой последовательности:
Определяется состав всего комплекса работ, их взаимосвязи и очередность выполнения;
Составляются первичные и частные сетевые графики, затем "сшиваемые" в сводные;
На основе принятого метода оценок определяется время выполнения каждой работы;
Рассчитываются параметры сетевых графиков, самые ранние и поздние сроки начала и окончания работ, продолжительность критического пути, резервы времени событий и работ;
Оцениваются все типы ресурсов и потребная сумма ассигнований, распределяемые по этапам работ;
Производятся анализ и оптимизация сетевого графика;
Разрабатываются мероприятия по сокращению критического пути;
Составляется окончательный вариант сетевого графика и с его помощью организуется управление ходом разработки всего комплекса работ, предусматриваемых инвестиционным проектом.
При определении продолжительности отдельных работ за основу расчетов принимается средняя ожидаемая продолжительность каждой работы tОж и ее среднеквадратическое отклонение. Для нахождения tОж используют три вида оценок времени: минимальную tMin -- минимально возможное время выполнения данной работы при благоприятных обстоятельствах, максимальную tMax -- максимальное время выполнения данной работы при крайне неудачном стечении обстоятельств; наиболее вероятную tН. в -- возможное время выполнения данной работы при наиболее часто встречающихся условиях ее выполнения. При наличии трех оценок используют следующие формулы:
(1.1) |
(1.2) |
При наличии двух оценок:
(1.3) |
(1.4) |
Или
(1.5)
Наименьшее значение среднеквадратического отклонения от среднего значения указывает на минимальную ожидаемую продолжительность выполнения работ, наибольшее -- на максимальную. Полученные значения средней продолжительности работ заносят в специальную таблицу, по данным которой затем строят сеть.
Расчет параметров сетевого графика, т. е. ранних и поздних сроков начала и окончания работ, продолжительности критического пути, резервов времени событий и работ, как правило, выполняется аналитическим, графическим или табличным методами.
Алгоритм расчета выглядит следующим образом. Ранние сроки начала и окончания работ определяются для каждой работы последовательно слева направо.
Начало одной работы может зависеть от окончания другой. Существует самый ранний срок, когда работа может быть начата, -- срок раннего начала.
Раннее начало работ, выходящих из исходного события, равно нулю; раннее начало последующей работы равно раннему окончанию предшествующей:
(1.6)
По сути, раннее окончание работы равно раннему ее началу плюс продолжительность самой работы, т. е. срок раннего начала выполнения работы в сумме с ее оценочной продолжительностью составляют время раннего окончания (самую раннюю дату), в которые она может быть завершена:
(1.7)
Если данной работе предшествует несколько работ, то раннее начало равно максимальному значению всех ранних окончаний предшествующих работ.
Работа может зависеть от завершения какого-то элемента, поэтому существует самый поздний срок, когда работа может быть закончена и это не приведет к задержке выполнения всего проекта. Этот срок и есть позднее окончание работы. Вычисляется он как время позднего начала плюс оценочная (т. е. с учетом отклонения) продолжительность, т. е.
(1.8)
Максимальное значение раннего окончания одной из работ, входящих в завершающее событие, определяет одновременно ее позднее окончание, т. е. продолжительность критического пути, равную сумме всех работ этого пути:
(1.9)
Позднее начало любой работы равно разности ее позднего окончания и продолжительности самой работы
(1.10)
Если за данной работой следует не одна, а несколько работ, то ее позднее окончание будет равно минимальному значению всех поздних начал последующих работ:
(1.11)
Любая непрерывная технологическая последовательность работ от исходного до завершающего события называется путем сетевого графика. Путей на графике обычно несколько, длина каждого из них определяется суммой продолжительностей лежащих на нем работ. Путь, началом которого является исходное событие, а окончанием -- завершающее, носит название полного пути, Путь, соединяющий какие-либо два события, из которых ни одно не является исходным или завершающим, называют путем между событиями. Полный путь, имеющий наибольшую продолжительность, именуют критическим.
Критический путь определяет общую продолжительность выполнения комплекса работ (срок наступления завершающего события, завершения проекта) и используется для ее оптимизации. Чтобы сократить сроки наступления завершающего события, необходимо сократить сроки выполнения не всех отдельных работ, а только тех, которые лежат на критическом пути. Сокращение или увеличение в определенных пределах сроков выполнения работ, не лежащих на критическом пути, может не изменить срока наступления завершающего события. Это объясняется тем, что такие работы имеют резерв времени, определяемый разностью продолжительности критического пути и пути менее напряженного, на котором они лежат. Ненапряженные пути, которые не влияют на изменение сроков окончания работ, с точки зрения использования ресурсов могут рассматриваться как резерв.
Работы, находящиеся на критическом пути, как правило, выделяют, что дает возможность менеджером наглядно представить ту последовательность работ, которая определяет сроки выполнения всего их комплекса.
Работы, лежащие на критическом пути, имеют равные сроки раннего и позднего начала и окончания. Такие работы называют критическими.
При расчете параметров сетевого графика определяют полный резерв времени пути, полный (общий) и частичный резерв времени отдельных работ и событий.
Полный резерв времени пути определяется разностью продолжительности критического и любого другого пути. Эта разность показывает время, на которое может быть увеличена продолжительность выполнения работ, лежащих на данном пути, без изменения срока выполнения всего комплекса (проекта).
Общий резерв времени работы определяется разностью ее позднего и раннего начала или окончания:
(1.12)
Частный (свободный) резерв времени работы -- это минимальное количество времени, на которое можно перенести начало работы или увеличить продолжительность ее выполнения без изменения раннего начала последующей работы при условии, что предшествующее событие наступило в срок. Частный резерв времени является независимым резервом данной работы, так как его использование не меняет величины частных резервов остальных работ сетевого графика. Для работ, лежащих на критическом пути, частный резерв времени всегда равен нулю.
Среднеарифметическая продолжительность путей графика рассчитывается по формуле
(1.13)
Где ti -- длина i-го пути сетевого графика (i = 1, 2, 3,..., п).
Необходимо отметить, что формирование сетевой модели и разработка структуры связей между отдельными работами или комплексами достаточно непростая задача, особенно для крупных проектов. Поэтому зачастую менеджеры проводят заседания по сетевому планированию, чтобы определить не только взаимосвязи между работами и их последовательностью, но и позиции сторон, участвующих в проекте. Особое внимание уделяется определению последовательных и параллельных работ и ограничениям, которые накладываются на параллельные работы.
Похожие статьи
-
Ограничения и сроки выполнения проекта - Календарное планирование проекта
После разработки сетевой модели проекта наступает этап построения идеального календарного графика работ, при построении которого менеджер проекта делает...
-
Календарное планирование является обязательным элементом функции планирования при реализации проекта и включает определенное разнообразие планов. Виды...
-
Для описания систем управления на практике используется ряд формализованных методов, которые в разной степени обеспечивают изучение функционирования...
-
Проект - это уникальная деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение заранее определенного результата (цели), создание...
-
На примере Новосибирского крематория на основании многолетней практики и статистики можно сделать вывод, что кремации подвергаются 60 % от общего числа...
-
Детерминированная модель - Вероятностные сетевые модели
Будем вначале рассматривать детерминированные сетевые модели. Построение любой сетевой модели начинается с определения списка работ (событий) и...
-
Следующим шагом следует проставить и согласовать с заказчиком основные этапы проекта (вехи). Именно по этим этапам заказчик будет контролировать ход...
-
Заключение - Календарное планирование проекта
Таким образом, календарное планирование - это интеграционный процесс, позволяющий моделировать проект и получать в итоге оптимальный вариант календарного...
-
Целью разработки календарного план-графика является выявление резервов сокращения цикла подготовки и освоения инновации. Общий цикл работ может быть...
-
Контроль за ходом реализации проекта - Инициация и разработка концепции проекта
Собранные данные используются для расчета прогресса выполнения работ проекта по показателям: время; стоимость; качество; организация проекта; содержание...
-
Методы оценки инвестиционных проектов - Инвестиционная политика в антикризисном управлении
Различные методы сравнения инвестиционных проектов опираются на наличие информации, которая может быть получена в результате следующих действий...
-
Критерии оценки инвестиционных проектов - Инвестиционная политика компании
В организационном и технологическом аспектах реальные инвестиции существенно отличаются от финансовых. Здесь возникает особая форма ответственности,...
-
Выбор расчетного периода Срок разработки проекта и его подготовки устанавливается до 1 апреля 2005 года. Просчет проекта начинается с 1 апрель 2005 г. За...
-
Порядок оценки инвестиционных проектов - Инновационный менеджмент
В мировой и отечественной практике существует несколько стандартизованных принципов оценки инвестиционных проектов. Прежде всего, проводится...
-
Уровень производительности труда определяется количеством продукции, приходящейся на единицу рабочего времени. Если исходные величины выразить во...
-
Задача выполнения научно-исследовательской работы - Вероятностные сетевые модели
Рассмотрим возможность применения метода сетевого планирования и управления для анализа времени выполнения научно-исследовательской работы (НИР)при...
-
1.1 Фаза завершения проекта Закрытие проекта - это процесс официального завершения всех операций проекта. При закрытии проекта менеджер рассматривает всю...
-
Типы эмоциональных противоречий - Исследование эмоционального труда работников McDonald's
При исследовании эмоционального труда немаловажным аспектом является изучение последствий от выполнения эмоционального труда. Негативные последствия от...
-
Рассмотрим основные модели стиля руководства. По критерию возможности одновременного использования, стили руководства делятся на: 1) одномерные, когда...
-
Определение и суть задачи календарного планирования - Виды календарного планирования
Задача календарного планирования является эффективным инструментом управления проектами фирмы. Календарный план дает четкое представление об этапах...
-
Понятие и виды проектов Хотя понятия "проект", "управление проектами" давно и прочно вошли в нашу жизнь, не существует общепринятого толкования этого...
-
Каждый сотрудник Сбербанка является владельцем небольшого капитала -- капитала личного времени. В отличие от денежного капитала, капитал времени...
-
Важные категории свободного времени - это "структура" и "содержание". Структура свободного времени - совокупность видов деятельности, которые...
-
Для того, чтобы успешно выполнять эмоциональный труд, многие социологи (М. Чен, Р. Лейднер, М. Коговсек) писали о том, что работник должен обладать...
-
Планирование времени руководителей и специалистов - Нормирование труда
Планирование времени, как и планирование вообще, является первой обязанностью любого руководителя, но, к сожалению, как показывают исследования,...
-
Существуют две тактики управления портфелем ценных бумаг: пассивная и активная. Спор между сторонниками активного и пассивного управления продолжается...
-
Понятие и типы инвестиционных портфелей Портфель ценных бумаг предприятия представляет собой совокупность ценных бумаг, принадлежащие физическому или...
-
Задачи - планирование и координация инвестиционной деятельности. Разработка проекта - контроллинга (стратегия реализации инвестиций). Контроль за...
-
Существующие методы оценки эффективности инвестиционных проектов Оценка эффективности инвестиционных проектов заключается в оценке соответствия...
-
Фазы жизненного цикла проекта и его участники Полная совокупность различных стадий развития проекта образуют жизненный цикл проекта. Начало жизненного...
-
Затраты на оборудование и заработную плату Название TAБO известно как стандард для кремационных печей во всем мире. Существует ограниченное количество...
-
1. Установка целей-определение качественных и количественных целей предприятия и выбор критериев, по которым можно оценить степень достижения...
-
Введение - Инвестиционный и финансовый план проекта крематория
Одной из важнейших сфер деятельности любой компании являются инвестиционные операции, то есть операции, связанные с вложение денежных средств в...
-
В анализе инвестиций важно знать продолжительность проекта, которая обычно связана с жизненным циклом. За период жизненного цикла объект должен не только...
-
Оценка эффективности инвестиционного проекта - Бизнес-план, как инструмент управления на предприятии
Проект является коммерчески высокоэффективным. У производства уже имеется собственная мощная материальная база, разработана технология, набран штат...
-
Оценка текущего потенциала Таблица 10 Оценка текущего потенциала Функциональные зоны Текущий потенциал Потребный (оптимальный) потенциал Оценка...
-
Информационные технологии (ИТ) - это процессы, использующие комплекс средств и способов сбора, обрабатывания и передачи сведений (первичной информации) с...
-
Сетевые методы - Производственный менеджмент
Сетевое планирование и управление (СПУ) - графоаналитический метод управления процессами создания (проектирования) любых систем. Сетевой график - это...
-
Вероятностная модель - Вероятностные сетевые модели
Рассмотрим теперь случай, когда топология сети детерминирована, а продолжительность работ имеет вероятностную оценку. Методы для расчета такого типа...
-
Совершенствование корпоративного стандарта по управлению временем Существует значительный потенциал укрепления конкурентных позиций Банка как на...
Определение резервов времени - Исследование экономичности инвестиционного проекта