Управление проектами и его значение в деятельности современного предприятия, Понятие и виды проектов - Задачи и принципы управления проектами на современном предприятии на примере АО "Тихвинский вагоностроительный завод"

Понятие и виды проектов

Хотя понятия "проект", "управление проектами" давно и прочно вошли в нашу жизнь, не существует общепринятого толкования этого термина. Считается, что слово "проект" (project) происходит от латинского Projacere -- продвигать что-то вперед (pro -- заранее; Jacere -- продвигать, бросать вперед). Под проектом в российском менеджменте понимается совокупность, комплекс задач и действий, имеющих следующие отличительные признаки: четкие конечные цели, взаимосвязи задач и ресурсов, определенные сроки начала и окончания проекта, известная степень новизны целей и условий реализации, неизбежность различных конфликтных ситуаций вокруг и внутри проекта Малюк В. И., Немчин А. М. Производственный менеджмент: учеб. пособие. СПб.: Питер, 2014. С. 220..

Наиболее популярное определение, данное американским Институтом проектного управления Project Management Institute. 2008. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide). Fourth Edition. PMI Publications: Pensylvanya, 2012. и содержащееся в руководстве по основам проектного управления (РМВОК® Guide), трактует проект следующим образом.

Проект -- это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.

Проект - это комплексный системный процесс, который направлен на изменение различных областей жизни человека. В развитых странах и в государствах бывшего СССР существенно различается это понятие, и классификация проектов порой имеет свои особенности.

Из этого определения можно сделать вывод о том, что всем проектам присущи три важные характеристики.

Наличие дат начала и завершения (у каждого проекта обязательно есть начало и конец, этим проектная деятельность отличается от операционной, рутинной деятельности предприятия).

Результат каждого проекта -- уникальный продукт или услуга. Этим проектная деятельность также отличается от операционной. Так, разработка нового лекарства является проектом, а его серийный выпуск будет составлять предмет операционной деятельности предприятия. При этом степень уникальности результата проекта может значительно варьироваться от одного проекта к другому.

Направленность проекта на достижение определенных целей. Как правило, причиной появления проекта является некоторая проблема, требующая решения, либо благоприятная ситуация, требующая усилий для того, чтобы предприятие могло опередить конкурентов. Успешным считается проект, который с учетом ресурсных ограничений позволяет полностью реализовать поставленные цели.

Проект в широком смысле - это то, что может изменить что-либо в мире, в жизни. Результаты его с подобной точки зрения могут быть как конкретными (организация, сооружение, здание, продукция и т. д.), так и абстрактными (опыт, знания, методы, планы и т. д.). Если же рассматривать его как динамическую систему, можно выделить:

Текущие (технология, документация и т. д.);

Конечные (прибыль, продукт и т. д.).

Зачастую проект и результаты его бывают представлены в виде системы целей, а значит, проект является системой. Иными словами, это совокупность различных элементов и возникающих между ними связей, которая обеспечивает достижение определенных целей. Основания, по которым можно классифицировать проекты Классификация проектов может быть осуществлена по срокам реализации, масштабам, качеству их разработки и претворения в жизнь, месту реализации, размерам используемых ресурсов. Многообразие их видов чрезвычайно велико в действительности.

Классификация проектов имеет следующие основания:

Структура, состав проекта и предметная область, определяющие его класс;

Сфера деятельности, где он осуществляется, определяющая его тип; - размеры проекта, число участников, а также степень влияния его на окружающий мир, определяющие его масштаб;

Продолжительность реализации, определяющая его длительность;

Степень технологической, финансовой, организационной, технической и другой сложности.

Типы проектов бывают следующими: организационные, социальные, экономические, технические и смешанные.

Проекты организационные связаны обычно с реформированием существующих предприятий, а также с созданием нового предприятия, организации, субъекта хозяйствования, осуществлением некоторого мероприятия (семинара, симпозиума, форума, конференции и др.). Главные характерные черты их следующие:

Цели проекта определены, но количественно трудноизмеримы, поскольку направлены они на то, чтобы улучшить организацию системы;

Продолжительность осуществления и срок выполнения задаются предварительно; - по мере возможности выделяются ресурсы;

Расходы на такой проект подвергаются очень тщательному контролю с позиции экономичности их осуществления, зачастую нужна корректировка уже в процессе реализации.

Компания GlaxoSmithKline входит в число ведущих производителей фармацевтической продукции. Одним из источников конкурентных преимуществ -- и приоритетных направлений деятельности -- для компании является разработка и производство антибиотиков. Известно, что если воздействовать антибиотиками на бактерии, последние начинают быстро мутировать, создавая энзимы, снижающие воздействие лекарственной терапии. Исследовательские лаборатории GlaxoSmithKline занимались проектом, направленным на поиск средства, предотвращающего или замедляющего эту способность бактерий. В результате был получен синтетический препарат Tribactam®.

Проект реализовывался в течение 13 лет, с 1992 по 2005 г., был направлен на решение конкретной проблемы и привел к достижению запланированного результата. Затраты на проект составили 70 млн фунтов стерлингов, что превышало первоначальный бюджет проекта примерно на 6,5 млн фунтов стерлингов.

В настоящее время компания реализует последовательный проект внедрения разработанного препарата на рынок См.: Enea G., Lo Nigro G. A real options based model to select a balanced R&;D portfolio // Real Options: Theory Meets Practice. 15th Annual International Conference. Turku, June 15--18, 2011. URL: http://www. realoptions. org/papers2011 /39.pdf..

Исходя из определения проекта, можно сформулировать, что такое управление проектами. Это область управления, охватывающая те сферы деятельности компании, в которых создание продукта или услуги реализуется как уникальный комплекс взаимосвязанных целенаправленных мероприятий при определенных требованиях, касающихся сроков, бюджета и характеристик ожидаемого результата. Исходя из определения Института проектного управления Cm.: PMI, 2008., Управление Проектами Означает Применение Знаний, Навыков, Инструментов И Методов Управления К Проектной Деятельности Для Удовлетворения Предъявляемых К Проекту Требований.

Таким Образом, Проект В Системе Современного Управления Является Важным Элементом Управленческой Оптимизации И Представляет Собой Сегментарное Улучшение Деятельности Компании, В Соответствии Поставленными Целями И Намеченными Задачами.

Похожие статьи




Управление проектами и его значение в деятельности современного предприятия, Понятие и виды проектов - Задачи и принципы управления проектами на современном предприятии на примере АО "Тихвинский вагоностроительный завод"

Предыдущая | Следующая