Определение фаз жизненного цикла и участников проекта, Фазы жизненного цикла проекта и его участники - Инициация и разработка концепции проекта

Фазы жизненного цикла проекта и его участники

Полная совокупность различных стадий развития проекта образуют жизненный цикл проекта. Начало жизненного цикла проекта совпадает по времени с началом проекта, а его окончание - с завершением проекта.

Любой проект проходит через определенные фазы в своем развитии. Фазы жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ.

Наиболее традиционным является разбиение проекта на четыре крупных этапа: разработка концепции проекта, планирование (разработка), реализация и завершение. Уровень усилий, прилагаемых для успешного осуществления проекта, возрастает до стадии реализации проекта, а затем постепенно уменьшается.

Таблица 1 - Жизненный цикл проекта

Фаза

Инициация

Планирование

Исполнение и контроль

Завершение

Начало фазы

Заключение договора франшизы

Планирование работ

Заключение договора со строительной фирмой

Сдача здания

Окончание фазы

Заключение контракта с проектировщиками

Планирование набора персонала

Завершение строительства

Закрытие контрактов

Перечень основных работ

Разработка задания на проектирование

Определение сроков поставки мототехники

Постройка сооруже

Ния

Составление отчета

Ключевые вехи

Утверждение проекта

Получение разрешения на строительство

Проверка на соответствие по франшизе

Запуск работы

Сложности

Не заключение франшизы

Не получение разрешения на строительство

Не соответствие франшизе

Здание не построено

Основываясь на представленном жизненном цикле проекта, определяются участники проекта с указанием их статуса участия в проекте.

    (О) - ответственный; (У) - участвует в работе; (И) - получает информацию.

Таблица 2- Матрица ответственности

Этапы реализации проекта

Участники проекта

Заказчик

Спонсор

Директор

Менеджер

1

Разработка концепции

У

У

И

О

2

Оценка жизнеспособности

У

У

О

И

3

Планирование проекта

И

О

О

У

4

Заключение договора со строительной фирмой

О

У

И

И

5

Поставки

У

И

О

У

6

Набор персонала

У

У

И

О

7

Заключение договора франшизы

И

И

О

У

8

Выход из проекта

У

У

О

И

Устав проекта - основополагающий документ проекта. Разработка Устава проекта - процесс, который относится к группе процессов инициации проекта.

В разработке первоначального содержания и устава проекта важную роль играет спонсор проекта.

Для повышения вероятности разделяемой ответственности, приемки результатов проекта, а также удовлетворения заказчиков и других заинтересованных сторон проекта их необходимо привлекать в процессы инициации проекта.

В уставе для этого проекта документируются первоначальные требования к проекту, удовлетворяющие потребностям и ожиданиям заинтересованных сторон.

Устав проекта:

    1 Название проекта: открытие и запуск работы мотосалона BMW от автосалона BMW "АнгарА"; 2. Цель: увеличение прибыли от продаж на 10% к 2019 году в Иркутске;

Срок реализации: 9 месяцев;

Производственная необходимость: расширение ассортимента;

Заинтересованные стороны:

Заказчик: директор автосалона "АнгарА";

Спонсор: концерн BMW (Германия);

Поставщик: концерн BMW (Германия);

Строительная фирма;

Менеджер проекта;

Органы государственной власти:

ЖКХ;

Администрация г. Иркутска;

Кадастровое ведомство;

УФНС РФ по Иркутской области;

МЧС г. Иркутска.

Функциональные организации:

Строительная фирма "Востсибстрой";

Головной офис "BMW" г. Мюнхен;

Автосалон "АнгарА";

Рекламное агенство "Прайм".

Внешние ограничения:

Кадастровая служба;

ЖКХ;

Государственный специальный экологический контроль.

Ориентировочный бюджет: 35 млн. рублей.

Команда:

Директор;

Заказчик;

Менеджер:

Маркетолог:

Строители

Конкуренты:

Байкалит-СКЦ;

Байкал Моторс;

Лексус.

Покупатели: Жители Иркутска и Иркутской области..

Внешние ограничения:

Политические (государство может ввести санкции против импорта мототехники);

Сезонные (зимой продажи мототехники упадут);

Экономические (нестабильный курс валют) ;

Описание проблемы: удовлетворить потребность население в качественной мототехнике; увеличить объем предложения мототехнике на рынке Иркутска.

Похожие статьи




Определение фаз жизненного цикла и участников проекта, Фазы жизненного цикла проекта и его участники - Инициация и разработка концепции проекта

Предыдущая | Следующая