Структура и содержательные характеристики разделов контроллинга - Система экономических расчетов, используемых в контроллинге инвестиционных проектов

    1. Установка целей-определение качественных и количественных целей предприятия и выбор критериев, по которым можно оценить степень достижения поставленных целей. 2. Планирование-превращение целей предприятия в прогнозы и планы. Первый шаг планирования-SWOT-анализ. На основе его результатов разрабатывают стратегию предприятия, а затем план. План позволяет предприятию оценить, насколько реально достижение поставленных целей. План-это количественное выражение целей предприятия и разработка путей их достижения. Планы разрабатывают как по всему предприятию, так и по каждому подразделению. Контроллинг участвует в разработке методики планирования, координирует деятельность различных подразделений и служб предприятия в процессе планирования, а также оценивает планы. 3. Оперативный управленческий учет-отражение всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия в ходе выполнения плана. Как элемент системы контроллинга он принципиально отличается от бухгалтерского учета. 4. Система информационных потоков-важнейший элемент системы контроллинга на предприятии. Сам процесс управления часто рассматривается как процесс преобразования информации: управленческие воздействия - это информация особого рода. В теории информации математически доказано, что существует некий минимальный объем информации, без которого эффективное управление невозможно. Применительно к предприятию это означает, что чем более изменчива экономическая среда, чем сложнее внутреннее устройство самого предприятия - тем больше информации нужно для эффективного управления.

Одна из основных задач контроллинга-информационная поддержка управления, решить ее можно только при условии четкого и слаженного функционирования системы информационных потоков на предприятии, поставщиком которой является контроллинг. Информация - это совокупность сведений, уменьшающих степень неопределенности. Поэтому информация, которую поставляет система контроллинга, должна отвечать следующим требованиям:

    -достоверность; -полнота; -релевантность(существенность); -полезность(эффект от использования информации должен превышать затраты на ее получение); -понятность; -своевременность; -регулярность.

Владея информацией руководитель может осуществлять мониторинг всей финансово - хозяйственной деятельности предприятия - отслеживание протекающих на предприятии процессов в режиме реального времени; составление оперативных отчетов о результатах работы предприятия за наиболее короткие промежутки времени(день, неделя, месяц);сравнение целевых результатов с фактически достигнутыми. На основании такого сравнения делаются выводы о сильных и слабых сторонах предприятия, динамики их изменения, а также благоприятных и неблагоприятных тенденциях развития внешних условий, в которых предприятию приходится работать.

На основании всей собранной информации система контроллинга осуществляет контроль. Контроллинг не тождественен контролю, контроль занимается фиксированием и оценкой уже сложившихся фактов в деятельности предприятия, а контроллинг нацелен на перспективу. Следует отметить, что при этом контроллинг выполняет определенные контрольные функции.

Предварительный контроль:

    -контроль целей; -контроль прогнозов; -контроль разрыва между целевым и прогнозируемым значениями; -контроль ограничений; -контроль планов; -бюджетный контроль.

Текущий контроль:

    -контроль и мониторинг внешней среды предприятия с целью выявления "слабых сигналов"; -мониторинг внутренней среды с целью раннего обнаружения проблем.

Заключительный контроль:

-контроль выполнения планов, расчет отклонений фактических значений от плановых, анализ причин этих отклонений.

Все предыдущие элементы системы контроллинга - от планирования до мониторинга реализации планов - необходимы в первую очередь для обеспечения возможности анализа планов, результатов и отклонений. На основе анализа вырабатывают рекомендации для принятия управленческих решений. В этой связи контроллинг определяет какие альтернативы действий есть у предприятия в настоящее время

Похожие статьи




Структура и содержательные характеристики разделов контроллинга - Система экономических расчетов, используемых в контроллинге инвестиционных проектов

Предыдущая | Следующая