РЕАЛІЗАЦІЯ ПРОЕКТУ, Моніторинг і контроль проекту - Проект створення транспортно-експедиційної компанії "Дніпро-Логістик"
Моніторинг і контроль проекту
Даний проект є проектом створення нового бізнесу. Для його реалізації вирішено всі можливі операції з управління проектом виконувати силами залучених співробітників. Роботи з монтажу комп'ютерної техніки будуть виконуватися підрядником, що є постачальниками обладнання.
Моніторинг. Одержання інформації в проекті здійснюється з трьох основних джерел:
Документи;
Виробничий процес;
Людина.
Техніка накопичення і аналізу інформації:
Аналіз даних, отриманих з документів;
Спостереження за ходом технологічного процесу;
Довірчі бесіди.
Перед початком збору інформації з офіційних документів, для потреб комплексного аналізу і діагнозу життєдіяльності підприємства, самі документи класифікуються таким чином:
Тип інформації, що підлягає аналізу;
Масштаби фактичної реальності;
Спосіб збереження інформації;
Ступінь обробки інформації.
Тип інформації отриманий з документів, що підлягає аналізу розрізняють за змістом, формою і способом кваліфікації.
Документи. Ділова документація ділиться на наступні типи:
У сфері організації:
Її схема;
Нормативи трудової діяльності;
Спільні інструкції;
Системи інформації і телекомунікації;
Нормативні акти;
У сфері економіки:
Оперативні і стратегічні програми;
Програми економічного аналізу;
Результати маркетингових досліджень;
Концепції розвитку транспортної галузі;
Активізація діяльності іноземних інвесторів на українському ринку перевезень;
Результати діяльності провідних транспортно-експедиційних компаній світу та інновації, що ними впроваджуються.
У сфері фінансово-бухгалтерської документації:
Зв'язки з банківською системою;
У сфері персоналу:
Особисті справи;
Анкетні дані;
Ступінь і масштаби професійної підготовки і розвитку кадрів.
Масштаби фактичної реальності охоплюють той період часу, який описується в документації, щодо всього підприємства, його підсистем і ланок аж до окремого працівника.
Спосіб збереження інформації:
Письмово в папках і в швидкозшивачах;
На жорстких дисках комп'ютерів;
Інших електронних носіях.
Ступінь обробки інформації:
Первинна інформація;
Готові дані;
Частково оброблені дані;
Скомбіновані дані (зібрані в таблицю або графік);
Інформація у вигляді остаточних виводів.
Для легкості ведення бухгалтерського обліку задіяна програма "1С-бухгалтерія". Для ведення проекту, що реалізується задіяна програма Microsoft Project 2007.
Для нагляду за процесом реалізації проекту, використовується "метод моментальних спостережень" полягає в принципі відстеження реалізації робіт, а також реєстрації (на аркуші спостережень) всього того, що спостерігач визнає потрібним відзначити в моменти спостереження.
Частота моментів спостережень - довільна.
Людина. Для отримання потрібної інформації від людей (співробітників, підлеглих, членів команди проекту) окрім спільних оперативних засідань, використовується "техніка довірчої бесіди" - розмова на суто обмежену тему по предмету досліджень, тобто, цілеспрямованою бесідою в безпосередньому контакті між дослідником і респондентом з метою здобуття інформації.
Метою довірчої бесіди є ознайомлення із перевагами проекту, з його істотними сторонами, з рівнем зв'язків з оточенням, з його проблемами, дисфункціями та інше. Місце проведення бесід - довільне.
Контроль проекту. У зв'язку з невеликим обсягом проекту, функції контролю за ходом виконання робіт і координації зусиль всіх виконавців здійснюватиме керівник проекту. До контролю проекту віднесено:
Контроль розкладу;
Контроль витрат;
Контроль якості;
Контроль реагування на ризикові події.
Контроль розкладу.
Входи:
Календарний план проекту;
Звітність про виконання від керівника проекту;
Запити на зміни від співробітників або членів команди проекту;
План управління розкладом.
Методи і засоби:
Система контролю змін розкладу;
Оцінка ступеня виконання;
Додаткове планування;
Програмний продукт MS Project.
Виходи:
Модифікація календарного плану;
Коригувальні дії;
Засвоєні уроки.
Контроль витрат.
Входи:
Базова вартість;
Подача звітності про виконання;
Запроси на зміни;
План управління вартістю.
Методи і засоби:
Система контролю змін вартості;
Визначення ступеню виконання;
Додаткове планування;
Комп'ютерні методи.
Виходи:
Переглянуті кошториси витрат;
Модифікації бюджету;
Коригувальні дії;
Оцінка витрат по завершенню;
Засвоєні уроки.
Контроль якості.
Входи:
Результати робіт;
План управління якістю;
Опис процедур;
Списки об'єктів контролю.
Методи і засоби:
Інспекція;
Схеми контролю;
Діаграми Парето;
Статистичні вибірки;
Будування блок-схем;
Аналіз тенденцій.
Виходи:
Удосконалення якості;
Рішення о прийманні;
Поправки директив;
Кінцеві списки об'єктів контролю;
Корегуючи дії по покращенню контролю якості;
Контроль реагування на ризикові події.
Входи:
Додаткове визначення ризику;
Методи і засоби:
Оперативне реагування;
Додаткові заходи по зниженню ризиків.
Виходи:
Корегуючи дії;
Модифікація плану управління ризиками.
Похожие статьи
-
Календарне планування. Управління часом в проекті включає процеси, необхідні для забезпечення своєчасного завершення проекту: Ідентифікація робіт, які...
-
Цілі проекту. Ціллю даного проекту є створення нової транспортно-експедиційної компанії "Дніпро-Логістик", як коворкінг-центру, що надає послуги по...
-
Структуризація проекту Після завершення концептуальної фази проекту отримано чітке уявлення про його суть, цілі і завдання, які він повинен вирішувати....
-
Критерії успіху. Успіх проекту необхідно оцінювати за двома напрямками: успіх реалізації проекту та успіх на ринку самого продукту проекту. Критеріями...
-
ВСТУП - Проект створення транспортно-експедиційної компанії "Дніпро-Логістик"
Одним із завдань комерційної діяльності є фізичний розподіл. Як показує досвід, привабливість комерційного товару в меншому ступені залежить від...
-
Формування задуму проекту з урахуванням альтернативних шляхів досягнення результату На основі проведеного аналізу визначено, що транспортний комплекс...
-
Основними сегментами транспортно-логістичного ринку є: - вантажоперевезення та транспортно-експедиторські послуги; - комплексні логістичні послуги, до...
-
Транспортно-експедиційну діяльність можна охарактеризувати наступним чином: 1. Транспортно-експедиційне обслуговування вантажів здійснюються суб'єктами...
-
Проблеми та перспективи транспортно-експедиційного обслуговування в Україні Експедиційний обслуговування коворкінг перевезення Транспортно-експедиційне...
-
Загальна характеристика створення транспортного підприємства Інвестиційний проект передбачає створення підприємства в одному з районів м. Києва, яке буде...
-
Контроль і маркетинговий аналіз діяльності підприємства - Теоретичні засади маркетингової діяльності
Контроль - це процес забезпечення досягнення фірмою своїх цілей. Попередній контроль забезпечується через реалізацію формального планування і створення...
-
Мета та завдання маркетингового аналізу Маркетинговий фінансування інвестиційний витрати Цілями маркетингового аналізу інвестиційного проекту є оцінка...
-
Отже, вивчення споживачів - один із найбільш пріоритетних напрямів досліджень в діяльності підприємства, саме споживачі, що купують товари компанії,...
-
Асимптотические методы статистического контроля
Одна из наиболее важных для практики областей статистических методов, дающая к тому же больший экономический эффект - это статистические методы...
-
Приложение (Сопровождающие документы) - Составление бизнес плана инвестиционного проекта
Приложение обычно содержит материалы, которые не обязательно должны быть приведены в основном тексте. Только те документы, которые представляют...
-
Типы маркетингового контроля, их характеристика - Основы маркетинга
Контроль годовых планов - оценка и корректировка уровня выполнения годовых заданий по объему продаж, прибыли и другим показателям в разрезе отдельных...
-
Состав и структура бизнес-плана - Разработка бизнес-плана инвестиционного проекта
Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 31 августа 2005 года № 158 утверждены Правила по разработке бизнес-планов инвестиционных...
-
План показателей реализации и затрат В итоге, рассчитаем план по затратам и реализации. Таблица расчета среднемесячного дохода Приложение №17) составлена...
-
Організація маркетингу на підприємстві Досягнення цілей підприємства залежить в основному від трьох чинників: вибраної стратегії, організаційної...
-
YvesRocher є однією з провідних компаній по виробництву та продажу косметичної продукції по всьому світові. Компанія пропонує широкий спектр продуктів,...
-
- Перебої в забезпеченні електроенергією. - Збої в роботі обслуговуючого сервісу. Загальний ризик: - природні (пожежа і т. д.) - пограбування - політичні...
-
Аналіз зовнішнього середовища та вибір регіону - Проект організації промислового підприємства
На даний час в Київській області налічується два підприємства по виготовленню термоблоків, які можуть задовольнити тільки 6-10% попиту в даній продукції...
-
Реализация мероприятий, основанных на предложенных стратегиях, сопряжена с рядом рисков, которые мы рассмотрим таблице ниже. Таблица 3.6 Риски проекта...
-
Опис власної бізнес-ідеї - Проект організації промислового підприємства
Даний бізнес - план розкриває основний напрямок діяльності фірми "АгроБуд", який полягає в отриманні прибутку від реалізації термоблоків.. Ідеєю проекту...
-
В основе формирования команды проекта лежит принцип оптимальности, предполагающий подбор квалифицированных специалистов, способных реализовать...
-
Маркетинг - вид человеческой деятельности, направленной на удовлетворение нужд и потребностей посредством обмена. [1] В настоящее время не одно...
-
Введение - Разработка бизнес-плана инвестиционного проекта
Бизнес-план инвестиционного проекта - это основной документ, от которого зависит привлекательность проекта как для предприятия, так и для потенциальных...
-
Методические подходы к обоснованию нового выставочного проекта
Методические подходы к обоснованию нового выставочного проекта Ежегодно в мире происходит около 30 тысяч выставок, на которых работают около 3 миллионов...
-
Дейвід Макконнелл створив свою косметичну компанію, яка виробляла парфуми дуже гідної якості, які нічим не поступалися французським парфумам. За його...
-
Інформаційне забезпечення ухвалення стратегічних рішень у маркетинговій діяльності підприємства
Проте оцінці інформаційного забезпечення прийняття стратегічних рішень при формуванні маркетингової стратегії приділяється небагато уваги, що й обумовлює...
-
Забезпечення якості продукції і послуг
Забезпечення якості продукції і послуг У вузькому розумінні якістю продукції (послуг) вважають відсутність дефектів, які унеможливлюють використання...
-
Важливою складовою комплексу маркетингу є ціна, яка може мати найрізноманітніші види. Виважена цінова політика здійснює значний вплив на ринковий успіх...
-
Розробка стратегії ціноутворення і аналіз позицій компанії на ринку Важливим етапом у діяльності компанії, являється призначення ціни на свій товар. Але...
-
Учет и контроль электроэнергии - Теоретические основы ценовой и ассортиментной политики
Контрольно-измерительные приборы, устанавливаемые на электрических станциях, подстанциях и распределительных пунктах, обеспечивают постоянный контроль за...
-
Разработка стратегических и оперативных логистических планов Оперативный логистический план - это пошаговое достижение долговременных стратегических...
-
Чтобы не создавать собственной рекламной службы, руководство многих предприятий предпочитает прибегать к услугам рекламных агентств. И это правильно,...
-
Контроль качества закупаемых ТМЦ - Планирование закупок на промышленном предприятии
Многие группы товаров не приходуются без проверки качества. Например, для промышленных предприятий к таким ТМЦ могут относиться большинство видов сырья...
-
Процедура створення Web-сайта - Електронна комерція. Інтернет в бізнесі
З точки зору комерсанта Web-сайт є сукупністю певних інформаційних блоків та інструментів, що призначені для взаємодії з одним чи кількома сегментами...
-
На сегодня в России инновационные медицинские разработки ведутся в таких направлениях как развитие инновационных биотехнологий, клеточных, ядерных и...
-
Оценка текущего состояния компании - Разработка маркетингового комплекса для обоснования проекта
Оценив состояние рынка и его тенденций, следующим шагом в разработке маркетинговой стратегии компании будет оценка текущего состояния компании....
РЕАЛІЗАЦІЯ ПРОЕКТУ, Моніторинг і контроль проекту - Проект створення транспортно-експедиційної компанії "Дніпро-Логістик"