РЕАЛІЗАЦІЯ ПРОЕКТУ, Моніторинг і контроль проекту - Проект створення транспортно-експедиційної компанії "Дніпро-Логістик"

Моніторинг і контроль проекту

Даний проект є проектом створення нового бізнесу. Для його реалізації вирішено всі можливі операції з управління проектом виконувати силами залучених співробітників. Роботи з монтажу комп'ютерної техніки будуть виконуватися підрядником, що є постачальниками обладнання.

Моніторинг. Одержання інформації в проекті здійснюється з трьох основних джерел:

Документи;

Виробничий процес;

Людина.

Техніка накопичення і аналізу інформації:

Аналіз даних, отриманих з документів;

Спостереження за ходом технологічного процесу;

Довірчі бесіди.

Перед початком збору інформації з офіційних документів, для потреб комплексного аналізу і діагнозу життєдіяльності підприємства, самі документи класифікуються таким чином:

Тип інформації, що підлягає аналізу;

Масштаби фактичної реальності;

Спосіб збереження інформації;

Ступінь обробки інформації.

Тип інформації отриманий з документів, що підлягає аналізу розрізняють за змістом, формою і способом кваліфікації.

Документи. Ділова документація ділиться на наступні типи:

У сфері організації:

Її схема;

Нормативи трудової діяльності;

Спільні інструкції;

Системи інформації і телекомунікації;

Нормативні акти;

У сфері економіки:

Оперативні і стратегічні програми;

Програми економічного аналізу;

Результати маркетингових досліджень;

Концепції розвитку транспортної галузі;

Активізація діяльності іноземних інвесторів на українському ринку перевезень;

Результати діяльності провідних транспортно-експедиційних компаній світу та інновації, що ними впроваджуються.

У сфері фінансово-бухгалтерської документації:

Зв'язки з банківською системою;

У сфері персоналу:

Особисті справи;

Анкетні дані;

Ступінь і масштаби професійної підготовки і розвитку кадрів.

Масштаби фактичної реальності охоплюють той період часу, який описується в документації, щодо всього підприємства, його підсистем і ланок аж до окремого працівника.

Спосіб збереження інформації:

Письмово в папках і в швидкозшивачах;

На жорстких дисках комп'ютерів;

Інших електронних носіях.

Ступінь обробки інформації:

Первинна інформація;

Готові дані;

Частково оброблені дані;

Скомбіновані дані (зібрані в таблицю або графік);

Інформація у вигляді остаточних виводів.

Для легкості ведення бухгалтерського обліку задіяна програма "1С-бухгалтерія". Для ведення проекту, що реалізується задіяна програма Microsoft Project 2007.

Для нагляду за процесом реалізації проекту, використовується "метод моментальних спостережень" полягає в принципі відстеження реалізації робіт, а також реєстрації (на аркуші спостережень) всього того, що спостерігач визнає потрібним відзначити в моменти спостереження.

Частота моментів спостережень - довільна.

Людина. Для отримання потрібної інформації від людей (співробітників, підлеглих, членів команди проекту) окрім спільних оперативних засідань, використовується "техніка довірчої бесіди" - розмова на суто обмежену тему по предмету досліджень, тобто, цілеспрямованою бесідою в безпосередньому контакті між дослідником і респондентом з метою здобуття інформації.

Метою довірчої бесіди є ознайомлення із перевагами проекту, з його істотними сторонами, з рівнем зв'язків з оточенням, з його проблемами, дисфункціями та інше. Місце проведення бесід - довільне.

Контроль проекту. У зв'язку з невеликим обсягом проекту, функції контролю за ходом виконання робіт і координації зусиль всіх виконавців здійснюватиме керівник проекту. До контролю проекту віднесено:

Контроль розкладу;

Контроль витрат;

Контроль якості;

Контроль реагування на ризикові події.

Контроль розкладу.

Входи:

Календарний план проекту;

Звітність про виконання від керівника проекту;

Запити на зміни від співробітників або членів команди проекту;

План управління розкладом.

Методи і засоби:

Система контролю змін розкладу;

Оцінка ступеня виконання;

Додаткове планування;

Програмний продукт MS Project.

Виходи:

Модифікація календарного плану;

Коригувальні дії;

Засвоєні уроки.

Контроль витрат.

Входи:

Базова вартість;

Подача звітності про виконання;

Запроси на зміни;

План управління вартістю.

Методи і засоби:

Система контролю змін вартості;

Визначення ступеню виконання;

Додаткове планування;

Комп'ютерні методи.

Виходи:

Переглянуті кошториси витрат;

Модифікації бюджету;

Коригувальні дії;

Оцінка витрат по завершенню;

Засвоєні уроки.

Контроль якості.

Входи:

Результати робіт;

План управління якістю;

Опис процедур;

Списки об'єктів контролю.

Методи і засоби:

Інспекція;

Схеми контролю;

Діаграми Парето;

Статистичні вибірки;

Будування блок-схем;

Аналіз тенденцій.

Виходи:

Удосконалення якості;

Рішення о прийманні;

Поправки директив;

Кінцеві списки об'єктів контролю;

Корегуючи дії по покращенню контролю якості;

Контроль реагування на ризикові події.

Входи:

Додаткове визначення ризику;

Методи і засоби:

Оперативне реагування;

Додаткові заходи по зниженню ризиків.

Виходи:

Корегуючи дії;

Модифікація плану управління ризиками.

Похожие статьи




РЕАЛІЗАЦІЯ ПРОЕКТУ, Моніторинг і контроль проекту - Проект створення транспортно-експедиційної компанії "Дніпро-Логістик"

Предыдущая | Следующая