Риски проекта и пути их минимизации - Повышение эффективности PR-деятельности учреждений уголовно-исполнительной системы

Реализация мероприятий, основанных на предложенных стратегиях, сопряжена с рядом рисков, которые мы рассмотрим таблице ниже.

Таблица 3.6 Риски проекта

Технические

Внешние

Организационные

Управленческие

Поломка компьютера, принтера, телефона

Наличие негативно настроенных организаций

Отсутствие поддержки сотрудников

Дефицит финансирования

Отсутствие интернет - связи, ее плохое качество

Неэффективное проведение коммуникаций с населением

Небольшой опыт коммуникаций внутри проектной группы

Отсутствие контроля исполнения проекта

Отсутствие необходимого программного обеспечения

Отсутствие стейкхолдеров, заинтересованных в реализации проекта

Временная нетрудоспособность некоторых членов группы

Нерациональная расстановка приоритетов

Уровень квалификации участников команды проекта не соответствует поставленным задачам

Низкая вовлеченность целевых аудиторий мероприятия проекта

Конфликт внутри проектной группы

Несвоевременность подготовки документации проекта

Пути минимизации рисков включают в себя:

    1. Учет опыта аналогичных проектов - позволит использовать в рамках проекта успешные, проверенные технологии и избежать ряда ошибок. 2. Распределение рисков между участниками проекта - необходимо максимально предусмотреть соблюдение интересов сторон в случае возникновения как внутренних, так и внешних рисков. 3. Выделение ресурсов для управления проектом - для эффективного выполнения проекта им необходимо эффективно управлять (в том числе рисками), для чего необходимы соответствующие ресурсы: команда проекта и бюджет. 4. Внесение изменений в проектные решения - проектные разработки должны отличаться определенной гибкостью, возможностью внести корректировки на любом этапе реализации проекта. 5. Привлечение независимых экспертов - чтобы компенсировать недостаток знаний в предметной области выполнения проекта, недостаток человеческих и временных ресурсов, целесообразно рассмотреть вариант привлечения независимых экспертов.

Таблица 3.7 Пути минимизации рисков

Классификация рисков

Характеристика рисков

Пути минимизации рисков

Проектные

Риск возникновения ошибок, неточностей в проектной разработке

    1. Проведение предварительных исследований. 2. Учет опыта аналогичных проектов.

Технические

Неправильное использование технических устройств

1. Создание условий для эффективной эксплуатации технических средств.

Финансовые

Риск перерасхода бюджета, возникновение непредвиденных расходов

    1. Включение резервного фонда в бюджетную смету. 2. Работа над оптимизацией бюджета.

Организационные

Ошибки в планировании, неэффективный контроль за реализацией проекта

    1. Налаживание коммуникаций между членами команды проекта. 2. Промежуточный и текущий контроль. 3. Регламентирование работы по проекту.

Таким образом, проведенные в рамках коммуникационного аудита исследования позволили выявить ряд проблем, которые были положены в основу проектирования, цель разработки проекта - повышение эффективности PR-деятельности ФКУ ЛИУ-3 УФСИН России по Саратовской области. В основу проектирования будут положены выделенные нами приоритетные стратегии развития PR-направления в организации.

Похожие статьи




Риски проекта и пути их минимизации - Повышение эффективности PR-деятельности учреждений уголовно-исполнительной системы

Предыдущая | Следующая