Формування основних планових рішень і документів по проекту - Проект створення транспортно-експедиційної компанії "Дніпро-Логістик"

Календарне планування. Управління часом в проекті включає процеси, необхідні для забезпечення своєчасного завершення проекту:

Ідентифікація робіт, які мають бути виконані в проекті;

Завдання послідовності робіт,

Документування взаємозв'язку між роботами;

Оцінка тривалості робіт;

Розробка календарного плану;

Завдання ресурсів по кожній роботі;

Контроль виконання календарного плану.

Найбільш складним при календарному плануванні є визначення тривалості кожної роботи. Після побудови структури мережі і виконання оцінок тривалості робіт, проект містить все необхідне для розрахунку календарного графіка.

Календарний графік (діаграма Ганта) - горизонтальна лінійна діаграма, на якій завдання проекту представлені протяжними в часі відрізками, датами, що характеризуються, початком і закінченням робіт представлений на рис. 3.7. Цей графік дає чітку і зрозумілу картину проекту в прив'язці до тимчасової шкали. Побудова діаграми Ганта виконана із застосуванням спеціалізованого програмного продукту - MS Project 2007 Pro Rus. Графік є робочим інструментом для управління. Комплекс робіт був визначений з врахуванням всіх можливих робіт в проекті, починаючи з нижнього рівня робіт.

діаграма ганта

Рис. 3.7. Діаграма Ганта

Рис. 3.7. Діаграма Ганта

діаграма ганта (продовження)

Рис. 3.7. Діаграма Ганта (продовження)

Календарний план проекту включає дати планового старту і очікуваного фінішу по кожній окремій роботі, ресурс по кожній роботі. На діаграмі Ганта завдання проекту представлені протяжними в часі відрізками.

Невирішені та відкладені питання по проекту.

В табл. 3.3 наведені невирішені план-графіком проекту питання, які суттєво впливають на ефективність виконання проекту та ефективність експлуатації створеного продукту проекту.

Таблиця 3.3. Відкриті та невирішені питання проекту створення транспортно-експедиційної компанії "Дніпро-Логістик"

№ з/п

Проблема /невирішене питання

Відповідальний

Заходи

Строки

Включення заходу в план - графік (так/ні)

1.

Відсутність 50% коштів до 14.02.2017 для заказу обладнання

Інвестор

Залучення банківського кредиту під гарантії інвестора

До 14.22.2017

Ні

2.

Відсутність кабельної мережі Інтернет на складі фірми-постачальника, відсутність віддаленого оперативного управління мережею Виконавцем

Замовник

Встановлення супутникової антени виходу на провайдерів м. Дніпропетровська

До 14.02.2016

Ні

Наступним етапом є визначення критичного шляху для проекту. Для цього на підставі наявних вхідних даних проведена процедура прямого і зворотного проходу по мережі і обчислена вихідна інформація. Для здобуття прийнятних з точки зору цілей проекту термінів його завершення розроблена оптимізація шляхом скорочення термінів виконання окремих завдань (регулювання ресурсами) або зміни залежностей (наприклад, виконання декількох робіт паралельно). Сітьовий графік представлений на рис. 3.8.

сітьовий графік проекту

Рис. 3.8. Сітьовий графік проекту

сітьовий графік проекту (продовження)

Рис. 3.8. Сітьовий графік проекту (продовження)

Ресурсне планування. Основне завдання управління ресурсами полягає в забезпеченні їх оптимального використання для досягнення кінцевої мети управління проектом - формування результату проекту із запланованими показниками.

У проекті ми розглядаємо трудові і матеріально-технічні ресурси. Ресурс співвідноситься з певними роботами, що виконуються в запланованій послідовності, а не з проектом в цілому. Тому основними завданнями управління ресурсами є:

Оптимальне планування ресурсів;

Управління матеріально-технічним забезпеченням.

Структурна модель управління ресурсами складається з наступних компонентів: планування, регулювання, контроль.

Важливою складовою процесу управління ресурсами є організація закупівель і постачань ресурсів. Для всіх трудових ресурсів призначений стандартний календар використання робочого часу. Вартість матеріальних ресурсів була визначена на основі кошторисної вартості матеріалів, вартості придбаних матеріалів. Після планування ресурсів розробляється проектно-кошторисна документація на основі якої створюється система договорів.

В результаті проведених заходів, отримані:

Генеральний зведений план проекту. В ході реалізації проекту зведений план може використовуватися для доповідей вищому керівництву;

Функціональна матриця, що визначає побудову взаємин між елементами структури проекту і організацією, що визначають рівні відповідальності дійових осіб, позначених у вікнах матриці за допомогою кодів;

Робочий календарний мережевий графік, який включає по кожній роботі тимчасові і ресурсні оцінки. На основі цього графіка надалі створюється система наряд-завдань, де кожне завдання конкретизоване за часом і ресурсам.

Похожие статьи




Формування основних планових рішень і документів по проекту - Проект створення транспортно-експедиційної компанії "Дніпро-Логістик"

Предыдущая | Следующая