Особливості оперативного управління проектом, Case-приклад оперативного управління проектом - Проект створення транспортно-експедиційної компанії "Дніпро-Логістик"
Найбільш критичним показником у даному проекті є вартість. Управління вартістю буде здійснюватись таким чином.
Входи:
Базова вартість 87,5 тис. доларів США;
Представлення звітності про виконання надходить у вигляді: актів виконаних робіт, накладних на матеріали, техніку та обладнання;
Запити на зміни у вигляді письмових звернень про зміну договірних обов'язків;
План управління вартістю.
Методи і засоби:
Визначення ступеня виконання згідно з графіком робіт, графіком фінансування, графіком поставок;
Додаткове планування.
Виходи:
Переглянуті кошториси витрат у разі узгодження зміни вартості товару або послуг;
Коректуючи дії: підписання додаткових угод, пошук альтернативних способів;
Оцінка витрат по завершенню.
Case-приклад оперативного управління проектом
При реалізації проекту створення транспортно-експедиційної компанії "Дніпро-Логістик" виникла проблема, яка пов'язана із зривом термінів виконання робіт з облаштування офісного приміщення (код 3.2).
Оперативне управління матиме такий вигляд:
Входи згідно плану проекту:
Роботи з облаштування офісного приміщення повинні бути виконані до 13.02.2017 року;
Затримка становить 5 календарних днів;
Зміна всього плану робіт з монтажу обладнання приведе до зміни дати здійснення пусконалагоджувальних робіт і відстрочить строки закриття проекту на 5 днів.
Додаткова інформація:
Із-за несвоєчасного виконання робіт по монтажу обладнання під загрозою зриву є налагодження всієї роботи за проектом, тому що тоді неможливо здійснювати роботу із пробного запуску та пуско-налагоджувальних робіт;
Можливості найняти іншу підрядну організацію для завершення монтажних робіт, яка може теоретично вкластися в термін, немає, так як всі матеріали та обладнання, необхідні для виконання робіт знаходяться у "старих" підрядників, а також частково сплачені їх послуги по монтажу, які входять у вартість обладнання. Вивільнення цих ресурсів призведе до ще більшого запізнення за графіком;
Передплату за обладнання, монтаж та пусконалагоджувальні роботи здійснено.
Методи і засоби:
Технічні знання і навики менеджера проекту;
Оперативні зустрічі з представниками підрядника;
Спільні навики управління з представниками підрядника.
Виходи.
Результати:
Залучити за рахунок підрядника організації більшу кількість робітників;
За рахунок підрядника організувати роботи в дві зміни.
Запити на зміни: зміна кінцевих розрахунків по контракту з організацією-підрядника, що здійснює ремонт.
Подання звітності про виконання.
Входи:
План проекту;
Результати робіт.
Методи і засоби:
Аналіз відхилень якості: якість монтажу обладнання не змінилася;
Аналіз відхилення часу: відхилення від дати завершення монтажу обладнання не зміниться, або якщо зміниться, то не вплине на загальний термін реалізації проекту;
Аналіз ресурсів: додаткові ресурси не потрібні, так як умови взаємодії з організацією-постачальником, що здійснює монтажні роботи, в разі затримки прописані в договорі, та всі додаткові втрати несе підрядник. Тобто за контрактом передбачена передача ризику іншій стороні, якою є організація-підрядник, що здійснює ремонт;
Аналіз кошторисної вартості виконаних робіт: не змінна, так як всі ризики передані за контрактом іншій стороні, тобто організації-підряднику, і він одноосібно несе втрати; у випадку невдачі, сума штрафних санкцій дорівнює сумі притягнення додаткових ресурсів.
Методи і засоби поширення інформації: лист до фірми що здійснює ремонт офісу з нагадуванням про договірні обов'язки та штрафні санкції в разі виникнення затримки.
Виходи. Звіт про виконання:
Строки робіт по монтажу обладнання не змінюються;
Якість робіт не змінюється;
Кінцева вартість робіт не змінюється завдяки тому, що в контракті передбачено, що ризики бере на себе організація-підрядник, що здійснює роботи.
Всі учасники проекту задоволені.
Змін в календарному плану проекту на діаграмі Ганта не відбудеться, а зміниться тільки навантаження трудових ресурсів, так як в випадку затримки за графіком працівники організації-підрядника надолужать графік, працюючи в 2 зміни.
Похожие статьи
-
Календарне планування. Управління часом в проекті включає процеси, необхідні для забезпечення своєчасного завершення проекту: Ідентифікація робіт, які...
-
Моніторинг і контроль проекту Даний проект є проектом створення нового бізнесу. Для його реалізації вирішено всі можливі операції з управління проектом...
-
Цілі проекту. Ціллю даного проекту є створення нової транспортно-експедиційної компанії "Дніпро-Логістик", як коворкінг-центру, що надає послуги по...
-
Структуризація проекту Після завершення концептуальної фази проекту отримано чітке уявлення про його суть, цілі і завдання, які він повинен вирішувати....
-
ВСТУП - Проект створення транспортно-експедиційної компанії "Дніпро-Логістик"
Одним із завдань комерційної діяльності є фізичний розподіл. Як показує досвід, привабливість комерційного товару в меншому ступені залежить від...
-
Критерії успіху. Успіх проекту необхідно оцінювати за двома напрямками: успіх реалізації проекту та успіх на ринку самого продукту проекту. Критеріями...
-
Формування задуму проекту з урахуванням альтернативних шляхів досягнення результату На основі проведеного аналізу визначено, що транспортний комплекс...
-
Проблеми та перспективи транспортно-експедиційного обслуговування в Україні Експедиційний обслуговування коворкінг перевезення Транспортно-експедиційне...
-
Транспортно-експедиційну діяльність можна охарактеризувати наступним чином: 1. Транспортно-експедиційне обслуговування вантажів здійснюються суб'єктами...
-
Основними сегментами транспортно-логістичного ринку є: - вантажоперевезення та транспортно-експедиторські послуги; - комплексні логістичні послуги, до...
-
Особливості функціонування компанії - Діяльність компанії "McDonald's"
Протягом останніх 10 років, компанія "McDonald's" входить в п'ятірку лідерів світового ринку громадського харчування за рахунок сильного бренду і...
-
- Перебої в забезпеченні електроенергією. - Збої в роботі обслуговуючого сервісу. Загальний ризик: - природні (пожежа і т. д.) - пограбування - політичні...
-
Опис власної бізнес-ідеї - Проект організації промислового підприємства
Даний бізнес - план розкриває основний напрямок діяльності фірми "АгроБуд", який полягає в отриманні прибутку від реалізації термоблоків.. Ідеєю проекту...
-
У статті розглянуто особливості використання маркетингових інструментів при стратегічному управлінні галуззю. Визначено етапи, яких потрібно...
-
Совершенствование системы охраны здоровья россиян объявлено важнейшим государственным приоритетом, задачей. Стремление повысить качество и доступность...
-
Инвестиционный план - Разработка бизнес-плана инвестиционного проекта
Общие инвестиционные затраты определяются как сумма инвестиций в основной капитал (капитальные затраты) с учетом налога на добавленную стоимость и затрат...
-
Розрахунок показників фінансової ефективності проекту - Маркетинговий аналіз
В цьому підрозділі необхідно розрахувати показники фінансової ефективності проекту, а саме: чисту теперішню вартість, індекс прибутковості, внутрішню...
-
На сегодня в России инновационные медицинские разработки ведутся в таких направлениях как развитие инновационных биотехнологий, клеточных, ядерных и...
-
Маркетингові аспекти управління запасами підприємства
Постановка проблеми. Питання управління запасами займає головне місце в системі управління поточними активами кожного суб'єкта господарювання. Розгляд...
-
Типи презентацій та особливості організації їх - Організація презентації фірми
Презентації дуже різняться. Їх існує стільки видів, скільки є компаній, залежать вони й від того, наскільки досвідченим і талановитим є фахівець з...
-
План показателей реализации и затрат В итоге, рассчитаем план по затратам и реализации. Таблица расчета среднемесячного дохода Приложение №17) составлена...
-
Комунікаційний стратегія ринок фінансовий Високий ступінь невизначеності ринкової ситуації, політична та міжнародна нестабільність, сезонні коливання...
-
Сучасні підходи до побудови системи маркетингового управління підприємствами
Постановка проблеми Сьогодні, відбувається зміна смаків споживачів, урбанізація, глобалізація та екологія має безпосередній вплив на сучасний маркетинг...
-
Реализация мероприятий, основанных на предложенных стратегиях, сопряжена с рядом рисков, которые мы рассмотрим таблице ниже. Таблица 3.6 Риски проекта...
-
Вязание крючком - экологически-чистое производство: - нет выбросов загрязняющих веществ в атмосферу, почву, водоемы; - при работе с материалом не...
-
Бюджет PR-кампании приведет в таблице 3.2, он включает в себя расходы на проведение запланированных мероприятий по категориям расходов. Таблица 3.2....
-
Управління просуванням продукції на зовнішній ринок
Розвиток ринкових відносин, інтеграція України у світовий економічний простір, глобалізаційні процеси вимагають нових підходів до управління в цілому. А...
-
Висновок, Список використаних джерел - Проект організації промислового підприємства
В сучасних умовах виробництво будівельних матеріалів являється одним із важливих напрямків нашої вітчизняної продукції. Це пояснюється щорічними темпами...
-
Обладнання, яке необхідно придбати поділяється на обладнання пилорами і обладнання по виготовленню термоблоків. До обладнання пилорами додатково...
-
Проведем анализ внешней среды по отношению к нововведению, то есть провести анализ трехмерных биопринтеры органов, как анализ общего окружения компании...
-
Реализация всех запланированных в рамках PR-проекта мероприятий предполагает вовлечение различных ресурсов. Их можно классифицировать по двум основаниям....
-
Висновок - Організаційне забезпечення маркетингової діяльності підприємства
У даному курсовому проекті було аналізовано етичні аспекти маркетингової діяльності та їх актуальність в сучасних умовах, а саме детально розглянуто...
-
Розробка стратегії ціноутворення і аналіз позицій компанії на ринку Важливим етапом у діяльності компанії, являється призначення ціни на свій товар. Але...
-
Запровадження сучасних та перспективних моделей бізнесу є необхідною умовою суттєвого підвищення внеску малого підприємництва у розвиток національної...
-
Команда реализации PR-проекта состоит из 3 человек, в ее состав входит куратор проекта, менеджер проекта и PR-специалист. Функции и зона ответственного...
-
Разработка стратегических и оперативных логистических планов Оперативный логистический план - это пошаговое достижение долговременных стратегических...
-
Предыдущие этапы разработки маркетинговой стратегии позволяют провести объективную оценку компании, ее конкурентов, рыночного положения и ситуации на...
-
Эффективность проекта определяется качественными и количественными показателями. Качество может быть определено, исходя из уровня выполнения проекта и...
-
Основными методами оценки экономической эффективности являются: - метод чистого дисконтированного дохода (ЧДД); - метод срока окупаемости; - метод...
-
Анализ общего окружения ООО НПКФ "Медиком МТД". Внешняя среда компании ООО НПКФ "Медиком МТД" состоит из макросреды и микросреды. Макросреда формируется...
Особливості оперативного управління проектом, Case-приклад оперативного управління проектом - Проект створення транспортно-експедиційної компанії "Дніпро-Логістик"