Методические подходы к обоснованию нового выставочного проекта

Методические подходы к обоснованию нового выставочного проекта

Ежегодно в мире происходит около 30 тысяч выставок, на которых работают около 3 миллионов прямых экспонентов, и которые посещают примерно 300 миллионов посетителей. Стремление организаторов проводить специализированные (отраслевые) выставки, число которых достигает 85 % от общего числа подобных мероприятий, особенно благотворно влияет на развитие определенных сфер бизнеса. Сегодня, согласно Международному классификатору Международного союза ярмарок (UFI) наибольшее число в процентном соотношении из специализированных выставок составляют:

А) информация, связь, офисное оборудование, оргтехника, образование, игровая электроника, сопутствующее оборудование - 12 %; Б) продукты питания, напитки и табачные изделия, отели, рестораны, организации общественного питания, соответствующее оборудование - 15 %; В) здравоохранение, гигиена, охрана труда и безопасность, соответствующее оборудование - 8 %; Г) благоустройство, строительство, оснастка и комплектация, соответствующее оборудование - 8 %.

Однако, данная статистика актуальна, если рассматривать средние мировые показатели выставочного бизнеса. Российский союз выставок и ярмарок (РСВЯ) - специализированная организация, объединяющая ведущих российских организаторов выставок, ежегодно публикует статистический обзор с итоговыми данными выставочно-ярмарочной деятельности ее членов, доступными для каждой выставочной организации - члена РСВЯ. Данные сборника РСВЯ включают рейтинг наиболее популярных тематик выставок в России. Необходимо использование этих данных региональными выставочными компаниями при планировании нового проекта и выявлении необходимой тематики.

Таким образом, современный экспоцентр при планировании новой выставки должен проводить ряд мероприятий для выявления наиболее актуальной темы выставки на основе данных многоотраслевого анализа, для определения степени необходимости данного мероприятия в регионе, для прогнозирования эффективности его проведения и т. д. К таким мероприятиям можно отнести проведение выставочной компанией анализа отраслевой структуры экономики региона. На основе данных внутреннего регионального продукта компания может сделать выводы о потребности в поддержании каких-либо отраслей экономики региона путем проведения выставок данной тематики. Представим соотношение данных Министерства экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области по ВРП Самарского региона и календарного плана выставок экспооператора ВК "Экспо-Волга" (г. Самара) по итогам 2015 года в таблице 1.

Выставка проект бизнес

Таблица 1. Соотношение ВРП Самарской области и аналогичных тем выставок ВК "Экспо-Волга" за 2015 год

Структура ВРП	% к итогу	Выставка аналогичной темы В ВК "Экспо-Волга"
Обрабатывающие производства	24,7	Промышленный салон (22-25 сентября)
Добыча полезных ископаемых	13,3	Нефтедобыча. Нефтепереработка. Химия (9-11 сентября)
Торговля	12,2	Шарм (26 февраля - 1 марта), Шарм-Profi (1-4 октября), Самарская жемчужина (26-29 ноября), InterioRoom (22-25 октября) и др. консьюмерские выставки различных тематик и направлений
Операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг	11,1	Строительная неделя Поволжья (17-20 марта)
Транспорт и связь	8,7	-
Строительство	6,4	Ваш коттедж (23-26 апреля)
Производство и распределение электроэнергии, газа и воды	4,7	Энергетика (10-13 февраля)
Сельское хозяйство	4,6	День самарского фермера (4-6 декабря)
Здравоохранение	3,7	-
Образование	3,3	-

Выставочная компания может выбирать темы для своих проектов на основе анализа структуры отраслей экономики региона. Отраслевое распределение по Самарской области наглядно показывает количественное и качественное преобладание предприятий, т. е. потенциальных экспонентов выставки. На основе представленной таблицы, можно сделать вывод, что по итогам 2015 года такие отрасли как транспорт и связь, образование и здравоохранение не были представлены в выставочных проектах г. Самары. Соответственно новые выставочные проекты 2016 года могли бы быть сформированы на основе данных тематик.

Следует учитывать тот факт, что "ассортимент" выставок ежегодно обновляется в зависимости от экономической ситуации не только региона, но и страны в целом.

Если, например, сравнивать планы выставочных мероприятий ВК "Экспо-Волга" в 2014 и 2016 гг. можно заметить отсутствие в 2016 году многих проектов, которые были актуальны ранее. Популярная в 2014 году выставка "Туриндустрия" потеряла актуальность в настоящем году в связи с падением курса национальной валюты, ослаблением рынка туристических услуг, а также сложной политической и экономической обстановкой в мире в целом. Проводить выставку с подобной тематикой в 2016 году не рационально.

Также заметно отсутствие в 2016 году популярной у посетителей комплекса выставки "УшиЛапыХвост", что можно объяснить процессом изменения определенных региональных особенностей. В частности в Самарской области за последние два года заметно расширилась сеть торговых центров, практически в каждом из которых сейчас есть контактный зоопарк. Поэтому затраты на проведение выставки домашних животных выставочной компанией на данный момент не имеют достаточно оснований.

Выставочный комплекс "Экспо-Волга" является единственным специализированным выставочным центром в Самарской области, т. е. компания располагает профессионально оборудованной площадкой, предназначенной в первую очередь для проведения выставочных мероприятий. Наличие собственного центра делает ВК "Экспо-Волга" "монополистом" на рынке выставочных услуг Самарской области. Косвенным конкурентом может являться ВК "Экспо-Тольятти", однако, данный выставочный организатор не располагает выставочными площадями, т. е. при проведении выставочных мероприятий компания арендует под экспонентов различные площадки города.

Прямыми конкурентами ВК "Экспо-Волга", как профессионально оборудованного выставочного комплекса и успешного выставочного оператора, являются следующие компании: "Казанская ярмарка" (г. Казань) и "Софит-Экспо" (г. Саратов). Это крупнейшие выставочные комплексы, которые находятся в соседних с Самарской областью регионах - республикой Татарстан и Саратовской областью. ЗАО "Нижегородская ярмарка" также является непосредственным конкурентом ВК "Экспо-Волга" в силу относительной близости расположения столиц Самарского и Нижегородского регионов, несмотря на отсутствие непосредственных границ между ними. Наличие непосредственных конкурентов ВК "Экспо-Волга" делает необходимым мониторинг, анализ и сопоставление тематик и сроков проведения выставок компаний-конкурентов.

Рассмотрим календарный план выставок на 2016 год рассмотренных выше выставочных комплексов (см. Таблица 2).

Таблица 2. Календарь выставок на 2016 год в ВК "Экспо-Волга", "Казанская ярмарка", "Софит-Экспо" и ЗАО "Нижегородская ярмарка"

Тема	"Экспо-Волга", г. Самара	"Экспо-Тольятти", г. Тольятти	"Казанская ярмарка", г. Казань	"Софит-Экспо", г. Саратов	"Нижегородская ярмарка", г. Нижний Новгород
Образование, карьера	28-30 января, 24-26 ноября	-	10-12 февраля	12-14 октября	-
Энергетика	9-12 февраля	15-17 марта	26-28 апреля	17-20 мая
Мода, красота	25-28 февраля	10-13 марта	23-27 марта, 3-7 мая	17-20 марта	31 марта - 3 апреля
Строительные выставки	25-27 марта, 21-24 апреля	-	26-29 апреля	26-28 апреля	17-20 мая
Рыбалка, охота	31 марта - 3 апреля	-	2-6 марта	-	16-20 марта
Садово-огородный инвентарь	7-10 апреля	20-23 апреля	3-7 мая, 20-24 сентября	-	21-24 апредя
Промышленность, индустрия	28-30 сентября	-	7-9 декабря	23-25 августа	21-23 сентября
Мода, красота	6-9 октября	20-23 октября	6-20 ноября	9-11 сентября, 17-20 ноября
Садово-огородный инвентарь	-	-	20-24 сентября	4-5 августа	15-18 сентября
Нефть, газ	19-21 октября	-	7-9 сентября	23-25 августа	-
Интерьер, дизайн	17-20 ноября	-	13-16 сентября	-	-

Наглядно видно, что по ПФО тематика выставок примерно одинаковая, календарные дни проведения тематических выставок тоже во многих случаях достаточно близки. А по некоторым проектам сроки проведения могут совпадать, что не лучшим образом отражается на выставке, т. к. это означает отсутствие какого-либо экспонента на одной из выставок.

У выставочного оператора есть два пути избежать подобных "пересечений" сроков и тематик выставочных проектов с компаниями-конкурентами. Экспоцентр может применить пассивную стратегию, т. е. на основе мониторинга конкурентных проектов при необходимости передвинуть сроки собственных проектов. Вторым способом предотвращения совпадения тематик и сроков выставки могут быть конкурентные соглашения, т. е. компании-конкуренты (к примеру, крупнейшие выставочные комплексы ПФО) заключают договор о сотрудничестве и совместном распределении календарного плана выставочных проектов. Такая скооперированная работа может предотвратить возможные конфликты интересов, может помочь в достижении ключевых договоренностей между конкурентами и, таким образом, может быть полезной для каждого субъекта договорных отношений.

В таблице 2 рассмотрены те выставки, тематика которых совпадает в нескольких упомянутых выставочных комплексах. Однако, помимо традиционных, существует большое количество уникальных проектов, разработанных и успешно реализуемых уже на протяжении нескольких лет в отдельных выставочных комплексах. Такие специфичные проекты, обычно реализуются на базе изучения спроса. То есть выставочной компании необходимо проводить мониторинг рынка для выяснения необходимости организации данной выставки, как среди экспонентов, так и среди посетителей. Если выяснение потребности потенциальных экспонентов в выставке происходит традиционным путем рассылки персональных приглашений и направления уведомительных писем в государственные органы, то организация опроса посетителей - более сложный и длительный процесс. Наиболее универсальным и малозатратным способом выяснения потребностей посетителей является телефонное анкетирование. Это устный опрос потенциальных посетителей по структурированному списку вопросов, посредством телефонного звонка.

Процесс проведения телефонного анкетирования включает в себя несколько этапов:

- Необходимо определить цели и задачи анкетирования, иметь четкое представление, как могут быть использованы быть полученные результаты; - Необходимо составить анкету и согласовать и график проведения исследования. В ходе опроса должны быть определены ряд основных вопросов: а) является ли респондент целевым посетителем; б) интересна ли ему тематика потенциальной выставки; в) какие компании данной сферы он хотел бы увидеть на выставке и т. д. Важно также составить профиль респондента, то есть указать его пол, уточнить возраст и профессию. - Необходимо определить размер выборки для проведения опроса. Объем выборки определяется из значения генеральной совокупности, которая включает в себя примерное количество человек, которое ожидается при проведении выставки (данные могут быть сопоставлены с аналогичными выставками других региональных компаний или исходя из показателей собственных проектов, близких по размеру и тематике). Традиционно в выборку включается не менее 10% от общего объема генеральной совокупности. Таким образом, необходимо получить результативные анкеты от 10% респондентов от общего количества потенциальных посетителей выставки. База телефонных номеров составляется из личных баз данных компании, состоящих из данных посетителей, которые добровольно оставили свои контакты (номер телефона, адрес электронной почты) на предыдущих выставках (где целевые группы посетителей могли совпадать с целевыми группами планируемой выставки).

Определение результатов.

Итак, выставочная компания выбирает тематику своих проектов на основе проведения ряда исследовательских мероприятий:

1) выявление наиболее популярных тем проектов в России и в мире; 2) анализ отраслевой структуры экономики региона и страны в целом; 3) сопоставление тематик выставок и их сроков с прямыми конкурентами; 4) выявление необходимой тематики путем опроса потенциальных посетителей и экспонентов.

Список литературы

1. Котлер Ф. Основы маркетинга - перевод на русский язык В. Б. Боброва. - М.: Прогресс,1991 г. - 657 с. 2. Планирование мероприятий территориального маркетинга (на примере сельского поселения Кинель-Черкассы) / Хатунцев Н. Н., Ралык Д. В. - Сборник научных и научно-методических статей. Самарский институт управления. 2014. - 238-244 с. 3. Современные тенденции развития рынка услуг / Редколлегия: Войткевич Н. И., Чернова Д. В., Агафонова А. Н., Горгодзе Т. Е., Евтодиева Е. В., Калышенко В. Н., Кистенева Н. С., Коржова Г. А., Крючкова Н. А., Логинов Ю. М., Логинова Е. В., Строгова Т. М., Юдакова О. В., под. общ. ред. Д. В. Черновой - Изд.: Самарский государственный экономический университет, 2012. - 332 с.

Методические подходы к обоснованию нового выставочного проекта

Похожие статьи