Программное обеспечение на предприятии "L", Формирование и движение информации на предприятии "L" - Методика анализа дебиторской задолженности

Ведение бухгалтерского и складского учета на программе 1С восьмой версии, дает возможность систематизации и структурирования информации, в зависимости от требований финансового отдела. В данной программе изначально заложена возможность настройки отчетов под индивидуальные требования, не обращаясь к программистам.

Подобная гибкость программы, а также то, что все отделы работают в единой системе в режиме "online", дает возможность сузить число сотрудников предприятия, участвующих в подготовке сводной информации для финансового отдела, тем самым, исключая вероятность ошибок в отчетах и несоблюдения сроков в предоставлении отчетности. Желаемая информация может быть получена за любой интервал и на любой момент времени. Данная возможность обуславливает оперативное реагирование на создавшуюся ситуацию. А также, подтверждает предположение о том, что для успешной и эффективной работы финансового отдела, двух человек будет достаточно.

Формирование и движение информации на предприятии "L"

Договор c новым покупателем заключается на условиях предоплаты на пол года, потом по итогам работы перезаключается с отсрочкой платежа на 10 дней. При этом руководитель торгового зала анализирует закупки, и решает, есть ли смысл перезаключать договор. В основе решения лежит сумма закупок.

При вводе нового покупателя, в систему "1С" заводятся данные относительно оплаты, кроме того, контактные персоны и телефоны. Лимит по сумме не устанавливается, т. к. считается, что поручитель, указанный в договоре, в случае проблем с оплатой защитит наше предприятие от возникновения безнадежной или сомнительной дебиторской задолженности. Зачастую, поручителем выступает учредитель фирмы - покупателя, который является также директором этого же предприятия.

Операторы выписывают накладные, которые в дальнейшем автоматически формируют проводки. Выписывая накладную, при выборе покупателя на экране появляется информация об условиях оплаты и текущая задолженность, а также есть ли просроченные платежи.

Бухгалтер, который был принят на работу, непосредственно для работы с дебиторами, на основании банковской выписки вводит в систему оплату дебиторской задолженности. Закрытие дебиторской задолженности производится ежедневно, в разрезе накладных. Проводки также формируются автоматически. В обязанности этого же бухгалтера, входит также звонки и рассылка писем предприятиям, которые вовремя не заплатили.

Таким образом, в системе, по состоянию на каждый день, любой сотрудник фирмы, имеющий доступ к системе, может посмотреть сумму дебиторской задолженности в разрезе покупателей и накладных, а также за любой период времени и по любому покупателю, каким образом задолженность формировалась, как вовремя производилась оплата и т. д.

Похожие статьи

• Построение эффективных систем контроля за движением и своевременной инкассацией дебиторской задолженности - Методика анализа дебиторской задолженности

  Такой контроль организуется в рамках построения общей системы финансового контроля в организации как самостоятельный его блок. В первую очередь...

• Классификация и виды дебиторской задолженности - Методика анализа дебиторской задолженности

  По характеру образования дебиторская задолженность делится на нормальную и неоправданную Ван Хорн Дж. К., Основы управления финансами. Пер. с англ. - М.:...

• Введение - Методика анализа дебиторской задолженности

  Актуальность исследования. Управление оборотными активами, для решения поставленных на предприятии задач, было актуально во все времена, но особую...

• Методы анализа дебиторской и кредиторской задолженности - Анализ дебиторской и кредиторской задолженности предприятия

  Анализ задолженности - составная часть оценки ликвидности предприятия, его способности погашать свои обязательства. Цель анализа дебиторской и...

• Рекомендации по управлению кредиторской задолженностью - Анализ дебиторской и кредиторской задолженности предприятия

  Управление кредиторской задолженностью в целом отражается на управлении дебиторской задолженностью, поскольку дебиторская задолженность одного...

• Разработка рекомендаций по совершенствованию управления кредиторской и дебиторской задолженностями на предприятии, Рекомендации по снижению дебиторской задолженности - Анализ дебиторской и кредиторской задолженности предприятия

  Рекомендации по снижению дебиторской задолженности После проведенного анализа было установлено, что дебиторская задолженность является одной из "больных"...

• Заключение - Анализ дебиторской и кредиторской задолженности предприятия

  В ходе выполнения выпускной аттестационной работы получены следующие результаты. 1. Анализ теоретических аспектов показал, что эффективное управление...

• Теоретические и методические основы анализа дебиторской и кредиторской задолженности, Сущность дебиторской и кредиторской задолженности предприятия - Анализ дебиторской и кредиторской задолженности предприятия

  Сущность дебиторской и кредиторской задолженности предприятия Каждое предприятие, организация в своей хозяйственной деятельности ведут расчеты с внешними...

• Понятия и сущность дебиторской задолженности, ее классификация и виды, Понятия дебиторской задолженности - Методика анализа дебиторской задолженности

  Понятия дебиторской задолженности Должник, дебитор (от латинского слова debitum-долг, обязанность) одна из сторон гражданско-правового обязательства...

• Программное обеспечение, необходимое для функционирования ООО "Аква-Экспресс" - Анализ управления прибылью на предприятии

  Для обеспечения своей деятельности ООО "Аква-Экспресс" использует стандартные программы, входящие в пакет Microsoft Office - Word и Excel, которые...

• Учет дебиторской задолженности. Налогообложение при возникновении сомнительных и безнадежных долгов - Методика анализа дебиторской задолженности

  Для эффективного управления дебиторской задолженностью, финансовый менеджер должен понимать и то, как дебиторская задолженность отражается в...

• Влияние дебиторской и кредиторской задолженности предприятия на финансовые результаты и платежеспособность - Анализ дебиторской и кредиторской задолженности предприятия

  Важнейшим показателем финансового равновесия выступает платежеспособность предприятия, под которой подразумевают его способность вовремя удовлетворять...

• Определение возможной суммы финансовых средств, инвестируемых в дебиторскую задолженность по товарному (коммерческому) и потребительскому кредиту - Методика анализа дебиторской задолженности

  При расчете этой суммы необходимо учитывать: A) планируемые объемы реализации продукции в кредит; B) средний период предоставления отсрочки платежа по...

• Анализ показателей дебиторской и кредиторской задолженности - Анализ дебиторской и кредиторской задолженности предприятия

  Анализ дебиторской и кредиторской задолженности включает оценку состава дебиторской и кредиторской задолженности в общем объеме обязательств. Анализ...

• Введение - Анализ дебиторской и кредиторской задолженности предприятия

  В современных экономических условиях, характеризующихся кризисом неплатежей и ростом взаимных долгов, проблема управления дебиторской задолженностью...

• Мероприятия по повышению эффективности управления дебиторской задолженностью ОАО "Коммунальной системы", Проблемы управления дебиторской задолженностью ОАО "Коммунальные системы" - Понятие дебиторской задолженности

  Проблемы управления дебиторской задолженностью ОАО "Коммунальные системы" Зафиксируем недостатки при формировании кредитной политики ОАО "Коммунальной...

• Рекомендации по улучшению финансового состояния НПФ "Диполь", Оптимизация управления дебиторской задолженностью - Анализ финансового состояния

  Анализ финансового состояния предприятия, проведенный во второй главе дипломной работы, выявил резервы, существующие на НПФ "Диполь". Полученные...

• Методика анализа дебиторской задолженности - Методика анализа дебиторской задолженности

  Для управления дебиторской задолженностью на предприятии необходим всесторонний анализ дебиторской задолженности. В процессе анализа, прежде всего, нужно...

• Методы и методика анализа финансовой отчетности предприятия - Анализ финансового состояния предприятия ОАО "Совхоз Тепличный"

  Любая наука, в том числе и финансовый анализ, в своих исследованиях базируется на диалектическом методе познания. Использование этого всеобщего метода в...

• Совершенствование методов финансового анализа в системе планирования и бюджетирования - Анализ методологических аспектов финансового анализа в системе планирования и бюджетирования предприятия

  Для постановки бюджетирования необходимо создать проектную группу, которая бы состояла из сотрудников Планово-Экономического управления. Проектная группа...

• АНАЛИЗ ФИНАНСОВОЙ УСТОЙЧИВОСТИ - Оборотные средства в сфере деятельности предприятия НГДУ

  Основой финансовой устойчивости является рациональная организация и использование оборотных средств. Поэтому вопросам рационального их использования...

• Формирование, состав и характеристика денежных ресурсов предприятия - Экономическая роль ресурсов производства

  Денежные средства - это самостоятельная экономическая категория. В их понятие вкладываются средства предприятий, находящиеся на счетах в учреждениях...

• Управление дебиторской задолженностью - Методы и механизмы обеспечения достаточного объема оборотного капитала и эффективность его использования

  Проанализировав состав и структуру оборотного капитала, выяснилось, что организация имеет большую дебиторскую задолженность. Рост дебиторской...

• Совершенствование организации финансового анализа и оценки кредитоспособности предприятия, Операционный анализ финансового состояния заемщика - Кредитоспособность заемщика и методика ее определения

  Операционный анализ финансового состояния заемщика Для характеристики активов, являющихся важнейшим элементом финансовой отчетности, изучается их...

• Настройка формирования БДДС. - Анализ методологических аспектов финансового анализа в системе планирования и бюджетирования предприятия

  Для более точного формирования БДДС на краткосрочный период следует разработать методику формирования бюджета на основе утвержденных заявок и договоров....

• Анализ кредиторской и дебиторской задолженности предприятия (на примере ООО "ГК Промоборудование"), Организационно-экономическая характеристика предприятия - Анализ дебиторской и кредиторской задолженности предприятия

  Организационно-экономическая характеристика предприятия Наименование предприятия: Общество с ограниченной ответственностью "ГК Промоборудование" (ООО "ГК...

• Анализ финансового состояния предприятия - Анализ дебиторской и кредиторской задолженности предприятия

  Основной целью проведения финансового анализа ООО "ГК Промоборудование" является оценка состояния организации, с точки зрения его ликвидности,...

• Управление дебиторской задолженностью - Теория управления активами

  Современный этап экономического развития страны характеризуется значительным замедлением платежного оборота, вызывающим рост дебиторской задолженности на...

• Анализ дебиторской задолженности ОАО "Универмаг Центральный" - Анализ финансового состояния ОАО "Универмаг Центральный"

  Большое внимание при анализе оборотных средств должно быть уделено дебиторской задолженности. При наличии конкуренции и сложностей сбыта продукции...

• Анализ дебиторской задолженностью ОАО "Коммунальной системы", Организационно-экономическая характеристика предприятия - Понятие дебиторской задолженности

  Организационно-экономическая характеристика предприятия ОАО "Коммунальной системы" является поставщиком услуг водоснабжения и водоотведения в Барнауле. С...

• Введение - Методики анализа заемных источников финансирования деятельности предприятия

  Актуальность темы исследования. При постоянно меняющихся факторах внешней финансовой среды и внутренних условий осуществления финансовой деятельности...

• Управление заемным капиталом корпораций: основные подходы - Методики анализа заемных источников финансирования деятельности предприятия

  Дефицит собственных финансовых средств, образующихся у предприятий в процессе их хозяйственной деятельности, обусловливает их стремление в отыскании...

• Анализ формирования прибыли на предприятии - Формирование и использование прибыли предприятия (на примере Брянского филиала ОАО "Брянские коммунальные системы")

  Состояние финансово-хозяйственной деятельности предприятия может быть оценено на основе изучения финансовых результатов его работы в целом, и прибыли в...

• ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ АНАЛИЗА ФОРМИРОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРИБЫЛИ НА ПРЕДПРИЯТИИ, Понятие, сущность и виды прибыли - Формирование и использование прибыли предприятия (на примере Брянского филиала ОАО "Брянские коммунальные системы")

  Понятие, сущность и виды прибыли Прибыль рентабельность предприятие услуга Экономический потенциал, которым располагает предприятие, используется им для...

• ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Экономический анализ финансового состояния организации по методике Федеральной службы России по финансовому оздоровлению и банкротству

  На данном этапе экономического развития в России с появлением множества организаций возникла также проблема финансово неустойчивых или обанкротившихся...

• Составление бюджета продаж - Формирование комплексного финансового плана предприятия

  Бюджет продаж целесообразно составить по ассортименту и по клиентам. Вначале на основании договоров и планов покупателей планируются продажи в...

• Анализ рисков и разработка комплекса мероприятий по снижению риска - Формирование комплексного финансового плана предприятия

  Поскольку ни один из исходных параметров системы бюджетирования невозможно спрогнозировать со 100 % достоверностью, возникает необходимость анализа...

• Бюджет движения денежных средств косвенным методом - Формирование комплексного финансового плана предприятия

  На завершающем этапе построения системы месячных бюджетов необходимо составить бюджет движения денежных средств косвенным методом. Данный бюджет наглядно...

• Бюджет движения денежных средств прямым методом - Формирование комплексного финансового плана предприятия

  Следующим результирующим бюджетом является бюджет движения денежных средств, рассчитанный прямым методом. В данный бюджет заносится планируемый приход и...

• Сущность денежного обращения и значение управления денежными средствами на предприятии, Организация денежного обращения на предприятии - Необходимость управления и оценки движения потоков денежных средств на предприятии

  Организация денежного обращения на предприятии Деньги - это очень сложная экономическая категория, соседствующая с такими "вечными" экономическими...

Программное обеспечение на предприятии "L", Формирование и движение информации на предприятии "L" - Методика анализа дебиторской задолженности

Предыдущая | Следующая