Программное обеспечение, необходимое для функционирования ООО "Аква-Экспресс" - Анализ управления прибылью на предприятии

Для обеспечения своей деятельности ООО "Аква-Экспресс" использует стандартные программы, входящие в пакет Microsoft Office - Word и Excel, которые предназначены для создания текстовых документов, наглядных схем, для группировки данных в таблицах. В данные программы включен набор схематических диаграмм для отображения отношений между составными частями целого и др.

Для автоматизации, учета и анализа процессов оформления и контроля исполнения обязательств Дирекции при выполнении работ, оказании услуг, поставки оборудования и материалов сторонними организациями в отделе финансового мониторинга департамента финансов используется специализированный информационный продукт - информационная система КИДО[5].

Общей целью создания ИС КИДО является повышение эффективности управленческих решений при оформлении и контроле исполнения обязательств Дирекции на основе:

    -предоставления информации в виде удобном для принятия решения на всех этапах оформления и контроля исполнения обязательств Дирекции; -автоматизированного сбора информации об оплаченных и неоплаченных распоряжениях на оплату, необходимой для осуществления контроля исполнения обязательств и подготовки отчетности о ходе исполнения обязательств; -автоматизированного формирования выходных документов, предназначенных для контроля исполнения обязательств Дирекции; -автоматизированного формирования отчетности о ходе исполнения обязательств; -повышение оперативности получения информации о состоянии дел с подготовленными документами и распоряжениями на оплату; -повышение оперативности формирования сводных документов при контроле исполнения обязательств; -повышение производительности при формировании отчетности о ходе исполнения обязательств; -снижение бумажного документооборота.

Для достижения поставленных перед ИС КИДО целей она должна обеспечивать выполнение следующих основных функций[6]:

    -ввод, хранение, отображение, корректура, удаление (при необходимости) данных внешних организаций (подрядчиков) и их банковских реквизитов, регистрационных карт заключаемых договоров от имени Дирекции и их привязка к подрядчикам; -ввод, хранение, отображение, корректура, удаление (при необходимости) информации по документам, подтверждающим выполнение обязательств по договорам со стороны внешних организаций - подрядчиков (акты выполненных работ, товарно - транспортные накладные) и их привязка к договорам и дополнительным соглашениям; -реализация удобного просмотра информации по хранимым документам с обеспечением последовательного поиска по номеру документа, обеспечением отбора документов по их состоянию, фильтрации (отбору) документов по заданным их различным реквизитам, их сортировки по различным критериям, а также с обеспечением автоматизированного подсчета количества отобранных документов и общей суммы стоимости, указанной в них; -автоматизированный учет состояния оплаты договоров (на основе введенной и импортированной информации) по направлениям: на какую сумму выполнен договор, на какую сумму подготовлено распоряжений на оплату, сколько принято к оплате, сколько оплачено, расчет кредиторской задолженности; -подготовка и печать заранее согласованных отчетов о ходе исполнения обязательств Дирекции.

Похожие статьи




Программное обеспечение, необходимое для функционирования ООО "Аква-Экспресс" - Анализ управления прибылью на предприятии

Предыдущая | Следующая